WinSD : Vorbereitung der Daten Altdatenexport aus WinSD

1. WinSD:Vorbereitung der DatenAltdatenexport aus WinSD Stand: Februar 2013

2. Überarbeitung der Daten in WinSD • Ist bei jedem Schüler ein Geburtsort eingetragen? • Stimmen die Klassenbezeichner in WinSD und WinLD überein?Schwierigkeiten würden z.B. bereiten: 7a – 7A 7a – 7 a (Leerzeichen!) Stand: Februar 2013

3. Überarbeitung der Daten in WinSD • Optional: Zweckentfremdete Datenfelder bereinigen. • Extrem wichtig:Es dürfen bei einer „kreativen Verwendung“ keinesfalls Einträge in den Feldern Anschrift gilt für stehen! Lassen Sie diese Felder unbedingt leer! Stand: Februar 2013

4. Überarbeitung der Daten in WinSD • Leerzeichen zwischen Straße und Hausnummer • Kein Leerzeichen hingegen zwischen den Hausnummerbestandteilen (z.B. 109b) Stand: Februar 2013

5. Überarbeitung der Daten in WinSD • Ortsteile • Die Pflege der Ortsteile sollte über den schuleigenen Schlüssel ORTSTEIL und Eintragung auf Seite 2 geschehen. • Hintergrund: Orte werden sonst nicht korrekt erkannt • Hinweis: Ortsteile werden dennoch leider nicht in ASV übernommen Stand: Februar 2013

6. Überarbeitung der Daten in WinSD • Die doppelte Verwendung von Schlüsseln bei „Anschrift gilt für“ sollte wenn möglich vermieden werden. Stand: Februar 2013

7. Überarbeitung der Daten in WinSD • Wenn die Erziehungsberechtigten getrennt erfasst sind, kommt (nicht nur) die ASV mit der Bildung der Adresssätze und Anreden besser zurecht. • Es hat sich im Verlauf des Parallelbetriebs gezeigt, dass diese Art der Eintragung für eine saubere Datenbasis in ASV unerlässlich ist. • Wir empfehlen, die Erziehungsberechtigten wie folgt einzutragen. Stand: Februar 2013

8. Überarbeitung der Daten in WinSD Stand: Februar 2013

9. Überarbeitung der Daten in WinSD • Elterndatensätze auf Seite 2 müssen korrekt und vollständig ausgefüllt sein! • Besonders wichtig: Korrektur der Eintragungen bei Wahlpflichtfach, da sonst in ASV ein sehr hoher Pflegeaufwand notwendig wird. • Bei der Realschule ist ausschließlich einzutragen: • Das Profilfach der Wahlpflichtfächergruppe IIIb ab der 7. Jahrgangsstufe. Bitte setzen Sie dieses in die jeweils 1. Zeile. • In allen Jahrgangsstufen: Alle vom Schüler besuchten Fächer des Bereichs Gestaltung. Stand: Februar 2013

10. Prüfung der Daten auf Konsistenz • Menü Datensatz  Datenprüfung • Anklicken: Dateistruktur, ohne Strukturübersicht • Die im Fehlerprotokoll aus- gegebenen Fehler solltenalle korrigiert werden;Korrekturhinweise sind imFehlerprotokoll enthalten. Stand: Februar 2013

11. Plausibilitätsprüfung der Daten • Menü Datensatz  Datenprüfung • Anklicken: Schüler und Klassen: alle Daten • Datenprüfung starten Hinweise • Klassen der Klassenart „AUSGV“ werden beim Export nicht berücksichtigt und können deshalb bei der Datenprüfung übergangenwerden. • Fehler, die bereits in WinSDkorrigiert werden, führen zueiner besseren Datenqualitätin ASV. Stand: Februar 2013

12. Plausibilitätsprüfung der Daten (Statistik) • Menü „Auswertungen - Amtliche Schuldaten Schülerteil“ • Klassenbogen Kontrollausdruck • Abgängerbogen Kontrollausdruck Stand: Februar 2013