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ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)

ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) . Presentado por: Adriana Martínez García Dionisio Pérez Pérez. Comercio Electrónico 2009. Contenido. Introducción ERP Objetivos del ERP Características Estructura Beneficios Ventajas y Desventajas Soluciones ERP Conclusiones. Introducción.

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ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)

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Presentation Transcript

  1. ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) Presentado por: Adriana Martínez García Dionisio Pérez Pérez Comercio Electrónico 2009

  2. Contenido • Introducción • ERP • Objetivos del ERP • Características • Estructura • Beneficios • Ventajas y Desventajas • Soluciones ERP • Conclusiones

  3. Introducción Desde hace unos años se viene observando en las empresa una clara evolución hacia soluciones integradas de apoyo a su gestión Cuyo reflejo más claro lo sustituyen las soluciones conocidas como ERP (Enterprise Resource Planning).

  4. Introducción • Los ERP ya han dejado de ser una moda y han pasado a ser una herramienta de productividad • Apoyo a clientes del negocio • Tiempos rápidos de respuesta • Para la toma oportuna de decisiones y disminución de costos totales de operación

  5. ¿Que es ERP? Sistemas de Gestión de Información que integran y automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa.

  6. Suite ERP Software que proveen aplicaciones de control y contables, administración de producción y materiales, administración de calidad y mantenimiento de fábricas, distribución de ventas, administración de recursos humanos y administración de proyectos, vinculando todos los sectores de la organización.

  7. ERP Llamados ocasionalmente como BackOffice (trastienda) ya que indican que el cliente y el público general no están directamente involucrados. El éxito de la implementación de un sistema ERP permite la identificación e implementación de un conjunto de las mejores prácticas, procedimientos y herramientas diseñadas para lograr la excelencia organizacional a través de la integración funcional.

  8. Sistema ERP

  9. Objetivos • Optimización de los procesos empresariales. • Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos). • La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización. • Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.

  10. Características de un ERP • Integrales: Controlan los diferentes procesos de la compañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí. • Modulares: la funcionalidad se encuentra dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente. Ejemplo: ventas, materiales, finanzas, control de almacén, recursos humanos, etc • Adaptables: Configuración o parametrización de los procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno. La parametrización es el valor añadido fundamental que debe contar cualquier ERP para adaptarlo a las necesidades concretas de cada empresa.

  11. Características del ERP • Base de datos Centralizada. • Los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando todas las operaciones. • La tendencia actual es a ofrecer aplicaciones especializadas para determinadas empresas.

  12. Estructura del ERP • La conformación básica del ERP se encuentra fundamentada en seis procesos:

  13. Beneficios del ERP • Proveer acceso en tiempo real a operaciones y datos financieros. • Modernizar las estructuras administrativas. • Centralizar el control sobre la información. • Estandarizar los procesos. • Reducción en los costos y tiempos en los procesos claves del negocio. • Transacciones de la información más rápidas. • Mejor administración financiera. • Establecer las bases para el comercio electrónico. • Hacer el conocimiento dé los procesos explícitos.

  14. Ventajas y Desventajas Ventajas: • Aumento de Productividad de la planta o negocio • Reducción de inventarios • Incremento en ventas por tiempo de respuesta a clientes • Disminución de compras • Disminución de comisiones bancarias por cheques expedidos por órdenes • Optimización de los tiempos de producción y entregas • Evita duplicidad de información • Módulos configurables de acuerdo a cada área de la empresa

  15. Ventajas y Desventajas Desventajas: • Adquisición o adaptación del Hardware • Pocos expertos en los Sistemas ERP • Algunos Sistemas ERP pueden ser difíciles de utilizar • Costosos a primera vista • No pueden guardar correctamente la historia ante cambios operativos • No puedo proveer información sumarizada para los ejecutivos • Puede llegar a ser impráctico el navegar a través de los módulos del sistema • Es difícil el proceso de integrar la información contenida en sistemas externos al ERP o en aplicaciones distribuidas geográficamente • La eficiencia y rapidez de las operaciones de la empresa se ven afectadas si se mantiene en las bases de datos la historia de las transacciones.

  16. Soluciones ERP En el mercado se encuentran diferentes soluciones ERP entre las que se encuentran a nivel mundial: • SAP, • Oracle, • QAD, • PeopleSoft, • SSA, • IBM, • OpenERP (Gratuita) entre otras. En general todas presentan los mismos módulos (aplicaciones específicas dentro de la suite). La diferencia radica en la experiencia de la empresa proveedora en determinadas áreas, por ejemplo QAD es líder en manejo de manufactura y PeopleSoft en manejo de personal. 

  17. Soluciones ERP • Otro diferencial importante es el servicio complementario, como tiempo de implementación, capacitación empleados, mantenimiento y algunos otros servicios que se relacionan directamente con el precio. • SAP ha sido una de las proveedoras líderes en Latinoamérica, ha proveído soluciones a diversas empresas como Panamco-Indega (Coca-Cola), Avianca, Seguros La Previsora, Colseguros, Cervecería Leona y Comcel entre otras. 

  18. Oracle Accelerate y ERP SolucionesSoluciones que apoyan la innovación y el crecimiento rentable en las empresas PYME Sabemos que las empresas en crecimiento tienen necesidades particulares que cubrir, ya que sus requerimientos de información y de sistemas pueden ser tan complejas como los de una empresa grande, pero al mismo tiempo pueden requerir de mucha flexibilidad para poder adaptar su modelo de negocios y sus procesos a cambiantes necesidades del mercado, del ambiente competitivo y de sus cadenas de valor, por lo que una solución de negocios realmente efectiva para dichas empresas debe de considerar entre otros aspectos los siguientes: • Que sea completa           - Comprensiva y rica en funcionalidad, integrada y escalable  • Que sea orientada a la industria del cliente          - Con las mejores practicas, adaptable al cliente y de rápida instalación • Que sea simple y fácil de tener          - Accesible, Fácil de usar, Fácil de adaptar, Fácil de implementar y fácil de mantener

  19. Oracle Accelerates de Oracle e IBM bundles para Empresas en crecimiento, brinda la experiencia de muchos años atendiendo a la PYME mexicana que nos permite transformar tecnológicamente a las empresas que apoyamos, alineando su estrategia, procesos, organización y cultura en una mejor forma de hacer negocios. Ofrece soluciones completas llave en mano, financiadas y de un precio muy accesible por usuario para empresas en crecimiento en los sectores de: • Bienes de consumo • Farmacéutico • Construcción e ingeniería • Manufactura Industrial • Retail • Distribución y comercio mayorista • Industria empaque y embalaje 

  20. ERP y el E-commerce Lo ejecutivos de las Tecnologías de la Información (TI) de la industria en general, muchos de los cuales han tenido oportunidad de ver durante años la implantación de un sistema ERP, están descubriendo las nuevas reglas del negocio, las velocidades trepidantes y la creciente demanda de sus clientes gracias a la nueva era de Internet. Expertos en la materia aseguran que llevar a una empresa sea del giro que sea, al siguiente nivel del ERP, es decir, al E-business, requiere mas que implantación en los sistemas internos. Trabajar con socios en la cadena de suministros que están lidiando con la adopción de procesos en la empresa y que están fijando el flujo vía Internet, ahí es donde esta la clave del proceso.

  21. OpenERP permite la gestión completa de los recursos empresariales (ERP/CRM) de la gestión de la información de la empresa, organización o departamento, vía web y/o aplicación de escritorio. Integra: • Procesos de venta (desde el presupuesto, pedido, tienda virtual o TPV) • Provisiones (proceso de compra y/o de producción) • Contabilidad financiera y analítica integrada • Estoc, múltiples almacenes, listas de embalaje, albaranes, lotes de entrada, de salida y/o producción • Seguimiento de clientes y casos (CRM) • Gestión de proyectos, tareas, calendarios • Gestión documental.

  22. Multiempresa • Multiplataforma • Software Libre • Desarrollo de módulos a medida http://doc.openerp.com/book/1/1_2_Guided_Tour/1_2_Guided_Tour_openerp.html

  23. OpenERP • Fácil de utilizar. Pueden escoger entre los 3 clientes disponibles: Cliente web:Ajax (accesible desde cualquier navegador web) Cliente de escritorio: GTK (funciona sobre Windows, Linux y Mac) Cliente de escritorio: QtKoo (funciona sobre Windows, Linux y Mac) • Más de 300 módulos disponibles: gestión de empresas, contactos, productos, ventas, compras, contabilidad, almacén, producción, proyectos, CRM, recursos humanos, TPV, .... • Utiliza tecnologías pioneras: PostgreSQL, Python, XML. El servidor puede funcionar sobre Windows, Linux y Mac. • Interconexión con su software existente: LDAP, OpenOffice, MS Office, Excel, Outlook, Thunderbird... Disponible conectores para tiendas virtuales ezPublish, osCommerce, VirtueMart, Magento • Código abierto (licencia GPL): • Sin dependencia a ningún software propietario • Almacena los datos en formato abierto • Traducido a más de 20 lenguas

  24. Conclusiones • El ERP es un sistema de información que mediante la integración de módulos de las diferentes áreas de operaciones de la empresa ofrecen una solución integral y única que facilitan las actividades operativas de la empresa. • Como ya se menciono en esta presentación es importante realizar un análisis sobre la viabilidad y factibilidad sobre implementar un sistema ERP en la empresa. • Las organizaciones en la sociedad del conocimiento requieren que los sistemas de información sean eficientes, integrales, y que permitan la gestión, no sólo de la información sino también del conocimiento, incorporando las mejores prácticas para facilitar la toma de decisiones, la optimización de recursos y la alta gestión de los recursos empresariales.

  25. GRACIAS!

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