260 likes | 522 Views
Wimba Respatia,SE,M.Ak,Ak. Lahir Surabaya 28 september 1978. Email : wrespatia@yahoo.com Study : Lulusan STIESIA tahun 2002(S1/ gelar SE), Lulusan UWK Surabaya 2004(S2/ gelar M.Ak ), Kuliah PPAk ( Profesi Akuntansi ) Universitas Airlangga lulus tahun 2006 ( gelar Ak ).
E N D
WimbaRespatia,SE,M.Ak,Ak Lahir Surabaya 28 september 1978. Email : wrespatia@yahoo.com Study : Lulusan STIESIA tahun 2002(S1/gelar SE), Lulusan UWK Surabaya 2004(S2/gelarM.Ak), KuliahPPAk(ProfesiAkuntansi)UniversitasAirlangga lulus tahun 2006 (gelarAk). Karier: Auditor KAP. BambangSutjiptodaritahun 2002 sampaidengan 2003 Auditor KAP. MudjiantoSoenaryoGintingdanKonsultanpajakMudjiantoSusanto & Co daritahun 2003 sampai 30 Nopember 2008. Padatahun 2005 diterima PNS sebagaidosen DPK Kopertiswil VII ditempatkandi STIESIA sampaisekarang. Auditor freelance…….sampesekarang
Buku Teks : • Joseph W. Wilkinson (penterjemah Marianus Sinaga),Accounting and Information system(Sistem Informasi dan Akuntansi), second edition, Wiley & Son,Inc,2003 Erlangga • Wing Wahyu Winarno, Sistem Informasi Akuntansi, edisi ke 3,2002 • Zaki Baridwan, Sistem Informasi Akuntansi, edisi 4,2001 • George H. Bodnar & Wiliam S. Hopwood(penerjemah Amir abadi Yusuf),Accounting Information System,Sixth Edition,1999(salemba empat,2000) • Nugroho Widjayanto, Sistem Informasi Akuntansi,edisi 1, 2001,Erlangga.
TinjauanMenyeluruhatasSistemInformasiAkuntansi0leh : WimbaRespatia
KarakteristikSistemInformasi • Karakteristikumum system informasiuntuksetiapperusahaan, antara lain; • Jaringankomunikasi • Pemakaiinformasi • Sasaran • Sumberdaya
Jaringankomunikasi • System informasimiripdengansebuahjaringankomunikasi, karenakeduanyasama-samamenyediakaninformasiuntukberbagaipihak, didalammaupundiluarperusahaan. Jaringankomunikasiinimempunyaiaspek informal maupun formal. Para manajerdankaryawanberkomunikasisecara informal diantaramerekasendiridandenganpihak-pihakluar. Gossip, prasangkadanopini yang sampaimelaluipercakapanteleponadalahbagiandarisystem informasi informal. Sedangkanpesananpembelian yang disiapkansesuaidenganprosedur yang telahditetapkanadalahelemendarisystem informasi formal.
Pemakaiinformasi • Informasidihasilkanoleh system informasiperusahaanuntukdimanfaatkanolehpengguna-pengguna intern maupunekstern. Pengguna-pengguna intern terdiridariparamanajerdankaryawanperusahaan. Penggunaeksternmeliputipihak-pihak yang berkepentingandiluarperusahaan, sepertikreditor, pemasok, pelanggan, pemegangsaham, badan-badanpemerintahdanserikatpekerja.
Sasaran • System informasisuatuperusahaandalamduniabisnisdanpemerintahanmempunyaitigasasaranutama; • menyediakaninformasi yang menunjangpengambilankeputusan • menyediakaninformasi yang mendukungoperasiharian • menyediakaninformasi yang menyangkutpengelolaankekayaan.
Sumberdaya • System informasimembutuhkansumberdayauntukdapatberfungsi. Sumberdayadapatdiklasifikasikansebagai data, bahanpendukung, peralatan, sumberdayamanusiadandana. Suatu system informasi yang didominasiolehsumberdayamanusiadisebutsystem informasi manual. System informasi yang menekankanpadapenggunaanperalatandinamaisystem informasiterotomasiatau automated information system. Jikasuatu system informasimelibatkanpenggunaan computer danperlengkapan-perlengkapannya, disebutsystem informasidengan computer atau computer based information system.
Tugas-tugas yang dijalankanoleh SIA • Terdiridari lima tugasataufungsipokok, yaitu; • Pengumpulan data • Pemrosesan data • Manajemen data • Pengendaliandanpengamanan data • Penyediaaninformasi
Pengumpulan data • adabeberapatahap yang dilaluidalampengumpulan data, yaitu; • tahappenangkapandataatau data capture, adalahtahappenarikan data kedalam system. • Setelah data ditangkap, biasanyadata dicatatatau recorded padaformulir yang disebutdokumensumber. • Data tangkapanjugadiabsahkanataudivalidasiuntukmemastikanakurasiatauketepatannyadankemudian • Diklasifikasikanuntukdapatdimasukkankedalamkatagori yang telahditentukan • Selanjutnyadata ditransmisikanataudipindahkandarititiktangkapanketitikpemrosesan.
Pemrosesan data • data yang terkumpulbiasanyamenjalaniserangkaiantahappemrosesanuntukdapatditransformasikanmenjadiinformasi yang berguna. Data yang terkumpuldapatdiringkaskandenganmelakukanagregasiterhadapsemuatransaksi. Adakalanya data dialihkan/transcribedkedalam media ataudokumen lain, misalnyafotokopiataudireproduksi. Data jugadapatdikelompokkan/batchedkedalamkelompokdokumen yang menyangkuttransaksi-transaksi yang sifatnyasama. Selanjutnya data yang sudahdikelompokkanbiasanyadisortasi/sortedmenurutsatuataubeberapakarakteristik. Bilaterdapat data kuantitatif, langkahperhitungandanperbandinganseringkalidilakukan, sebagaiakibatnya, data barumungkin ‘tercipta’.
Manajemen data • fungsimanajementerdiridaritigatahap, yaitu; • penyimpananatau storing • menempatkan data ditempatpenyimpanan yang dinamakanarsipataubasisdata. Data dapatdisimpansecarapermannenatausecarasementara. • pemutakhiranatau updating • tahappenyesuaian data simpanan agar mencerminkanperistiwa, operasidankeputusan-keputusanterbaru. • pengambilanulangatauretrifatau retrieving • tahapmelakukanaksesdanmenyarikan data simpanan. Data retrifdipakaiuntukpemrosesanlebihlanjutataudiubahmenjadiinformasibagipengguna.
Pengendaliandanpengamanan data • data yang masukdalampemrosesanbisasajasalah, data mungkinjugahilangataudicuriselamapemrosesan, hasilpencatatandapatdipalsukanselamapemrosesan, dansebagainya. Jadisalahsatufungsipentingdari system informasiadalahmelindungidanmemastikanketepatan data. Langkahpengendaliandantindakanpengamananlainnyameliputiotorisasi, laciuang yang terkunci, perujukan, verifikasidantinjauanulang.
Penyediaaninformasi • fungsiterakhir system informasiini, menempatkaninformasiketanganpengguna, dapatmeliputisatulangkahataulebih. Pelaporanmencakuppenyiapanlaporandari data olahan, dari data simpanan, ataudarikeduanya. Seringkalipenyiapanlaporanmemerlukananalisisdanpenafsiran data tertentu. Komunikasiterdiridari; • membuatlaporan yang mudahdipahamidanmudahdigunakanolehpengguna • secarafisikmenyampaikanlaporankepadapengguna. • tugas-tugasinikemudianterdiriatasserangkaiantahap, yang seringdisebutsebagaisikluspemrosesan data, yang mentransformasi data dariberbagaisumbermenjadiinformasi yang dibutuhkanolehberbagaimacampengguna.
PENGERTIAN SISTEM AKUNTANSI DAN SIA • Akuntansidan system informasisangateratkaitannya. Hubunganinidigambarkandenganbaikolehsuatubadan yang berwenang ; • Padadasarnyaakuntansiadalahsebuah system informasi. Tepatnya, akuntansiadalahpenerapandariteoriumuminformasiuntukmasalah-masalahoperasiekonomi yang efisien. Akuntansijugamerupakanbagianbesardariinformasiumum yang dinyatakandalambentukkuantitatif. Dalamkonteksini, akuntansimerupakanbagiandari system informasiumumsuatukesatuanoperasionaldanjugamerupakanbagiandaribidangbesardibawahnamakonsepinformasi.
Hubungan yang eratinijugadiakuidenganadanyaistilahsystem informasiakuntansiatau SIA. • System informasiakuntansimerupakan system informasi informal. System inimengandungsemuakarakteristik yang meliputitujuan/kegunaan, tahap, tugas, penggunadansumberdaya. System inimeluaskeseluruhkegiatanperusahaandanmenyediakaninformasibagisemuapenggunaperusahaan. System informasiakuntansihanyamenerima data ekonomidarikejadian-kejadianeksternatauoperasi intern.
PEMROSESAN TRANSAKSI AKUNTANSI • Pemrosesantransaksiakuntansimenyajikaninformasicatatanprestasidaninformasipengarahperhatian. Transaksiadalahperistiwa-peristiwaatau events ekonomi yang dapatdiukurdalamsatuankeuangan, yang mempengnaruhiharta/asset danekuitas/entity perusahaan, dan yang tercermindalamrekeningdanihtisarkeuanganperusahaan. Transaksieksternterjadiakibatpertukaranantaraperusahaandenganpihak-pihakluar. Pembayarantunaikepadapemasokdanpihak-pihak lain.
Transaksi intern terjadiakibatoperasi intern perusahaan. Transaksieksternpokokmeliputi ; • penjualanprodukataujasakepadapelanggan • pembelianbarangdagangan, bahanbaku, danhartatetapdaripemasok • penerimaanuangtunaidaripelanggandanpihak-pihak lain. • Pembayarantunaikepadapemasokdanpihak-pihak lain.
Transaksi intern pokok, meliputi; • Transaksipembayarangaji, yang terjadikarenaoperasidanlayanan/jasa yang dilakukansecara intern olehkaryawan-karyawanperusahaan.
Apakah Sistem Informasi itu? Informasi • Terdiri dari data yang telah ditransformasi dan dibuat lebih bernilai melalui pemrosesan. Data • Adalah suatu fakta,angka,bahkan simbol mentah Sistem • Adalah suatu kerangka kerja terpadu yang mempunyai satu sasaran atau lebih.
Definisi Sistem Informasi • Suatu kerangka kerja dengan mana sumberdaya(manusia, komputer) dikoordinasikan untuk mengubah masukan (data) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan.
TahapdanFungsiKonversi Data • Sistem informasi mengubah masukan-masukan menjadi keluaran. Ada tiga tahap yang dilalui dalam pengubahan atau transformasi ini : tahap masukan, tahap pemrosesan atau pengolahan, dan tahap keluaran. • Terkait dengan tahap-tahap ini adalah tugas atau fungsi pengumpulan data,pemrosesan data, dan penyediaan informasi. Fungsi-fungsi lain, seperti manajemen data dan pengendalian data, biasanya juga dilakukan selama konversi data.
Sistem Informasi Akunting • Akunting dan sistem informasi sangat erat kaitannya. Hubungan ini digambarkan dengan baik oleh suatu badan yang berwenang : Pada dasarnya, akunting adalah sebuah sistem informasi. Tepatnya, akunting adalah penerapan dari teori umum informasi untuk masalah-masalah operasi ekonomi yang efisien. Akunting juga merupakan bagian besar dari informasi umum yang dinyatakan dalam bentuk kuantitatif. Dalam konteks ini,akunting merupakan bagian dari sistem informasi umum suatu kesatuan operasional dan juga merupakan bagian dari bidang besar dibawah nama konsep informasi.
Perbedaan antara Sistem Akuntansi dengan Sistem Informasi Akuntansi Sistem Akuntansi • Seperangkat catatan, prosedur dan peralatan yang secara rutin berhubungan dengan peristiwa yang mempengaruhi prestasi dan posisi keuangan suatu organisasi. Sistem akuntansi memusatkan pada transaksi yang berulang dan jumlahnya material. Pembayaran kas,penerimaan kas,pembelian dan penjualan. Sistem Informasi Akuntansi • Komponen organisasi yang dirancang untuk mengolah data keuangan menjadi informasi atau laporan keuangan, yang ditujukan kepada pihak internal maupun eksternal perusahaan.
Dengan demikian sistem akuntansi dan sistem informasi akuntansi mempunyai pengertian yang serupa yaitu serangkaian kegiatan administratif untuk menangani transaksi perusahaan agar seragam, dilengkapi dengan berbagai prosedur, dokumen dan jurnal yang hasilnya berupa laporan keuangan, baik untuk keperluan internal maupun eksternal.