Leonardo da Vinci Õpirände toetuse kasutamine 2010

1. Leonardo da VinciÕpirände toetuse kasutamine 2010 Helve Rammul Hariduskoostöö keskus 21.05.2010

2. Andmestiku koostamine • Andmestiku koostamisel kriitilise pilguga hinnata eraldatud toetusega rahastatavate tegevuste mahtu. • Kui tundub, et toetust planeeritud tegevuse kohta on eraldatud liigselt ja on oht toetuse jäägi tekkimiseks, siis võib selles faasis osast toetusest loobuda. • Andmestik on projekti alus ja selles lubatud tegevused tuleb projekti toetusega ellu viia

3. Projekti eelarve • Eelarve on lepingu osa ja fikseeritud selle lisas 1- Detailne projekti kirjeldus (Andmestik) • Eelarve on projekti finantsjuhtimise alus ehk oma töös lähtun lepingulisest eelarvest

4. Projekti eelarveread • Toetus reisikuludeks vastavalt tegelikele sõidukuludele • Kindlasummaline toetus elamiskulude katteks • Kindlasummaline toetus osalejate ettevalmistuseks • Kindlasummaline toetus projekti korralduseks

5. Kindlasummaline toetus • Eraldatud elamis-, ettevalmistus- ja korraldustoetus moodustub kindlasummalistest toetustes osaleja kohta • Kindlasummaline toetus osaleja kohta on eraldatud kindlaks tegevuseks just sellele osalejale • Kindlasummalise toetuse aluseks osaleja kohta on selle toetusega rahastatud tegevuse elluviimine täies mahus.

6. Kindlasummalise toetuse reegel • Kindlasummaliste toetuste puhul peab toetusesaaja suutma tõendada, et toetatav tegevus on tegelikult ellu viidud ehk osaleja on eraldatud toetusega rahastatud tegevuse sooritanud • Kindlasummalisele toetusele osaleja kohta puudub õigus (või puudub õigus täismahus) kui rahastatavat tegevust ei ole toimunud või ei ole toimunud planeeritud mahus (Näiteks: osaleja pole läbinud planeeritud ettevalmistust)

7. Praktika-ja lähetuslepingud osalejatega • Kõikide projektis osalejatega peab toetusesaaja sõlmima praktika-või lähetuslepingu, milles kooskõlastatakse õpirände poolte õigused ja kohustused, mis peavad vastama tegelikkusele • Lepingus peavad olema fikseeritud osaleja õpirändeperioodi läbiviimiseks eraldatud toetused liikide kaupa: reisitoetus ja elamistoetus, soovitavalt ka ettevalmistustoetus. (Artikkel 3) • Toetuse maksetinglimused peavad osalejale olema piisava selgusega lahti kirjutatud ja vastama tegelikkusele, kui toetuse väljamakse ei vasta näidislepingu tingimustele (Artikkel 4)

8. Osaleja toetuse moodustumine 1 osaleja toetus 14 päevase praktika korral Saksamaal moodustub: • planeeritavast reisitoetusest – 350EUR • Kindlasummalisest elamistoetust vastavalt kehtestatud elamistoetuse määrale-1250EUR • Kindlasummaline ettevalmistus toetus- 250EUR KOKKU osalejale eraldatud toetus 1850EUR • Lisaks on arvestatav kindlasummaline korraldustoetus osaleja kohata asutusele 150EUR (ei kajastu osalejaga sõlmitavas lepingus)

9. Reisitoetus osalejale: • Kuni 12-nädalase õpirände osaleja reisikulud kaetakse vastavalt tegelikele kuludele, mille tõestamiseks peab esitama kuludokumendid (arved, piletid vm.) • Reisikuludeks loetakse transpordikulusid osaleja kodukohast sihtkohta ja tagasi (kohalik transport välisriigis viibimise ajal kuulub elamiskulude alla!). • Reisikuludeks loetakse ka viisakulud

10. Elamistoetusest kaetakse: • Osaleja majutuskulud • Osaleja toitlustamine • Kohaliku transporti kulud • Kindlustuskulud ja sideteenused • Muud kaasnevad kulud • (Reisikulud üle 13-nädalase praktika korral)

11. Ettevalmistustoetus • Ettevalmistustoetus on mõeldud osalejate pedagoogiliseks, keeleliseks ja kultuuriliseks ettevalmistuseks • Ettevalmistus peab toimuma enne õpirände algust või pikemate praktikate korral õpirände perioodi alguses • Järgida planeeritud ettevalmistuse mahtu!

12. Korraldustoetus asutusele • Korraldustoetus on mõeldud projekti haldamisega seotud kulude katteks sh projekti juhtimine ja haldamine, seirevisiidid jm. • korraldustoetuse arvelt võib katta osalejate elamiskulusid, mis peavad olema kajastatud lõpparuandes koos vastavasisulise põhjendatud selgitusega.

13. Lõpparuande finantsosa • Kasutatud toetus deklareeritakse süsteemis rap4leo, mis genereerib exceli kujul finantsaruande • Finantsaruandes deklareerin: - reaalsed reisikulud osaleja kohta; - kindlasummalised toetused osaleja kohta, kui tegevus on planeeritud mahus ellu viidud • Koos lõpparuandega esitada reaalsete reisikuludokumentide koopiad (arved, piletid, tšekid) ja pardakaardid

14. Toetusesaajale kohaldatavad kontrollprotseduurid • Kohapealne kontroll tegevuste ajal- kontrollitakse originaaldokumente ja realiseeritavaid tegevusi, mille põhjal antakse toetusesaajale tagasisidet • Lõpparuande kontroll- kontrollitakse eraldatud toetusega realiseeritud tegevuste toimumist ettenähtud mahus ja reaalseid reisikulusid • Täiendav dokumendikontroll- kontrollitakse projekti originaaldokumente või koopiad originaalidest (kajastatud raamatupidamises) sh osavõtunimekirjad, väljamaksed toetusesaajatele, tunnistused vm. tegevust tõendav dokumentatsioon

15. Toetuse tulumaksuvabastus • Tulumaksuvabastuse kohta loen Tulumaksuseaduse §19 Elatis, pensionid, stipendiumid, toetused, preemiad, hasartmänguvõidud, hüvitisedja • Vabariigi Valitsuse 20. juuni 2000. a määrust nr 196“Õppe- ja teadustööks ning loominguliseks ja sporditegevuseks antavate stipendiumide tulumaksust vabastamise tingimused”

16. Jätan meelde! • Järgin lepingu tingimusi ja toetuse kasutamise juhendit! • Kõik muudatused kooskõlastan riikliku bürooga! • Hoian korras projekti dokumentatsiooni! • Kui kahtlen, siis küsin! • Kõik planeeritud tegevused viin ellu, et lõplik finantsseis on 100% eraldatud toetuse eelarvest!

17. Helve Rammul Leonardo programmi raamatupidaja Tel. +372 6962428 helve.rammul@archimedes.ee

18. Edukat õpirändamist!