Etude comparative de deux plate-formes de e-formation: OLAT & SAKAI

1. Etude comparative de deux plate-formes de e-formation: OLAT & SAKAI AIGEME 2009-2010 Sawsan Elqozi & Soulaiman Hajjaj

2. Sakai CLE v 2.6 www.sakaiproject.org

3. Présentation Le projet Sakai est une communauté qui vise a développer un nouveau « Collaboration and Learning Environment » (CLE) ) pour l’enseignement supérieur. Son modèle de développement est appelé "community source" vu qu’une grande partie des développeurs provient des institutions qui ont adopté Sakai.

4. Historique Le projet Sakai a démarré en janvier 2004 comme collaboration entre l'Université du Michigan, l'Indiana University, MIT et Stanford. Ces institutions ont uni leurs forces pour intégrer leurs logiciels dans un seul outil sous License open source. À l'origine financé par une subvention de la Fondation Mellon, le projet Sakai est devenu un concurrent sérieux et un produit complémentaire aux produits commerciaux.

5. Acteurs Aujourd’hui, le projet Sakai est géré par la Fondation Sakai. Celle-ci se consacre à la fédération du développement, à la recherche et aux activités de promotions. Elle travaille également pour favoriser l’adoption de Sakai à une plus grande échelle. Le conseil d’administration de la « Sakai Fondation » propose une vision stratégique et une roadmap à court terme.

6. La technologie utilisée SAKAI est basé sur une Framework JAVA qui le rend indépendant du système d’exploitation. Il utilise les applications suivantes: • Java SDK 1.4 ou plus récent. • Apache en mode SSL • Une base de donnée Oracle ou MySQL • Ant 1.7 ou plus récent

7. La technologie utilisée Apache - SSL, mod_jk, virtual hosting Sakai Tomcat 5.5 Spring Hibernate Java Server Faces Java 1.4 MySql 4.1 Oracle

8. Roadmap Sakai 3.0 s’annonce comme une révolution dans le monde des LMS. La version finale est prévue au cours du la première moitié 2010.

9. Captures d’écraninterface étudiant

10. Captures d’écraninterface formateur

11. Les Fonctionnalités PrincipalesI Outils de Collaboration et de communication : Wiki, Blog, Calendrier, Clavardage, Annonces, Forum de discussions et Glossaire. L’outil « Drop Box » permet de partager des fichiers de manière privée avec d’autres participants. Outils d’enseignement et d’apprentissage: « Lesson Builder » un outil de création et de publication de séquences d’apprentissage. Outils pour la création des tests d’évaluation et des Quizz.

12. Les Fonctionnalités PrincipalesII Outils d’administration: Gestion des comptes, outil « Super User » (SU) qui prend l’identité d’un autre utilisateur pour des tâches de support. Outil « On-line », permet le monitoring de l’usage des ressources du système. Autres outils: « Rapport », cet outil permet la création, la visualisation et l’exportation des rapports d’activités. « Layouts & Styles », est un outil qui permet de gérer l’apparence graphique de la plate-forme. « Portfolio », permet à chaque utilisateur d’avoir son propre ePortfolio standardisé et personnalisé.

13. Les Particularités • Le seul LMS Open Source soutenu par 39 institutions universitaires (spécialement en Amérique du nord) • Évolutif • Architecture robuste • Environnement intégral : LMS, CMS, Portal et ePortfolio

14. OLAT 6.2.2 www.olat.org

15. Présentation OLAT estl'acronyme de" Online Learning And Training". C'est une plate-forme d'e-formation développé depuis 1999 par l'institut d'informatique de l'université de Zurich (UZH). OLAT support différents standards tels que IMS Content Packaging, IMS QTI et SCORM. En outre, il intègre des outils de collaboration et de communication tels que : Wiki, Chat, Forum, Agenda.. OLAT est devenu en 2004 la plate-forme stratégique de l'UZH et a été adopté par plusieurs institutions en Suisse, en Allemagne et en Autriche.

16. Historique • 1999 : début de développent d’OLAT (Online Learning And Training) au sein de l’Institut d’Informatique de l’université de Zurich. • 2000 : Première « Release » d’OLAT utilisant la technologie PHP-MySql. • 2001 : le projet OLAT est supporté officiellement par le département IT de l’université de Zurich. • 2002 : début de la reconstruction du projet pour passer d’un modèle PHP à une Framework basée JAVA.

17. Historique (suite) • 2004 : OLAT devient officiellement Open Source. • Juin 2004: l’université de Zurich décide l’utilisation et le soutien d’OLAT comme LMS stratégique de l’université. • Juillet 2004, sortie de la Release 3.0 qui est complément Java (fully JAVA-based) avec un nouveau interface utilisateur et l’intégration de quelques standards IMS comme : les tests IMS QTI et IMS Content Packaging.

18. Historique (suite) • Avril 2005, sortie de la Release 3.2 qui intègre deux fonctionnalités importantes : Jabber, RSS • Septembre 2005, sortie de la Release 4.x avec des nouvelles fonctionnalités : import/export des ressources d’apprentissages et conformité avec SCORM. • Octobre 2006, sortie de la Release 5 intégrant des nouvelles fonctionnalités comme le Wiki, le calendrier, la recherche full-text.

19. Historique (suite) • Mars 2007, sortie de la Release 5.1 qui a corrigé de nombreux bugs et intégré un glossaire et un nouveau système Wiki. • Septembre 2007, sortie de la Release 5.2 utilisant Ajax et intégrant un client de clavardage. • Juin 2008, sortie de la Release 6 qui est considéré comme une étape majeure dans le développement d’OLAT.

20. Historique (suite) • Mars 2009, sortie de la release OLAT 6.1 qui intègre deux importantes fonctionnalités : 1) La plus importante est le “clustering” (grappe de serveurs) et 2) la seconde est l’outil de traduction et d’internalisation qui rend plus simple la traduction de l’interface utilisateur.

21. Le Roadmap Release 6.3.x prévue pour le 16 mars 2010 • Option « Ajout des podcasts » aux cours • Intégration des Blogs • Nouvelle infrastructure d’authentification • Outil graphique pour les statistiques et les résultats Release 6.3.x prévue pour le 04 août 2010 •  Introduction des permaliens • Outil d’installation pour les environnements de production • Intégration d’un outil “ePortfolio” • Intégration d’un outil “eAssessment”

22. Récompeses • 2000 : OLAT gagne le prix Medida • Septembre 2008, OLAT gagne l’ Open Source Award. • Mai 2009, IMS Learning Impact attribue à OLAT le prestigieux "Leadership Award 2009" dans la catégorie « Best Open Source Learning Platform »

23. Les Acteurs Le projet OLAT a été fondé en 1999 à l'Université de Zurich. Actuellement ; le projet est maintenu, supporté et promu par le département « multimédia et e-Learning Services » (MELS)  de l’université.L'équipe OLAT fait partie du MELS. Il gère et supporte un très grand nombre d’installations qui peuvent aussi être utilisées par d'autres universités suisses. L’Université de Zurich et le MELS sont considérés comme l’épicentre du projet OLAT.

24. Les Acteurs Les deux acteurs principaux associés à l’université de Zurich sont le BPS (Bildungsportal Sachsen GmbH ) et Frentix GmbH. Ces deux entités sont partenaires actifs dans la communauté open source OLAT et participent au développement du projet OLAT depuis une longue date.

25. Les Acteurs Son rôle : • Participation au développement des modules de la plate-forme OLAT • prestataire de services e-learning pour la formation continue et la formation universitaire en Saxe (Allemagne). • Accompagnement et conseil des universités, collèges et fournisseurs de formation pendant l’implémentation d’un projet e-learning. • Gestion et support d’une version d’OLAT (OLAT OPAL)

26. Les Acteurs Son rôle : • Participation au développement des modules de la plate-forme OLAT • prestataire de services en termes d’implémentation et de personnalisation d’OLAT. • Formation des utilisateurs OLAT (administrateur et concepteur de cours). • développement de nouveaux modules OLAT ou extension de l'architecture du système à la demande des clients • FrentixGmbH est le principal fournisseur de service commercial en Suisse.

27. La technologie utilisée OLAT est basé sur une framework JAVA ce qui le rend indépendant du système d’exploitation. Il utilise les applications suivantes: • Java SDK 1.6.x ou plus récent. • Tomcat 5.x ou plus récent • Une base de données qui supporte UTF-8 • Ant 1.7 ou plus récent Les logiciels suivants sont optionnels : • OpenfireJabber Server, pour la messagerie instantanée ; • MRTG, pour le monitoring des ressources serveur; • Webalizer, pour le suivi des statistiques d’accès.

28. Les Fonctionnalités PrincipalesI • Fonctionnalités générales • Nombre illimité de comptes • Différents rôles (invité, utilisateur enregistré, auteur, administrateur ) • Gestion des fichiers via HTTP ou WebDAV • Mini Portail personnalisable pour le groupe participant au même cours ou les groupes de projet. • Calendrier personnel, par cours ou par groupe. Le calendrier est consultable via iCal. • Notifications des changements par email ou RSS • Recherche full-text

29. Les Fonctionnalités PrincipalesII • Gestion des cours : • Partage des ressources pédagogiques avec d'autres auteurs (banque de ressources pédagogiques) • Structure de cours personnalisable • Outil d'évaluation des apprenants • Outil d'archivage des fichiers. • Mise en page facile en utilisant CSS ( Framwork YAML)

30. Les Fonctionnalités PrincipalesIII • Authentification: • Diverses méthodes d'authentification (support native de LDAP et SSL, support du Single sign-on) • Support de divers serveurs LDAP incluant Microsoft Active Directory et OpenLDAP • Accès au fichier système via connexion WebDAV

31. Les Fonctionnalités PrincipalesIV • Autres fonctionnalités : • Editeur HTML WYSIWYG intégré • Compatible  SCORM 1.2 et  IMS Content Packages • Wiki, messagerie instantanée, email et Forum de discussion. • Tests conformes au standard QTI 1.2 • Création de questionnaires pour les évaluations • Aide et documentation en ligne: • Une aide contextuelle • Manuel d’utilisateur au format HTML ou PDF

32. Captures d’écraninterface étudiant Discussion au sein d’un « groupe projet »

33. Captures d’écraninterface formateur Création d’une ressource pédagogique

34. Les Particularités • Nombreuses possibilités pour la création de contenus d'apprentissage. • L’interface est intuitive et facile à manipuler. Sa maîtrise peut se faire dans un délai très court. • L’interface est bien structurée et les menus sont concis. • L’interface utilisateur et apprenants sont quasiment les mêmes. La différence consiste à plus de droit d’administration pour le formateur (auteur). • La fonction de partage d’informations et de documents est très utile.

35. vs Critiques et Avis personnel

36. Critiques et Avis personnel Une fois OLAT installé et configuré, c’est un outil très efficace. Vu sa facilité d’utilisation, OLAT peut s’avérer comme une bonne solution médiane entre le LMS et CMS. Il est facile à manipuler et met l’accent sur le contenu, les tests et le travail du groupe. Il intègre parfaitement les standards IMS QTI et SCORM. Une fois implémenté, il utilise des faibles ressources informatiques. Cependant, des fonctions indispensables pour le travail collaboratif restent à perfectionner : chat, calendrier, forums. Aussi, malgré l’effort d’« évangélisation » outre-atlantique, la communauté des développeurs reste essentiellement germanophone.Les contraints de langue et de technologie Java rendent l’adoption de ce produit par le « grand » public (lycées, écoles primaires…) très difficile.

37. Critiques et Avis personnel Sakai est un projet open source très promettant. Cependant ses limitations sont : • la communauté de développeurs est restreinte• le système est exigent en terme ressources techniques • les versions « out the box » demandent une expertise technique dans le domaine de Java. Mais son plus grand avantage vient du fait qu’il est soutenu par des universités prestigieuses. Il est plus qu’un simple LMS. C’est un système global de gestion de contenu et même de gestion de flux de connaissance au sein d’une université. A notre avis, ce produit représente un des plus sérieux concurrents à BlackBoard et à d’autres LMS (Moodle..).

38. Merci pour votre attention