Tukea tulospalkkiojärjestelmän rakentamiseen - haasteita ja mahdollisuuksia valtiosektorilla

1. Tukea tulospalkkiojärjestelmän rakentamiseen- haasteita ja mahdollisuuksia valtiosektorilla VM:n tulospalkkioseminaari 21.11.2006 konsultti Saara Tarumo Alexander Pay Management Oy

2. Alexander Group Suomen kattavin palveluvalikoima palkitsemisen alueellaAlexander Pay Management Oy Peruspalkkausjärjestelmät Täydentävä palkitseminen Palkitsemisen toimivuuden arvioinnit Palkkavertailut Alexander Corporate Finance Oy Henkilöstörahastot Ylimmän johdon palkitseminen Osakepohjaiset kannustimet Pro Value Corporate Finance Oy Yritysten arvonmääritykset konserni - yritys Alexander Pay Management Oy Peruspalkkausjärjestelmät Työn vaativuus Henkilökohtainen suoriutuminen Täydentävä palkitseminen Tulospalkkiot Voittopalkkiot Palkitsemisen toimivuuden arvioinnit Yhteensopivuus Tavoitteet ja vaikutukset Soveltaminen Palkitsemisen johtaminen Palkkavertailut Ylimmän johdon palkkavertailut Hallituspalkkiovertailut Palkkavaakavertailut

3. Tulospalkkaus yksityisellä sektorilla(Lautala, nyk. Tarumo 2001) Havainnot Tulkinnat viennin osuus suuri  tarve joustavaan palkitsemiseen suuri koko  strategian jalkautus haasteellista suurissa organisaatioissa, suurissa organisaatioissa kehittämisresursseja toimihenkilövaltaisuus  välitön ohjaus ja tulosten seuranta vaikeaa, tulokseen sidottujen palkkaustapojen puute uudelleenjärjestelyt  tulospalkkaus osa laajempaa, tuloksellisuutta ja uutta kilpailustrategiaa tukevaa toimintatapojen uudistamista paikallinen sopiminen  toimivat neuvottelusuhteet, tarve työehtojen räätälöintiin johdon ja henkilöstön suhde  tulospalkkaus osa osallistavaa, henkilöstön merkitystä korostavaa johtamistapaa

4. Entä valtiosektorilla? Onko valtiolla tarvetta joustavaan palkitsemiseen? TULOSPERUSTEINEN PALKANOSA- mitä saavutamme? HENKILÖKOHTAINEN PALKANOSA- miten tehdään? UPJ TEHTÄVÄKOHTAINEN PALKANOSA- mitä tehdään?

5. Entä valtiosektorilla? • Merkittävässä osassa virastoja ja laitoksia henkilöstömäärä > 100 • Valtion henkilöstötilinpäätös 2005: 43% korkeakoulutettuja

6. Entä valtiosektorilla? • tulosohjaus, tuottavuustavoitteet, asiakaslähtöinen toimintatapa, suunta määräyskulttuurista neuvottelukulttuuriin, johtamisjärjestelmien uudistaminen Lähde: Tulosohjauksen käsikirja, Valtiovarainministeriö

7. Haasteita ja mahdollisuuksia Vuonna 2005 17% valtion henkilöstöstä sai tulospalkkioita • UPJ:n henkilökohtaisen palkanosan soveltamistavassa paikoin tulospalkkiomaisia piirteitä • Hekon määrittelyssä keskityttävä suoriutumisen vakiotasoon, tulospalkkiojärjestelmässä vakiotason ylittäviin onnistumisiin • Strategian jalkautus myös tulospalkkiojärjestelmän avulla haaste suurissa organisaatioissa: miten toteuttaa yksinkertainen mutta ohjaava malli? • Keskityttävä strategisesti olennaiseen, mittaustasosta riippumatta ohjaus vietävä yksilötasolle asti • Resurssipulaa myös suurissa organisaatioissa • Ulkopuolinen asiantuntija!

8. Haasteita ja mahdollisuuksia Vuonna 2005 17% valtion henkilöstöstä sai tulospalkkioita • Asiantuntijaorganisaatiossa usein erilaisia tarpeita ja arvostuksia liittyen palkitsemiseen: esim. rahoituksen ja projektien hankinta, perustutkimus, tutkimustulosten kaupallistaminen ja myynti • Projekti- / prosessikohtainen palkitseminen • Tulosohjauksen käyttöönotto osin kesken • Tulospalkkiojärjestelmän kehittämisen ohessa strategioiden kiteytystä ja konkretisointia sekä seurantajärjestelmien ja mittaristojen rakentamista • Toiminta- ja johtamiskulttuurin murrosvaihe menossa? • Onnistunut tulospalkkiojärjestelmä edellyttää hyvää yhteistoimintaa ja luottamusta

9. Rahoituksesta • Valtaosa valtiolla maksetuista tulospalkkioista 1-4% vuosiansiosta (lähde: valtion henkilöstötilinpäätös 2005) • 4% vuosiansiosta = noin kahden viikon palkka + 4% = 1440 €/ 12 kk= 120 € / kk TULOSPERUSTEINEN PALKANOSA- mitä saavutamme? HENKILÖKOHTAINEN PALKANOSA- miten tehdään? 100% esim. 3000 € / kk x 12 kk = 36 000 € TEHTÄVÄKOHTAINEN PALKANOSA- mitä tehdään? Tulospalkkiojärjestelmä on investointi, joka ohjaa henkilöstöä kiinnittämään huomioita koko organisaation tavoitteiden saavuttamiseen

10. Mitä hyötyä ulkopuolisesta asiantuntijasta? • Tuumasta toimeen • Tyhmät kysymykset • Ryhtiä prosessiin • Vaihtoehtoiset ratkaisut

11. Konsultoinnin kohteita Strateginen johtaminen • Tavoitteiden täsmentäminen • Strategiset valinnat Palkitsemisen yhteensopivuus • Organisaation rakenteelliset, toiminnalliset ja kulttuuriset tekijät Projektin hallinta • Aikataulutus, vaiheistus ja resurssointi • Kehittämiseen osallistuva tahot ja yhteistoiminta • Viestinnän ja koulutuksen suunnittelu ja toteutus Tavoitteiden konkretisointi ja mittaaminen • Tavoitteiden saavuttamista osoittavien mittarien löytäminen • Oikean mittaustason löytäminen Tulospalkkiojärjestelmän virittäminen • Odotusarvo = oikea rimankorkeus • Välinearvo = ponnistelulla on yhteys palkkion saamiseen • Yllykearvo = palkkio on houkutteleva Tulospalkkiomatriisin rakentaminen ja laskelmat • Painoarvot • Palkkiokynnykset Pelisäännöt • Soveltamisala • Palkkionmaksun edellytykset • Ym. Tulospalkkiojärjestelmän kustannusten hallinta • Kokonaiskustannukset • Palkkahallinnolliset näkökohdat Seuranta ja ylläpito • Tavoitteiden saavuttamisen seuranta palkkiokaudella • Tulospalkkiojärjestelmän toimivuus ja vaikutukset

12. Aleksanterinkatu 19 A 00100 Helsinki puh. + 358 9 622 3133 fax + 358 9 6813 5410 toimitusjohtaja J-P Marttinen konsultti Saara Tarumo puh. + 358 40 7160 086 puh. + 358 40 7221 693 j-p.marttinen@paymanagement.fi saara.tarumo@paymanagement.fi konsultti Tapio Wallin assistentti Päivi Pyöli puh. + 358 50 3703 202 puh.+ 358 40 7205 888 tapio.wallin@paymanagement.fi paivi.pyoli@paymanagement.fi