NOORDENVELD - WESTERKWARTIER BASKETBAL BOLWERK

1. Flying RedAlgemene Ledenvergaderingvoorjaar 2012 NOORDENVELD - WESTERKWARTIER BASKETBAL BOLWERK

2. 1. Opening2. Vaststellen Agenda3. Mededelingenbericht van verhindering: Marcel Hoiting, Jan Ekhart, Henk Posma, Crista Gelling i.v.m afwezigheid secretaris notulist gezocht NOORDENVELD - WESTERKWARTIER BASKETBAL BOLWERK

3. Agenda • Opening • Vaststelling agenda • Mededelingen • Notulen ledenvergadering 22 november 2010 • Verkiezing bestuursleden • Vacatures • Penningmeester • Technische commissie • Commissie wedstrijdzaken • Beleid: jeugdplan • Mixed toernooi • Rondvraag • Sluiting NOORDENVELD - WESTERKWARTIER BASKETBAL BOLWERK

4. 4. Notulen • Notulen ledenvergadering 22 november 2010 NOORDENVELD - WESTERKWARTIER BASKETBAL BOLWERK

5. 5. Verkiezing bestuursleden • Secretaris • Marcel Hoiting, aftredend 2013 • Voorzitter wedstrijdzaken • Noud Wijkamp aftredend 2013 • Voorzitter • Hans Metselaar aftredend 2013 en niet herkiesbaar • Penningmeester • Koosje Looijenga aftredend 2013 en niet herkiesbaar NOORDENVELD - WESTERKWARTIER BASKETBAL BOLWERK

6. NOORDENVELD - WESTERKWARTIER BASKETBAL BOLWERK 6. Vacaturesorganisatieschema

7. 6.2 Actuele vacatures • TC • Voorzitter • Redactie • Eindredacteur • Activiteiten commissie • Voorzitter + nieuwe leden (4 afmeldingen ontvangen) • Sponsorcommissie • Cruciaal voor voorbestaan vereniging i.v.m • Sterk teruglopend aantal senioren • jeugdplan NOORDENVELD - WESTERKWARTIER BASKETBAL BOLWERK

8. NOORDENVELD - WESTERKWARTIER BASKETBAL BOLWERK 7.1 Penningmeester Uitgangspunten begroting 2012 – 2013 • 11 teams, waarvan 1 recreantenteam,1 rolstoelteam en 1 peanutteam • 120 spelers en 11 niet-spelers • Zaalhuur: verhoging Gemeente: + 4,9% • Zaalhuurdoelstelling: efficiency blijft het streven door: • indeling trainingen en wedstrijden optimaliseren, • minder trainingen eind van seizoen • Clubblad: verschijnt 3 maal komend seizoen • Jeugdplan: € 2.500 beschikbaar

9. 7.2 Penningmeester Begroting 2012 - 2013 NOORDENVELD - WESTERKWARTIER BASKETBAL BOLWERK

10. 7.3 Penningmeester Contributie 2012 - 2013 NOORDENVELD - WESTERKWARTIER BASKETBAL BOLWERK

11. 7.4 Penningmeester Contributie en Overige bijdragen 2012 - 2013 • Contributiebedragen 2012 – 2013: verhoogd met 2% ten opzichte van vorig jaar en naar boven afgerond op € 5,00 (op basis van betaling via incasso ); behoudens jonge jeugd (8- 12 jaar) • Contributieobv team (niet op leeftijd) + vereenvoudigdefacturatie • zaalhuurheffing € 43,49  € 45,62 (i.v.m. gemeentelijkeprijsverhoging 4,9 % ) • Kledingbijdrageongewijzigd • Scheidsrechters- en trainersvergoedingen: • Basisvergoeding + € 10 en Toeslagen: + € 5 NOORDENVELD - WESTERKWARTIER BASKETBAL BOLWERK

12. 7.5 Penningmeester Samenvatting en risico’s/kansen (1) • Begroting sluit met negatief saldo (- € 1.576). • Jeugdplan: € 2.500 in 2012/2013; ook in volgende jaren nodig. • Kledingfonds deels mogelijk alternatief aanwenden • Relatief weinig senioren; toename recreanten • Afhankelijkheid sponsorbijdragen (€ 7.250) is groot op de totale begroting (bijna € 40.000; ca.18%). Werving sponsoren noodzakelijk. NOORDENVELD - WESTERKWARTIER BASKETBAL BOLWERK

13. NOORDENVELD - WESTERKWARTIER BASKETBAL BOLWERK 7.5 Penningmeester Samenvatting en risico’s/kansen (2) • Weinig speelruimte in de begroting; zaalhuur/bondsbijdragen/trainerskosten (ca. € 25.400; ruim 64 %) • Stand volgens ledenadministratie begin mei: 104 betalende leden; in begroting verhoogd naar 120 rekening houdend met spijtoptanten etc.

14. 8.1 Technische commissieTeams en trainers We zijn nog druk in gesprek, daarom nog even geen trainers ingevuld. NOORDENVELD - WESTERKWARTIER BASKETBAL BOLWERK

15. 8.2 Technische commissieTeamindelingen • Teams ingedeeld op leeftijd / sterkte. • U 12/10 werken aan nieuwe aanwas (zie jeugdplan) NOORDENVELD - WESTERKWARTIER BASKETBAL BOLWERK

16. 8.3 Technische commissieOverige zaken • Trainersbijeenkomsten • 1 of meer bijeekomsten • Verwachte activiteiten • Mixed • Kersttoernooi • Clinics basisscholen en Buitenschoolse opvang • Kennismakingstrainingen basisscholen • Participatie BBC toernooi Flames • Opleidingen • Afronden BT1 trainingen • Eventueel opstarten BT2 NOORDENVELD - WESTERKWARTIER BASKETBAL BOLWERK

17. 8.4 JU 18 Kampioen NOORDENVELD - WESTERKWARTIER BASKETBAL BOLWERK

18. 9.1 Wedstrijdzaken • Terugblik: • goed verlopen wedstrijddagen • communicatie via site/papier verloopt goed • 1 x jurytraining / 1 x F-cursus / 1 x E-cursus • Beter in staat geweest de lege wedstrijduren te voorkomen, moet nog steeds beter kunnen. NOORDENVELD - WESTERKWARTIER BASKETBAL BOLWERK

19. 9.2 Wedstrijdzaken • Vooruitblik • Teams opgegeven vlgs overzicht in 8.1 • strak inplannen competitie i.v.m. kosten • verhouding senioren / jeugd blijft ongunstig • Scheidsrechters bestand op dit moment voldoende in aantallen, ervaring moet groeien. NOORDENVELD - WESTERKWARTIER BASKETBAL BOLWERK

20. NOORDENVELD - WESTERKWARTIER BASKETBAL BOLWERK 10 Beleid – JeugdplanDO or DIE • Huidige activiteiten weinig resultaat • Vrijwel geen instroom jonge jeugd • Opvolging activiteiten onvoldoende • Bijstellen visie werving en behoud • Continuïteit vereniging in geding • “Professionalisering” kader • Beschikbaarheid overdag • Samenwerking BSO’s, combi functionarissen • Structureel investeren, gebruiken reserves • Uitvoering bestaande activiteiten (o.aBasketbals’cool) • Sponsorcommissie absolute noodzaak

21. 11 Mixed toernooi16 juni 2012 • stoppen diverse ledenactiviteiten commissie • Leden, oudleden, belangstellenden • Huldinging kampioenen • afsluitende BBQ NOORDENVELD - WESTERKWARTIER BASKETBAL BOLWERK

22. Rondvraag Jij nog wat ?? Ja droge keel…….. Tot ziens NOORDENVELD - WESTERKWARTIER BASKETBAL BOLWERK