Professionel bestyrelse – hvorfor og hvordan Strategi i SMVirksomheder den 1. april 2008

1. Professionel bestyrelse– hvorfor og hvordanStrategi i SMVirksomheder den 1. april 2008

2. Bestyrelser og corporate governance – et aktuelt emne…

3. Agenda • Intro og bestyrelsesprojekt i Odense • Hvad siger undersøgelser om effekten? • Sammensætning af bestyrelsen • Rekruttering til bestyrelsen • Bestyrelsens arbejde

4. Min baggrund: • Uddannet cand. merc. international markedsføring • Merlin A/S – Kjær & Lund – Odense Erhvervsråd – SDU • Erhvervskonsulent / teamkoordinator SMV • Generel sparring – netværk – arrangementer • Projektleder for bestyrelsprojekt • Egen bestyrelseserfaring: Primært foreningsbestyrelser

5. Mentor – Advisory Board – Professionel bestyrelse Et projekt under

6. ”Dette projekt skal styrke de små og mellemstore virksomheder, sikre deres vækstmuligheder og identificere og udvikle deres vækstpotentiale. I en virksomheds vækstfase stilles der store krav til ledelsen, når opgaver ændrer karakter. Det kan derfor være fordelagtigt at fokusere på professionelle ledere og at få en bestyrelse som udviklingspartner. Erfarne rådgivere og mentorer kan bl.a. bidrage til de organisatoriske og strategiske overvejelser. …. Når iværksætteren får en mentor øges chancen for overlevelse ud over de første år markant. Projektet bidrager til, at Odense bliver stedet, hvor virksomheder tilbydes optimale vækstvilkår.”

7. Projektets mål • ”Booste” eksisterende mentorordning. • Påvirke til etablering af advisory boards og bestyrelser • Tæt opfølgning på aktiviteter og resultater i projektet • …samt effekten i virksomhederne

9. Rekruttering Ambitiøse mindre virksomheder ½ - 5 år gamle 30-50 mentorer i egen database • Erhvervsservice Odense: • Kortlægning af behov • Virksomhedens assistance Eksisterende bestyrelsesdata-baser og netværk ”SMVirksomheder”

10. 1. Kan det betale sig?

11. Man kan finde undersøgelser, der dokumenterer positive effekter, fx. En virksomhed med professionel bestyrelse • Vokser dobbelt så hurtigt • Forrenter egenkapitalen væsentligt bedre • Har et resultat før skat, der er ca. 50 % større KILDE: PRICEWATERHOUSECOOPERS

12. Man kan finde undersøgelser, der dokumenterer positive effekter, fx. Den del af virksomhederne, der har en omsætning/ansat på 1-1,5 mio. kr. stiger fra: • 29% VED 1 EKSTERNT BESTYRELSESMEDLEM TIL • 67% VED 5 EKSTERNE BESTYRELSESMEDLEMMER KILDE: DANSK INDUSTRI

13. MEN… • der er meget blandede resultater og mange forskellige undersøgelser. • Kjerulf & Partnere/Price Waterhouse 2007: • ”bestyrelsens viden bliver ikke brugt aktivt” • ”der mangler bevidstgørelse af rollefordeling og kompetencer” • ”store afvigelser mellem svar fra adm. dir., bestyrelsesmedlemmer og –formænd”

14. 2. Bestyrelsens opgaver

15. Hvad er bestyrelsens vigtigste opgaver? • Drøft med sidemanden og notér • 2 min.

16. Bestyrelsens rolle i forhold til direktionen Godkendelse Sparring Tilsyn Sparringspartner Strategi Overvågning Bestyrelsen Arbejdsgiver Aflønning Succession/udvælgelse

17. Bestyrelsens opgaver – helt enkelt Fastsæt Kontrollér Kommunikér Målsætning Handlinger Opgaver Processer Forretningsgange Resultater

18. Aktieselskabsloven: • Bestyrelse og direktion forestår ledelsen af selskabets anliggender. Bestyrelsen skal sørge for en forsvarlig organisation af selskabets virksomhed. • Direktionen varetager den daglige ledelse af selskabet og skal derved følge de retningslinier, som bestyrelsen har givet. • Pålægger bestyrelsen at tage stilling til selskabets organisation, såsom regnskabsfunktion, intern kontrol, edb-organsiation og budgettering

19. …loven • Pålægger bestyrelsen at følge op på planer, budgetter og lignende samt tage stilling til rapporter om selskabets likviditet, ordrebeholdning, væsentlige dispositioner, overordnede forsikringsforhold, finansieringsforhold, pengestrømme og særlige risici

20. Den sunde virksomhed • Ledelseskraften • Forretningsplanen (inkl. handlingsplan) • Finansieringen • Opfølgning – rapportering • Kommunikation – internt og eksternt

21. Bestyrelsens ændrede rolle • Fra prestigepost til arbejde • Fra kontrol til strategi og risikostyring • Bevidsthed om ”tantebestyrelser” • Øget tidsanvendelse • Honorarøgning • Ansvar – forsikringer • Fokus på corporate governance • Risiko for ”box checking”

22. 3. Sammensætning af og rekruttering til bestyrelsen

23. Sammensætning af bestyrelsen • Ikke for stor, ikke for lille • Balance mellem nærhed og distance • Direktøren, ny/erfaren, ejerskab? • Øvrige topledelses kompetencer • Branchen • Virksomhedsstørrelse • Virksomhedens livscyklus • Bidrage hvor i værdikæden? • Ejerskabsstruktur

24. Bestyrelsens kompetencer • Skal komplementere virksomhedens ledelse • 12 kompetencer: Ledelsesmæssig erfaring Tid Netværk Interesse for virksomheden Evnen til at lytte Kemi Selvstændighed Resultatorienteret Ekspertise Abstraktionsevne Udsyn/fremsyn Menneskelighed og humoristisk sans

25. Bestyrelsens kompetencer • Stigende krav til bestyrelser: • Visioner og beslutningskraft • Bestyrelsen er et team • Information ved indtræden • Løbende kompetenceudvikling • Evaluering af direktionen • (Selv)evaluering • Tag konsekvensen hvis det ikke fungerer

26. Prof. bestyrelse fra bunden af… • Start i det små, fx med formanden – og få kørt processen og formalia ind. • På sigt min. 2 eksterne medlemmer • Gode muligheder for sparring til rekruttering • Se uden for egne rækker • Vurdér flere alternative kandidater • Et ”karriere-CV” er ikke dækkende • Vil du have flere medlemmer, så vær åben for forskellighed – søg udfordringer og skæve vinkler

27. Prof. bestyrelse fra bunden af… • Skriftlig aftale med hvert enkelt bestyrelsesmedlem – opgaver, mål, arbejdsdeling mellem best. og direktion, honorar, varighed og opsigelse. • Grundig introduktion

28. Bestyrelsesmarkedet – i grove træk • 80 % rekrutteres gennem kendte kontakter/netværk • 10 % rekrutteres af professionelle rekrutteringsbureauer • 10 % gennem samarbejdspartnere KILDE: MAGTREDEGØRELSEN 2002

29. Hvem kan hjælpe – vurdér behov, pakke og pris • En del forskellige netværk • Online/offline • Honorar/ikke honorar til formidling • Grad af assistance • Bank, revisor, advokat, konsulenthuse • Offentlige tilbud: Væksthuse og lokale erhvervsservicecentre

30. Netværk m.v. – eksempler: • Amino.dk • ASNET • Bestyrelsesforum • Bestyrelsesposten • Betterboards • Karrierekvinder, Women on Board

31. Selve rekrutteringsforløbet • Virksomhedens strategi • Virksomhedsprofil • Nuværende bestyrelse – som helhed og de enkelte medlemmer • Fremtidige forventninger til best. arbejde • Profil for det nye medlem • Rekrutteringsproces (samtaler, rollefordeling etc.) • Præsentation af kandidaterne (hvormange, hvad vil man bede dem om?, skal øvrige bestyrelsesmedlemmer præsenteres etc.) • Kontrakt, introduktion m.v.

32. 4. Bestyrelsens arbejde

33. Den effektive bestyrelse • De rigtige personer • Den rigtige kultur • Den rigtige fokus • Den rigtige information • Den rigtige proces • Den rigtige opfølgning

34. Værktøjskassen • Rammer for bestyrelsens arbejde • Bestyrelseskontakt • Forretningsorden • Direktionskontrakt (hvis ikke ejer er direktør) • Tilrettelæggelse og gennemførelse af møder • Årsplan • Arbejdsgrundlag • Bestyrelsesmødet, standarddagsorden • Det årlige strategimøde

35. …værktøjskassen • Målsætning og risikostyring • Forretningsplan • Risikostyring • Revsior • Rapportering og kommunikation • Intern rapportering • Ekstern rapportering og kommunikation • Evaluering af resultater • Vurdering af direktionen • (Selv)evaluering af bestyrelsen

36. Værdiskabende aktiviteter • Tilrettelæggelsen af bestyrelsesmøderne • Det skriftlige materiale • At sætte en stemning • Forplejningen • Mødeledelsen • Sprogbrug og samtaleteknik • Mødelokalet, opstilling, placering af medlemmer • Tidspunkt for afholdelse af møderne

37. …værdiskabende aktiviteter • Anvendelsen af tiden mellem møderne • Mulighed for forberedelse • Mulighed for vidensindsamling • Studieture • Konkurrentovervågning • Metodeudvikling • Opgaver

38. Litteratur om bestyrelser • Teddy Wivel, ”Bestyrelsens værktøjskasse” (m.fl.) • Erik Werlauf, ”Bestyrelsens arbejde og ansvar” (m.fl.) • Morten Huse, ”Board, Governance and Value Creation”

39. Tak for i dag! Spørgsmål etc.: Michael Larsen Erhvervsservice Odense lmla@odense.dk Mob. 40 46 91 02