Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego rpo.dolnyslask.pl/bpi

1. BAZA PROJEKTÓW INDYWIDUALNYCH (BPI) Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego 1 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego www.rpo.dolnyslask.pl/bpi Wrocław, 26 marca 2008 r. 01

2. www.rpo.dolnyslask.pl/bpi Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego www.rpo.dolnyslask.pl/bpi Wrocław, 26 marca 2008 r.

3. Baza Projektów Indywidualnych Wrocław, 26 marca 2008 r.

4. POZIOM UŻYTKOWNIKA (Osoby sporządzającej harmonogram ) • Każdy beneficjent posiada profil z własnym projektem. Po lewej stronie informacje o użytkowniku, który jest zalogowany. • Po prawej stronie • MENU UŻYTKOWNIKA • Opcja ,,Lista projektów” • wszystkie dotychczasowe • harmonogramy zostaną wprowadzone do bazy przez pracowników UMWD Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego www.rpo.dolnyslask.pl/bpi Wrocław, 26 marca 2008 r.

5. Opcja ,,Lista projektów” • Dodawanie harmonogramu • (nowy harmonogram ) • Lista harmonogramów • (edycja harmonogramu) Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego www.rpo.dolnyslask.pl/bpi Wrocław, 26 marca 2008 r.

6. Opcja ,, Lista projektów” • Zakładka ,,Lista harmonogramów”: • edycja • przekazanie harmonogramu do akceptacji • możliwość usunięcia harmonogramu • podgląd wydruku • sprawdzenie statusu harmonogramu (zatwierdzony, niezatwierdzony, przesłany do akceptacji) • W przypadku gdy harmonogram zostanie zaakceptowany przez administratora status zostaje zmieniony na ,,zaakceptowany” i użytkownik nie ma już możliwości edycji. Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego www.rpo.dolnyslask.pl/bpi Wrocław, 26 marca 2008 r.

7. POZIOM ADMINISTRATORA (Pełnomocnika ds. Przygotowania Projektu) Administratorem zostaje osoba posiadająca umocowanie do podejmowania decyzji w sprawie projektu indywidualnego. Hasło i login administratora zostaną przesłane e-mailem. Opcja ,,Zgłoszenie nowego użytkownika” Opcja ,,Użytkownicy” Opcja ,,Lista projektów” Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego www.rpo.dolnyslask.pl/bpi Wrocław, 26 marca 2008 r.

8. Opcja ,,Zgłoszenie nowego użytkownika” • Administrator ma możliwość dodawania użytkownika poprzez wypełnienie: • - imienia i nazwiska • - stanowiska • - telefonu • - faksu • e-maila • loginu • hasła Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego www.rpo.dolnyslask.pl/bpi Wrocław, 26 marca 2008 r.

9. Opcja ,,Użytkownicy” Możliwość wysłania e-maila do osoby sporządzającej harmonogram Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego www.rpo.dolnyslask.pl/bpi Wrocław, 26 marca 2008 r.

10. Opcja ,,Lista harmonogramów” W celu akceptacji harmonogramu lub jego zwrotu do poprawy należy wybrać opcję ,,Lista harmonogramów” (pokaż listę) Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego www.rpo.dolnyslask.pl/bpi Wrocław, 26 marca 2008 r.

11. Opcja ,,Lista harmonogramów” • Możliwości: • podgląd wydruku • zatwierdzanie harmonogramu (zmiana statusu) • zwrot harmonogramu do poprawy • Każdy harmonogram/ raport zgodnie z pre-umową powinien być zatwierdzony do 5 dnia każdego miesiąca Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego www.rpo.dolnyslask.pl/bpi Wrocław, 26 marca 2008 r.

12. Pkt. 1. Nazwa Programu Operacyjnego: Punkt automatycznie wypełniony Pkt. 2. Numer i nazwa Priorytetu Programu Operacyjnego: należy wybrać z rozwijanej listy numer i nazwę odpowiedniego priorytetu w ramach RPO WD Pkt. 3. Numer i nazwa Działania w ramach Priorytetu Programu Operacyjnego: należy wybrać z rozwijanej listy właściwy numer i nazwę działania danego priorytetu zgodnie z ,,Uszczegółowieniem RPO WD” Pkt. 4. Tytuł projektu: automatycznie wypełniony przy dodawaniu projektu do bazy Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego www.rpo.dolnyslask.pl/bpi Wrocław, 26 marca 2008 r.

13. Pkt. 5.1. Nazwa beneficjenta: Należy wpisać nazwę beneficjenta Pkt. 5.2. Typ beneficjenta: Należy wybrać odpowiedni typ beneficjenta zgodnie z Uszczegółowieniem RPO WD Pkt. 5.3. Dane teleadresowe: Należy podać: adres wraz numerami telefonu i faksu oraz adres poczty elektronicznej Pkt. 5.4. Osoba do kontaktu: Należy wpisać imię i nazwisko, miejsce zatrudnienia, stanowisko, telefon, fax, adres poczty elektronicznej Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego www.rpo.dolnyslask.pl/bpi Wrocław, 26 marca 2008 r.

14. Pkt. 6. Miejsce realizacji: Należy wybrać jedną z opcji: obszar miejski-w przypadku, gdy projekt jest realizowany na terenie gminy miejskiej lub w mieście na ternie gminy miejsko-wiejskiej obszar wiejski- w przypadku gdy projekt jest realizowany na terenie gminy wiejskiej lub w obszarze wiejskim gminy miejsko-wiejskiej Pkt.7. Zakres rzeczowy projektu: Należy przedstawić ogólne założenia projektu. Opis musi jednoznacznie identyfikować przedmiot projektu oraz jasno określać jego zakres i sposób wdrażania (najważniejsze etapy projektu). Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego www.rpo.dolnyslask.pl/bpi Wrocław, 26 marca 2008 r.

15. 8. Budżet projektu: • należy wpisać: • - całkowitą wartość projektu, • kwotę wydatków kwalifikowalnych, • kwotę dofinansowania, • kwotę środków własnych • inne źródła finansowania. • Wszystkie wartości podawane są w PLN. • Kwota dofinansowania musi być tożsama z kwotą zadeklarowaną w Indykatywnym Wykazie Indywidualnych Projektów Kluczowych przyjętym uchwałą nr 960/III/07 z dnia 4 grudnia 2007 r. Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego www.rpo.dolnyslask.pl/bpi Wrocław, 26 marca 2008 r.

16. Kolumna ,, Uzyskanie/przygotowanie/ rozpoczęcie”: Należy wybrać opcję ,,planowane”w przypadku gdy dany dokument /czynność nie została jeszcze rozpoczęta lub nie jest jeszcze zakończona. Należy wybrać opcję ,,faktyczne”w przypadku gdy dany dokument/ czynność jest zakończona (np. wydano pozwolenie na budowę) lub gdy rozpoczęto prace nad danym dokumentem W przypadku raportów składanych do 5 dnia każdego miesiąca Beneficjent wypełnia rubryki dotyczące faktycznej realizacji projektu. W kolumnie uwagi należy wskazywać zakres prac i opóźnień. Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego www.rpo.dolnyslask.pl/bpi Wrocław, 26 marca 2008 r.

17. Kolumna ,, Data rozpoczęcia”- Należy wybrać odpowiednią datę. • Kolumna ,, Data uzyskania/ukończenia”-Należy wybrać odpowiednią datę. • Kolumna ,, Koszt realizacji netto”-należy wpisać kwotę netto w PLN. • Kolumna ,, Kwota VAT”- należy wybrać procent i wpisać kwotę podatku VAT. • Kolumna ,,% zaawansowania prac”- Należy określić procentowo zaawansowanie prac. W przypadku gdy nie rozpoczęto prac nad danym dokumentem należy wpisać 0. • Kolumna ,, Źródła finansowania”-Należy wybrać odpowiednie źródła finansowania danego wydatku. • Kolumna ,,Nazwa wykonawcy”-Należy wpisać nazwę wykonawcy w przypadku gdy wykonawca jest znany. W przypadku gdy wykonawca nie jest zanany należy wpisać ,,brak”. • Kolumna ,,Uwagi”-należy umieścić wszelkie adnotacje mające doprecyzować podane dane. Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego www.rpo.dolnyslask.pl/bpi Wrocław, 26 marca 2008 r.

18. W przypadku wybrania opcji ,,nie dotyczy” zablokowaniu ulega cały wiersz Możliwość dodawania wierszy istnieje także w polu ,,Inne wymagane dokumenty” Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego www.rpo.dolnyslask.pl/bpi Wrocław, 26 marca 2008 r.

19. Pkt.10. Podstawy prawne do dysponowania nieruchomością: W przypadku gdy beneficjent nie planuje w projekcie wykupu gruntu w celu realizacji inwestycji wybiera opcję ,,nie dotyczy”. Należy wybrać z rozwijanej listy formę własności np. własność, dzierżawa, użytkowanie wieczyste. Pkt.11. Wniosek o dofinansowanie: należy wpisać planowaną datę ukończenia prac nad wnioskiem aplikacyjnym. Data ta jest jednoznaczna z datą złożenia wniosku aplikacyjnego. Przewidywany termin realizacji inwestycji: - za datę rozpoczęcia inwestycji przyjmuje się datę zawarcia pierwszej umowy z wykonawcą na rzeczową realizację inwestycji - datą zakończenia inwestycji przyjmuje się rzeczowe zakończenie inwestycji (np. protokół zdawczo-odbiorczy) Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego www.rpo.dolnyslask.pl/bpi Wrocław, 26 marca 2008 r.

20. Pkt.12. Prawo zamówień publicznych: • Należy wypełnić odpowiednie kolumny z podziałem na procedurę: • dot. dokumentacji • dot. inwestycji • dot. ,,zaprojektuj i wybuduj” • Dane dotyczące np. nadzoru inwestorskiego, promocji należy umieścić w wierszu ,,procedura zamówień publicznych dot. inwestycji” • Możliwość dodawania wierszy w zależności od liczby przetargów Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego www.rpo.dolnyslask.pl/bpi Wrocław, 26 marca 2008 r.

21. Pkt.13. Analiza ryzyka: Należy określić i wymienić potencjalne czynniki ryzyka, które mogą się pojawić w trakcie przygotowania projektu oraz przy jego realizacji. Jeżeli to możliwe należy podać także sposoby na przezwyciężenie pojawiających się zagrożeń w celu łagodzenia skutków ich wystąpienia. Pkt.14. Inne: Należy opisać/ wymienić inne kwestie związane z przygotowaniem projektu, które Beneficjent uzna za ważne lub których wymaga od niego IZ RPO WD . Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego www.rpo.dolnyslask.pl/bpi Wrocław, 26 marca 2008 r.

22. Do obsługi Bazy Projektów Indywidualnych wymagane są następujące aplikacje: • Przeglądarki internetowe (np. Internet Explorer 6. i Internet Explorer 7. oraz Firefox 2. i Opera 9.) • włączona obsługa Java Script oraz Cookies Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego www.rpo.dolnyslask.pl/bpi Wrocław, 26 marca 2008 r.

23. Dziękuję za uwagę Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wybrzeże Słowackiego 12-14 50-411 Wrocław tel. 71 776 9041 Szkolenie  współfinansowane przez Unię Europejską ze środków  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego www.rpo.dolnyslask.pl/bpi Wrocław, 26 marca 2008 r.