Microsoft Access 2007-2010

1. Microsoft Access 2007-2010 Progettare un database Prof. Roberto SPEDICATO

2. Progettazione di un data base La progettazione di un data base richiede la conoscenza di nozioni elementari del modello entità/relazione, che è alla base dei DBMS “relazionali”. Le entità. sono gli oggetti principali del data base. Rappresentano un gruppo omogeneo d’informazioni. Es. per la gestione di una biblioteca, possiamo individuare come entità il libro, che è l’oggetto fondamentale. Prof. Roberto SPEDICATO Access - Progettazione Data Base

3. Progettazione - Entità La biblioteca non è solo un magazzino di libri, ma anche un “servizio” e dobbiamo aggiungere l’entità “utente”. il libro poi, è scritto da uno o più autori, è pubblicato da una casa editricee appartiene ad un genere; quindi si aggiungono altre entità: • autore, • casa editrice e • genere. Prof. Roberto SPEDICATO Access - Progettazione Data Base

4. Progettazione - Attributi Frequentando una biblioteca ci accorgiamo che di entità ce ne sono molte di più, ma possiamo limitarci ad un modello di biblioteca semplificato. Le entità si rappresentano con un rettangolo con all’interno il nome dell’entità Utente Casa Editrice Libro Autore Prof. Roberto SPEDICATO Access - Progettazione Data Base

5. Progettazione - Attributi Per descrivere l’entità libro abbiamo bisogno di un titolo, di un autore, di un genere, di una casa editrice, di una prezzo, ecc. Tutte queste informazioni che costituiscono l’entità libro, si chiamano attributi. Tra questi ci deve essere un attributo che individua univocamente un campo = la chiave primaria. Chiave primaria= sottolineata Id_Libro Titolo Prezzo Autore Casa Editrice Genere Prof. Roberto SPEDICATO Access - Progettazione Data Base

6. Progettazione - Attributi Altro modo per descrivere gli attributi, nel modello ER, è indicandone il nome accanto ad un segmento con all’estremo un cerchietto vuoto. Quando il cerchietto è pieno si indica la chiave primaria. Chiave primaria=cerchietto pieno Targa Automobile Modello Colore Prof. Roberto SPEDICATO Access - Progettazione Data Base

7. Progettazione - Le relazioni Le entità non sono oggetti a se stanti ma sono in relazionetra loro. Ad es.: • ogni libroappartiene ad un genere ed esistono molti libri diversi dello stesso genere. Le relazioni si indicano con un rombo con all’interno il nome della relazione (=verbo) Appartiene Genere Id_Libro Titolo Prezzo Autore Casa Editrice Genere …eancora… Prof. Roberto SPEDICATO Access - Progettazione Data Base

8. Progettazione - Le relazioni • un libro è scritto da uno o più autoried ogni autore può scrivere più libri; • i libri sono prestatiagli utenti; un utente può prendere in prestito uno o più libri e un libro può essere preso in prestito solo da un utente per volta. Prof. Roberto SPEDICATO Access - Progettazione Data Base

9. Progettazione - entità/relazione Fig. 1. Modello entità/relazione Nell’ideare il modello di un data base, bisogna scegliere bene quali elementi sono entità, quali attributi e quali relazioni. Prof. Roberto SPEDICATO Access - Progettazione Data Base

10. Entità-Attributi-Relazione Altro esempio di Entità-Attributi-Relazione. Voto Data esame Matricola Nome Esame Corso Studente Id_corso Anno di corso Anno di iscrizione Prof. Roberto SPEDICATO Access - Progettazione Data Base

11. Realizzazione del DB Scendiamo nel dettaglio della realizzazione. • Per rappresentare un’ entitàcon Access utilizziamo una tabella. • Ogni attributodell’entità corrisponde ad una colonna, (o campo) • ogni rigadella tabella (o record) rappresenta un’ istanzadell’entità (un caso particolare) Prof. Roberto SPEDICATO Access - Progettazione Data Base

12. Rappresentazione ER in Access Passaggio dalla rappresentazione ER alla rappresentazione in Access. Prof. Roberto SPEDICATO Access - Progettazione Data Base

13. Realizzazione del DB Volendo rappresentare ad es. l’entità Utente, possiamo impostare una tabella che abbia come colonnegli attributi di un Utente(nome, cognome, data di nascita, indirizzo). Ogni riga (o record) corrisponde ad una persona particolare. Fig. 2. Tabella “Utente” Prof. Roberto SPEDICATO Access - Progettazione Data Base

14. Tipi di dati (in visualizza struttura) Gli attributi (o campi) rappresentano tipi diversi di dati, ad es. campi numerici o testo, oppure campi data. Questa natura diversa dei dati si dice “tipo”: il nome dell’autore è di tipo “testo”(o stringa=caratteri alfanumerici), la data è di tipo “data”, l’anno di pubblicazione può essere un tipo “numerico intero” e così via. Prof. Roberto SPEDICATO Access - Progettazione Data Base

15. Coerenza dei dati È importante che i dati siano coerenti con i tipi corrispondenti, ad es.: • se nel campo data di nascita dell’autore inseriamo un numero come 01121980, commettiamo un errore di coerenza. Nella visualizzazione della struttura possiamo impostare, visualizzare e modificare il tipo degli attributi; ad es. nel campo nome inseriremo il tipo testo; all’ attributo data assegniamo il tipo data. Prof. Roberto SPEDICATO Access - Progettazione Data Base

16. Chiavi primarie Se consideriamo ad es. l’elenco del telefono, risulta plausibile trovare omonimie tra le persone, questo significa che alla coppia di informazioni nome, cognome corrisponde più di un record. Risulta allora utile realizzare un meccanismo che identifichi in modo univoco i record, anche se hanno tutti i campi uguali tra loro. La soluzione è quella di inserire nella tabella un nuovo campo: la chiave primaria; è il più importante tra tutti gli attributi e garantisce l’individuazione univoca di un record all’interno di una tabella. Prof. Roberto SPEDICATO Access - Progettazione Data Base

17. Chiavi primarie Tipicamente si tratta di un numero intero, dato dal campo ID (identificatore) che viene incrementato automaticamente da Access quando si aggiunge un record. Il campo ID non è indispensabile se esiste già un campo che rende univoco il record (es. il codice fiscale, oppure si raggruppano più campi: nome+cognome+data nascita presi tutti assieme. Fig. 4. Tabella con chiave primaria Prof. Roberto SPEDICATO Access - Progettazione Data Base

18. Chiavi primarie L’unicità di questo campo viene garantita dal fatto che, cancellando un record, il suo ID non è più riutilizzato. Es., se cancelliamo l’autore con ID 23, quella chiave viene persa per sempre. Attualmente ogni libro di una biblioteca è riconoscibile univocamente attraverso la chiave primaria ISBN Prof. Roberto SPEDICATO Access - Progettazione Data Base

19. Codice ISBN Prof. Roberto SPEDICATO Access - Progettazione Data Base

20. Chiavi esterne Si è detto che le tabelle possono essere messe in relazione tra loro. Prendiamo ad es. la relazione tra libro e autore: Libro -> scritto da -> Autore Supponiamo che un libro sia scritto da un autore e che un autore abbia scritto diversi libri. La tabella Autore avrà allora un codice ID che identifica univocamente ogni autore. Quindi, per associare un libro ad un autore possiamo prevedere un campo, nella tabella Libro, che contenga il codice dell’autore. Questo campo viene detto chiave esterna. Prof. Roberto SPEDICATO Access - Progettazione Data Base

21. Chiavi esterne Ragionando allo stesso modo anche per la relazione edito da con la casa editrice: il campo id_casaeditrice nella tabella Libro è una chiave esterna e corrisponde ad un campo ID (chiave primaria) della tabella case editrici. Fig. 5. Tabella con chiavi esterne Prof. Roberto SPEDICATO Access - Progettazione Data Base

22. Relazione 1 a 1 Esempio di relazione 1 a 1 tra entità uomo-donna Prof. Roberto SPEDICATO Access - Progettazione Data Base

23. Relazione 1 a N Esempio di relazione 1 a N tra entità madre-figlio Prof. Roberto SPEDICATO Access - Progettazione Data Base

24. Relazione N a N Esempio di relazione n a N tra entità studente-esame. Occorre creare una tabella “sostiene” con 2 chiavi corrispondenti a quelle delle altre 2 tabelle. Prof. Roberto SPEDICATO Access - Progettazione Data Base

25. Esempio di schema E/R CodGenere Tipo Anno CodAlbum Titolo Contiene GENERE ALBUM N N M Realizza Appartiene 1 BRANO N Durata 1 CodBrano File TitoloBrano CANTANTE CodCantante Nome Gruppo Prof. Roberto SPEDICATO Access - Progettazione Data Base

26. Esempio di schema E/R Applicando le regole di derivazione possiamo trasformare il diagramma E/R nel seguente schema relazionale con 5 tabelle: ALBUM(CodAlbum, Titolo, Anno, CodCantante)BRANO(CodBrano, TitoloBrano, Durata, File, CodGenere) CANTANTE(CodCantante, Nome, Gruppo) GENERE(CodGenere, Tipo) CONTIENE(CodAlbum, CodBrano) Prof. Roberto SPEDICATO Access - Progettazione Data Base