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NoteExpress 个性化 文献检索、管理及应用软件. 北京爱琴海软件公司: www.reflib.org. 资源电子化带来的新问题. 全球信息化. 数字技术迅猛发展. 网络体系建立. 个人工作效率低下的原因. 低效的文献收集方式:在线阅读,单篇存储 无序的文献存储方式:重复下载,遗忘丢失 原始的文献阅读方式:耗时耗力,无法整合 落后的论文写作方式:手工排版,枯燥费时. 没有对个人的知识进行有意识的、系统的、有效的管理。. NoteExpress 软件介绍. NE 是目前国内最专业的文献检索和管理软件,完全支持中文。
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NoteExpress 个性化文献检索、管理及应用软件 北京爱琴海软件公司:www.reflib.org
资源电子化带来的新问题 全球信息化 数字技术迅猛发展 网络体系建立
个人工作效率低下的原因 • 低效的文献收集方式:在线阅读,单篇存储 • 无序的文献存储方式:重复下载,遗忘丢失 • 原始的文献阅读方式:耗时耗力,无法整合 • 落后的论文写作方式:手工排版,枯燥费时 没有对个人的知识进行有意识的、系统的、有效的管理。
NoteExpress软件介绍 NE是目前国内最专业的文献检索和管理软件,完全支持中文。 NE可以实现通过各种方式和途径自动、高效的检索、下载、管理文献资料和论文。 NE还嵌入MSWord环境中使用,输出各种格式化的参考文献信息,而不需要脱离Word。
NoteExpress软件下载 主页网址:http://www.reflib.org
新建数据库 技巧:可以同时建立多个数据库
NoteExpress五大核心功能 五大核心功能紧紧相连,互相补充,是学术研究,知识管理的必备工具,发表论文的好帮手。 信息
一、检索 检索,即查阅和搜集所需文献资料的基本信息,NE可以快速实现在全球数以万计的中外数据库进行检索收集资料,实现多个数据库的检索。 NE提供了四种方式保存读者题录检索的结果。 1、手工导入; 2、NE集成在线数据库导入; 3、在浏览器中检索,数据库检索结果的导入; 4、本地资料的全文导入和在线更新。
3、在浏览器中检索,数据库检索结果的导入①3、在浏览器中检索,数据库检索结果的导入①
3、在浏览器中检索,数据库检索结果的导入②3、在浏览器中检索,数据库检索结果的导入② 选择所需格式
3、在浏览器中检索,数据库检索结果的导入②3、在浏览器中检索,数据库检索结果的导入②
过滤器 各大数据库导入NE的大体步骤是一致的,只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。有些数据库题录在导入NE的时候都需要选择相应的过滤器。 所谓的“过滤器”,即是用来“过滤”数据的东西。不同数据 库检索结果有不同的显示格式,导入NE时却要以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来,也就是一个从无序到有序的过程。 因此,我们在导入题录时需要选择正确(与相应数据库匹配)的过滤器。 一般外文数据库保存题录时, 请选择输出格式为RIS格式、Endnote格式,那么过滤器则选择相应的RIS、Endnote。
4、本地资料的导入 对于之前未使用NE就已经下载了大量全文的用户,如何对这些保存在本地的全文进行导入,编制文献题录,使之与之前的工作相衔接? NE提供了另外一种非常有效的导入方式,可以帮你快速地解决这一问题。 1)导入你需要编制的文件夹(目录)或单个全文文件; 2)使用在线更新功能,将导入全文生成的简单题录更新为你需要的详细题录。
二、管理 管理,即对检索的结果进行一系列的管理,方便二次筛选出我们所需要阅读的全文文章。 NE的管理功能有很多。
查重功能 在各个不同的数据库中检索,或者数据库由几个小数据库合并而成,都不可避免地出现重复题录。因此我们需要用NE进行方便快捷地查找并删除重复题录,这就节约了我们以前浏览各个数据库下载重复全文的时间。
预览综述 通过预览综述查看此篇文章的相关性、重要程度,来决定我们需不需要此篇文章,是否有必要进一步阅读全文。 该阅读方式提供题录作者,标题,来源,摘要字段内容,大大提高阅读效率。
全文下载 全文下载:即对自己所需要的全文进行下载。
附件管理 附件管理:对下载的附件以及本地的附件进行管理。 NE支持任意的附件格式(也可以添加多个附件),比如常见的PDF、word文档等,当然还有文件夹、URL等。这样,文献题录信息就会与全文信息关联在一起。 添加了全文附件的题录,可以在“题录相关信息命令”栏看到一个回形针标志,点击回形针,就可以迅速打开附件。十分方便快捷。
星标、优先级、标签 我们可以进行阅读时,发现了哪些是我们要用的,哪些比较重要,就可通过星标,设置优先级,以及做标签等进行标识,用来突出某篇文献的重要性,不用再像传统的新建重要和不重要的文件夹来进行管理,使用NE的此项功能可以在题录中一目了然,使得管理题录更加高效和个性化。
排序 通过排序,可以更加清晰地浏览到题录的重要性,时间的先后顺序等信息。 按年份排序
本地检索 通过本地检索,对于拥有庞大数据的用户来说,可以快速查找到用户所需的信息,非常重要,同时NE还可实现保存检索结果,检索结果可随着题录的更新而自动更新。
虚拟文件夹 虚拟文件夹,即同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条。修改任何文件夹中的该条题录,在其他文件夹下都会同时修改;删除其中一个文件夹下的这条题录,其他文件夹中仍然存在,只有将最后一条题录删除掉,这条题录才会彻底从数据库中消失。
自定义题录类型 自定义题录类型,就可以将电脑上的所有个人资料进行管理。