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ADMINISTRACION DEL TIEMPO

ADMINISTRACION DEL TIEMPO. GRUPO CARMI 2012. ADMINISTRACION. Diccionario : Gobernar, Regir, Cuidar Sinónimos : Gobernar, vigilar, tutelar, regentar, regir, mandar, apoderar, dar, otorgar, conferir, propinar, conceder, ofrecer ADMINISTRACION  MANAGEMENT MANAGEMENT  MANAGE

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ADMINISTRACION DEL TIEMPO

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Presentation Transcript

  1. ADMINISTRACION DEL TIEMPO GRUPO CARMI 2012

  2. ADMINISTRACION • Diccionario : Gobernar, Regir, Cuidar • Sinónimos : Gobernar, vigilar, tutelar, regentar, regir, mandar, apoderar, dar, otorgar, conferir, propinar, conceder, ofrecer • ADMINISTRACION  MANAGEMENT • MANAGEMENT  MANAGE • MANAGE  MANEJAR

  3. M A N E J A R • UTILIZAR • MANIPULAR • EMPLEAR • DISPONER • IMPONER • DIRIGIR • CONDUCIR • GUIAR • GOBERNAR • MANIOBRAR • ADMINISTRAR • OPERAR • TRAER • REGIR • MANDAR • JALAR • LLEVAR • TRANSPORTAR • DOMINAR • USAR

  4. EL TIEMPO • Diccionario : • Duración de las cosas sujetas a cambio • Oportunidad de hacer algo • Cada uno de los actos sucesivos en que se divide la ejecución de una cosa • El que se mide por el movimiento aparente del Sol • ¿Qué me dice el TIEMPO? • http://www.youtube.com/watch?v=4bX-u6NQKZs&feature=related

  5. SINONIMOS DE TIEMPO • Transcurso • Intervalo • Era • Edad • Lapso • Duración • Espacio • Fecha • Término • Período • Mora • Etapa • Plazo • Fase • Fracción • Epoca • Proceso • Instante • Vez • Turno • Suceso • Dilación • Momento • Rato • Ocasión • Oportunidad • Coyuntura • Existencia • Retardo • Prórroga • Vencimiento • Tregua • Limitación

  6. TIEMPO LIBRE EL TIEMPO QUE TE QUEDE LIBRE SI TE ES POSIBLE, DEDICALO A MI. A CAMBIO DE MI VIDA ENTERA O LO QUE HOY ME QUEDA QUE TE OFREZCO YO ATIENDE PREFERENTEMENTE A TODA ESA GENTE QUE TE PIDE AMOR PERO EL TIEMPO QUE TE QUEDE LIBRE SI TE ES POSIBLE, DEDICALO A MI. Maria Dolores Pradera

  7. TIEMPO LIBRE PARA EL LIBRO EL TIEMPO QUE TE QUEDE LIBRE SI TE ES POSIBLE, DEDICALO A MI. A CAMBIO DE MI VIDA ENTERA O LO QUE HOY ME QUEDA QUE TE OFREZCO YO ATIENDE PREFERENTEMENTE A TODA ESA GENTE QUE TE PIDE AMOR PERO EL TIEMPO QUE TE QUEDE LIBRE SI TE ES POSIBLE, DEDICALO A MI. Maria Dolores Pradera

  8. FLUJORAMA ADMINISTRACION DEL TIEMPO Planear, dirigir y organizar nuestras actividades Pasos a seguir Para alcanzar metas en un tiempo establecido, aquellas actividades que debemos realizar las tenemos que: Definir Organizar bajo horario Jerarquizar Delimitar el tiempo ESTRATEGIAS Identificar “Agujeros Negros” Crear un Registro del Tiempo Explicar qué pasa en esos periodos de tiempo Conocer el tiempo desperdiciado Para saber cómo emplear el tiempo dedicado a las actividades Identificar PRIORIDADES estableciendo metas de tiempo

  9. Principios de la Industria del Trabajo Estudio de Tiempos Estudio de Movimientos Estandarización de Herramientas Departamento de Planeación Tarjeta de Enseñanzas para los Trabajadores Reglas de Cálculo para el corte de metal Sistema de Ruteo (Flujoramas) Métodos de Determinación de Costos Selección de Empleados por Tareas Incentivos si se Termina el Trabajo en Tiempo Frederick Taylor 1891

  10. Principios de la Industria del Trabajo Estudio de Tiempos Estudio de Movimientos Estandarización de Herramientas Departamento de Planeación Tarjeta de Enseñanzas para los Trabajadores Reglas de Cálculo para el corte de metal Sistema de Ruteo (Flujoramas) Métodos de Determinación de Costos Selección de Empleados por Tareas Incentivos si se Termina el Trabajo en Tiempo

  11. TIEMPOS Y MOVIMIENTOS • Técnica para determinar con la mayor exactitud posible, partiendo de un número de observaciones, el TIEMPO para llevar a cabo una tarea determinada con arreglo a una Norma de Rendimiento preestablecido. • Estudio de Tiempos • Minimizar el tiempo requerido para la ejecución de trabajos • Conservar los recursos y minimizan los costos • Efectuar la producción sin perder de vista la disponibilidad de energéticos o de la energía • Proporcionar un producto que es cada vez más confiable y de alta calidad  • Estudio de Movimientos • eliminar o reducir los movimientos ineficientes y acelerar los eficientes

  12. ESTUDIO DE TIEMPOS • Preparación • Se selecciona la operación • Se selecciona al trabajador • Se realiza un análisis de comprobación del método de trabajo. • Se establece una actitud frente al trabajador. • Ejecución • Se obtiene y registra la información. • Se descompone la tarea en elementos. • Se cronometra. • Se calcula el tiempo observado. • Valoración • Se valora el ritmo normal del trabajador promedio. • Se aplican las técnicas de valoración. • Se calcula el tiempo base o el tiempo valorado. • Suplementos • Análisis de demoras • Estudio de fatiga • Cálculo de suplementos y sus tolerancias • Tiempo Estándar • Error de Tiempo Estándar • Cálculo de frecuencia de los elementos • Determinación de tiempos de interferencia • Cálculo de Tiempo Estándar

  13. TIEMPO ESTANDAR • Tiempo requerido para terminar una unidad de trabajo por un trabajador que posee la habilidad requerida, desarrollando una velocidad normal que pueda mantener día tras día, sin mostrar síntomas de fatiga, utilizando métodos y equipos estándar • Tiempo requerido para que un operario medio, que esté plenamente calificado y adiestrado y trabajando a un ritmo normal, lleve a cabo la actividad encomendada.

  14. REGISTRO DE TIEMPOS • Un buen consejo para comenzar a aumentar la Productividad, es cronometrar cuanto tarda en realizarse una actividad. • Por ejemplo, si antes algo te llevaba 2 horas enteras, intenta hacerlo ahora (igual de bien o mejor), en solamente 1 hora , o en hora y media. • Con esto se estará ganando mucho tiempo para dedicarlo a otras actividades.

  15. Pre - Elaboración de pizza Grande EJEMPLO DE TIEMPO ESTANDAR

  16. TIEMPO NORMAL • Tiempo Normal = Tiempo Observado por Factor de Actuación • TN = TOx FA • Factor de Actuación: • 1.0 significa que el trabajador mantiene un ritmo de trabajo equivalente al promedio exigido • > 1.0 significa que el ritmo de trabajo está por debajo del promedio exigido (tal vez requiere mayor entrenamiento y capacitación) • < 1.0 significa una actuación por arriba del ritmo exigido

  17. TIEMPO NORMAL

  18. TIEMPO NORMAL

  19. TIEMPO ESTANDAR • Tiempo Estándar = Tiempo Normal por Factor de Ajuste • TE = TNxFAj = TNX (1 + FAT) • Factor de Ajuste, dependiendo de FAT • F atiga • A trasos inevitables • T iempo personal • Representa un incremento por razones propias del trabajo • Oscila entre un 10 al 20 % • Factor de Ajuste = 1 + 0.15 = 1.15

  20. TIEMPO ESTANDAR http://www.youtube.com/watch?v=L5JkJflI4FQ&feature=related

  21. ESFUERZO • Es una demostración de la voluntad para trabajar con Eficiencia • Es representativo de la Velocidadcon que se aplica la Habilidad,y puede ser controlada en un alto grado por el operario.

  22. TIPOS DE ESFUERZO • Esfuerzo Deficiente • Pierde el tiempo claramente • Falta de interés en el trabajo • Le molestan las sugerencias • Dar vueltas innecesarias • Efectúa más movimientos de los necesarios • Mantiene en desorden su lugar • Esfuerzo Regular • Las mismas tendencias que el anterior pero en menor intensidad • Acepta sugestiones con poco agrado • Su atención parece desviarse del trabajo • Es sistemático, pero no sigue siempre el mismo orden • Trabaja también con demasiada exactitud • Esfuerzo Promedio • Trabaja con consistencia • Mejor que el Regular • Es un poco escéptico sobre la honradez del observador de tiempos o de la Dirección • Hace su trabajo demasiado difícil • Tiene buena distribución en su área de trabajo • Planea de antemano

  23. TIPOS DE ESFUERZO • Esfuerzo Excelente • Trabaja con rapidez • Utiliza la cabeza tanto como las manos • Toma gran interés en el trabajo • Está bien preparado y tiene en orden su lugar de trabajo • Reduce al mínimo movimientos innecesarios • Trabaja sistemáticamente con su mejor habilidad • Esfuerzo Bueno • Pone interés en el trabajo • Muy poco tiempo perdido • No se preocupa por el inspector de tiempos • Trabaja con buen sistema • Esfuerzo Excesivo • Se lanza con un paso imposible de mantener constantemente • El mejor esfuerzo desde todo punto de vista, menos el de la salud.

  24. ¿ ACASO SOY YO ? • El Estudioso Esforzado • http://www.youtube.com/watch?v=4Ihfwkcn85Y • TECNICA DE TIME LAPSE • ¿Todos Trabajando….? • http://www.youtube.com/watch?v=ErAfQBi8gzU&feature=related http://www.youtube.com/watch?v=A_FGTHcsGgU http://www.treehugger.com/modular-design/30-story-hotel-completely-built-and-finished-fifteen-days-amazing-video.html

  25. CONCENTRACION • Proceso psíquico que consiste en centrar toda la atención de la mente sobre un objetivo, objeto o actividad que se esté realizando, o pensando en realizar en ese momento • Dejando de ladotoda la serie de hechos u otros objetos que capaces de interferiren su consecución o en su atención

  26. CONCENTRACION • Además del deporte, prácticas como la meditación y el yoga son medios para mejorar la Concentración Mental • Estimulan la producción de ondas alfa y beta en el cerebro, que se relacionan con relajación, calma, creatividad, incremento de la memoria y solución de problemas. • Silva Mind Control

  27. METODO SILVA • Ejercicios que sirven para conseguir entrar en un estado de relajación profunda, y desde ese nivel mental (llamado ondas alfa) lograr autoprogramarse para conseguir el mejoramiento personal. • Controlar el estrés negativo y mejorar el descanso • Mejorar el rendimiento intelectual, la capacidad de estudio y concentración • Mejorar la actitud positiva y la eficacia en el trabajo. • Aumentar la imaginación y la creatividad para resolver problemas. • Mejorar la salud, la autoestima, la confianza en uno mismo y la fuerza de voluntad para controlar hábitos. (956) 722 - 6394

  28. M U G A • Es el estado en que lo que esté haciendo lo hace con una Entrega Total • Sin pensar en ninguna otra cosa, sin ningún vacilación sin críticas, dudas de ningún género • Es actuar de un modo espontáneo, puro y total, sin ningún tipo de bloqueo • Es posible lograrlo sólo cuando el YO se trasciende u olvida

  29. M U G A El vivir con plenitud el instante presente • Hay que prescindir de las actitudes y las conductas negativas que le han impedido gozar instantes presentes • Todo el proceso de incorporación al presente se inicia con la renuncia al pasado y al futuro en favor del ahora, en el mayor número posible de las experiencias

  30. UN DIA EN LA VIDA

  31. UN DIA EN LA VIDA Ejercicio Hacer un listado de las actividades que hago un día como hoy • http://www.youtube.com/watch?v=FCUeia-nEio

  32. TECNICAS

  33. TECNICAS

  34. METODOLOGIA • Enlistar todos los Pendientes • Asignar tiempo para terminar cada uno • Asignar Orden de Importancia • Los Críticos que se deben terminar hoy, YA • Los que si se atrasan, se vuelven Críticos • Los que pueden atenderse un poco después • Ordenar los Pendientes A por su importancia, iniciar su solución y terminarlos TODOS • Continuar con todos los Pendientes B y no dejar que se transformen en A.

  35. HABITOS PRODUCTIVOS • Organízate utilizando listas (Things-to-Do) • Agenda sólo aquello que tiene fecha y hora • Mantén un sistema de archivo eficaz • Aplica el Principio de Pareto (80/20) • Trabaja en bloques de tiempo fijos • Integra tus Objetivos a tus compromisos diarios • Aprende a vivir con los “no productivos” • Aplica la regla de los 1 ó 2 minutos • Nunca dejes de leer sobre Productividad • 50 + 1 HABITOS PRODUCTIVOS por Jero Sánchez

  36. 7 HABITOS - COVEY • La Proactividad • Comenzar con un Objetivo en Mente • Primero lo Primero • Pensar en Ganar/Ganar • Buscar Comprender Primero y después Ser Comprendido • Sinergizar • Afilar la Sierra (Mejora Constante)

  37. PARADIGMA DE LOS 7 HABITOS

  38. PRIMERO LO PRIMERO URGENCIA II I IMPORTANCIA III IV

  39. MATRIZ DEL TIEMPO

  40. MATRIZ DEL TIEMPO

  41. MATRIZ DEL TIEMPO

  42. MATRIZ DEL TIEMPO

  43. TIEMPOS Y TIEMPOS • El viajero • La novia • El concursante • El Cobrador • EL CLIENTE • De vacaciones • La Novia • El que debe • EL PROVEEDOR DE SERVICIOS

  44. Salario Base Mensual (Integrado) = $4,000 Costo por Hora = $4,000 / 160 hs = $ 25 / hr Costo por Minuto = $ 25 / 60 min = $ 0.45 CUANTO CUESTA MI TIEMPO

  45. CUANTO CUESTA MI TIEMPO Salario Base Mensual (Integrado) = $4,000 Costo por Hora = $4,000 / 160 hs = $ 25 / hr Costo por Minuto = $ 25 / 60 min = $ 0.45

  46. CUANTO CUESTA MI TIEMPO Salario Base Mensual (Integrado) = $4,000 Costo por Hora = $4,000 / 160 hs = $ 25 / hr Costo por Minuto = $ 25 / 60 min = $ 0.45

  47. EL EJECUTIVO AL MINUTO

  48. LA REGLA DE TRES

  49. LA REGLA DE TRES

  50. HERRAMIENTAS A LA MANO CALENDARIO

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