ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS SUNUMU OCAK 2014

1. ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS SUNUMU OCAK 2014

2. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı olarak, Öğrenci merkezli bir Üniversite olmanın bilinci ile Akademik ve İdari Birimler ile uyum içinde çalışmayı sağlayıp planlanan eğitim-öğretim sürecinin düzenli yürütülmesini, öğrencilere, adaylara, mezunlara, öğretim elemanlarına ve hizmet vermekte olduğumuz kurumlara, gelişen bilgi ve teknolojileri kullanıp, güler yüzlü bir ortamda güvenli ve hızlı bilgi-belge hizmeti sunarak öğrenci, öğretim elemanı ve çalışanlarının memnuniyetini ön plana çıkarıp fark yaratan birim olması çabasındayız. Yusuf TÜRKAY Öğrenci İşleri Daire Başkanı

3. I.GENEL BİLGİLER A-Yetki, Görev ve Sorumluluklar

4. B-Teşkilat Yapısı

5. C-Fiziksel Kaynaklar 1.Fiziksel Yapı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 116 m2 alanda hizmet vermektedir. Daire Başkanlığımız için yeni kampüs alanında 350 m2 alan planlanmaktadır. Tablo 1. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının Fiziki Durumu ve Altyapısı Tablo 2. Ambar ve Arşiv Alanları

6. 2.Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Bartın Üniversitesi Merkezi Öğrenci İşleri Otomasyon Programı Tablo 3. Teknolojik Kaynaklar, Mal ve Malzemeler

7. D-İnsan Kaynakları Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında 2014 yılı itibarıyla 6 memur, 1 şube müdürü ve 1 daire başkanı olmak üzere toplam 8 personel bulunmaktadır. 1. İdari Personel Personelin sınıflara göre dağılımı aşağıdaki Tablo’ da gösterilmektedir. Tablo 4. İdari Personel Dağılımı (Dolu-Boş Kadro Durumu)

8. 2.Yıllara Göre Öğrenci Sayıları ve Artış Oranları

9. YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİ SAYISI VE BÖLÜMLERİ (15/11/2013)

10. 2013-2014 Eğitim ve Öğretim Taban ve Tavan Puanları

14. Öğrencilerin Eğitim Düzeylerine Göre Dağılımı

15. Cinsiyete Göre Öğrenci Dağılımı

17. 2013 YILI YAPILAN ÇALIŞMALAR*2012-2013 kurumlar arası yatay geçiş kontenjanları belirlenip, ilave yatay geçiş kontenjanı ile başvuru ve değerlendirme takvimi YÖK'e gönderildi.* 2013 Dikey Geçiş Sınavı (DGS) Kılavuzunda yer alacak yükseköğretim lisans programlarının kontenjanları ile koşulları, ÖSYM’ye bildirildi.*Not giriş işlemleri sırasında karşılaşılacak sorunlar konusunda akademik personele yardımcı olundu.*Ceza alan öğrenciler YÖKSİS’ e girildi.*Üniversitemiz bölümlerinden kayıt sildiren, kayıt donduran, yatay geçiş yapan ve mezun olan öğrencilerin Öğrenci Bilgi Sisteminden kontrolleri yapıldı.*Üniversitemiz bölümlerinden mezun olan 987 öğrencinin diploma ve diploma eki basım işlemleri yapıldı.*Üniversitemize yeni kayıt olan 2616 öğrencinin kimlikleri özel bir firmaya bastırılmış olup, Üniversitemizde okuyan öğrencilerden kimliği zayi olan 1426 öğrencinin kimliği Daire Başkanlığımızca basıldı.* Üniversitemiz öğrencilerinden burs ve öğrenim kredisi alanlardan durumunda değişiklik olanlar Kredi Yurtlar Kurumu Müdürlüğüne giriş işlemleri koordine edildi.*Daire Başkanlığımıza 2004 adet yazı gelmiştir. Bunun 1708’ine işlem yapılmış olup, kurum içi ve Kurum dışına 907 adet yazı gönderilmiştir.

18. *ÖSYS Yükseköğretim Programları ve Kontenjanları Kılavuzu’nda yer alacak yükseköğretim programlarının kontenjanları ile koşulları, ÖSYM’ye bildirildi.*Öğrencilerin harç bilgileri hesaplanarak bankaya gönderildi.*2012/2013 yılı Üniversitemiz öğrencilerinin derse yazılım/kayıt yenileme işlemleri yapıldı.* Hazırlanan birim faaliyet raporu Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderildi.*Yabancı uyruklu öğrenci kontenjanı Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderildi.*Yurtdışından öğrenci kabulü kontenjanlarından yararlanarak kendi imkanları ile öğrenim görmekte olan öğrenci sayısına ilişkin liste Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderildi.*Üniversitemiz bölümlerine alınacak olan yabancı uyruklu öğrencilerle ilgili takvim hazırlanarak yayımlandı.*2013-2014 eğitim-öğretim yılı Akademik Takvimi hazırlanarak Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderildi.*Birimlerin 2013-2014 öğretim yılı ders planları Üniversitemiz Senatosuna sunularak otomasyona işlendi.*Yeni öğrenci kayıtları için Öğrenci Otomasyon Sisteminde hazırlıklar yapıldı.*Ders alma dönemi süresince öğrencilere ve danışmanlara destek sağlandı.

19. 2014 YILINDA YAPILACAK ÇALIŞMALAR*2013-2014 kurumlar arası yatay geçiş kontenjanları belirlenip, ilave yatay geçiş kontenjanı ile başvuru ve değerlendirme takvimi YÖK'e gönderilecek.* 2014 Dikey Geçiş Sınavı (DGS) Kılavuzunda yer alacak yükseköğretim lisans programlarının kontenjanları ile koşulları, ÖSYM’ye bildirilecek.*Not giriş işlemleri sırasında karşılaşılacak sorunlar konusunda akademik personele yardımcı olunacak.*Ceza alan öğrenciler YÖKSİS’ e girilecek.*Üniversitemiz bölümlerinden kayıt sildiren, kayıt donduran, yatay geçiş yapan ve mezun olan öğrencilerin Öğrenci Bilgi Sisteminden kontrolleri yapılacak.*Üniversitemiz bölümlerinden mezun olması muhtemel 1500 öğrencinin diploma ve diploma eki basım işlemleri yapılacak.*Üniversitemize yeni kayıt olması muhtemel 3500 öğrencinin kimlikleri özel bir firmaya bastırılacak olup, Üniversitemizde okuyan öğrencilerden kimliği zayi olması muhtemel 2500 öğrencinin kimliği Daire Başkanlığımızca basılacak.* Üniversitemiz öğrencilerinden burs ve öğrenim kredisi alanlardan durumunda değişiklik olanlar Kredi Yurtlar Kurumu Müdürlüğüne giriş işlemleri koordine edilecek.*Daire Başkanlığımıza 3000 adet yazı gelmesi, ve Daire Başkanlığımızdan 1000 adet yazının gitmesi tahmin edilmektedir.

20. *ÖSYS Yükseköğretim Programları ve Kontenjanları Kılavuzu’nda yer alacak yükseköğretim programlarının kontenjanları ile koşulları, ÖSYM’ye bildirilecek.*Öğrencilerin harç bilgileri hesaplanarak bankaya gönderilecek.*2013/2014 yılı Üniversitemiz öğrencilerinin derse yazılım/kayıt yenileme işlemleri yapılacak.* Hazırlanan birim faaliyet raporu Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilecek.*Yabancı uyruklu öğrenci kontenjanı Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderilecek.*Yurtdışından öğrenci kabulü kontenjanlarından yararlanarak kendi imkanları ile öğrenim görmekte olan öğrenci sayısına ilişkin liste Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderilecek.*Üniversitemiz bölümlerine alınacak olan yabancı uyruklu öğrencilerle ilgili takvim hazırlanarak yayımlanacak.*2014-2015 eğitim-öğretim yılı Akademik Takvimi hazırlanarak Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderilecek.*Birimlerin 2014-2015 öğretim yılı ders planları Üniversitemiz Senatosuna sunularak otomasyona işlenecek.*Yeni öğrenci kayıtları için Öğrenci Otomasyon Sisteminde hazırlıklar yapılacak.*Ders alma dönemi süresince öğrencilere ve danışmanlara destek sağlanacak.

21. 2013 YILINDA YAPILAN HARCAMALAR VE ÖDEMELER

22. II. PERFORMANS BİLGİLERİ

23. MİSYON VE VİZYON Öğrenci merkezli; teknolojik yenilikleri etkin kullanan, çalışanların kendi potansiyellerini ortaya koyduğu ve yaratıcılığının desteklendiği,  paydaşları ile karşılıklı etkileşim içinde, geri bildirime dayalı istekler doğrultusunda değişime açık altyapıya sahip; Üniversitenin diğer birimleri ile işbirlikleri yaparak eğitim ve öğretime katkıda bulunan, tüm paydaşlarımızın memnuniyetinin üst düzeyde olduğu hizmetler ile Üniversitemizde örnek bir Birim olmaktır. Üniversitemizin asıl hedefi olan, eğitilmiş çağdaş insan yetiştirme görevine katkı sağlamak olup üniversitemizin eğitim-öğretim etkinliklerinin verimli bir biçimde gerçekleştirilmesinde gerekli bilgi ve bilgi kaynaklarını yapısında toplayıp, iç ve dış paydaşların hizmetine en iyi ve hızlı bir biçimde sunabilmektir. Bu çerçevede; Çağın teknolojik değişimlerini yakalayarak, ilk kayıttan mezuniyete kadar süren;

24. Yeni öğrencilerin kayıt işlemlerinin organizasyonu, • Her dönem yapılan kayıt yenileme ve ders kayıt işlemlerinin organizasyonu, • Her dönem öğrencilerden alınan katkı paylarının Öğrenci Bilgi Sistemine yüklenmesi • Kredi ve burs işlemlerinin takibi, • İstatistiksel bilgilerin hazırlanması, • Mezuniyet işlemleri, • Kimlik basım işlemleri, • Var olan güçlü yönler ile olanaklardan en iyi şekilde ve en üst düzeyde yararlanarak olumsuzlukların ve zayıf yanların etkisini en aza indirecek plan ve izlenecek yolu belirleyerek geliştirmek,  • Birimin insan kaynaklarından en iyi şekilde yararlanmak ve çalışanlar arasında işbirliğini güçlendirmek, • Çeşitli yönetmelik ve yönergelerle öğrencinin yararına ve öğrencilik haklarını koruyacak kararlar alınmasına katkı sağlamak, • Öğrencilerle ilgili her türlü istatistikî bilgileri düzenlemek, yatay-dikey geçiş kontenjan ve ilanlarını vermek, hukuki davaların yazışmalarını yapmak, öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları izlemek, • Eğitim-Öğretim ve Öğrenci ile ilgili YÖK, ÖSYM, Valilik, KYK ve diğer kurum ve kuruluşlar ve Üniversitemizin birimleri ile yazışmaların yapılması gibi iş ve işlemlerin yapılmasıdır.

25. A-Temel Değerler ve Politikalar 1.Temel Değerler Bartın Üniversitesi öğrenciyi bütün eğitim çalışmalarının merkezine yerleştirir ve şu temel değerler üzerinde durur: 1.Kişiye saygı, 2.Zihinsel gelişmişlik, 3.Bilimsel üretkenlik, 4.Yenilik ve dinamizm, 5.İşbirliği yapma, 6.Sosyal sorumluluk, 7.Dünyaya açılma ve farklılık

26. B-Amaç ve Hedefler 1. Katılımcı Yönetim Anlayışı ile Altyapı ve Kaynakları Geliştirmek • Hedef 1.1. Başkanlığımızda 2017 yılına kadar kurum kültürü ve kimliğini geliştirmeye yönelik çalışmalara ağırlık verilecektir. • Hedef 1.2. Bartın Üniversitesinin tanıtım etkinliklerini geliştirmesine yardımcı olmak. • Hedef 1.3.Katılımcı yönetim anlayışını bütün personeline yaymak. 2. Personel Gelişimini Sürdürmek • Hedef 4.1. Personelin sayısı ve niteliği artırılacaktır. • Hedef 4.4. Teşvik etme ve ödüllendirme sistemi oluşturulacaktır.

27. AMAÇ 1. KATILIMCI YÖNETİM ANLAYIŞI İLE ALTYAPI VE KAYNAKLARI GELİŞTİRMEK Bartın Üniversitesi Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı olarak yönetim anlayışımızın temel ilkesi, akademik ve idari personelimizle iş birliği içinde çalışmaktır. Personelimizin üniversiteye bağlılığını artırmak, eğitim ve araştırmayı geliştirmek, sorunları daha hızlı çözmek için katılımcı yönetim anlayışını yaşama geçirmek amacındayız. Personelin motivasyonunun sağlanması, grup çalışması, yetki devri, karşılıklı güvenin tesisi için çok yönlü iletişim içindeyiz. Bu anlayıştan hareketle kurum kültürü ve kurum kimliği oluşturma, üniversitemizi tanıtım etkinliklerini iyileştirme, katılımcı yönetim anlayışını yaygınlaştırma, birimler arası iletişim ve etkileşimi artırma, destek hizmetlerini geliştirme gibi çalışmalar yapılacaktır. Bu çalışmalar Toplam Kalite Yönetimi anlayışına uygun bütüncül bir model çerçevesinde yürütülecektir.

28. Stratejiler Bu amaç ve hedeflere ilişkin izlenecek stratejiler: • Kurum kültürünün geliştirilmesi için öğrenci ile personel memnuniyeti esas alınacaktır. • Çeşitli toplantı ve etkinliklerle kurum kimliği ve kültürü farkındalığı artırılacaktır. • Girişimci, yenilikçi, yaratıcı, katılımcı ve insan odaklı yaklaşıma önem verilecek ve bütün birimlere yaygınlaştırılacaktır. • Fiziksel ve teknolojik altyapının iyileştirilmesinde bütçe imkânlarının yanı sıra dış kaynaklardan da yararlanılacaktır. • Misyon, vizyon ve temel değerlerimiz moral ve motivasyonu arttırıcı olarak kullanılacaktır. • Öğrenci otomasyon altyapısının güçlendirilmesi ve yeni sistemlerin uygulanmasında diğer kamu kurumlarıyla iş birliği yapılacaktır. • Amaçlara ulaşmada toplam kalite yönetimi anlayışıyla sürekli gelişen ve öğrenen birim yaklaşımı esas alınacaktır. • Tüm paydaşlar ile karşılıklı iş birliği ve bilgi alış verişi sağlanacaktır. • Üniversitemizin ürün ve hizmetleriyle ilgili hedef kitleye, yazılı, görsel ve elektronik iletişim araçlarıyla zamanında ve hızlı bilgi aktarılacaktır. • Altyapı ve donanım eksikliklerinin giderilmesine hız verilecektir. • Kaynaklar adil ve şeffaf biçimde dağıtılacaktır.

29. AMAÇ 2. PERSONEL GELİŞİMİNİ SÜRDÜRMEK Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığında personelin nicelik ve nitelik yönünden yeterli olması, üniversitenin hizmet kalitesinde belirleyici olmaktadır. Amaçlarımızdan biri de nitelikli personelimizin sayısını artırmaktır. Stratejiler Bu amaç ve hedeflere ilişkin izlenecek stratejiler: • Kurumsal dönüşümü sağlayan, yenilik ve gelişmelere duyarlı personel yetiştirmeye ağırlık verilecektir. • Nitelikli personel yetiştirmeye yönelik eğitim programları desteklenecektir. • Teşvik ve ödüllendirme sistemi uygulanacaktır. • Personele yönelik eğitim etkinlikleri artırılacaktır. • Akademik ve idari personel arasında iş birliği güçlendirilecektir.

30. ARZ EDERİZ.BARTIN ÜNİVERSİTESİÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI