270 likes | 340 Views
PU blication & RE search Platform. PURE-introduktion for nye brugere. Introduktion. Hvad er PURE, og hvad skal PURE på AU? De forskellige brugerroller Procedurer / arbejdsgange Registrering af publikationer og aktiviteter PURE i fremtiden. A A R H U S U N I V E R S I T E T
E N D
PUblication & REsearch Platform PURE-introduktion for nye brugere A A R H U S U N I V E R S I T E T Informationskontoret
Introduktion Hvad er PURE, og hvad skal PURE på AU? De forskellige brugerroller Procedurer / arbejdsgange Registrering af publikationer og aktiviteter PURE i fremtiden A A R H U S U N I V E R S I T E T Informationskontoret
Hvad er PURE? • To perspektiver: • Et registreringssystem • Ledelsesinformation, nøgletal, MUS-samtaler, analyse af publicerings- mønstre • Et kommunikationssystem • Find en forsker, medarbejderhjemmesider, Institutional repositories, Open Acces mv. A A R H U S U N I V E R S I T E T Informationskontoret
Hvad bruges PURE til på AU? PROFILERING LEDELSESINFORMATION Eksternt Internt 1 1 2 2 3 3
Profilering 1 Personlige medarbejderhjemmesider på www.au.dk Eksempel på TAP-hjemmeside: Oplysninger fra telefondatabasen Indskrevet i PURE Indskrevet i PURE
Profilering 1 Eksempel på VIP-hjemmeside: Oplysninger fra telefondatabasen Indskrevet i PURE
Profilering 2 Find en forsker (http://person.au.dk/find)
Profilering 3 Udskrift af registreringer Eksempel:
Ledelsesinformation 1 Nøgletal for AU Udviklingskontrakt Strategi for AU Årsrapport
Ledelsesinformation 2 Nationalt projekt Den bibliometriske forskningsindikator
Ledelsesinformation 3 Analyse af publikationsmønstre
Hvem kan bruge PURE? A A R H U S U N I V E R S I T E T Informationskontoret
Personlig bruger Hvad kan denne bruger? Oprette publikationer og aktiviteter Oprette og redigere sin egen personlige hjemmeside på AU Vælge forskningsområder og definere frie emneord Hvem har typisk denne rolle? Langt de fleste VIP'er og TAP'er A A R H U S U N I V E R S I T E T Informationskontoret
Publikationsredaktør & personredaktør Hvad kan en publikationsredaktør? Oprette publikationer for personlige brugere ved samme enhed som sig selv Godkende publikationer, der er oprettet af personlige brugere ved samme enhed som sig selv Hvad kan en personredaktør? Oprette og redigere personprofiler for personlige brugere ved samme enhed som sig selv Vælge forskningsområder og definere frie emneord for personlige brugere ved samme enhed som sig selv Hvem er typisk oprettet? TAP'er eller VIP'er, der er udpeget til at være ansvarlige for arbejdet med PURE. A A R H U S U N I V E R S I T E T Informationskontoret
Organisationsvalidator Hvad kan denne bruger? Har samme rettigheder som publikations- og personredaktøren Kan desuden validere (endeligt godkende) publikationer for personlige brugere ved samme enhed som sig selv Hvem er typisk oprettet? Institutlederen, der har det overordnede ansvar for inddateringerne – evt. en stedfortræder Lokale superbrugere Organisationsvalidator A A R H U S U N I V E R S I T E T Informationskontoret
Arbejdsgang 1A (anbefalet) 1 2 Organisationsvalidator A A R H U S U N I V E R S I T E T Informationskontoret
Arbejdsgang 1B (anbefalet) 1 2 Mulighed for at sende beskeder Mulighed for at sende beskeder Organisationsvalidator A A R H U S U N I V E R S I T E T Informationskontoret
Arbejdsgang 2 Organisationsvalidator 1 A A R H U S U N I V E R S I T E T Informationskontoret
Arbejdsgang 3 Organisationsvalidator 1 2 A A R H U S U N I V E R S I T E T Informationskontoret
Arbejdsgang 4 Organisationsvalidator A A R H U S U N I V E R S I T E T Informationskontoret
Én publikation – flere tilknytninger Placering = enhed 1 A A R H U S U N I V E R S I T E T Informationskontoret
Dobbeltregistrering Placering = enhed 1 Placering = enhed 2 A A R H U S U N I V E R S I T E T Informationskontoret
Dobbeltregistrering Placering = enhed 1 Placering = enhed 2 A A R H U S U N I V E R S I T E T Informationskontoret
Hvordan undgås dobbeltregistreringer? To gode råd: • Aftal indbyrdes, hvem der registrerer publikationen (lad evt. førsteforfatter sørge for registreringen) • Undersøg altid, om publikationen allerede findes i PURE A A R H U S U N I V E R S I T E T Informationskontoret
Validator og redaktørs rolle • Publikationen er kategoriseret korrekt • Alle relevante felter er korrekt udfyldt • Alle forfattere er tilknyttet korrekt • Alle relevante enheder er tilknyttet • Publikationen ikke er registreret dobbelt • Alle publikationer er validerede, når universitetet trækker nøgletal fra systemet (1. marts) A A R H U S U N I V E R S I T E T Informationskontoret
Én aktivitet – en tilknytning A A R H U S U N I V E R S I T E T Informationskontoret
Udvikling af PURE Løbende efter behov • National arbejdsgruppe (DK) • PURE-udvalg (AU) Nye tiltag • Tidsskriftdatabase (Indikatorprojektet) • Forbedret supportstruktur med lokale superbrugere • Manual med definitioner af alle kategorier (DFK) Følg med på http://pure.au.dk