1 / 12

TEO PeopleXS Workflows (uden forhandlingsdel)

TEO PeopleXS Workflows (uden forhandlingsdel). Stillingsfaser 00..19 Opslag Fremstilling/validering, godkendelse, annoncering 20..39 Bedømmelsesudvalg (kun VIP) Nedsættelse, besked til ansøgere, materiale til udvalg 40..59 Bedømmelse (kun VIP)

dusty
Download Presentation

TEO PeopleXS Workflows (uden forhandlingsdel)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. TEO PeopleXS Workflows(uden forhandlingsdel) • Stillingsfaser • 00..19 Opslag • Fremstilling/validering, godkendelse, annoncering • 20..39 Bedømmelsesudvalg (kun VIP) • Nedsættelse, besked til ansøgere, materiale til udvalg • 40..59 Bedømmelse (kun VIP) • Modtagelse, validering og godkendelse, honorar til udvalg, orientering til ansøgere og leder • 60..79 Udvælgelse • Afgørelse, evt. med forudgående ansættelsesudvalg, samtaler eller andet • 80..99 Afslutning • Besked til implicerede (ansøgere og organisation), færdiggørelse • S0..S9 Slut • Stilling besat, Stilling ikke besat, Stilling ikke opslået • Stillingsfiltre i PeopleXS • Ét for hver fase – fælles for alle hovedområder

  2. Generelt • 4 Workflows • VIP: Stilling og Ansøgning • TAP: Stilling og Ansøgning • Punkter i workflow-graferne : start : fra anden side : automatisk videre : forfald i antal dage • Ikke vist i grafer - tilgængelig over alt • Skift af Workflow • Afvigelse fra defineret workflow • Kan nå alt • Designkriterier • Det enkelte punkt starter med nummer inden for det tilhørende faseinterval • Punktets navn angiver en status og er primært rettet mod lederportalbrugere • Første mulige næste punkt i PeopleXS: normale/naturlige næste punkt Proces der kan tage mere eller mindre tid På anden side Øjebliksstatus Slutstatus 7 (ved afvigelse fra standard forfald: 5 dage) Sw Workflow skiftet Wa Workflow afvigelse

  3. VIP – Stilling (opslag) 00 Opstart/validering af opslag • 02 Opslag under godkendelse7 08 Opslag revideres 04 Opslag godkendt 06 Kald/adjungering godkendt 09 Opslag ikke godkendt S2 Stilling ikke opslået 10 Opslag annonceres 20 Bedømmelsesudvalgunder nedsættelse

  4. VIP – Stilling (bedømmelsesudvalg) 20 Bedømmelsesudvalgunder nedsættelse7 26 Bedøm.udv.rev. pga. aka. råd 22 Bedømmmelsesudvalgtil høring i aka. råd 24 Bedømmelsesudvalgunder godk. af dekan 30 Bedøm.udv. revideres pga. dekan 28 Bedømmelesudvalggodkendt S8 Stilling ikke besat 32 Afventer udløb af opslag 34 Materiale tilsendes bedøm.udv. 38 Info om bedøm.udv. tilsendes ansøgere 40 Afventer bedømmelse fra udvalg

  5. VIP – Stilling (bedømmelse) 40 Afventer bedømmelse fra udvalg28 42 Validering af bedømmelse 48 Bedømmelse revideres 44 Bedømmelse under godkendelse 46 Bedømmelse godkendt 50 Honorarinfo tilsendes bedøm.udv. 52 Bedømmelse tilsendes ansøgere1 60Afventer afgørelse fra leder 54 Bedømmelse tilsendes hovedkontakt1

  6. VIP – Stilling (udvælgelse) 60 Afventer afgørelse fra leder 64 Afventer yderligere beslutningsgrundlag * 66 Ansættelsesudvalg under nedsættelse ** 70 Samtaler 72 Afventer indstilling 74 Indstilling revideres 62 Valgt kandidat 78 For få passende kandidater 84 Afslag tilsendes fravalgte ansøgere * F.eks. referencer** /rådgivningsgruppe

  7. VIP – Stilling (afslutning) 84 Afslag tilsendes fravalgte ansøgere S8 Stilling ikke besat 86 Resultat tilsendes organisation S9 Stilling besat 90 Ansættelse under færdiggørelse

  8. VIP – Ansøgning S0 Teknisk afslag 00 Validering af ansøgning 38 Afventer info om bedøm.udv. tilsendt 02 Afventer info fra ansøger S2 Trukket sig 52 Afventer bedømmelse tilsendt S6 Afslag 60 Afventer afgørelse 68 Indkaldes til samtale S7 Afslag efter samtale 70 Samtale S9 Ansat 90 Ansættelse under færdiggørelse

  9. TAP – Stilling (opslag) 00 Opstart/validering af opslag 08 Opslag revideres • 02 Opslag under godkendelse7 04 Opslag godkendt 09 Opslag ikke godkendt S2 Stilling ikke opslået 10 Opslag annonceres S8 Stilling ikke besat 14 Afventer udløb af opslag 60 Afventer afgørelse fra leder

  10. TAP – Stilling (udvælgelse) 60 Afventer afgørelse fra dir. 64 Afventer yderligere beslutningsgrundlag * 66 Ansættelsesudvalg under nedsættelse ** 70 Samtaler 72 Afventer indstilling 74 Indstilling revideres 62 Valgt kandidat 78 For få passende kandidater 84 Afslag tilsendes fravalgte ansøgere * F.eks. referencer** /rådgivningsgruppe

  11. TAP – Stilling (afslutning) 84 Afslag tilsendes fravalgte ansøgere S8 Stilling ikke besat 86 Resultat tilsendes organisation S9 Stilling besat 90 Ansættelse under færdiggørelse

  12. TAP – Ansøgning S0 Teknisk afslag 00 Validering af ansøgning 02 Afventer info fra ansøger S2 Trukket sig S6 Afslag 60 Afventer afgørelse 68 Indkaldes til samtale S7 Afslag efter samtale 70 Samtale S9 Ansat 90 Ansættelse under færdiggørelse

More Related