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Ventanas Versión estándar

Cif - KM. GESTIÓN DOCUMENTAL. Ventanas Versión estándar. CIF S.L. Paseo. de la Castellana,176 28046 – Madrid Tlf. 91 3500 800 - 981 369 110 www.cif.es ; Email: cifkm@cif.es. 1. PRESENTACIÓN.

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Presentation Transcript

  1. Cif - KM GESTIÓN DOCUMENTAL Ventanas Versión estándar CIF S.L. Paseo. de la Castellana,176 28046 – Madrid Tlf. 91 3500 800 - 981 369 110 www.cif.es; Email: cifkm@cif.es 1

  2. PRESENTACIÓN En esta presentación encontrará imágenes de ventanas con ejemplos de una Gestión Documental implantada en una empresa comercial. • Todas las ventanas son diseñadas en contenido y aspecto para cada empresa, teniendo en cuenta su forma de trabajo y sector. • Este documento le ayudará a entender la composición y funcionalidades que componen la plataforma Cif-KM. No incluyendo operativas automatizadas. CIF S.L. Paseo. de la Castellana,176 28046 – Madrid Tlf. 91 3500 800 - 981 369 110 www.cif.es; Email: cifkm@cif.es 2

  3. Escritorio con accesos directos a las funciones más utilizadas: • Accesos directos a plantillas predeterminadas y búsquedas predeterminadas para el trabajo del usuario. • El escritorio y el icono con las funciones de Cif-KM son configurables por departamentos o usuarios. Escritorio · Icono de funciones

  4. Guardar archivos en Cif-KM Guardar archivos en Cif-KM. • Ejemplo como arrastrar-soltar varios archivos sobre la ventana de creación de documentos en Cif-KM. 4

  5. Fichas de asuntos Fichas de asuntos con archivos guardados. • Ejemplos de composición de distintas fichas de documento. • Todos los campos y contenidos son configurables y diseñados por departamento o usuario. 5

  6. Fichas de asuntos Ficha de asunto: Destacando características como: • Historial del documento. Registro de actuaciones sobre el documento. • Permisos: departamentos /usuarios con permisos sobre el documento. • Atributos. Clasificación del documento. 6

  7. Funciones útiles Avisos asociados a asuntos: Genera aviso en el calendario, y permite el envío de avisos a usuarios y personas externas a través de email. Combinación de datos en Word y Exportación de resultados. Integración con el correo electrónico: 7

  8. Búsquedas personalizadas Búsqueda personalizada: Selección por clasificación según tipo de contrato. Búsqueda personalizada: Búsqueda por texto. 8

  9. Calendario · Avisos · Notificaciones Calendario: Incluye avisos relacionados con asuntos. Gestión de Avisos y Notificaciones: Las notificaciones son avisos automatizados sobre la documentación. Ejemplo: notificación de cambios realizados en un documento a usuarios de un grupo. 9

  10. Sistema de Organización y Privacidad. Grupos, roles, menús y escritorio : Permiten definir la estructura de permisos de accesos a la documentación y de trabajo. 10

  11. Atributos Atributos: permiten definir cualquier campo de clasificación o datos. Ejemplo de campo para clasificar. 11

  12. Acceso Web Acceso Web: Posibilita el acceso a documentación y a búsquedas personalizadas a través de web. 12

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