Parte I: Introducción a la Documentación Jurídica

1. Documentación e Informática Jurídicas Parte I:Introducción a la Documentación Jurídica

2. Sumario • Conceptos básicos • Procesos documentales • Fuentes de información • Informática documental

3. Documentación: conceptos básicos • Todos utilizamos información en nuestra vida diaria • En la sociedad del conocimiento o de la información este uso se ha convertido en intensivo • En un entorno profesional, conocer la información crítica para que nuestros objetivos se cumplan con eficiencia es imprescindible • Pero además de conocerla, hay que sistematizar su procesamiento, acceso y difusión a las personas adecuadas • De esto se encarga la DOCUMENTACIÓN

4. Documentación: conceptos básicos • Es una disciplina que estudia: • La selección y adquisición • El tratamiento • Y la difusión • De la información necesaria para cualquier persona

5. Documentación: conceptos básicos • Selección y adquisición: • Se han de conocer • Las necesidades informativas • Las fuentes de información • Los procedimientos de adquisición • Significa conocer • el uso que se va a hacer de la información • la industria editorial del campo del derecho, tanto publicaciones como bases de datos • Formas de pago y tramites necesarios para que los servicios administrativos adquieran de forma legal la información • Se puede adquirir información ya sistematizada (como Aranzadi) o sistematizar la información interna de la organización (archivo o biblioteca)

6. Documentación: conceptos básicos • Tratamiento: • Las personas que trabajen con la información acaban teniendo que sistematizarla para poder recuperarla • Se han de conocer las características de: • 1.la organización donde trabajamos: secciones, personal, procedimientos, formularios… • 2. la información “publicada” a tratar: legislación, jurisprudencia, doctrina… • Procedimientos: • 1. Se estudia la organización y se diseña el sistema adecuado para ella (no existen normas específicas) • 2.En documentación esto se denomina análisis documental o catalogación. Existen normas internacionales que se utilizan para la doctrina (también llamada bibliografía, que es cualquier documento publicado por una editorial e incluso en Internet)

7. Documentación: conceptos básicos • Documentación Jurídica: • Maciá: El Derecho tiende naturalmente a la recopilación y a la codificación, a reunir textos dispersos sobre una misma materia en un solo volumen para hacerlos accesibles. También a la clasificación conceptual y a la creación de sistemas que permitan una localización fácil de los textos.

8. Documentación: conceptos básicos • Concepto de documentación jurídica • “generada en la creación, aplicación, difusión e investigación del derecho” (Maciá) • Legislación • Jurisprudencia • Doctrina científica • Documentos Legislativos: los producidos por los órganos titulares del poder legislativo en el ejercicio de sus facultades –parlamento y ejectivo-. Son las normas

9. Documentación: conceptos básicos • Documentos Parlamentarios: En conexión con ésta, generada en el desarrollo de la actividad del Parlamento, referida en general a la elaboración de las normas, proyectos y proposiciones, discusión y aprobación de la documentación administrativa. Son normas inferiores y actos administrativos • Documentos judiciales: producidos por los órganos encargados de la función jurisdiccional en el ejercicio de su actividad. Resoluciones de jueces y tribunales que tengan carácter jurisdiccional. Conforman la jurisprudencia.

10. Documentación: conceptos básicos • Documentos Bibliográficos o doctrina: son los documentos más tradicionales en la documentación, como son las monografías, manuales, artículos de revista, tesis y otros trabajos de investigación.

11. Documentación: Procesos documentales • Análisis documental: • Análisis formal • Catalogación / Referencias bibliográficas • Análisis de contenido • Indización • Clasificación • Resumen

12. Las Fuentes de información: • Fuentes de información directa • Repertorios de legislación • Repertorios de jurisprudencia • Fuentes de información indirecta • Bibliografías • Catálogos

13. Informática documental • Bases de datos documentales • Sistemas de gestión • Consultas: • Campos • Operadores lógicos • Operadores de truncamiento • Operadores de proximidad • Consultas en lenguaje libre

14. Evaluación de Fuentes de Información • Indicadores de cobertura: • Cobertura temática • Grado de especialización • Accesibilidad documentos originales • Grado de actualización • Nivel de crecimiento • Fiabilidad y precisión de los documentos

15. Evaluación de Fuentes de Información • Indicadores de consulta: • Capacidad para realizar búsquedas exhaustivas: • Clasificación jerárquica • Capacidad para realizar búsquedas precisas: • Disponibilidad de campos • Indices de campos • Ordenación de resultados por relevancia • Esfuerzo requerido en la recuperación • Amigabilidad del lenguaje de recuperación • Potencialidad del lenguaje de recuperación: • Operadores booleanos y sintácticos • Combinaciones de conjuntos • Enlaces hipertexto • Calidad de las salidas: Formatos y descarga

16. Evaluación de Fuentes de Información • Indicadores de análisis: • Nivel de análisis documental: • Descripción • Indización • Clasificación • Resumen • Indicadores de asistencia: • Ayudas disponibles • Atención al usuario: • Asistencia telefónica • Cursos de formación