Cadrage et devis site ICOM

1. Cadrage et devis site ICOM V2 finale du 20/03/09

2. A faire depuis notre dernière réunion Benchmark et recommandation Minisites des Comités Devis Minisites + hébergement / maintenance Point méthodo et planning Liste de sites de référence pour le look graphique Arborescence finalisée Proposition de zoning plus précis

3. Rappel des intentions générales après nouveau brief • Affirmer identité et unité Icom • Valoriser les services Icom auprès des membres : • Support organisation élections conseil exécutif • Plateforme de création de minisites pour les Comités • Réseau social Icom • Exploiter toutes les facettes de l’expertise muséale de l’Icom

4. Notre recommandation Minisite : schéma données Portail Icom Typo3 www.icom/camoc • Un Comité est constitué de : • minisite communiquant (Typo3) • groupe interactif (Elgg) • 1 url minisite • Join in • Log in • News • Agenda groupe Réseau social Elgg

5. Notre recommandation Minisite : structure Structure type : unique quel que soit le Comité (international ou national) • Home communicante • Accroche identité / mission • Remontée news • Encart mises en avant • Présentation du Comité • - Mission (page) • - Histoire (page) • - Board (page) • - Membres (lien vers Réseau social) • Groupes de travail • - groupe 1 (lien vers Réseau social) • groupe 2 (lien vers Réseau social) • groupe N (lien vers Réseau social) • Conférence annuelle • celle à venir (page) • passées (pages) • Ressources • Liens utiles (page) • Publications (page) • Biblio (page) • Actualités • Module de news (dynamique) • Remontée de Elgg (agenda et activité du groupe)

6. Notre recommandation minisite : les fonctionnalités • Création par le webmaster Icom depuis Typo3 • du Minisite dans la charte Icom • de la (des) langue(s) du Front-Office (anglais imposé en back-office) • du code d’accès strict pour le webmaster Comité • Personnalisation par le webmaster Comité depuis Typo3 • Logo Comité • Choix d’une ambiance graphique (template feuilles de style) parmi 5 • Saisie du nom en toute lettre du Comité • Saisie de l’expression en toutes lettres de la mission • Multi-rubriques et pages illimité • Rubriques illimitées dans la limite de la place disponible dans le menu • Pages illimitées • 1 Gabarit de page pour la Home • 1 Gabarit de page pour la fille • Multicolonnage au choix du webmaster Comité • Encarts de mise en avant • Module actualités • News (liste dynamique / module TT news Typo3) • Remontée xml de Elgg (activité et agenda du groupe) • Outils • Bouton Join in (renvoi vers groupe Elgg) • Bouton Log in (renvoi vers groupe Elgg) • Formulaire Contact email • Recherche dans le minisite / dans tout le site (émulation du moteur général) Les plus • Galerie photo • Diaporama Flash • Zoom plein écran • Espace disque à évaluer selon hébergement • Utilisation du plug-in Smoothgallery • Géolocalisation • Chaque site est localisé automatiquement sur une googlemap mondiale • Flag avec titre, logo, ville, url • Thématisation : CI / CN / Alliances, etc.

7. Notre recommandation minisite : zoning CAMOC International Committee for the Collections and Activities of Museums of Cities. Join in Membersaccess By Contact What Who Working groups Annualconf. Resources • Docs • Links • Publicat° • Biblio Supporting and encouraging museums of cities in their work of collecting, preserving and presenting original material on the city’s past, present and future News Mises en avant Mises en avant Mises en avant

8. WIDGET REMONTEE DYNAMIQUE VEILLE THEMES GALERIE MULTIMEDIA P-A CASE STUDIES RSS partners PRESSE FICHES METIER SIMPLES ACTUALITES PUBLICAT° BdD RECHERCHE dont pdf FAQ LUTTE TRAFIC INDEXABILITE ELECTIONS Conseil exé GESTION RISQUES METIER CORPO RATE MULTILINGUE Q/R QUI / MISSION ICOM JOURNEE MUSEE BLOGS NEWS LETTER ACTUS Syndication home JOIN IN - membres - groupes THINK TANK SUPPORT! CONTACT BECOME A MEMBER GROUPES collaboratifs WIKIS RESEAU MEMBRES PROFILS RECHERCHE MINISITES CI / CN INTERFACE BDD ANNUAIRE MUSEES BLOGO SPHERE GEOLOC PARTNERS NB : seule la partie foncée est devisée

9. Devis mis à jour • Le site initialement prévu : 48 150 € HT • Cadrage • Conception générale et détaillée • Paramétrage plateforme CMS Typo3 • Multilingue x 3 • Recherche • Actualités (remontée confgénéElgg) • Référençabilité technique • Contact • Become a member • Recette / livraison • Accompagnement à l’intégration des contenus • Guide du webmaster • Eléments enlevés : - 9 000 € HT • Gestion des contenus par tags / thésaurus, contextualisation dynamique des docs… • Générateur de formulaires • Module agenda Icomcorporate • 50% de l’accompagnement à l’intégration des contenus: nous ne faisons pas l’intégration minisites • Eléments rajoutés • Module Réseau social : +12 000 € HT • Gestion membres et profils avec inscription • Gestion groupes avec inscription, partage docs, agenda, forum • Recherche de membres / groupes • Module Galerie Photo/vidéo : + 1 000 € HT • Module Minisites (50/200) : + 10 000 € HT • Fonctionnalités base (7 550 € HT) • Avec géolocalisation (1 200 € HT) • Avec mini galerie photo adaptée (350 € HT) • Avec remontée activité Elgg (900 € HT) • Elections : + 680 € HT • Formulaire candidature éditable (6 champs : nom + photo + vidéo + mini CV + mini prog + url) • Espace candidats « trombino » • Autres rubriques : offert • Object ID (liste PDF simple) • Fiches métier Suisses (env. 25 fiches) • Postuler à l’Icom (avec envoi d’un mail) Nouveau total : 62 830 € HT > Surcoût : + 14 680 € HT

10. Options • Ce qui reste en option pour les versions ultérieures du site : • Module Petites-Annonces Emploi ouvertes aux musées • Module RSS partners • Module newsletter • Synchronisation Réseau social avec base des membres • Hébergement : • Mutualisé Typo 3 : 99 € HT / mois • Location serveur : 29 € HT / mois • Infogérance : 70 € HT / mois • Dédié Typo 3 : 399 € HT / mois • Location serveur : 119 € HT / mois • Infogérance : 280 € HT / mois

11. Echéancier de règlement • Nota : • Applications des mêmes conditions de règlement que le contrat initial, complété du nouveau montant • Le règlement effectif de l'acompte à la date de la facture est une condition de démarrage du projet. • Les règlements suivants doivent être faits à date de facture + 30j max. • Le règlement du solde ne peut être fonction du retard éventuel pris par l’Icom pour intégrer les contenus dans le site.

12. Méthodo et planning  Livraison du site Icom + minisites + élections garantie pour le 08/06/09 NB : la livraison du Réseau social n’est pas garantie à cette date mais fort probable… NB : si respect du calendrier ci-dessous 20/03 15/07 08/06 20/04 30/06 CONCEPTION PRODUCTION INTEGRATION LIVRAISON ANIMATION PREPARATION Brief client Création contenus Install / serveur prod Hébergement Arborescence Planning + réunion prod Formation au CMS Analyse générale Maintenance Templating et css Documentation Story board V1 V0 V0.5 Maquettes Proposition V1.x (enrichie) Architecture site Brainstorming Ecrire pour le web Données / MCD Intégrat° contenus Ouverture publique Développement + recettes fonctionnelles + contenus génériques Référencement Recette V0.5 (préprod) Zoning pages Debrief client Recette V1 (prod) Animation mkt/édito Charte graphique Recommandations Community management Maquette Graphique Cadrage Recette interne (dev) Dossier de conception Recette V0 (préprod) Mode itératif pour chaque fonctionnalité clé • Bon à produire • Règlement • Bon à intégrer • Règlements : mi et fin prod • Bon à livrer • Règlement • Bon de Recette finale • Règlement solde • Accord ICOM sur cadrage V1-ter et devis

13. Méthodo : focus sur la phase de conception 27/03 20/03 03/04 10/04 17/04 CONCEPTION PRODUCTION Arborescence Planning + réunion prod Templating et css V0 Story board Architecture site Développement + recettes fonctionnelles + contenus génériques Zoning pages + cahier des charges fonctionnel Maquettes Charte graphique Recette interne (dev) Recette V0 (préprod) Maquette Graphique • Mise en place outils projets Données / MCD / Spécifications techniques To do Icom • Validation • Accord cadrage V1ter • Avenant au contrat • Acompte 50% avenant • Brief graphique • - Liste sites j’aime / pas • - Votre univers en 5 mots • Validation • Bon à produire • Règlement 20% (solde conception)

14. Recherche • Become a member (indiv / instit) • Postuler Icom Icom • Communiqués • Dossiers presse • Contact • Galerie photo/vidéo PRESSE OUTILS new new • Contact / accès • Plan du site + Legals + Footer new WHO / Corporate + actus WHAT / Métier + actus WHERE / Réseau + actus new • Liste membres • Profils • Groupes interactifs • Actus groupes • Participate in (modéré par Icom) • Recherche L’INSTITUTION GESTION RISQUES • Mission • Histoire / fondateurs • Statuts • Plan stratégique • Conférence générale • Code de déontologie • Centre de documentation • Partenaires • Membres honoraires • Disaster relief • MEP • Blueshield TRAFIC ILLICITE • BddRedlist • Object id JOURNEE MUSEES • Archives ORGANES EXEC new • Elections • Conseil Exécutif • Directeur général • Assemblée générale BdD PUBLICATIONS • Thèmes • Recherche • On line (PDF) / off line • Icom news en PDF ORGANES CONSU • Conseil consultatif • Groupes de travail • Comités permanents new FICHES METIER Arborescence new MINISITES • Comités nationaux • Comités internationaux • Alliances régionales • Organisations affiliées SG

15. La communauté muséale mondiale. Tous les musées | Tous les professionnels | Tous les métiers Créez votre minisite L’Icom est lorem ipsumdolor nec mergitur non solumsedetiam. Elle s'engage à préserver, à assurer la continuité, et à communiquer à la société la valeur du patrimoine culturel et naturel mondial, actuel et futur, tangible et intangible. Lire Chercher un Comité    Candidature aux élections Who we are   Dernière news sur un sujet la continuité loremipsumdolorsitamet What we do    Where wework Presse   votez Contact Postuler search Devenir membre News muséales | Icom Nos publications Lorem ipsum dolor sit consectetur. Phasellus tempus ante nec libero. Cras a nulla. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin laoreet lacus at ante. Zoning en cours d’élaboration (pas encore désigné!) Focus sur la gestion des risques Lorem ipsum dolor sit consectetur. Loremipsumdolorsitamet, consecteturadipiscingelit. Phasellustempus ante nec libero. Cras a nulla. Lorem ipsum dolor sit consectetur.

16. Design • L’image véhiculée par l’Icom : • La communauté mondiale des musées / la communauté muséale mondiale • Photo de musées avec perspective (ciel, …?) • Réseau mondial unifié • Le top – prestige (polices stylées) • Sobriété • Charte : • Normalement en 3 langues : mais on peut réduire à 2 avec la version anglaise obligatoire (acronyme) et la langue du navigateur • Fonds possibles : blanc ou gris • Cf document de charte graphique Icom

17. Design • Exemples appréciés : • Jazz in Paris (immersif coup de coeur) • Museums Australia (pas assez de news) • Tate gallery (plus conservateur) • Zagreb museum • Scirocco (page interne Election, trombino)