Jean-Charles Meyrignac, Mai 2012, jcmeyrignac@gmail

1. (version inversée) #agilefrance Jean-Charles Meyrignac, Mai 2012, jcmeyrignac@gmail.com

2. Merci à nos sponsors web & mail gold

4. Buts de cette présentation Art de vivre Gain d’un facteur 100 en productivité Approche de gagnant Assez avec les arguments agiles

5. Mes valeurs Argent Productivité Effort Réactivité/Vitesse Organisation/Process

6. Ma philosophie Le temps, c’est de l’argent Si je veux gagner du temps, il faut que j’évite d’en perdre

8. #agilefrance Jean-Charles Meyrignac, Mai 2012, jcmeyrignac@gmail.com

9. Buts de cette présentation • Réfléchir sur la notion de temps • Apprendre à organiser son temps de manière agile • Découvrir plusieurs méthodes de gestion du temps

10. Sommaire • Principes • Temps de travail • Conseils • Méthodes

12. Loi de Pareto Principe du moindre effort http://www.flickr.com/photos/87039192@N00/

13. Loi de Parkinson « Le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement » Effort Temps Loi des grands projets informatiques

14. Loi de Meyrignac Parkinson au dernier moment possible Effort Temps

15. Effet Zeigarnik On se rappelle mieux les tâches interrompues que les tâches finies Illusion Kanisza BlumaZeigarnik (1901-1988)

16. Effet Zeigarnik, corollaires • Je sais à chaque instant tout ce que j’ai commencé et où j’en suis dans mes tâches • Quand quelqu’un me demande une liste de ce que j’ai fini, j’ai déjà tout oublié • Plus je commence de tâches sans les finir, plus mon stress augmente • Plus je suis motivé, plus l’effet sera fort • La tension diminue quand je finis une tâche • Je retiendrai mieux quelque chose si je la fais en plusieurs fois • Si j’ai quelque chose de difficile à faire, je commence par la partie facile

18. LE TEMPS INDIVIDUEL • LE TEMPS COLLECTIF • LE TEMPS IMPRÉVU

20. Comment mieux m’organiser • Je dresse une liste visuelle des tâches à faire • Je découpe/time-boxe les tâches longues • Je définis mes valeurs personnelles et objectifs à long terme (goal driven) • Je ne cherche pas à tout faire: je refuse, je délègue ou je renonce • J’utilise une seule échéance (date butoir) • Je fais une revue de mes actions finies régulièrement: est-ce que je vais dans la bonne direction ?

21. Comment mieux travailler • En début de journée, je me fixe un objectif à terminer avant la fin de la journée • Je travaille à mon rythme : je m’isole, je définis mes priorités et je négocie l’imprévu • Je ne fais qu’une seule tâche à la fois, et je la finis avant d’en commencer une autre • Je réduis le nombre de mes tâches commencées • Je fais des pauses, je me fais plaisir • Si une tâche prend moins de 5 minutes, je la fais tout de suite • Je groupe les tâches similaires • Quand c’est possible, je travaille à deux

22. Je les intègre une par une, il faut 2 mois pour une seule habitude !

23. Quelques conseils personnels… • Je consulte mon entourage sur la valeur réelle de mes tâches • J’évite de faire des choses qui me déplaisent ou qui n’ont pas de valeur pour moi • Je m’intéresse à ce que je fais, je suis enthousiaste si c’est possible • Je sépare mon temps de vie personnelle et mon temps de travail • J’identifie les choses et les personnes qui me font perdre du temps • Je préfère le mail à la messagerie instantanée et au téléphone (je mets le répondeur)

24. Suite… • Je télétravaille si j’ai une tâche bien définie • J’apprends pendant au moins une heure par jour • Je me relaxe au moins 30 minutes par jour

25. Conseils pour une équipe • Nous intégrons plusieurs habitudes ensemble • Nous définissons ensemble comment nous voulons nous organiser • Nous partageons une vision claire

27. Matrice d’Eisenhower Autre nom: Analyse ABC A B C  Dwight David Eisenhower

28. Mais en réalité… Panique Proactif Réactif Plaisir

29. La Technique Pomodoro • 25 minutes de travail sur une tâche • 5 minutes de pause Francesco Cirillo

30. Lean Procrastination Dernier Moment Responsable Olaf Lewitz & Marc Blesshttp://leanprocrastination.com/blog/

31. L’approche Delivré François Delivréhttp://webcast.in2p3.fr/old/2010/resinfo-gbp/

32. Getting Things Done David Allen

33. Zen To Done Leo Babautahttp://zenhabits.net/minimal-ztd-the-simplest-system-possible/

35. Personal Kanban Jim Benson & Tonianne DeMaria Barry http://leanprocrastination.com/blog/

36. Seven Habits Stephen R. Covey

37. The Now Habit Neil Fiore

38. Scrum

39. Extreme Programming

41. *=implicite, **=explicite

42. Et l’agilité dans tout ça ?

43. Merci • Chloé Taleux • Youssef Abidi • Thierry Montulé • Jonathan Scher