Nasjonale prøver Møte for skolene 29. august 2012

1. Nasjonale prøver Møte for skolene 29. august 2012 Yngvild Ziener Nilsen Seksjonssjef Avdeling for pedagogisk utvikling og kvalitet

2. Program

3. Program

4. Datoer for gjennomføring av nasjonale prøver høsten 2012: • Lesing 5. trinn (papirprøve) Onsdag 12. sept. • Lesing 8. trinn (papirprøve) Onsdag 12. sept. • Lesing 9. trinn (papirprøve) Onsdag 12. sept. samme prøve som på 8.trinn • Engelsk 5. trinn (elektronisk prøve) uke 38 (17. - 21. sept.) • reserveuke uke 39 • Engelsk 8. trinn (elektronisk prøve) uke 39 (24. - 28. sept.) • reserveuke uke 41 • Regning 5. trinn (elektronisk prøve) uke 42 (15. - 19. okt.) • reserveuke uke 43 • Regning 8. trinn (elektronisk prøve) uke 43 og 44 (22. okt. – 2. nov.) • reserveuke uke 45 • Regning 9. trinn – (elektronisk prøve) uke 43 og 44 (22. okt. – 2. nov.) samme prøve som på 8. trinn • reserveuke uke 45 http://www.udir.no/Vurdering/Nasjonale-prover/Innhold-NP/Datoer-for-nasjonale-prover-2012/

5. Arbeidsfordeling • Nasjonale prøver utarbeides og sendes ut fra Utdanningsdirektoratet • Utdanningsdirektoratet sender informasjon direkte til skolene – med kopi til skoleeier • I tillegg: all informasjon kan og må hentes fra http://www.udir.no/Vurdering/Nasjonale-prover/ • Sjekkliste for rektor http://www.udir.no/Vurdering/Nasjonale-prover/Innhold-NP/Sjekkliste-for-rektor/ • Egen veiledning for PAS ligger på Udirshjemmeside http://www.udir.no/Vurdering/Nasjonale-prover/Innhold-NP/PASPGS-Brukarrettleiing-for-nasjonale-prover/

6. Nasjonale prøver - fordeling i Utdanningsadministrasjonen • Spørsmål om PAS og rapportering, faglige spørsmål: • Dok-team/PED: Unni Mortensen, Thomas Mortensen, Camilla Hellesvik, Robert Grønås • Tekniske spørsmål: Hvis skolen har tekniske problemer skal de henvende seg til Logica, evt. til IKT-avdelingen (innsIKT) Spørsmål om SATS skole: sats.skole@ude.oslo.kommune.no

7. Informasjon og tjenestevei • Skolene har selv ansvar for å følge med på Utdanningsdirektoratets hjemmeside – rektor har ansvaret for å finne oppdatert informasjon • Alle lærere henvender seg til egen ledelse • Alle henvendelser fra skolene skjer skriftlig pr. e-post til Utdanningsadministrasjonen (som i tilfelle tar henvendelser videre)

8. Veiledningsmateriell • Retningslinjer for gjennomføring av nasjonale prøver • Veiledningsmateriell • Lesing: bare eksempeloppgaver • http://www.udir.no/Vurdering/Nasjonale-prover/Lesing/ • Regning og engelsk: både eksempeloppgaver og tidligere prøver • http://www.udir.no/Vurdering/Nasjonale-prover/Engelsk/Engelsk/ • http://www.udir.no/Vurdering/Nasjonale-prover/Regning/

9. Veiledninger og brosjyrer • http://www.udir.no/Vurdering/Nasjonale-prover/Veiledninger-og-brosjyrer/ • Hva måler nasjonale prøver? • Veileder for skoleledere og skoleeiere: nasjonale prøver – resultater og oppfølging • http://www.udir.no/Vurdering/Nasjonale-prover/Rettleiing-og-retningslinjer-nasjonale-prover/

10. Materiell for lærerne • Lærerveiledninger • http://www.udir.no/Vurdering/Nasjonale-prover/Innhold-NP/Retningslinjer/Larerveiledninger-til-nasjonale-prover-2012/ • Lærerbrosjyre http://www.udir.no/Vurdering/Nasjonale-prover/Innhold-NP/Brosjyre-til-larere-om-nasjonale-prover/

11. Foreldrebrosjyre – kan lastes ned som pdf http://www.udir.no/Vurdering/Nasjonale-prover/Innhold-NP/Foreldrebrosjyre-nasjonale-prover-2012-bokmal-og-nynorsk/

12. Nytt av året • Måling av utvikling over tid • http://www.udir.no/Vurdering/Nasjonale-prover/Rettleiing-og-retningslinjer-nasjonale-prover/1-Om-nasjonale-prover/ • Gjennomgås av Utdanningsdirektoratet senere i samlingen • Regneark for å følge opp resultatene

13. NASJONALE PRØVER - TILRETTELEGGING FOR OVERFØRING AV ELEVER FRA SATS TIL PAS, RAPPORTERING AV PRØVERESULTATER OG AVVIKLING AV ELEKTRONISKE PRØVER Brev om tilrettelegging for overføring av elever, datert 14.08.2012 • Den enkelte skole er ansvarlig for: • Tilrettelegging i SATS Skole og prøveadministrasjonssystemet PAS i forkant av prøvene • Overføre elever fra SATS til PAS • Legge til rett for og teste at skolen kan gjennomføre de elektroniske prøvene • Rapportere prøveresultatene i lesing på norsk i PAS med frist: 30.september • Registrere fritak/ikke deltatt i PAS for elever som ikke har gjennomført prøvene innen følgende frister: • Engelsk 5. trinn: 28. september • Lesing 5,. 8. og 9. trinn: 30. september • Engelsk 8. trinn: 12. oktober • Regning 5. trinn: 26. oktober • Regning 8. og 9. trinn: 9. november

14. Annen informasjon • Prøvetiden: • Lesing og regning - tidsramme 90 minutter på begge trinn • Engelsk – tidsramme 60 minutter på begge trinn • Prøvene i lesing er laget slik at det ikke er å forvente at alle elevene vil bli ferdig innenfor den avsatte tiden. Elevene må sitte tiden ut. • De elektroniske prøvene: svarene kan leveres når elevene er ferdige, men de må sitte på plassen sin tiden ut. • Om vurderingsveiledningene – se Udirs hjemmeside

15. Deltakelse • Prøvene er obligatoriske • Elever som er syke på prøvedagen, eller annet fravær, kan gjennomføre helt fram til fristen for registrering av resultater. • Elektroniske prøver må gjennomføres i løpet av tiden som er avsatt. Det er satt av reserveuker.

16. Om elever som får opplæring på et midlertidig opplæringssted - korttidsplass • Korttidsplass - Vi har korttidsplasser for 12-ukersopphold • Elever som er på korttidsplass ved en institusjon/annen skole, avlegger prøvene på institusjonen • Bostedsskolen er ansvarlig for at opplæringsskolen får tilgang til prøvene • Institusjonen er ansvarlig for gjennomføringen og for at prøveresultatet returneres bostedsskolen for registrering i PAS (kun papirprøver) • Bostedsskolen er ansvarlig for å ta ut resultatrapporter og sende disse tilbake til institusjonen

17. Spesialgrupper/spesialskoler Elevene har fått skolebytte til spesialgruppen/spesialskolen, og er registrert som sluttet ved nærskolen. Elevene skal kun stå som aktive elever ved spesialskolen/spesialgruppen, og det er denne skolen som har det formelle ansvaret for eleven. Elevene skal registreres i PAS ved denne skolen

18. Mottak Elevene skal stå som aktive elever ved skolen som har mottaket, og som passive ved nærskolen. Mottaksskolen har det formelle ansvar for elevene. Elevene skal registreres i PAS ved den skolen som har mottaket.

19. Deltakelse Alle elever skal registreres i PAS før gjennomføringen • Resultatet skal registreres • Status fritatt skal registreres • Eventuelt Ikke deltatt Utdanningsdirektoratet vil sjekke tallene opp mot GSI

20. Individuelt fritak Forskrift til opplæringslov § 2-4. Prøver, utvalsprøver og andre undersøkingar Elevar skal delta i prøver, utvalsprøver og andre undersøkingar fastsette av departementet. Skoleeigaren skal sørgje for at dette blir gjennomført. For elevar som får spesialundervisning etter kapittel 5 i opplæringslova, og når det dessutan er klart at prøvene ikkje vil ha mykje å seie for opplæringa til eleven, kan skolen gjere vedtak om å frita eleven frå å delta i prøvene. Det same gjeld grunnskoleelevar som får særskild språkopplæring etter opplæringslova § 2-8, og elevar som går i vidaregåande opplæring, og som følgjer individuell opplæringsplan i norsk. Eleven sjølv eller foreldra eller dei føresette kan likevel bestemme at eleven skal ta prøvene.

21. Individuelt fritak Det kan gis fritak for • Elever med rett til spesialundervisning (enkeltvedtak) eller opplæring etter §2-8 og • det er klart at prøvene ikke vil ha mye å si for opplæringen Begge vilkårene må oppfylles for at skolen kan fatte vedtak om fritak. Melding om fritak er et enkeltvedtak etter forvaltningsloven og må gjøres skriftlig. For elever som er på institusjon, er det opplæringsskolen (institusjonsskolen/mottak) som har ansvar for å fatte /skrive enkeltvedtak (gjerne i samarbeid med bostedsskolen der det er korttidsopphold). Skoleeier skal sikre lik praktisering av bestemmelsene om fritak i forskrift til opplæringsloven § 2 – 4.

22. SJEKKLISTE I FORBINDELSE MED FRITAK NASJONALE PRØVER Sendt skolene i brev datert 29.06.2010, ligger på Utdanningsetatens inter- og Intranett • Skolene må foreta en gjennomgang av alle elever mht gjennomføring av nasjonale prøver. Elevene som skal vurderes for fritak, må identifiseres. • Skolen må gjennomgå begrunnelsen for fritak. • Alle foresatte må informeres i forkant av enkeltvedtaket. Informasjonen bør gis skriftlig. • Hvis informasjonen gis muntlig, må skolen kunne dokumentere at informasjon er gitt. • Foresatte må gis mulighet til å uttale seg i saken. • Skolen fatter et enkeltvedtak. Mal utarbeidet av UDA skal benyttes (ligger i Sats skole). Foresatte skal informeres om at enkeltvedtaket kan påklages. • Enkeltvedtaket skal oppbevares i elevmappen. • http://utdanningsetaten.oslo.kommune.no/category.php?categoryID=59034

23. Om fritak - eksempler • Skolen fatter vedtak om fritak. Foreldrene ønsker at prøven skal gjennomføres. Da skal prøven gjennomføres. Skolen kan ikke overprøve vedtaket. • Foresatte ønsker fritak. Skolen fatter enkeltvedtak om gjennomføring. Foreldrene kan påklage til skolen som sender saken til Fylkesmannen.

24. Krav til enkeltvedtak (Udir) Avgjerda om fritak frå nasjonale prøver er eit enkeltvedtak etter forvaltningslova. Dette inneber mellom anna at vedtaket skal komme i god tid før prøva vere skriftleg og grunngitt gi informasjon om høve til å klage seie kva for prøve det er gitt fritak frå vise til heimelen i lovverket

25. Tilrettelegging Forskrift til opplæringslov § 3-32. Særskild tilrettelegging ved eksamen http://www.lovdata.no/for/sf/kd/td-20060623-0724-009.html

26. Mer om tilrettelegging Utdanningsdirektoratet: I utgangspunktet er det ikke anledning til å utvide gjennomføringstiden, men i særskilte tilfeller kan gjennomføringstiden utvides med inntil en halv time. Spørsmål om tilrettelegging rettes til skoleeier. Eksempel på spørsmål: Hvor stort avvik på tid? Inntil en halv time. Hvis lesing er den grunnleggende ferdigheten som prøves, kan ikke elevene få hjelp til lesing, jamfør § 3-32.

27. Oppfølging av resultater Utvikling av elevenes grunnleggende ferdigheter er et ansvar for lærere i alle fag. Det er derfor viktig at alle lærere involveres i resultatene og oppfølging av dem. På denne måten kan nasjonale prøver fungere som et utgangspunkt for arbeidet med å utvikle elevenes grunnleggende ferdigheter på tvers av faggrenser. Siden prøvene skal følges opp, skal skolene arkivere resultatene. Elevresultatene i PAS lagres maksimum et år.

28. Oppfølging av resultater • Del 5 av veiledningsmateriellet gir tips til hvordan følge opp elever på forskjellige mestringsnivåer. • Aktuelle spørsmål som kan diskuteres i lærerkollegiet kan være: • Ser vi noen mønstre/tendenser i resultatene for vår skole? • Har vi annen type informasjon som bekrefter eller avkrefter resultatene fra nasjonale prøver? • Indikerer resultatene fra nasjonale prøver at det er behov for ytterligere kartlegging? • Hvilke konsekvenser får resultatene for skolens videre praksis, og hva kan vi gjøre for å forbedre de resultatene vi ikke er fornøyd med? http://www.udir.no/Vurdering/Nasjonale-prover/Rettleiing-og-retningslinjer-nasjonale-prover/5-Oppfolging-av-resultata/

29. Kurs i nasjonale prøver – resultater og oppfølging Gjennomføres i løpet av januar – februar 2013 Egen innkalling sendes ut senere

30. Mer informasjon • Prøveplanen Oslo • http://www.utdanningsetaten.oslo.kommune.no/category.php?categoryID=10335 • Utdanningsdirektoratet • http:www.udir.no