220 likes | 597 Views
MANAJEMEN PERSEDIAAN. Manajemen persediaan berada di antara fungsi manajemen operasi yang paling penting karena persediaan membutuhkan modal yang besar dan mempengaruhi pengiriman barang kepada pelanggan
E N D
MANAJEMEN PERSEDIAAN • Manajemenpersediaanberadadiantarafungsimanajemenoperasi yang paling pentingkarenapersediaanmembutuhkan modal yang besardanmempengaruhipengirimanbarangkepadapelanggan • Manajemenpersediaanmemilikidampakpadasemuafungsiusaha, terutamaoperasi, pemasaran, dankeuangan • Manajemenpersediaanharusmenyeim- bangkansasaran yang bertentanganinidanmengelolatingkatpersediaandenganbaiksecarakeseluruhan.
Barangdalamproses Pelanggan Penjual Barangdalamproses BarangJadi Bahan Baku Barangdalamproses ProsesArusProduksi
Persediaan (inventory)adalah stock bahan yang digunakanuntukmemudahkanatauuntukmemuaskanpermintaanpelanggan, yang meliputibahanbaku, barangdalamprosesdanbarangjadi • Persediaansebagaisuatusumberdayayang menganggurdariberbagaijenis yang memilikinilaiekonomis yang potensial • Sangatpentinguntukmemisahkanantarapersediaandankapasitas,karenakapasitasmenggambarkanpotensiproduksisedangkanpersediaanadalahprodukda lam proseskonversidandistribusi
TujuanPersediaan • Tujuanutamaadalahuntukmelepaskanberbagaifaseoperasi, persediaanbahanbakumelepaskanseorangpengusahadaripenjualnya, persediaanbarangdalam pro sesmelepaskanberbagaitahappabrikasisatusama lain, danpersediaanbarangjadimelepaskanseorangpengusahamanufakturdaripelanggannya. • Tujuanutamatersebut, selanjutnyamasihdapatdiperincilagimenjadibeberapamaksuddantujuan, yaitu :
Untukberlindungdariketidakpastian Untukmemungkinkanproduksidanpembelianekonomis Untukmengatasiperubahan yang diantisipasidalampermintaan Menyediakanuntuk transit Adasejumlahpersoalankeputusandalam ma najemenpersediaan: Jenisbarang yang mana yang sebaiknyadisimpandalamstok Berapabanyakdankapansebaiknyadipe san Tipesistemkendaliapa yang digunakan
StrukturBiayaPersediaan • Banyakmasalahkeputusanpersediaan yang dapatdipecahkandenganpenggunaankriteriaekonomi. Namunsatudariprasyarat yang paling pentingadalahsuatupemahamantentangstrukturbiaya, yaitu : • Biayasatuanproduksi (item cost), yaitu bi ayamembeliataumemproduksisatuanba rang persediaansecaraindividu • Biayapemesananataubiayapersiapan (ordering or setup cost), biayapemesanantidaktergantungpadajumlahsatuan yang dipesan
Biayapengadaanataupenyimpanan (carrying or holding cost), adalahbiaya yang berhubungandenganpenyimpanansatusatuanbarangdalampersediaanuntuksuatuperiodewaktutertentu, biayapenyimpanansecarakhususdibebankansebagaisuatuprosentasedarinilaiuangperunitwaktu. Biayapengadaanterdiriatas: a. Biaya modal • b. Biayapenyimpanan, mencakupbiaya as- suransi, pajak, variabel • c. Biayakeusangan, kemerosotandankehi- • langan
Biayakehabisanstok (stockout cost), biayainimencerminkankonsekuensiekonomiatashabisnyastok . Biayainimerupakanbiaya yang paling sulituntukdiestimasi PermintaanBebasdanTidakBebas Permintaanbebas, dipengaruhiolehkondisipasardiluarkendalifungsioperasi, olehsebabituiabebas (independent) darifungsioperasi, contohnyapersediaanbarangjadidansukucadang
Permintaantidakbebas, terkaitdenganpermintaanuntuksatuanbarang lain dantidaksecarabebasditentukanolehpasar
ADA TIGA HAL YG MENYEBABKAN TERJADINYA PERSEDIAAN: 1) TERTUNDANYA PENJUALAN 2) KEHILANGAN PENJUALAN 3) KEHILANGAN PELANGGAN • MODEL PERSEDIAAN ECONOMIC ORDER QUANTITY (EOQ) • ASUMSI: • BARANG YG DIPESAN & DISIMPAN HANYA SATU MACAM • KEBUTUHAN / PERMINTAAN BARANG DIKETAHUI & KONSTAN • BIAYA PEMESANAN & BIAYA PENYIMPANAN DIKETAHUI & KONSTAN • BARANG YG DIPESAN DITERIMA DLM SATU BATCH • HARGA BARANG TETAP & TDK TERGANTUNG DR JUMLAH YG DIBELI (TDK ADA POTONGAN KUANTITAS) • WAKTU TENGGANG (LEAD TIME) DIKETAHUI & KONSTAN
GRAFIK PERSEDIAAN DLM MODEL EOQ JUMLAH (UNIT) Q TKT. PERSEDIAAN Q/2 RATA-RATA PERSEDIAANAAN 0 WAKTU CONTOH KASUS: DIK : - SUATU PERUSAHAAN PERLU BAHAN BAKU= 12 000 U/Th. - BIAYA PENYIMPANAN SEBESAR 10 % DARI NILAI PERSED. (BIAYA PENYIMPANAN Rp. / UNIT / TAHUN) - HARGA KOMPONEN TSB. Rp. 3 000,00 / UNIT SOLUSI DG MENGGUNAKAN CARA TABEL:
D Q X S MODEL MATEMATIKA D = JUMLAH KEBUTUHAN BARANG (UNIT / TAHUN) S = BIAYA PEMESANAN (Rp / PESANAN) h = BIAYA PENYIMPANAN (% TERHADAP NILAI BARANG) C = HARGA BARANG (Rp / UNIT) H = h x C = BIAYA PENYIMPANAN (Rp / UNIT / TAHUN) Q = JUMLAH PESANAN (UNIT / PESANAN) F = FREKUENSI PEMESANAN (KALI / TAHUN) T = JARAK WAKTU ANTAR PESANAN (TAHUN, HARI) TC= BIAYA TOTAL PERSEDIAAN (Rp / TAHUN) BIAYA PEMESANAN PER TAHUN: FREKUENSI PESANAN X BIAYA PESANAN =
Q 2 { } D Q } { S + X H X D 2 X H BIAYA PENYIMPANAN PER TAHUN: PERSEDIAAN RATA-RATA X BIAYA PENYIMPANAN = BIAYA TOTAL PER TAHUN:
Q 2 { } D Q } { S = X H X EOQ TERJADI PADA SAAT: BIAYA PEMESANAN = BIAYA PENYIMPANAN 2 S = H Q ² Q ² = 2 DS H Q * = 2 DS H Q * ADALAH EOQ JUMLAH PEMESANAN YG MEMBERIKAN BIAYA TOTAL PERSEDIAAN RENDAH
F * = D = 12 000 = 6 KALI / TAHUN Q * 2 000 T * = JUMLAH HARI KERJA PER TAHUN = 365 FREKUENSI PESANAN = 61 HARI CONTOH: DIKETAHUI: D = 12 000 UNIT S = Rp. 50 000,00 h = 10 % C = Rp. 3 000,00 H = h x C = Rp. 300,00 EOQ = Q * = (2) (12 000) (50 000) = 2 000 UNIT 300
MODEL PERSEDIAAN DG POTONGAN KUANTITAS BANYAK PEDAGANG YG MELAKUKAN STRATEGI PENJUALAN DG MEMBERIKAN HARGA YG BERVARIASI SESUAI DG JUMLAH BARANG YG DIBELI; SEMAKIN BESAR JUMLAH YG DIBELI MAKA HARGA BARANG PER UNIT JADI SEMAKIN RENDAH TC = D . S + Q . H + D.C Q 2 CONTOH: TINGKAT PENJUALAN PERUSAHAAN X UTK PRODUK Y ADALAH 5 000 UNIT / TAHUN. UTK SETIAP PENGADAAN HARUS KELUAR BIAYA Rp. 490 000,00 PER PESANAN. BIAYA PENYIMPANAN PER UNIT / TAHUN SEBESAR 20 %.
DATA HARGA BARANG: JUMLAH PEMBELIAN (UNIT) Rp. / UNIT < 500 50 000,00 500 - 999 49 000,00 1 000 – 1 999 48 500,00 2 000 - 2 999 48 000,00 > 3 000 47 500,00 Q * = 2 DS h.C TC = D . S + Q h.C + D.C Q 2
EOQ PADA HARGA TERENDAH (Rp. 47 500,00 / UNIT) EOQ = 2 (5 000) (490 000) / 0,2 (47 500) = 718 HARGA Rp. 47 500,00 KUANTITAS TERENDAH 3 000 UNIT TC = (5 000 / 3 000) (49 000) + (3 000 / 2) (0,2)(47 500) + 5 000 (47 5000) = Rp. 252 566 667,00 EOQ PADA HARGA TERENDAH (Rp. 48 500,00 / UNIT) EOQ = 2 (5 000) (490 000) / 0,2 (48 500) = 711 HARGA Rp. 48 500,00 KUANTITAS TERENDAH 1 000 UNIT TC = (5 000 / 1 000) (49 000) + (1 000 / 2) (0,2)(48 500) + 5 000 (47 5000) = Rp. 249 800 000,00
EOQ PADA HARGA TERENDAH (Rp. 49 000,00 / UNIT) EOQ = 2 (5 000) (490 000) / 0,2 (49 000) = 707 HARGA Rp. 49 000,00 KUANTITAS TERENDAH 500 UNIT TC = (5 000 / 500) (49 000) + (500 / 2) (0,2)(49 000) + 5 000 (49 000) = Rp. 251 929 647,00