1 / 64

NoteExpress 个性化 文献检索、管理及应用软件

NoteExpress 个性化 文献检索、管理及应用软件. 北京爱琴海软件公司： www.reflib.org. 资源电子化带来的新问题. 全球信息化. 数字技术迅猛发展. 网络体系建立. 个人工作效率低下的原因. 低效的文献收集方式：在线阅读，单篇存储 无序的文献存储方式：重复下载，遗忘丢失 原始的文献阅读方式：耗时耗力，无法整合 落后的论文写作方式：手工排版，枯燥费时. 没有对个人的知识进行有意识的、系统的、有效的管理。. NoteExpress 软件介绍. NE 是目前国内最专业的文献检索和管理软件，完全支持中文。

delta
Download Presentation

NoteExpress 个性化 文献检索、管理及应用软件

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. NoteExpress 个性化文献检索、管理及应用软件 北京爱琴海软件公司：www.reflib.org

  2. 资源电子化带来的新问题 全球信息化 数字技术迅猛发展 网络体系建立

  3. 个人工作效率低下的原因 • 低效的文献收集方式：在线阅读，单篇存储 • 无序的文献存储方式：重复下载，遗忘丢失 • 原始的文献阅读方式：耗时耗力，无法整合 • 落后的论文写作方式：手工排版，枯燥费时 没有对个人的知识进行有意识的、系统的、有效的管理。

  4. NoteExpress软件介绍 NE是目前国内最专业的文献检索和管理软件，完全支持中文。 NE可以实现通过各种方式和途径自动、高效的检索、下载、管理文献资料和论文。 NE还嵌入MSWord环境中使用，输出各种格式化的参考文献信息，而不需要脱离Word。

  5. NoteExpress软件下载 主页网址：http://www.reflib.org

  6. NoteExpress软件下载

  7. NoteExpress软件安装

  8. 主界面：

  9. 新建数据库

  10. 新建数据库 技巧：可以同时建立多个数据库

  11. NoteExpress五大核心功能 五大核心功能紧紧相连，互相补充，是学术研究，知识管理的必备工具，发表论文的好帮手。 信息

  12. 一、检索 检索，即查阅和搜集所需文献资料的基本信息，NE可以快速实现在全球数以万计的中外数据库进行检索收集资料，实现多个数据库的检索。 NE提供了四种方式保存读者题录检索的结果。 1、手工导入； 2、NE集成在线数据库导入； 3、在浏览器中检索，数据库检索结果的导入； 4、本地资料的全文导入和在线更新。

  13. 1、手工导入

  14. 2、 NE集成在线数据库导入

  15. 3、在浏览器中检索，数据库检索结果的导入①3、在浏览器中检索，数据库检索结果的导入①

  16. 3、在浏览器中检索，数据库检索结果的导入②3、在浏览器中检索，数据库检索结果的导入② 选择所需格式

  17. 3、在浏览器中检索，数据库检索结果的导入②3、在浏览器中检索，数据库检索结果的导入②

  18. 过滤器 各大数据库导入NE的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。有些数据库题录在导入NE的时候都需要选择相应的过滤器。 所谓的“过滤器”，即是用来“过滤”数据的东西。不同数据 库检索结果有不同的显示格式，导入NE时却要以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来，也就是一个从无序到有序的过程。 因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。 一般外文数据库保存题录时， 请选择输出格式为RIS格式、Endnote格式，那么过滤器则选择相应的RIS、Endnote。

  19. 过滤器

  20. 4、本地资料的导入 对于之前未使用NE就已经下载了大量全文的用户，如何对这些保存在本地的全文进行导入，编制文献题录，使之与之前的工作相衔接？ NE提供了另外一种非常有效的导入方式，可以帮你快速地解决这一问题。 1）导入你需要编制的文件夹（目录）或单个全文文件； 2）使用在线更新功能，将导入全文生成的简单题录更新为你需要的详细题录。

  21. 导入文件夹或单个文件

  22. 在线更新

  23. 二、管理 管理，即对检索的结果进行一系列的管理，方便二次筛选出我们所需要阅读的全文文章。 NE的管理功能有很多。

  24. 查重功能 在各个不同的数据库中检索，或者数据库由几个小数据库合并而成，都不可避免地出现重复题录。因此我们需要用NE进行方便快捷地查找并删除重复题录，这就节约了我们以前浏览各个数据库下载重复全文的时间。

  25. 预览综述 通过预览综述查看此篇文章的相关性、重要程度，来决定我们需不需要此篇文章，是否有必要进一步阅读全文。 该阅读方式提供题录作者，标题，来源，摘要字段内容，大大提高阅读效率。

  26. 全文下载 全文下载：即对自己所需要的全文进行下载。

  27. 附件管理 附件管理：对下载的附件以及本地的附件进行管理。 NE支持任意的附件格式（也可以添加多个附件），比如常见的PDF、word文档等，当然还有文件夹、URL等。这样，文献题录信息就会与全文信息关联在一起。 添加了全文附件的题录，可以在“题录相关信息命令”栏看到一个回形针标志，点击回形针，就可以迅速打开附件。十分方便快捷。

  28. 附件管理

  29. 星标、优先级、标签 我们可以进行阅读时，发现了哪些是我们要用的，哪些比较重要，就可通过星标，设置优先级，以及做标签等进行标识，用来突出某篇文献的重要性，不用再像传统的新建重要和不重要的文件夹来进行管理，使用NE的此项功能可以在题录中一目了然，使得管理题录更加高效和个性化。

  30. 排序 通过排序，可以更加清晰地浏览到题录的重要性，时间的先后顺序等信息。 按年份排序

  31. 本地检索 通过本地检索，对于拥有庞大数据的用户来说，可以快速查找到用户所需的信息,非常重要，同时NE还可实现保存检索结果，检索结果可随着题录的更新而自动更新。

  32. 虚拟文件夹 虚拟文件夹，即同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条。修改任何文件夹中的该条题录，在其他文件夹下都会同时修改；删除其中一个文件夹下的这条题录，其他文件夹中仍然存在，只有将最后一条题录删除掉，这条题录才会彻底从数据库中消失。

  33. 1.把标记为“A”的题录，链接到“VIP”文件夹中，目前此题录在“CNKI”中。

  34. 2.高亮选中所需链接的题录，点击鼠标右键，弹出对话框，点击“链接到文件夹”。

  35. 3.弹出“选择文件夹”对话框，点击“VIP”，单击“确定”。

  36. 4.这样标记为“A”的题录就会同时存在于“CNKI”和“VIP”两个文件夹。

  37. 自定义题录类型 自定义题录类型，就可以将电脑上的所有个人资料进行管理。

  38. 自定义表头

More Related