TIPTOP – Tietoon perustuvaa tukea opiskelijan opinto- ja urapolulle

1. TIPTOP– Tietoon perustuvaa tukea opiskelijan opinto- ja urapolulle VIRTA-seminaari 6.2.2013

2. Sisältö • TIPTOP-perustavoitteet • TIPTOP-pääpalvelut • Teknologia ja toteutus • Projektin jatkosta • Keskustelua ja kysymyksiä

3. Pakollinen dia • ESR-rahoitteinen projekti (12/2011 – 3/2014), 1,8 M € • Tukee Raketti-projektin tavoitteita luomalla syrjäytymisvaarassa olevien opiskelijoiden tukemiseen kokonaisuuteen yhteensopivia palveluita • Korkeakoulujen uudistuvissa rahoitusmalleissa painotetaan ”TIPTOP-teemoja” • CSC päätoteuttaja, 9 osatoteuttajakorkeakoulua • Kohderyhmät • Korkeakoulutukseen hakeutuvat • Tutkinto-opiskelijat • Tutkinnon osien suorittajat • Opettajat • Ohjaus- ja tukipalvelut • Koulutuksen järjestäjät • Ohjauksen ja tietojärjestelmien suunnittelu- jakehittämistoimijat

4. TIPTOP-perustavoitteet • Tavoitteet: Opintojen suunnittelu ja hallinta tutkintojen ja korkeakoulujen rajojen yli • Opinnoista syrjäytymisen ehkäiseminen • Opintojen sujuvuuden edistäminen • Opintojen loppuun saattamisen tukeminen • Työelämään siirtymisen nopeuttaminen • Pääpalvelut • HOPS – henkilökohtainen opintojen suunnittelu • ROS – reaaliaikainen opintojen seuranta • AHOT – aiemmin hankitun osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen • Opiskelun ja opetuksen tukipalveluidenviitearkkitehtuuriin nojautuminen ja edelleen kehittäminen

5. ROS – reaaliaikainen opintojen seuranta • Tavoite: löytää mahdollisimman varhain oppijat, joiden opinnot ovat viivästymässä ja joilla on riski syrjäytyä opinnoistaan. • Suoritus- ja suunnittelupohjaiset mittarit • Seuranta tutkinto- ja korkeakoulurajojen yli: korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto tietolähteenä (VIRTA) • Projektin aikana toteutetaan ensimmäiset ROS-toiminnallisuudet oppijalle ja ohjaajalle

6. ROS – Oppijan näkymä (luonnos)

7. ROS – Oppijan näkymä (luonnos)

8. ROS-lisätoiminnallisuudet projektin aikana • Oppijana haluan saada ilmoituksen / hälytyksen mikäli • en saa opintoja tehtyä asettamani minimitavoitteen mukaisesti • opintoni eivät etene opintosuunnitelmani mukaan (etenevät poikkeavalla ja hidastavalla tavalla) • sellaisen opintojakson toteutukseen ilmoittautuminen on alkanut, jonne minun pitäisi HOPSin mukaan ilmoittautua. • sellaisen opintojakson tenttiin ilmoittautuminen on alkanut, jonne minun pitäisi HOPSin mukaan ilmoittautua. • Ohjaajalle vastaavat toiminnallisuudet . • Lisäpalveluna yksittäisen opintojakson tai opintokokonaisuuden asettaminen seurantaan oppija- tai ryhmäkohtaisesti opintopolun pullonkaulojen paikantamiseksi.

9. AHOT – aiemmin hankitun osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen • Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto keskeisenä tietolähteenä (VIRTA) • Opiskelija voi • Tarkastella omia suorituksiaan suhteessa aiemmin tehtyihin hyväksilukuihin ja arvioida hyväksilukumahdollisuuksia jo hakuvaiheessa • Hakea opintojensa hyväksilukua yhtenäisen käyttöliittymän kautta korkeakoulusta riippumatta. • Korkeakoulun virkailija voi • Tarkastella muissa korkeakouluissa tehtyjä hyväksyttyjä hyväksilukuja oman korkeakoulunsa opinnoista. • Tarkastaa opiskelijan toisessa korkeakoulussa tekemiä suorituksia valtakunnallisesta suoritustietovarannosta • Hyväksilukea opiskelijan aiempaa osaamista • Projektin kehityspolulla syksystä 2013 alkaen.

10. AHOT – ohjaajan näkymä (luonnos)

11. HOPS – henkilökohtainen opintosuunnitelma • Laaja-alainen opintojen suunnittelun palvelu • Opetustarjonnan tarkastelu • Opintojen valitseminen hopsiin • Opintojen aikatauluttaminen • Kuormittavuuden arviointi • Toteutuksille ilmoittautuminen • Viestiminen ohjaajan kanssa • Jne • Palvelussa voi tarkastella suunnitelmansa myös korkeakoulurajojen yli • Kohderyhmä oppijat (myös ennen opiskeluoikeuden saamista) ja ohjaajatahot • Tiptop Release 0.2een toteutettu tutkintorakennepuun tarkastelu sekä vaihtoehtoisten ja vapaasti valittavien opintojen valinta. • Seuraavissa vaiheissa lisätoiminnallisuuksia

12. Oppijan käyttöliittymä

13. HOPS – oppijan näkymiä (luonnos)

14. HOPS – oppijan näkymiä (luonnos)

15. HOPS – oppijan näkymiä (luonnos)

16. HOPS – oppijan näkymiä (luonnos)

17. TIPTOP – ohjaajan käyttöliittymä

18. HOPS – ohjaajan koostenäkymä (luonnos)

19. Tiptopin eteneminen • Tavoitteena säännöllisin ajoin tuottaa demo-versioita, jossa myös ulkopuolisille esitellään tulevaa referenssitoteutuksen palveluita • Releasien lisäksi voidaan tarvittaessa esittää yksittäistä ominaisuutta/palvelua. Näitä ei kuitenkaan suunnitella etukäteen vaan päätetään aina tilanteen mukaan. • Release 0.1 – lokakuu 2012 • HOPSin tutkintorakennepuun esittäminen – ei end-to-end • Release 0.2 – tammikuu 2013 • Pääpalveluista HOPS ja ROS, alemman tason palvelut ja tietovarantopalvelut taustalla • Release 0.3 – kesäkuu 2013 • Rajatun hopsin toiminnallisuuksista valtaosa, joitain avoimen hopsin palveluita • Opintojen reaaliaikainen seuranta seuraava vaihe • Lopullinen referenssitoteutus valmistuu maaliskuussa 2014

20. Projektin jälkeen – 2014-> • Tiptopissa tuotetaan referenssitoteutus, joka varmistaa kokonaisuuden toimivuus ja arkkitehtuurin käyttökelpoisuus • Projektin jälkeen tehdään päätös jatkosta • Kansallinen palvelukokonaisuus • Yksittäiset palvelut korkeakoulun omaan käyttöön • Jatkoprojekti kokonaisuudesta tai kohdennettuna tiettyihin palveluihin • Kaikki tuotokset jaetaan vapaasti projektin jälkeen (ja jo sen aikana)

21. TIPTOP-arkkitehtuuri • Soveltaa ensimmäisenä projektina kehittyvää korkeakoulujen opetuksen ja opiskelun kokonaisarkkitehtuuria • Aidosti palvelukeskeinen arkkitehtuuri • Tiiviit kytkennät korkeakoulujen omiin ja OPH:n toteuttamiin kansallisiin projekteihin • Opi-osahankkeen Synergia-ryhmä vastaa arkkitehtuurin kehittämisestä kansallisella tasolla • Projektissa saumaton yhteistyö ryhmän asiantuntemuksen hyödyntämiseksi

22. Tiptop-teknologia • Samat yhteisesti valitut teknologiat kaikissa osaprojekteissa. Noudatetaan jo tehtyjä julkisen puolen valintoja, esim. PERA ja Synergia ryhmän ym. Valintoja • Hyödynnetään muiden projektien kokemuksia ja tehdään yhteistyötä (Oppija, Peppi, Ladok, jne) • Sovelletaan korkeakoulujen kokonaisarkkitehtuuria (Kartturi) • SOA-malli (Tvärminnen risti) • De facto standardeja, joilla on pitkä elinikä edessä • ServiceMix --ESB, Liferay-portaali, PostgreSQL-db, java-pohjainen • Konkreettisia kokemuksia tarvittavista teknologioista, palvelujen kansallisesta integraatioista sekä kokonaisarkkitehtuurin soveltamisesta korkeakoulujen yhteistyössä

23. Tiptop palveluarkkitehtuuri

24. Tiptop tekninen kuva

25. Release 0.3 tekninen kuva

26. Projektin organisointi • Päätoteuttaja • CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy • Osatoteuttajat • FUAS-liittouma (Hämeen ammattikorkeakoulu, Lahden ammattikorkeakoulu, Laurea-ammattikorkeakoulu) • Jyväskylän yliopisto • Metropolia Ammattikorkeakoulu • Oulun seudun ammattikorkeakoulu • Tampereen ammattikorkeakoulu • Tampereen yliopisto • Turun yliopisto

27. TIPTOP-työskentelytapa • Päätoteuttajan, CSC:n johtama projekti • Korkeakoulurajoja ylittäviä yhteisiä toiminnallisia tiimejä; HOPS-, AHOT-, käyttöliittymä-, infrapalvelut-tiimi • Korkeakoululähtöiset kehitystiimit • Yhteiset työkalut; wiki, jira, yhteiset viikkopalaverit • Scrum-suunnitelua, Scrum of scrums vähintään kerran viikossa • Ratkaisutuotanto, yhteensopivuus, laadunvarmistus • Valmiin määritelmä = toimii yhteisessä testiympäristössä • Tulokset tuodaan yhteiselle testialustalle arvioitavaksi jokaisen sprintin jälkeen • Toteutustiimit toteuttavat kaikkia Ratkaisut-osaprojektin tehtäviä selvityksistä ja määrittelyistä, pilotti-, prototyyppi- ja referenssitoteutuksiin

28. Mitä seuraavaksi? • Määrittely- ja kehitystyö jatkuu aikataulun mukaisesti päätettyjä julkaisuja kohti • Projektin tietotarpeiden vertaaminen korkeakoulujen tietomalliin  mallin laajentaminen ja muuttaminen • Palveluiden mahdollistamat uudet toimintatavat opiskelu- ja ohjaustoiminnassa kartoitetaan • Tiptop-korkeakouluvierailut • Opiskelijajärjestöjen tapaamiset • Palvelumallia valmistellaan: miten tuotettavat palvelut tarjotaan korkeakoulujen käyttöön ja miten jatkokehitys toteutetaan

29. Lisätietoja • Hankkeen wiki-sivustowww.csc.fi/tiptop • Mats Lindstedt, projektipäällikkö • mats.lindstedt (at) csc.fi, 044 575 7171 • Lauri Stigell, palvelupäällikkö • lauri.stigell (at) csc.fi, 050 3819 512 • Ossi Raatikainen, teknologiakoordinaattori • ossi.raatikainen (at) csc.fi 050 3812284 • Johanna Lätti, talouskoordinaattori • johanna.latti (at) csc.fi

30. Kysymyksiä ja keskustelua

31. Backup

32. TIPTOP - aikataulu Palvelumalli Arviointimallli Käyttäjät Opiskelijakyselyt Toimintamalli Referenssitoteutus TIPTOPv0.3 e2e TIPTOPv0.2 TIPTOPv0.1 AHOT Suoritukset Moduuli HOPS Tietovarannot Portaali Prosessit Käyttäjätarinat Tarpeet 2014 2011 2012 2013

33. Projektin toiminnallisesta dokumentaatiosta • Projektissa käytössä ketterä kehitysmalli, ei perinpohjaisia määrittelyjä ennen toteutuksen alkamista • Projektin työskentelyalustana Confluencewiki, dokumentaation pääsivu • Projektin visio, pääpalveluittain tarkennettu, esim. hopsinvisio • Tavoiteltuja perustoiminnallisuuksia kuvaavat käyttäjätarinat määritelty korkealla tasolla; esim. hops. Käyttäjätarinat tarkentuvat sprinteittäinJirassa • Prosessikartta • Prosessikaaviot määritellään prioriteettijärjestyksessä, hopsin prosessikaaviot • Tietovirtakaavioita määritellään tarpeen mukaan