Auditoria del sistema de gestió de la prevenció de riscos laborals

1. Auditoria del sistema de gestió de la prevenció de riscos laborals Subdirecció General de Polítiques Socials, Prevenció i Salut Laboral Juny 2008

2. Aspectes clau • Periodicitat de les auditories: 4 anys • Competència de la DGFP per coordinar les activitats en matèria preventiva i ordenar les mesures adients per a la correcta prestació del servei • Expertesa tècnica: Departament de Treball

3. Aspectes clau • Transparència: • La DGFP ha de conèixer la documentació i informes emesos en la realització de les auditories • La Comissió de coordinació en PRL també té el dret a conèixer els informes resultants. • Les Comissions paritàries de PRL son informades dels resultats de les auditories i els delegats de prevenció tenen accés a la informació.

4. Antecedents • Per la realització de la primera auditoria es va constituir una unitat auditora formada per una Inspectora de Treball i de la Seguretat Social i dos tècnics del Centre de Seguretat i Condicions de Salut en el Treball de Barcelona del Departament de Treball. • Les auditories es van iniciar en el 3er. trimestre del 2004 i van finalitzar en el 3er. trimestre del 2005.

5. Estratègia • El procés d’auditoria és un instrument que ha d’avaluar l’eficàcia del sistema de gestió de la prevenció de riscos i la seva integració en el sistema general de gestió. • Cal tenir en compte l’experiència en la realització de la primera auditoria. • L’estratègia de realització d’aquesta nova auditoria serà en dues fases: • Primera fase, de pre-auditoria, • Segona fase, d’auditoria,

6. Interlocució • Element claus: la implicació de tota l’organització en tot el procés i, molt especialment, de la direcció. • Per tant, la interlocució correcta per a les dues fases de l’auditoria ha de ser a nivell de les Direccions de serveis.

7. Pre-auditoria • Un equip de treball format per experts en la matèria ha elaborat un qüestionari, que segueix els criteris de l’INSHT per a la realització de les auditories del sistema de PRL. • Terminis: Des del 4 de juliol i fins 30 de setembre • Cal lliurar els qüestionaris emplenats a la DGFP, que n’analitzarà els resultats i, en funció d’aquests, s’organitzarà la realització de l’auditoria legal.

8. Comunicació • Consulta de tots els departaments i dels representants dels treballadors en els òrgans de participació. • Carta als secretaris/àries generals dels departaments presentant el programa de realització de les auditories. • Presentació de l’estratègia a les direccions de serveis i Comissió de Coordinació de PRL

9. Segona fase, d’auditoria • A partir d’1 d’octubre de 2009: constitució de l’equip auditor, format per empleats públics del Departament de Treball amb la deguda formació. • Durant el mes d’octubre: presentació a consulta en els òrgans de participació de la metodologia, programació i calendari de realització de les auditories. • A partir del 2 de novembre de 2009 s’iniciarà la realització de les auditories que, probablement, es perllongaran durant tot el 2010.