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Nuevo Sistema Curricular de Pregrado

Nuevo Sistema Curricular de Pregrado. Dirección de Tecnologías de Información. Agenda. Motivación nuevo Sistema Enfoque de Procesos Curriculares Diseño de Soluciones Nuevo SAC Conclusiones. Motivación nuevo Sistema Enfoque de Procesos Curriculares Diseño de Soluciones Nuevo SAC

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Nuevo Sistema Curricular de Pregrado

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Presentation Transcript

  1. Nuevo Sistema Curricular de Pregrado Dirección de Tecnologías de Información

  2. Agenda • Motivación nuevo Sistema • Enfoque de Procesos Curriculares • Diseño de Soluciones • Nuevo SAC • Conclusiones

  3. Motivación nuevo Sistema Enfoque de Procesos Curriculares Diseño de Soluciones Nuevo SAC Conclusiones Nuevo Sistema Curricular MotivaciÓn NUEVO Sistema

  4. Nuevos Modelos Educativos • El nuevo modelo de Enseñanza Superior, centrado en el aprendizaje, involucra: • cambios en los procesos formativos • una concepción curricular basada en competencias y resultados de aprendizaje • nuevas formas de enseñar y aprender • nuevas metodologías para enfrentar la diversidad de estilos de aprendizaje • nuevas formas de evaluar los resultados de aprendizaje • la inserción de las TIC`s en la enseñanza, el aprendizaje y la gestión. • Lo anterior implica un gran desafío para integrar los sistemas de educación tanto a nivel nacional como internacional. Una forma de integración eficiente y deseable lo constituye el intercambio o movilidad estudiantil. • Los Modelos Educativos de las universidades deberán tener en común, a lo menos, tres características: Flexibilidad, Articulación y Movilidad DIRECCIÓN DE DOCENCIA

  5. Condiciones para los nuevos modelos Educativos Flexibilidad ¿para qué? • Mejorar los resultados académicos • Aumentar la empleabilidad • Tener estudiantes protagonistas • Permitir diseños diferenciados de programas Articulación ¿entre quiénes? • Entre áreas del conocimiento • Entre el pregrado y el postgrado • En un sistema de educación superior nacional • De nuestro sistema de Educación Superior en el mundo Movilidad ¿hacia dónde? • Al interior de una universidad (parcial o total) • Entre grupos de universidades (tipos, categorías, niveles) • Entre todas las universidades chilenas • Entre universidades chilenas y extranjeras DIRECCIÓN DE DOCENCIA

  6. Modelo Educativo UdeC Doctorado Magíster Especialidades Habilitación Profesional Licenciatura DIRECCIÓN DE DOCENCIA

  7. Motivación nuevo Sistema Enfoque de Procesos Curriculares Diseño de Soluciones Nuevo SAC Conclusiones Universidad de Concepción Proceso de Pregrado

  8. Procesos Identificados Inicialmente Administración Curricular

  9. ALUMNO Procesos

  10. Concepto de Alumno Sac Actual Nuevo sac • Centralización de datos personales • Nombres • Direcciones • Teléfonos • Alumno se centra en Carrera, Año de Ingreso, tipo de alumno • Lo anterior permite a una misma matrícula cursar más de un plan de estudio, articulando la continuidad académica • Redundancia de datos personales. • Pérdida de información al momento de intentar asociar un nuevo plan de estudio al mismo alumno

  11. Relación Persona – Alumno – Plan de Estudio

  12. Unificación de Bases de Datos de Personas Trabajo comenzado a mediados del 2005 239.513 Personas Año 2012: Se incorpora el concepto de persona jurídica Postgrado Pregrado Admisión Pregrado Pregrado PERSONA UDEC Títulos y Grados Personal • Beneficios • Repositorio único de datos: • Personales • Dirección, Teléfonos • Correo Electrónico • Facilitación de Seguimientos • 93.895 Alumnos • 23.914 regulares • 82.078 personas Pacientes Odontología Fondo de Crédito Socios

  13. Mejores Prácticas • Respecto a las bases de datos: • “Actualizadas con la información de los beneficiarios, sus pagos, • su bitácora de eventos e historia, sus direcciones, los cálculos • de saldos y pagos, declaraciones de ingreso, conectadas con los • otros sistemas de la universidad para proyectar la gestión futura.” • “Mejores Prácticas para la gestión del FSCU, Gestión a través de Sistemas de Información, Bases de Datos” • Informe Fondo Solidario de Crédito Universitario • Universidad de Concepción • Julio 2011 • Ministerio de Educación

  14. PLANES DE ESTUDIO Procesos

  15. Plan de Estudio • Conjunto de asignaturas y relaciones • Periodo • Pre y Co requisitos • Requisitos de cumplimiento • Cumplimiento de Créditos • Ciclos • Calidad de Asignaturas • Obligatoria • Electiva • Complementaria • Habilitación Profesional • Conducente a un logro académico (Grado Académico o Título Profesional)

  16. Posibilidades de Planes Plan de Estudio sin Pre Requisitos Plan de Estudio con Pre Requisitos Plan de Estudio Sólo electivos

  17. Actualización de Plan (Producto de la Oferta) Conformación de Plan de Estudio Construcción del Plan (Configuración Académica)

  18. Otros Aspectos • Se definen los ciclos académicos, como subconjuntos de requisitos dentro de un plan de estudio. • Existe la posibilidad de asociar los planes de estudio como pre requisitos de otros planes. Esto permite articular una secuencia curricular. • Se incorpora el concepto de Hito Académico: se alcanza cuando se cumplen los requisitos establecidos en él. • Los Hitos Académicos se asocian a los Logros Académicos (elemento del Sistema de Títulos y Grados) que son necesarios para conseguir Grados o Títulos Profesionales.

  19. PERÍODO LECTIVO Procesos

  20. Período Lectivo • Unidad de tiempo dentro del cual se desarrollan los subprocesos académicos • Se identifican como Semestres y Trimestres

  21. Fechas de Períodos Lectivos

  22. Identificación de Períodos Lectivos Sac Actual Nuevo Sistema Año – Período 2012 100 (Primer Semestre) 2012 110 (Primer Trimestre) 2012 120 (Segundo Trimestre) 2012 200 (Segundo Semestre) 2012 230 (Tercer Trimestre) 2012 300 (PLEV) • Período – Año • 12012 (Primer Semestre) • 22012 (Segundo Semestre) • No incluye la identificación de Trimestres

  23. PROCESO ACADÉMICO DE PREGRADO Procesos

  24. Proceso Académico de Pregrado

  25. Detalle de Proceso Hito Académico Alcanzado Alumno nuevo Registrado

  26. Administración Curricular

  27. Oferta Académica

  28. Inscripción de Asignaturas

  29. Avance Académico y Continuidad

  30. Avance Académico Registro Académico y Avance Académico Registro Académico El registro académico mantiene información de los alumnos que han cursado una determinada asignatura ofertada. El registro curricular tiene dos entidades relevantes: Alumno (Matrícula) Persona (identificador personal interno) Esto quiere decir que una persona mantiene un solo registro de todas las asignaturas cursadas en la Universidad. El Registro Académico ha sido extendido para almacenar información de asignaturas cursadas en otras instituciones. El registro curricular permanece inalterable en el tiempo. El Avance Académico representa el progreso de un alumno en un plan de estudio. En base a reglas de negocio, cualquier Registro Académico es posible de utilizar para justificar un avance (No utilizar asignaturas cursadas en una carrera con baja académica, por ejemplo). No solo el Registro Académico sirve para justificar un Avance. El Avance Académico nace de la observación de las “mallas” en papel que usaban los alumnos para tachar las asignaturas ya cursadas.

  31. Ejemplo de Registro y Avance Registro Curricular Avance Académico

  32. Registro de Avance Académico

  33. Tipos de Avance Registro Curricular Avance Académico • Aprobación • las asignaturas A y B son las mismas y el alumno no se ha cambiado de plan • Es la situación común • Convalidación • Las asignaturas son diferentes • Reconocimiento • Se reconoce B por conocimientos relevantes del alumno. • Validación • La asignatura A es cursada en una institución diferente a la Universidad de Concepción. • Homologación • La asignatura B corresponde a una actualización de A (misma asignatura pero diferente código). • Sirve para reconocer asignaturas de planes anteriores. • Revalidación • Las asignaturas A y B son las mismas, pero el plan al que pertenecía el Alumno cuando cursó A es diferente al plan actual del alumno. El alumno cursa Que equivale a Asignatura A Asignatura B

  34. Situación Académica Categorías y Situaciones Académicas Categorías Corresponde a estados en los cuales se puede encontrar un alumno en un momento determinado Son 7 categorías académicas Explica el detalle del estado del alumno. Son 20 códigos de situación académica

  35. Relación Categoría - Situación

  36. Carga Académica Directa • Uno de los requisitos del nuevo sistema fue el de entregar bases sólidas para poder medir la distribución de la carga académica en la Universidad. • El trabajo conjunto generó un nuevo indicador, el de Carga Académica Directa Teórica (CADT), que se define como el promedio semanal de horas de clase teóricas de uno o más docentes. Las horas semanales de las asignaturas se indican en la definición de la asignatura.

  37. Carga Académica, Registro

  38. Monitoreo CADT

  39. Monitoreo CADT

  40. Proyectos asociados a SAC2010 Motivación nuevo Sistema Enfoque de Procesos Curriculares Diseño de Soluciones Nuevo SAC Conclusiones Unidad Cliente Servidor Diseño de Soluciones

  41. Bases de Datos DATAMART DOCENCIA SAM SAC TIGRADO PERSONA UDEC

  42. TIGRADO ACOBA MEMUDEC ALDEA SIBECE ASUDEC SIGEHO DIRDOC SOCIOS SAC SAC_INT CAUX SAM COBRA SIMA DELFOS SIGRA IMAGEN Desacople de SAC

  43. Proyectos asociados a SAC2010 Motivación nuevo Sistema Enfoque de Procesos Curriculares Diseño de Soluciones Nuevo SAC Sistema de Administración Curricular Nuevo SAC

  44. Nuevo Sistema Curricular • Centrado en los procesos anteriormente descritos • Principales usuarios: • UDARAE • Decanos • Vicedecanos • Directores de Departamento • Secretarios Académicos • Jefes de Carrera • Desarrollado en PowerBuilder 11.5 (IDE 2010)con tecnología multicapas, para facilitar evolución de funciones hacia otras interfaces. • Informes desarrollados en SAP Business Objects.

  45. Administración Paramétrica Integrado a Modelo de Personas UdeC Centralización de Parámetros Configuración de Base Académica Asignaturas Periodos Lectivos Calidad de Asignaturas Etc. Modelo Corporativo Unificado Permite conocer y comunicar todos los contextos de una persona con la Universidad Se mantiene el registro histórico de datos, conociendo toda la historia curricular de la persona Se comparten datos como Direcciones y Teléfonos, apoyando procesos post pregrado

  46. Creación de Planes de Estudio Nuevas Funciones de creación de Planes Interfaces modernas e intuitivas Carga Académica Centralizada Registro único de carga docente Fuente directa de datos de cálculo de indicadores CADT CAD

  47. Presentación Normalizada y Certificación de Calidad Herramientas de Filtro La presentación del sistema es un requisito fundamental presentado por la Dirección de Docencia El diseño, los colores, la funcionalidad, han sido tratados con especial cuidado y formalidad Toda la aplicación pasa por cuatro etapas de certificación 1.- Certificación de Pares 2.- Certificación de Diseño 3.- Verificación de Calidad, pruebas formales de caja negra 4.- Validación de usuario Nuevas funciones permiten al usuario obtener más rápidamente la información que requiere

  48. Registro Centralizado de Oferta Permite crear oferta en base a procesos anteriores Herramientas de búsqueda Vistas de datos segmentadas según privilegios de acceso

  49. Asignación de Salas Registro centralizado de recursos Permite mejorar la asignación al revisar gráficamente el horario de los recintos Permite solicitar Aulas Centralizadas

  50. Informes Actualizados y Potenciados Los informes han sido normalizados Cuentan con herramientas de filtro Existen informes extraídos desde el DataMart de Docencia Informes de gestión precalculados en horarios de baja demanda

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