Sociala samarbetsverktyg och molntjänster

1. Sociala samarbetsverktygoch molntjänster Anne Månsson

2. Det tar tid att hitta Källa: http://www.circuit.se/nyheter/frukostseminarium-om-sociala-intranat-blev-succe/

3. Öar av information Intranät Internet Dokument-arkiv E-post C-disk G-disk Verksamhets- system Pärmar Post-it HUR hittar jag? Frågar du någon du känner? Telefonkatalog Kompetens och erfarenhet

4. Sociala samarbetsverktyg för att hitta det du söker! Nå informationen från alla håll

5. Dela dina länkar • Peka ut information oavsett källa (Notes, webb, filserver) • Använd beskrivningar för att komma ihåg och hjälpa andra att återanvända dina bokmärken • Använd taggar (etiketter) för att snabbt hitta bokmärken BOKMÄRKEN

6. Dela (eller spara egna) filer FILHANTERING • Undvik att fylla e-postlådorna • Dela dokumentet med alla eller utvalda personer • Hitta dokumentet med hjälp av taggning (etiketter) • Kommentera dokument

7. Skapa egna ”webbsidor” • Enklare verksamhetsstöd • Handböcker • Rutinbeskrivningar • Skapa gemensamma utkast till verksamhetsdokument • Länka till relevant information Wiki

8. Skapa gemensamma att-göra listor AKTIVITETER • Skapa enklare process-stöd • Fördela aktiviteter till andra • Skapa mallar för återkommande aktiviteter

9. Andra moderna samarbetsverktyg • Skriv mötesprotokollen som blogg-inlägg istället för att skicka e-post • Använd bloggar för att sprida nyheter och information inom olika verksamhetsområden eller organisationer • Skapa debatt och diskussioner om aktuella ämnen BLOGGAR • Frågor och svar • Avlasta supportfunktioner genom självhjälp FORUM

10. Samla in idéer • Samla in idéer • Rösta på dina favoriter • Kommentera och förbättra • >> Välj ut de bästa idéerna!

11. Samla information i ett sammanhang Gemenskaper • Samla alla funktioner i gemenskaper med olika målgrupper • Projekt, ämnesområden • Publika eller skyddade

12. Hitta personer och bygg ditt eget nätverk Företagsetiketter • Använd taggmolnet för att hitta personer med samma kompetens ärendearkiv åtkomst avtal avtalsansvarig avtalshanteringsmodulen diarieföring diariet dokument e-post elektronisk enhet exportera funktion handläggare handling kommunfullmäktige länk lis logga modul organisationprojektrumpul skicka sparas statistiksynpunkt synpunktshanteringensysadmin system verksamhet • Hitta kontaktuppgifter till ”Lisa”. • Se hennes bokmärken, filer, wikis etc och sök vidare därifrån • Lägg till kollegor i ditt personliga nätverk • Sök kontaktuppgifter till ”Lisa” • Hitta personer i ”Lisas” nätverk

13. Värdet av information • Centrala investeringar i • Intranät • Dokumenthanteringssystem • Ärendehantering • Process motor • Hur hanteras detta? • Lokal verksamhetsinformation • Lokala rutinbeskrivningar • Enklare process stöd Informationsvärde Informationsbehov

14. Var finns organisationens information?

15. Kom igång! • Vi är med er hela vägen: • Inspirationsworkshop: Låt en av våra specialister inspirera er under en halvdag. Ni får erfarenheter från området och andra kunder samt allmänna trender. Det här är en perfekt start på ett förändringsprojekt • Visionsworkshop: Definiera vision och mätbara mål • Pilot / utvärdering: tekniska miljöer och införandestöd för att styra mot målen. Mätverktyg och uppföljning • Verksamhetsstöd: Förändra arbetssätt och företagskultur • (http://connections.logicalive.com/files/app?lang=sv#/file/d6955430-2c88-44d3-8420-d7676cd81371) Peter Frodé | Solution SalesBusiness Consulting | Logica SwedenM:+46 (0)733 98 24 86 Augustendalsvägen 21, 131 85 Stockholm | Swedenpeter.frode@logica.com | www.logica.com Anne Månsson | LogicaLive Proposition Owner Business Consulting | Logica Sweden T: +46 31 733 10 77 | M: +46 761 17 95 77 Grafiskavägen 22, 400 20 GÖTEBORG | Swedenanne.mansson@logica.com| www.logica.se