Præsentation a f UNIwise og WISEflow - 2014

1. PræsentationafUNIwiseogWISEflow - 2014

2. Spørgsmål fra den 2/5 • Rene mundtligeksamen => i WISEflow? • Nej, det er kun skriftlige eksamener med mundtlig del som afvikles i WISEflow • Rene mundtlige afvikles med STADS VIP eller papir protokol • Persondataredaktøren – info proces vedr. Censorer: login/adgang til WISEflow og mit.au.dk? • Procesbeskrivelsen er på BSS.AU.DK/WISEFLOW • … er på vej  • … Digital eksamen - WISEflow

3. Agenda – WISEflow kursus WISEflowkort • Arbejdsprocessen og integrationer WISEflow Roller og administration • Licensadministration • Opret brugere, udsøge flow, deltagere mm • Administrator • Ændre og opdatere flows Eksamenstyper og digital eksamen • Hjemmeopgaver, Stedprøver … • Eksamensmateriale FLOW-typer • +OPRET FLOWassignog FLOWlock • Afvikling af FLOWlock - live • Opstart – koder mm • Overvågning - FLOWlock monitor Plan B’er • Tilføje en ny studerende i sidste øjeblik? • Problemer med nettet? • Giv mere tid til flow => uddel USB 'er => uddel papir … Afrunding Digital eksamen - WISEflow

4. Hands-on Workshop • Formål: • at give eksamenssekretærerne og superbrugere de fornødne kvalifikationer til at kunne varetage WISEflow i dagligdagen fra eksamens-administration til supportopgaver • Indhold: • Gennemgang af WISEflow løsningen med udgangspunkt i processer/arbejdsgange, opgaver og roller (Administrer, Deltag, Bedøm, LicensAdmin) samt gennemgang af Flow-typer Digital eksamen - WISEflow

5. WISEflow – kort ! Koncept Arbejdsprocessen Roller i systemet Digital eksamen - WISEflow

6. WISEflow præsentation Digital eksamen - WISEflow

7. Eksamensomproces… • WISEflow • Understøttelseafeksamensom: • En samlet “bæredygtig” løsning(WISE) • En samleteffektivproces (flow) Digital eksamen - WISEflow

8. WISEflowmoduler Afvikel Bedøm Afslut Opsæt FLOWmanage FLOWmanage FLOWassign FLOWannotate Tjek flow Overfør karakter Arkiver Opret Eksamen Tilknyt deltagere … Hjemmeopgave Stedprøve m.udvlg hjælpemidler Læs + noter Voter + feedback FLOWlock Stedprøve uden hjælpemidler FLOWprovisional ”Hjemme/ugeopgaver Digital eksamen - WISEflow

9. WISEflow – 4 brugerroller Participant(Studerende) Assessor (Bedømmer/censor) Manager (admini-strator) License Admin Digital eksamen - WISEflow

10. Login WISEflow au.wiseflow.dkMulighed for NemID samt link til AU support site Eller wiseflow.net Digital eksamen - WISEflow

11. Manager/Administrator • Overblik • Eksamensoversigt • Oprette flows • Starte flows • Administrere • Generelt • Individuelt Digital eksamen - WISEflow

12. Participant/Deltager • Overblik • Eksamensoversigt • Sikkereksamen • Aflevering • Afvikling • Se feedback & resultat Digital eksamen - WISEflow

13. Assessor/Bedømmer Overblik Eksamensoversigt Adgangtileksamensoplysninger Adgangtileksamensbesvarelser Noter, Kommentarerog Feedback Karakterer Digital eksamen - WISEflow

14. WISEflowannotate

15. WISEflowannotate

16. Licens Administrator • Overblikogkontrol • Brugere • Rettigheder • Flows • Aktive • Arkiverede • Periode • Licensindstillinger Digital eksamen - WISEflow

17. WISEflowog omverdenen STADS EKA + Studerende Karakter, Hold, Speciale WISEflow er arkiv indtil PURE er klar Login & brugerstyring INST. 2 INST. [ x ] INST. 1 Plagieringskontrol Student Information System (SIS, Easy, STADS) wayf.dk [ X ] 12.9.9 URKUND 12.9.3 EPHORUS 12.7 Øvrige integrationer SIS WAYF PLAGIERING Portaler Digital eksamen - WISEflow SERVICEFACADER LMS ESDH API Karakteriinddatering WISEflow Timeplaner ADGANG VIA WAYF-SESSION Ordbogen.com Infomedia Adobe Connect mv. Andre systemer email NOTIFIKATIONER sms

18. WISEflow - Administrér Brugerstyring Eksamensformer FLOWassign FLOWlock Digital eksamen - WISEflow

19. ”Hand-on” emner • Administrator roller • Eksamensformer versus flow typer • Opret et flow • Hvad kræver det at oprette et flow? • Indlæs brugere manuelt • Case FLOWassign • Case FLOWlock Digital eksamen - WISEflow

20. Administrator roller • Hvilken rolle har jeg? • Administrator • Faneblad: Deltag, Bedøm, Administrér, (+ OPRET) • Deltag – hvordan ser det ud for en studerende + demo • Bedøm – hvordan ser det ud for en bedømmer + demo • Administrér – det er her du arbejder  Digital eksamen - WISEflow

21. Hvad kan jeg som Administrator? • +OPRET flows • FLOWassign • FLOWlock • NB skal startes 2 timer før flow start) • Opsætning af eksamensflow • Grundlæggende information – Eksamenstitel, start, slut, anonym … • Til uddeling – Opgaveformulering, ekstra- og yderligere materiale • Officiel forside • Bedømmere • Administratorer • Avanceret –afleveringsprincip: til tiden, forsinket levering, ingen tilbagetrækning • NB Standard opsætning per flow? (defaults) • Generelle standarder gældende for Licensen – Kommer senere! • Specifik standarder for Administrator – Kommer senere! Digital eksamen - WISEflow

22. WISEflow - Flowtyper FLOWassign FLOWlock FLOWlock Monitor Digital eksamen - WISEflow

23. Digital eksamenstyper og BYOD (Bring Your Own Device) UNIwise - Anders Færgemand Høyer

24. Eksamensformer versus flow typer • Hvordan afvikler du eksamen i dag? x*: Kravene til eksamen afviklet i WISEflow, bør ikke være skraber end i dag  x**: Der er mulighed for at tage et foto at dine håndskrevne noter (figur, formel …) Assess Paper Assess Q Assessbegin Oral Paper Eksamens Q + aflevering Bedømmelse FLOWassign1 FLOWassign2 Digital eksamen - WISEflow

25. +OPRET et flow • + Opret et flow • Vælg flow: • FLOWassign • Fri hjemme opgaver eller Stedprøve med hjælpemidler • FLOWlock • Stedprøve uden hjælpemidler • Vælg formål med flow • Formel (Eksamen + SIS kode) eller • Provisorisk (undervisning forløb, test …) Digital eksamen - WISEflow

26. Indlæsning af brugere • LicensAdministratorindlæser fra fil (Excel) • Administrator • Studerende • Bedømmere • Administrator tilføjer deltagere • Automatisk via SIS integration • Manuelt • Enkeltvis eller i hold ved Copy&Past fra fx excel Digital eksamen - WISEflow

27. Hvad kræver FLOWlock? (pilottest) • Information til • Underviser • Fx teste FLOWlock eksamen på sidste undervisningsdag • Studerende • Support mail/WEB/WISEflow vejledninger • Computer krav og download FLOWlockjf vejledning • Afvikling af opsat test flow for at teste ”live” • NB ”demo FLOWlock” test under profil er ikke ”live” test (÷foto,÷os/browser test) • Vagt- og IT/Studieadministrations-supporter • Før, under og efter eksamen - Adgangskoder • Plan B’er? • Defekt PC? => Papir => Re-eksamen • Defekt netværk før/under opstart => Udlever eksamensspørgsmål og papirbesvarelser • Defekt netværk under eksamen? => FLOWlock gemmer løbende => Gem fil lokalt og upload indtil 4 timer efter eksamen er slut Digital eksamen - WISEflow

28. FLOWlock - Tilsyn • Roller og ansvar ifbm Tilsyn? • Eksamenslede • koordinator ved store eksamener – v Tilsyn • Gangvagter og lokalevagt • Eksamensstart og evt genstart - adgangskoder • Overvågning via FLOWlockMonitor • AU Tilsyn • Tilsyn v Lone • administration af 5+ store lokaler for hele AU samt vagter) • Tilsyn v. Lotte – admm af vagter på Fuglsangs Alle • Tilsyn v. Jette – admin af lokaler og vagter i Herning Digital eksamen - WISEflow

29. Rolle eksamensvagt • Der er to typer • Eksamensovervågning – preventivtog stikprøver! • elektroniskvagter, netværksovervågning, • Eksamensvagt – går rundt og holder ro og orden! • NB ved FLOWlock eksamen • Oplyse om adgangskode ved eksamensstart • Vagtkode som bruges til • Hjælpe studerende undereksamen hvis de bliver smidt af FLOWlock – Vagtkoden skal tastes for at login igen • Ved eksamensafslutning eller studerende som går før tid • Eksamensleder – koordinering ved større eksamener Digital eksamen - WISEflow

30. FLOWlock processen fra a..z • Online gem fil • Dokument gemmes løbende • Der er mulighed for at genskabe til en tidligere version • Offline gem fil – v. Netværksfejl! • Manual gem min. +2 timer før start Aktivér FLOWlock +1 timer før start Eksamen start Slut  7:00 Oral Login FLOWlock deltag Bedømmelse Adgangskode +30 min efter slut +4t efter slut Vagt/afleveringskode Netværks Fej ! Gem manuelt lokal kopi Aflever besvarelse FLOWlock Digital eksamen - WISEflow

31. FLOWlock – Monitor FLOWlock • Den studerendes adgang til FLOWlock overvåges • Data gemmes hvert 10 s => FLOWlock Monitor viser status Liste over studerende Adgang til 10sek’s log Digital eksamen - WISEflow

32. FLOWlock – Paper? [4:33 used fotos!] Digital eksamen - WISEflow

33. Informationer til studerende og bedømmere? • Studerende • standard email når flow aktivers • Bedømmer • standard mail ved start på bedømmelse • Nyt/kommer 2014 2.H • Kommunikationscenter • Standardbreve til – (se fælles Google dreveller WEB) • Studerende • Bedømmere Digital eksamen - WISEflow

34. Husk!  • Tool tip! – via mouse over på ikoner • Snak med en ven  • Del viden! Digital eksamen - WISEflow