320 likes | 456 Views
Werkbezoek bibliotheek Brussel. Er leiden vele wegen naar Rome…………. Boekenberg Antwerpen Hoofdbib Gent Glaspaleis Heerlen Centrale bibliotheek Rotterdam Seattle Public Library ……………… Brussel. Even voorstellen:. Fred Geelen, directeur OBH Luc Peters, manager dienstverlening
E N D
Werkbezoekbibliotheek Brussel Er leiden vele wegen naar Rome…………. Boekenberg Antwerpen Hoofdbib Gent Glaspaleis Heerlen Centrale bibliotheek Rotterdam Seattle Public Library ……………… Brussel
Even voorstellen: Fred Geelen, directeur OBH Luc Peters, manager dienstverlening Geert Coenen, adviseur ICT
Indeling • Kijk op bibliotheekwerk • De organisatie in beweging • Oude en nieuwe praktijklessen
Indeling • Kijk op bibliotheekwerk • De organisatie in beweging • Oude en nieuwe praktijklessen
Actuele context bibliotheekbranche: • Van lappendeken naar professioneel stelsel: • Meer regie NL, provinciale en gemeentelijke overheden; • Regionaliseren, vorming van basisbibliotheken; • Professionalisering diensten en personeel. • Van publieke voorziening naar beleidsinstrument: • Basisvoorziening + additionele functies; • Intermediair, liaisonfunctie; • Partnerships (educatief, cultureel, etc.). • Van uitleen-, naar verblijfsbibliotheek: • > vrije tijdsmarkt; • > klantenbinding; • Klant als co-producent.
De bibliotheek als “sterk merk” 100% Naamsbekendheid Grootste vereniging van NL 100 jaar oud Virtueel netwerk: NL Breedbandnetwerk Digitale diensten Fysiek netwerk: Fijnmazig publieke voorziening Concreet product: media RFID Klantenbestand: 20 a 30% bevolking of 50% in 5 jaar C.R.M.
Bibliotheekfunctie’s: • Uitleenfunctie • Informatiefunctie • Educatiefunctie • Culturele functie
De dynamiek van het “systeem” Culturele +educatieve activiteiten: >Verblijf/intensivering klantrelatie Op onderwijs en vrije tijdsmarkt Markten Netwerk Informatie: Efficienter/grotere schaal Informatiemarkt: callcentrae-business klantgroep OBH Team klant Uitleen: Zelfbediening/<personeel Detailhandel Medewerker lener Basissubsidie Additionele inkomsten Terugval Continuïteit Groei
De juiste hefbomen:t.b.v. imagoverbetering en toename gebruik instelling • Groepsgewijze actieve cultuurparticipatie: • Terugkerende bezoekers; • Verblijfstijdverlenging; • Meer klantbinding; • Benoemen + gebruiken van piekmomenten: • Kwalitatief activiteitenprogramma; • Aansluiten met collectie- en informatiediensten; • Relatiebeheer, PR, partnerships; • Toename lidmaatschappen, klantregistratie, partners; • Integrale digitale dienstverlening: • Nieuwe website als kans; • Klantregistratie en interactieve mogelijkheden; • Meer regionale klanten.
Bron: “De betere bibliotheek”van Frank Huysmans Het gedachtegoed er achter
Imago: Economie Beleidsinstrument: Veiligheid Wonen Cultuur Sociaal Onderwijs Culturele basisvoorziening: Publieke dienstverlening Lasten en lusten delen? Heerlen Parkstad publieke partners marktpartners? Ordening culturele instellingen:(functies, MBP, financiering)
De bibliotheekeen Kleurrijke KeveralsOntwapenend voertuigop de………markt
Indeling • Kijk op bibliotheekwerk • De organisatie in beweging • Oude en nieuwe praktijklessen
Bibliotheekvernieuwing Beweging ontstaat pas als er een dringende urgentie bestaat
INK-model Leiderschap Personeels management Management van processen Waardering door personeel Resultaten Waardering door klanten Beleid & strategie Middelen management Waardering door maatschappij organisatie resultaat feedback Leren&verbeteren met INK
De kei in de vijverofwel waar leidt dit toe? • Dienstverleningsconcept (zelfbediening…full service) • Openingstijden/dienstrooster (50 cq 100 uur) • Wg ICT • Uitbreiding functionaliteiten • Landelijke ontwikkelingen (leenkaart; LL) • PMC (tijd voor [nieuwe] klantgroepen) • Activiteiten • Communicatieplan • Collectiebeheer en aut. Inname/sortering • RFID in nieuwbouw filiaal Hoensbroek/Heerlerheide
Indeling • Kijk op bibliotheekwerk • De organisatie in beweging • Oude en nieuwe praktijklessen
Plannen versus doenofwel met een goed plan een goed resultaat? • Anticiperen: • Uitzendkrachten in de uitleen • Op de hoogte van ontwikkelingen • De grootste vrees voor de “angst voor de angst”: • Ik sta van mezelf/jou te kijken • Ieder antwoord, roept een nieuwe vraag op • De kracht van toeval + noodzaak dringende urgentie: • Verhuizing • Nieuwe leiding • Politieke agenda
ICT voor niet-ICTersofwel: Hoe laat je ICT voor je werken? • Hardware-software-verbinding • Op locatie testen • Vele betrokken partijen • Het lot van de pionier • Contract = contract? • Expertise, bedrijfstrots en concurrentie
Dienstverlening: Altijd Ondersteuning door ob personeel Op de vloer Geleiding van klantstromen Vertrouwen in apparatuur en personeel Beveiliging: Wel/niet Fysiek, techniek, organisatie Diverse plaatsen Afscheiding/hek Gebaat bij mythe RFID/zelfbedieningWat heb ik nu eigenlijk gekocht?
Voortschrijdend inzicht Groepsruimtes (project, ateliers etc.); Leer- en studieruimtes; Balies/werkplekken op de vloeren; Logistieke functionaliteit; …………..
De dynamiek van het “systeem” Culturele +educatieve activiteiten: >Verblijf/intensivering klantrelatie Op onderwijs en vrije tijdsmarkt Markten Netwerk Informatie: Efficienter/grotere schaal Informatiemarkt: callcentrae-business klantgroep OBH Team klant Uitleen: Zelfbediening/<personeel Detailhandel Medewerker lener Basissubsidie Additionele inkomsten Terugval Continuïteit Groei
Meer informatie: Informatiepakket OBH/Glaspaleis www.obheerlen.nl www.parkstadlimburgbibliotheken.nl www.boek1boek.nu www.boekinbeeld.nl www.bibliotheekvernieuwing.nl Jan van Vaerenbergh – Fred Geelen
Vragen? Enkele nu………… Tijdens rondleiding Voor de lunch…… ….Tijdens de lunch Later………………
Leerzaam verblijf Smakelijke lunch Goede reis Rotterdam-Brussel Boeiend bouwproces Tot de …………(bibliotheek) Brussel