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Développer et faire évoluer un système de gestion de contenu maison

Développer et faire évoluer un système de gestion de contenu maison. Le cas du MAMR. Plan. Introduction La situation initiale L’évolution de l’intranet Ce qui est nécessaire pour que ça fonctionne Les forces du modèle Les limites inhérentes au modèle En conclusion. Introduction.

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Développer et faire évoluer un système de gestion de contenu maison

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Presentation Transcript

  1. Développer et faire évoluer un système de gestion de contenu maison Le cas du MAMR

  2. Plan • Introduction • La situation initiale • L’évolution de l’intranet • Ce qui est nécessaire pour que ça fonctionne • Les forces du modèle • Les limites inhérentes au modèle • En conclusion

  3. Introduction • Intranet du MAMR • Une partie du site Internet • Environ 700 employé-e-s • Équipe Web de 4 personnes à la Direction des communications • 2 édimestres • 1 webmestre graphiste • 1 intégrateur programmeur

  4. La situation initiale • Un intranet statique • Gestion lourde avec Frontpage • Possibilité limitée (simple babillard) • Une Direction des communications laissée elle-même avec le Web • Expertise à l’interne • Peu de ressources financières à investir dans le Web

  5. La situation initiale • Un projet de refonte de l’intranet • Volonté de bonifier les contenus (augmentation de la complexité) • Volonté de rendre les contenus plus interactifs (fiches unités, organigramme cliquable) • Projet de décentraliser éventuellement la gestion de contenu

  6. L’évolution de l’intranet • Lancement mars 2004 • Les contenus sont dans une base de données (Access) • Les pages affichent dynamiquement (asp) les contenus suivant différents gabarits

  7. L’évolution de l’intranet

  8. L’évolution de l’intranet Développement de différents outils spécifiques dans les années suivantes en suivant une méthode agile extrême… Besoin/idée Produit fini

  9. L’évolution de l’intranet • Exemples d’outils sur mesure • Colloques et conférences • Centre de documentation

  10. L’évolution de l’intranet • Amélioration progressive des capacités de gestion de contenus • Gestion des mises en ligne • Formulaires pour soumettre/gérer des contenus • Autorisations des contenus

  11. Ce qui est nécessaire pour que ça fonctionne • Les bonnes ressources • La disponibilité des ressources • L’agilité/désir d’évoluer • Une complexité gérable

  12. Les forces du modèle • Couplage fort besoins-résultats-priorités • Motivant • Créativité • Contrôle sur son destin / moins de compromis • Rapidité de réaction

  13. Les limites inhérentes au modèle • Manque de relève • Documentation limitée/manque de normalisation • Limite à la complexité • On réinvente un peu la roue

  14. En conclusion • Des besoins plus évolués demandent presque nécessairement des solutions « commerciales » • Fonctions portails • Web 2.0 • Sécurité • La pérennité est mieux assurée par des solutions largement utilisées pourvu que le support requis soit disponible dans l’organisation • L’important c’est de ne pas perdre l’esprit d’innovation!

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