Workshop 1 Ledelse på tværs – hvad og hvordan ?

1. Ledelsessymposium 2007 Workshop 1Ledelse på tværs – hvad og hvordan ?

2. Ledelsessymposium 2007 Program for workshop om ”Ledelse på tværs” 11.15 Introduktion til workshop • Introduktion til temaet – hvorfor og hvordan ? v/ Henning Nilausen • Introduktion til den løsningsfokuserede tilgang og hvordan man kan arbejde løsningsorienteret v/ Jeanet Hardis 11.40 Gruppearbejde om ledelse på tværs på en anerkendende og løsningsfokuseret måde • Afsæt i deltagernes egne tykke fortællinger om ledelse på tværs • Sæt ledelse på tværs fri! Løsningsfokuseret metode ved at arbejde med mirakler eller skalaer 12.30 Opsamling og fællesgørelse af nye indsigter og resultater 12.55 Afrunding og evaluering af workshop

3. Ledelsessymposium 2007 Introduktion til temaet ”ledelse på tværs” Hvorfor ledelse på tværs ? • Organisationer er arbejdsdeling - det fordrer i sig selv koordination • At organisere sig i linie og arbejde i matrix • Vi har ikke råd til sektorisering - af flere grunde, f.eks. • Optimering af tværgående ressourcer • Erfaring, kunnen og indsigt er ikke fabrikshemmeligheder • Kapacitetsudnyttelse Hvordan tværgående ledelse – et par tykke fortællinger • Byudvikling, befolknings- og efterspørgselsprognose og planlægning • Sundhedsfremme og forebyggelse

4. Ledelsessymposium 2007 Hvad spørgsmål kan gøre ved os.... Regler, kontrol og opfølgning Analyse af konsekvenser, årsager og fejl Fejl og mangler Hvad er problemet? Regler, kontrol og opfølgning Analyse af konsekvenser, årsager og fejl Fejl og mangler Hvad er problemet? Regler, kontrol og opfølgning Analyse af konsekvenser, årsager og fejl Fejl og mangler Hvad er problemet? Potentiale, innovation, frigørelse Mere af det der virker og ”hvad nu hvis” Kompetencer & gode fortællinger Hvad er ønsket og potentialet? Fremtid Handling Viden Spørgsmål

5. Ledelsessymposium 2007 Hvordan arbejde løsningsorienteret ? • Fjerne fokus fra problemet til det, der faktisk fungerer og lykkes ”på trods” • Arbejde med drømme, forhåbninger og gode forventninger – mindre fokus på ”rigtige” analyser • Være bevidst om at sproget ”benævner” - virkeligheden er, hvad vi siger den er • Dvæle ved de gode erfaringer og oplevelser og lære af dem – vores egne tykke fortællinger fortæller os noget • Hjælp hinanden til at stille løsningsfokuserede spørgsmål • Tegn på fremskridt ”på trods af” • Små virksomme skridt til at komme videre • Se fortællingen fra forskellige perspektiver og positioner • Eksperimentere med ønsketænkning (hvad nu hvis...)‏ • Tale til hinandens kompetencer, styrker og succeser – i stedet for fejl og mangler

6. Ledelsessymposium 2007 Hvordan stiller jeg løsningsorienterede spørgsmål ? At arbejde med mirakler og ønskescenarier: der er sket et mirakel i løbet af natten, mens du sov og du vågner op til en dag, hvor problemet er væk Mirakelspørgsmål • Hvordan ville du bemærke, at problemet var væk, når du vågnede om morgenen ? • Hvad ville være tegnene på, at problemet var væk ? • Hvordan ville din dag være anderledes ? • Hvordan ville du være anderledes – hvad ville du gøre, hvad ville du tænke ? • Hvordan ville andre være anderledes ? • Hvordan ville dine omgivelser bemærke, at du var anderledes ?

7. Ledelsessymposium 2007 Hvordan stiller jeg løsningsorienterede spørgsmål ? At arbejde med skalaer: at arbejde med ønskescenarier med afsæt i den konkrete virkelighed ved brug af skalering fra 1-10, hvor 10 angiver ønskesituationen Skalaspørgsmål • Hvor langt vil du sige I er fra ønskesituationen på en skala fra 1 til 10, hvor 10 angiver ønskesituationen ? • Hvordan er I kommet så langt ift. hvor I befinder jer nu (konkret beskrivelse af processer, samarbejde, aktiviteter, etc.) - anerkend det, der faktisk er sket • Uddyb ønskesituationen – hvordan ville den se ud for dig (så konkret som muligt) ? • Nu har I nået 10 – hvad har I gjort og besluttet og hvilke forhold/forudsætninger har været til stede ? • Nu er I tilbage ved udgangspunktet – hvad kunne bringe jer et eller flere skridt op ad skalaen ? Hvad gør I ? Hvordan gør I ? Tænk i små virksommme skridt i stedet for mastodont-skridt!

8. Ledelsessymposium 2007 Gruppearbejde om ledelse på tværs (50 min.)‏ 1. trin: Anerkend dét, der virker med afsæt i egne positive erfaringer og oplevelser med at arbejde som leder på tværs og med tværgående ledelse i Gribskov Kommune 2. trin: Gå fra de tykke individuelle beskrivelser over til at arbejde med løsninger:hvad vil I gerne vil have mere af og hvordan vil I gerne have mere af det, når vi taler om ledelse på tværs Gruppe A: Mirakelspørgsmål Gruppe B: Skalaspørgsmål

9. Ledelsessymposium 2007 Opsamling og fællesgørelse af nye indsigter (10 min.)‏ Hvad vil vi gerne vil have mere af ? Hvordan vil vi have mere af det ? Hvad skal til for at få mere af dét der virker ? Hvad kan jeg som leder gøre ? På planche til præsentation: 5 ”skarpe” fra hver gruppe om essensen af jeres dialog omkring med afsæt i ovenstående spørgsmål

10. Ledelsessymposium 2007 Afrunding og evaluering af workshop • Hvordan var det at tale anerkendende og løsningsfokuseret om ”ledelse på tværs” ? • Hvad vil du tage med dig hjem fra i dag (refelksioner omkring proces og indhold) ?