PORTFOLIO Gestion des Projets d'école

1. PORTFOLIOGestion des Projets d'école

2. INTRODUCTION Cette application s’adresse aux établissements publics du 1er degré. Elle est utilisée pour la saisie et le suivi des projets d’école. Elle permet : • la saisie des données spécifiques à l ’école • La saisie des indicateurs • La saisie des axes et objectifs du projet d ’école • La saisie des actions permettant d‘atteindre les objectifs • la transmission du projet via l'application vers l’IEN pour validation. Le cycle de vie du projet d’école est de trois ans (+ 1 année de référence)

3. AIDE A L UTILISATION DE L APPLICATION PORTFOLIO A c c è s Login mot de passe personnel de messagerie (même qu'IPROF) • ECOLE accès par le Portail extranet • EXTRANET : https://extranet.ac-grenoble.fr/arena (l'accès avec clé OTP pour les directeurs)Choix dans le portail : Enquêtes et Pilotage • COLLEGE (Seulement sur autorisation du Directeur ) accès par le Portail • ETAB : https://etab.in.ac-grenoble.fr/arena

4. AIDE A L UTILISATION DE L APPLICATION PORTFOLIO

5. CYCLE DE VIE DU PROJET D’ECOLE DANS PORTFOLIO An0 : année référence An1 An2 An3 Indicateurs +ecole +ecole +ecole Axes et Objectifs Regul Regul An0 : construction et validation du projet d’école • construction du projet d’école : • Définitions des Axes et objectifs • Mise à jour des indicateurs ( année de référence) • Définition des actions • Validation par l’IEN An1 : : Suivi du projet • Mise à jour des données écoles et des indicateurs (an1) • Mise à jour des actions An2 : Suivi du projet • Mise à jour des données écoles et des indicateurs (an2) • demande de régulation (si nécessaire) et Validation par l’IEN de la régulation • Mise à jour des actions An3 : Suivi et évaluation du projet • Mise à jour des données écoles et des indicateurs (an3) • demande de régulation (si nécessaire) et Validation par l’IEN de la régulation • Evaluation par l’école de ses actions et Validation par l’IEN de l’évaluation Actions

6. Les utilisateurs de PORTFOLIO ECOLES : • l'enseignant peut saisir et modifier tout au long du projet les fiches « Actions », il a toutes les autres données en consultation • le directeur a l’ensemble du Portfolio en modification (Ecole, indicateurs, objectifs, actions). C’est lui seul qui peut transmettre le projet à l’IEN pour validation. CIRCONSCRIPTIONS : • L’IEN ou le CPC par délégation contrôle et valide le projet d’école. Il contrôle et valide également les demandes de régulation et l’évaluation de l’école DSDEN : • L’IENA et les CPD peuvent voir le Portfolio en consultation

7. Accès par ARENA A Chaque envoi le directeur et l’IEN concernés reçoivent un mail (la partie « Axes et objectif «  est bloquée) pas de modification Possible AN 0 et AN1 du CYCLE ACCES DIRECTEUR en Saisie et modification Menu Ecole Menu Actions • Enseignant et IEN en consultation Accès Enseignant en saisie et modification tout au long du cycle REGULATION Menu AXES ET OBJECTIFS AN 2 du CYCLE Menu Indicateurs Saisie par le directeur d’une demande de régulation Menu AXES ET OBJECTIFS Envoi par PORTFOLIO • contrôle et validation du la régulation par l’IEN • Envoi du projet d’école • Les axes et objectifs sont bloqués Acceptation ou réouverture du projet pour modification Via Portfolio Envoi du projet d’école pour validation Via Portfolio EVALUATION AN 3 du CYCLE Saisie par le directeur de l’évaluation du projet Menu AXES ET OBJECTIFS • contrôle et validation du projet d’école par l'IEN / CPC Envoi par PORTFOLIO • Validation de l’évaluation du projet par l’IEN

8. Base de test ACCES : https://bv.ac-grenoble.fr/tportfolio/ • Les enseignants, directeurs et IEN ont tous automatiquement accès à la base de tests Identifiant • Identifiant de messagerie personnelle (IPROF) Mot de passe : • « aa » pour tous les identifiants • A noter : Plateforme d’essai : Aucune donnée saisie dans la Base Test ne sera transférée vers le Portfolio de l’école.

9. CAS PARTICULIER D’UN RPI AN 0 et 1du CYCLE UN RPI Avec 2 Ecoles ECOLE A porteur du RPI ECOLE B ACCES DIRECTEUR ECOLE A Porteur du RPIen Saisie et modification • Enseignants et IEN en consultation Menu Ecole A Menu Ecole B En saisie Menu Ecole B En saisie Menu Actions Accès Enseignants de toutes les écoles du RPI en saisie et modification sur toutes les actions tout au long du cycle REGULATION AN 2 et 3 du CYCLE SEUL LE directeur responsable du RPI PEUT demander une régulation Menu AXES ET OBJECTIFS Menu AXES ET OBJECTIFS en Consultation Menu Indicateurs En consultation Menu Indicateurs Envoi par PORTFOLIO • contrôle et validation du la régulation par l’IEN EVALUATION • Envoi du projet d’école • Les axes et objectifs sont bloqués AN 3 du CYCLE SEUL LE directeur responsable du RPI PEUT demander l’évaluation du projet Menu AXES ET OBJECTIFS Envoi par PORTFOLIO • contrôle et validation du projet d’école par l'IEN • Validation de l’évaluation du projet par l’IEN

10. GESTION DES RPI dans PORTFOLIO Le projet d'école est commun à toutes les écoles du RPI. c’est-à-dire : • la partie « Axes et objectifs » et la partie « Indicateurs » sont uniques et sont modifiables uniquement par.le directeur de l'école qui porte le RPI • Le Menu « Ecole », est distinct par école et sa mise à jour reste à la charge de chaque école . • Le menu « Actions » est alimenté par toutes les écoles du RPI (chaque école peut saisir des actions). Chaque école voit la totalité des actions des écoles du RPI et peut si besoin les modifier. Mise en place dans Porfolio : Étape 1 :  L'IEN doit choisir pour chaque RPI,  l’école qui va être porteuse du projet d'école  Crozes à partir de ce moment : • Le directeur de CROZES a accès en modification à la totalité des menus et sera le seul à pouvoir accéder en modification aux menus « Axes et objectifs » et « Indicateurs ». • La directrice de LARNAGE aura accès en modification aux menus "Ecole" et "Actions" et en consultation aux 2 autres menus « Axes et objectifs » et « Indicateurs » • Les enseignants respectifs ont accès au portfolio de leur école en consultation et en modification uniquement sur les fiches actions Nb : Tous les intervenants auront un accès en modifications sur la totalité des fiches actions saisies par l'ensemble des écoles du RPI.

11. A noter :Sur Portfolio : Tous les fichiers à télécharger doivent être en .PDF.Pour les retrouver : Ils se placent automatiquement dans les Archives. Pour enregistrer un fichier produit dans Libre Office ou Open Office, clic sur PDF et une copie se créeen .PDF.

12. Présentation générale Identification Le menu « Archives » contiendra les Portfolios et les évaluation des cycles précédents (vide pour ce cycle) Le menu « Portfolio » permet de naviguer entre les différents menus Bouton de navigation en fin de ligne Toutes les actions possibles sur ce menu

14. Le remplissage est automatique ; si erreur, demander la mise à jour à la DOS. Vérifier le Collège de secteur Pré-rempli

15. Possibilité de remplir les données pour cette année MAIS remettre à jour à la rentrée.

16. Possibilité de remplir les données pour cette année MAIS remettre à jour à la rentrée.

17. Le bouton « Parcourir » permet de télécharger un fichier APC.

19. Cadre extensible en .PDF

21. Cf. Diapo suivante Cf. Les consignes de l’IEN

22. Pré-rempli

24. Il sera envisagé un rapatriement des données du LPC1D (livret de compétences numérique) lorsque celui-ci sera opérationnel. A l’étude. Fonction pas active pour le moment.

31. Pour les années 2 et 3 du cycle du projet d’école

32. Toujours ouvert SAUF après demande de Validation.