تصنيف المخاطر في مشاريع التشييد

تصنيف المخاطر في مشاريع التشييد أ.د. هشـام عبد الخالق السيد

ماهى المخاطرRisks تعريف المخاطر هي حدث اوتراكم مجموعة من الاحداث التى قد تكون موجودة ضمنيا (بصورة غير مرئية اومقدرة) اثناء المشروع، وتؤثر في المخرجات النهائية للمشروع سواء كان تاثيرا مكروها اومحبوبا

ما هي المخاطر • او احتمالية عدم حدوث شيئ كنت تأمل ان يحدث • Or the likelihood that something you would like to happen doesn’t because you didn’t take the chance Dr. Hamdy Elwany

لماذا ندرس المخاطر تدرس المخاطر للاسباب التالية • ان تفهم جميع مدخلات ومراحل المشروع من البداية (من اول يوم). • ان يتم دعم القرارات بتحليل علمي دقيق يعتمد عليه. • متابعة مراحل المشروع عن كثب وبطريقة مستمرة ومتوقعة. • الفهم الواضح لمخاطر محددة مرتبطة بالمشروع. • بناء قاعدة بيانات تستخدم في تقليل المخاطر في المشاريع التالية.

الاثار الناتجة عن المخاطر • الاثار المباشرة على جميع اطراف المشروع • زيادة التكاليف • التأخر في الجدول الزمني وبالتالي التأخر في تسليم المشروع

تصنيفات المخاطر • تصنيف المخاطر من حيث المعرفة (العلم) بها. • تصنيف المخاطر من حيث علاقتها بالشركة. • تصنيف المخاطر من حيث علاقتها بالمشروع

انواع المخاطر من حيث العلم بها يمكن تصنيف المخاطر من حيث الادراك (العلم به) الى: • مخاطر معلومة Known Risks: وهي مخاطر متوقعة، مثل تغيرات بسيطة في انتاجية العمال او المعدات، اختلاف في اسعار بعض المواد • مخاطر معلومة مجهولة Known Unknowns هي مخاطر يمكن توقع حدوثها، و لكنها لم تؤخد في الحسبان نظرا لعظم تأثيرها اوعدم معرفة تاثير حدوثها، مثل ظهور تكهفات كبيرة غير متوقعة، او انهيار جزء من الانشاء اثناء التشييد. • مخاطر غير معلومة مجهولة Unknown Unknowns و هى المخاطر التي لايمكن توقعها ولا يعلم مدى تاثيرها. ومثل هذه المخاطرما تعرف في العقود بالقوة القاهرة.

في 12 ابريل 2012 استضافت ENR- احدي اكبر المنظمات المهتمة بالمشاريع على مستوى العالم- اكبر تجمع عالمي Global للمتخصصين في مجال مخاطر المشاريع وذلك لدراسة المخاطر التي تواجهها صناعة التشييد في البلدان التي تتسارع فيها حركة التشييد وخلصوا الى النقاط التالية: • مخاطر سياسية • مخاطر زيادة التنافسية • مخاطر حساب الاسعار بصورة فعالة • مخاطر بيئية غير معلومة • مخاطر استلام الدفعات في وقتها • مخاطر قانونية • مخاطر تنفيذ المشروع بنفس جودة تنفيذها في بلاد المقاولين الاصلية

كيف يمكن تحديد المخاطر يمكن اتباع الاساليب التالية او بعض منها في امكانية تحديد المخاطر: • الفرضيات Assumptions • التقدير الاساسي للتكاليف Baseline Cost Estimate • العصف الذهنيBrainstorming • القائمة Checklist • تحليل التكاليف Cost Analysis • محللوا القرارات Decision Drivers • طرق التحليل بالرسم Diagramming Techniques

كيف يمكن تحديد المخاطر -تابع • تحليل القيمة المكتسبة Earned Value Technique • اراء الخبراء Expert Judgment • تحليل التكاليف على مدى حياة المشروع LCC Analysis • تقصي اصل المشكلة Root Cause Investigation • تحليل الجدول الزمني Schedule Analysis • SWOT

انواع المخاطر من حيث علاقتها بالشركة • مخاطر خارجية • اللوائح التنظيمية غير المتوقعة من الحكومة • مخاطر متعلقة بالطبيعة • مخاطر السرقة • مخاطر خارجية تمنع استكمال المشروع • مخاطر متعلقة بالسوق • مخاطر اجتماعية • مخاطر متعلقة بالعملة • مخاطر التضخم

انواع المخاطر من حيث علاقتها بالشركة - تابع • مخاطر داخلية: • التاخير في الجدول الزمني • زيادة التكاليف • عدم التوافق مع التدفق المالي • تغير في التكنولوجيا المستخدمة • حقوق الملكية • انهيار تعاقدي • التصاريح و التراخيص • القضايا

مخاطر متعلقة بالمشروع اولا: مخاطر تعاقدية • مخاطر ناتجة عن شروط تعاقد مجحفة (E, P, C) • تعددالعقود والضمانات وتداخلها بين الاطراف في المشروع (E, uP, C) • مخاطر متعلقة بالتعارض بين مستندات العقد (E, P, C) • مخاطر متعلقة بنظام الإرساء على اقل العطاءات وما يلي ذلك من مطالبات(E, P, uP, uC) • تداخل دور المهندس كممثل للمالك وبنفس الوقت يحكم في المنازعات بين رب العمل والمقاول (E, P, uC) • التشريعات والقوانين الحكومية التي تصدر لاحقا وتؤثر في المشروع (E,Up, Uc) • تغيرات على شروط العقد الاساسية وإضافة بنود جديدة من قبل المالك (E, uP, uC)

ثانيا: مخاطر إدارية • ضعف او عدم وضوح طرق الاتصال بين الاطراف في المشروع (I, P, C) • تشتت الاعمال بين عدة أطراف (مقاول رئيسي، مقاول باطن، مورد، ..الخ) (I, P, C) • مشاكل استلام الموقع (E, I, P, uP, uC) • التاخير في استلام التراخيص (E, I, uP,uC) • التشابك و التعارض في الصلاحيات (I, P, uC) • مخاطر تتعلق بالعمالة مثل عدم التنظيم العمالي وعمالة غيرمؤهلة (I, uP, C)

ثالثا: مخاطر مالية • محدودية الميزانية وإجراءات الموافقات (E,P,uC) • عدم القدرة او عدم الرغبة بالدفع من قبل احد الاطراف (E, I, uP,uC) • الملائة المالية للماك (E, uP, uC) • ميزانيات غير مرنة حيث لا يمكن تغير ميزانية مسبقة للمشروع. (E,P,uC)

رابعا: مخاطر بيئية و جيوتقنية • مخاطر جوية (E, P, uP) • مخاطر وجود ردم للنفايات الخطرة و الحاجة لاعادة التاهيل (E, uP, uC) • المتطلبات البيئية EIA(E, P, C) • مشاكل الارض غير المنظروة (E, uP, uC) • عدم كفاية اختبارات التربة (I, P) • ظهور اثار تاريخية (E, uP, uC)

خامسا: مخاطر تقنية • تطور انظمة جديدة ، و خاصة فى الاعمال الالكتروميكانيكية ( E,uP,P,uC) • استحدات طرق تنفيذ جديدة ( E,uP,P,uC) • استحدات مواد جديدة ( E,uP,P,uC)

سادسا: مخاطر تنفيذية أ) مخاطرمتعلقة بالمكتب الاستشاري/ المصمم (E,P,C) • تغيرات على التصميم و الموافقات المرتبطة • أخطاء ونواقص التصميمات وعدم اكتمال التصميم • استخدام تصاميم ذات سمات خاصة او مبتكرة وغير مختبرة. • عدم توافر الكفاءات اللازمة والمناسبة عند المكتب المصمم. • عدم قدرة المالك على تحديد المطلوب. • عدم الوضوح في تعريف الالتزامات التعاقدية وقيمة الاتعاب للاعمال المطلوبة.

أ- تابع) مخاطرمتعلقة بالمكتب الاستشاري/ المصمم • التاخير في الرد على المطالبات او في تسوية المطالبات • التاخير في تقديم المعلومات اللازمة. • عدم توفير المعلومات او الغموض في المواصفات. • التغيرات (في مرحلة التصميم اوالتنفيذ) و التاخر في إصدار هذه التغيرات • عدم التنسيق بين مصادر المعلومات المختلفة. • قيمة الدفعة اقل من المستحق • موافقات الجهات الرسمية اللازمة المختصة بالمشروع. • عدم التوضيح للملك اثار وتبعات التغير • مخاطر متعلقة بعدم دراسة برنامج المقاول وطرق تنفيذ الاعمال. • تجديد غير واضح لمسئوليات الجهاز الاستشاري • نقص في خبرة الجهاز الاستشاري

ب) مخاطر متعلقة بالمقاول • مدى خبرة المقاول • عدم قدرته على تلبية احتياجات المشروع من مواد البناء من حيث الجودة و الكمية. • عدم وضوح مواصفات المواد المقدمة اومواصفات المصنعية. • اضراب العمالة وتوقفهم عن العمل والمفاوضات معهم. • مدى خبرة العمالة الفنيةعلى الاعمال المعهودة لهم وتوفرالتراخيص الفنية اللازمة. • عدم قدرته على إدارة مقاولي الباطن و التنسيق بينهم. • عدم قدرته على ادارة الموقع. • ضعف برنامج عمل المقاول • عيوب في المصنعية. • الخلافات مع مقاولي الباطن والموردين. • مطالبات مصطنعة خلال و/او عند نهاية العقد. • مخاطر متعلقة بنود الاعمال غير المنظورة

ج) مخاطر متعلقة بمقاولي الباطن • عدم توافق عقد مقاول الباطن مع عقد المقاول الرئيسي • عدم تزويد المقاول الرئيسي بالمعلومات اللازمة والمتعلقة بالتصميم في الوقت المناسب • عدم الالتزام بشروط العقد • عدم القدرة على تقديم تحليل للاسعار المطلوبة في الوقت المناسب.

د) مخاطر متعلقة بالمالك • الاختلاف بين متطلبات المالك وحقوقه وفقا لصيغة العقد • تغيير في راي المالك اثناءالتنفيذ. • تغيرات على شروط العقد الاساسية وإضافة بنود جديدة من قبل المالك • ضعف الموقف المالي مما يؤدي الى تأخر الدفع. • ميزانيات غير مرنة حيث لا يمكن تغير ميزانية مسبقة للمشروع. • تردد المالك (جهات رسمية) في اتخاذ القرار. • التدخلات من قبل ممثل المالك في امور خارجة عن إطار العقد. • تدخل المالك في صلاحيات ممثل المالك.

هـ) مخاطر متعلقة بادارة المشروع مخاطر متعلقة بتخطيط العمل Planning مخاطر متعلقة بالجدول الزمني Schedule. مخاطرمتعلقة بتقدير قيمة الاعمال

و) مخاطر معلقة بتجهيزات الموقع وإعداده • عوائق عند تسليم الحدود. • ازدحام حول الموقع اوعند مدخل الموقع. • صعوبة في نقل مواد البناء الى الموقع.

ز) مخاطر متعلقة بتداخل الخدمات و/او صيانة الخدمات • تداخل اعمال الموقع مع اعمال خدمات اخرى • الصيانة المتعلقة بالخدمات الاساسية خلال عملية البناء (صرف – كهرباء – ماء- ..الخ). • الربط بين الخدمات والمرافق الرئيسية عند الانتهاء. ح) الأمن والسلامة اثناء التنفيذ ( المقاول و المالك و الاشخاص من خارج الموقع) ط) مخاطرمتعلقة بتشغيل المشروع • مخاطر متعلقة بتخطيط و جدولة اختبارات التشغيل • فشل او خلل التشغيل • عدم توفر التدريب الكافي للتشغيل • عدم وضوح دليل التشغيل و الصيلنة ك) مخاطر متعلقة بالموردين و المصنعين

بعض الشرائح المشهورة في تدريس المخاطر

Risks in Construction Economic Factors Client Supplier Contractor Social Factors Environmental Factors Quantity Survey Architect Project Manager Engineer Political Factors Inspector`

Risk Indentifying according to life cycle phase of the project

The spider diagram • An effective graphical presentation of sensitivity analysis. Spider Diagram :A graph that presents a snapshot of the potential impact, taking one input at a time, of several uncertain input variables on project outcomes.

Spider diagrams

Torando diagram

Is prediction to optimistic,most likely and pessimistic variables • Doesn’t produce a single result but calculate various outcome from inputs of random numbers,probabilities and algorithms.

Risk Management Principles

Risk Management Cycle Risk Type e.g. Financial Reputation Operational Compliance

Benefits of Risk Management Enhances communication Supports Strategic & Business planning Promotes continual improvement To remain competitive you need to take an acceptable level of Risk. Risk Management Helps achieve goals Makes sure you are in control Understand project threat Optimises operational efficiency

Evaluate the risks After establishing ‘Likelihood’ and ‘Consequence’ you can use a table like this to set a level of risk. You must define what these risk levels mean to you.

Severity vs. ProbabilityInitial & Residual Risk HAZARD PROBABILITY Frequent Likely Occasional Seldom Unlikely A B C D E SEVERITY I Extremely High Catastrophic High II Critical III Medium Low Moderate Negligible IV

شكرا لحسن استماعكم

تصنيف المخاطر في مشاريع التشييد