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Drittmittelservices Personal 23. November 2011 Christina Wartinger. Service für ProjektleiterInnen. Beratung vor geplanter Aufnahme Anstellung der ProjektmitarbeiterInnen Ansprechpartner bei Fragen im lfd Beschäftigungsverhältnis Änderungen des Vertrags
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DrittmittelservicesPersonal23. November 2011Christina Wartinger
Service für ProjektleiterInnen • Beratung vor geplanter Aufnahme • Anstellung der ProjektmitarbeiterInnen • Ansprechpartner bei Fragen im lfd Beschäftigungsverhältnis • Änderungen des Vertrags • Hilfestellung bei Projektabschluss
Mögliche Vertragsformen • Arbeitsvertrag – Keine Ausschreibungspflicht, Aufnahmebogen • Freier Dienstvertrag – Erhebungsblatt • (Abrechnung als Personalkosten direkte Kosten) • Werkvertrag – Erhebungsblatt • (Kosten werden als Subcontracting ausgewiesen) • Festlegung: bei Kalkulation des Projektantrags
Personalaufnahme ProjektmitarbeiterInnen Entscheid- ung über Aufnahme Übermitteln der Unterlagen an Dekanat (Aufnahmebogen und Beilagen) Kenntnis-nahme durch LeiterIn der OE Übermittlung der Unterlagen an PersService DatenerfassungAnlage Personalakt, Erstellen Arbeitsvertrag, Unterschrift Unileitung, Übermittlung an MitarbeiterIn
Rahmenbedingungen einer Anstellung • Arbeitsverhältnis zur Universität • Ersatz der Personalkosten durch den Fördergeber • Kollektivvertrag für die ArbeitnehmerInnen der Universitäten und allf Personalkostensätze des Fördergebers (Höchstsätze etc.) relevant • Änderungen des Dienstverhältnisses (Verlängerung, Karenz,…) möglichst rasch melden
Wichtig, VOR der Anstellung . . . • „Kettenvertragsregelung“ • Maximale Befristungsdauer (Universitätsgesetz) • 6/8 Jahre; einmalige Verlängerung auf 10/12 Jahre • Beschäftigung von Nicht-EU/EWR-Bürgern • Einreise- bzw Aufenthaltstitel • (Differenzierung nach Aufenthaltsdauer und –zweck) • Vorlaufzeit: 2-3 Monate beachten
VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT! projekte.personal@univie.ac.at