PROJET DE CONVENTION PARTENARIALE Centres hospitaliers Nord Pas de Calais

1. PROJET DE CONVENTION PARTENARIALE Centres hospitaliers Nord Pas de Calais 1

2. Activité nationale par départements « produits » 2

3. Le secteur médical sur 2011 France entière 3

4. IRM 13 Bistouris électriques 190 Scanners 32 Eclairage opératoire 220 Gamma-caméras 9 Tables d'opération 100 Salles d'angiographie 12 Simulateurs et testeurs 80 Echographes 530 Lots d'instruments chir. 20 400 Mobiles chirurgicaux 55 Lasers médicaux 30 Salles de radiologie 30 Générateurs de dialyse 80 Moniteurs (Anest-réa) 4 800 ECG 630 Equipements de perfusion 8 700 Ostéodensitomètres 10 Défibrillateurs 2 800 Centrifugeuses 200 Incubateurs et associé 430 Equipements froid médical 750 Ventilateurs 600 Conventions de laboratoire 71 Lits (mobilier médicalisé) 10 000 Colliers cervicaux 10 700 Mobiliers médicalisés 43 500 Mannequins de formation 550 Matelas hospitaliers et thérap. 10 000 Matelas à dépression 550 Baignoires 200 Lots de produits d'incontinence 115 000 Mobilier de douche 3 800 Laveurs et autoclaves 65 Lave-bassins 550 Quelques éléments de volumétrie année 2011 4

5. Rappel des conditions UNI HA (convention 2012) 5 • univers médical 90,0 M€ / an soit 270,0 M€ / 3 ans • univers des véhicules 3,5 M€ / an, soit 10,5 M€ / 3 ans • logiciels 8,0 M€ / an, soit 24,0 M€ / 3 ans • reprographie 1,5 M€ / an, soit 4,5 M€ / 3 ans • réseaux, serveurs, téléphonie 1,0 M€ / an, soit 3,0 M€ / 3 ans • équipement général 3,6 M€ / an, soit 10,8 M€ / 3 ans • mobiliers de bureau ; 2,5 M€ / an, soit 7,5 M€ / 3 ans • mobiliers collectifs ; 1,0 M€ / an, soit 3,0 M€ / 3 ans

6. Volume de commande Comptes UNIHA 6

7. Exemple de gain estimé établissements UNI HA 7

8. Rappel des segments d’achats préconisés par la DGOS dans le cadre du programme PHARE • Parmi les 15 segments d’achats constitués par l’UGAP en partenariat avec l’Etat, • le comité des achats a retenu, dans un premier temps, 5 segments : • d’ores et déjà sujets à une forte standardisation des besoins ; • et permettant de réaliser des gains rapides et pédagogiques. • Leur mise à disposition permettra, qui plus est, aux hôpitaux de réaliser des économiques de procédures. • Les 5 segments d’achats • les véhicules • les ordinateurs et écrans • la reprographie • le papier • le contrôle réglementaire de bâtiments 8

9. Contexte Régional 9 • Jusqu’à ce jour seuls les comptes UNIHA bénéficiaient de la tarification partenariale • La convention partenariale régionale permet de faire bénéficier, aux autres établissements de santé, des conditions partenariales UGAP • L’univers médical est le seul éligible à la tarification partenariale en fonction des commandes enregistrées. • D’autres univers pourront être associés à cette convention en fonction des montants de commande à venir : services, mobilier, informatique. • Attribution immédiate de la tarification partenariale sur l’univers véhicule (convention DGOS)

10. Les lignes de produit concernées : Le projet de convention Partenariale 10

11. On ne raisonne plus sur chacun des centres hospitaliers de manière isolée mais bien sur un groupement de fait, extrêmement simple à mettre en œuvre, Chacun des centres garde sa pleine et entière autonomie de décision et de gestion, et conserve ses habitudes de recours à l’UGAP La grille de tarification grands comptes, avec la remise maximale, sans contrainte de seuil est appliquée dès le premier euro engagé sur toutes les autres lignes de produits Le projet de convention Partenariale Régionale 11

12. Volume de commande hors UNI HA 12 Commandes enregistrées 2012 Univers Médical : 8,6 M€ Univers Informatique : 1,2 M€ Univers Mobilier : 1,4 M€ Univers Services : 30 000 € Univers Véhicules : 70 000 €

13. Gains estimés convention Régionale 13 Gain total estimé sur 2012 univers médical: 260 000 € Détail des comptes

14. Tarification partenariale (révision 2012) 14

15. Montant d’engagements reçus à ce jour 15

16. Déploiement 16 Anticipation des conditions partenariales dès Janvier 2013 Envoi de la convention à chaque établissement Retour de la convention signée à la direction du développement et des partenariats de l’UGAP

17. Les offres de l’UGAP

18. Focus sur quelques offres 18 Nouveau marché d’équipements lourds Future offre DMS Offre service : Bio nettoyage

19. Présentation offre équipements lourds

20. statif Applications cliniques Matériel de post-traitements Stockage et communication Antennes périphériques Prestations associées scanner Gamma caméra IRM Salle d’angiographie Informatique médicale

21. L’appel d’offres : les principales différences

22. L’appel d’offres : les candidats ayant répondus

23. Essenza Avanto Verio • Universelle • 1,5T / 60 cm • 8 ADC  18 ADC  32 ADC • Fov de 50 • 33/125 (option : 40 à 45/ 200) • Concept TIM • Spécialisée ostéoarticulaire • 1,5T / 60 cm • 8 ADC de base (en option 16 ADC) • Fov de 40*45 • 30/100 • Concept TIM • Universitaire/recherche • 3T / 60 cm • 18 ADC  32 ADC • Fov de 45*50 • 45/ 200 • Concept TIM • 1,5T / 70 cm • 48 ADC  64 ADC • Fov de 45*50 • 33/125 (option : 40 à 45/ 200) • Concept TIM + DOT (TIM 4G) • technologie optique pour chaîne de transmission RF pour les antennes • polyvalent • 1,5T / 70 cm • 8 ADC  18 ADC  32 ADC • Fov de 40*45 • 33 / 100 (option : 33/170) • Concept TIM • confort • 3T / 70 cm • 48 ADC  64 ADC  128 ADC • Fov de 45*50 • 45 / 200 • Concept TIM + DOT (TIM 4G) • technologie optique pour chaîne de transmission RF pour les antennes • Universitaire/recherche Skyra Aera Espree

24. Gamma-caméra hybride SPECT/CT évolué Gamma-caméra hybride SPECT/CT standard Gamma-caméra à usage général Gamma-caméra dédiées Discovery NM 530C Discovery NM/CT 670-16 Optima 640 Discovery NM 630 • Dédiée cardiologie • Technologie cristal semi-conducteur CZT • Temps d’examen entre 3 et 5 minutes • Évolutive vers couplage à un scanner CT • 16 barettes • Couverture de 20 mm • Corrections réalisées en temps réel • Double tête à angulation variable • 4 barettes • Coupe fine de 2,5 mm • Pré-positionnement automatique • Double tête à angulation variable • Pré-positionnement automatique • Evolutive vers un couplage à un scanner CT • Double tête à angulation variable • Dédiée mammo-scintigraphie • Technologie cristal semi-conducteur CZT • détection de lésions < à 5mm • Acquisition volumique • 8 barettes • Corrections réalisées en temps réel • Double tête à angulation variable • 4 barettes • Évolutive vers couplage CT • Double tête à angulation variable • Evolutive vers un couplage à un scanner CT • Double tête à angulation variable Infinia Hawkeye HDE Infinia Discovery NM/CT 670-8 Discovery NM 750

25. Dans tous les cas, une offre complète une offre souple collant au plus près des besoins et garantissant une solution clé en main. • Console de post-traitements multi-modalités • Serveur d’application multimodalités • Tour de gravage • aménagements techniques : accompagnement avant (forfait audit), • pendant (matériels), et après (forfaits contrôles) le projet. • Système laser pour simulation • Injecteurs de produits de contraste • Evolution des canaux • Antenne corps entier, extrémités, cardiaque • Matériel amagnétique : moniteurs, ventilateur, pompe à perfusion, fauteuil, brancard • ECG • Console AW • Options software avancées • Possibilité de constituer une salle hybride Radiologie interventionnelle Gamma caméra IRM Scanner

26. Différence Crédit Bail/Location

27. Future offre DMS Date prévisionnelle de notification : dernière semaine de janvier 2013 Offre disponible à la vente à partir du 1er avril 2013 Prestataire de dématérialisation : Hospitalis AO de 135 lots Durée des marchés de 48 mois reconductibles dans la limite de 60 mois

28. L’ALLOTISSEMENT PAR FAMILLES LES SETS DE SOINS A USAGE UNIQUE, COMPRESSES LE SONDAGE URINAIRE LA PERFUSION LES PANSEMENTS LES SOINS DE STOMIES LES CATHETERS, SERINGUES, AIGUILLES, MICROPERFUSEURS L ES MASQUES, GANTS, SOLUTIONS HYDROALCOOLIQUES, SAVONS A USAGE MEDICAL LES DISPOSITIFS D’URGENCE : INSUFFLATEURS, LAMES DE LARYNGOSCOPE, MASQUES LARYNGES, MASQUES D’ANESTHESIE, VNI… LES CONSOMMABLES DE MONITORAGE L’OXYGENO/AEROSOLTHERAPIE…

29. Conséquences Canaux de distribution : www.ugap.fr Prestataire de dématérialisation commandes clients En interface des GEF clients et de l’UGAP Dématérialisation des commandes fax Appel d’offres pour choix d’un prestataire spécialisé en préparation

30. Le flux catalogue WEB Flux qui ne sera mis en place qu’avec les fournisseurs retenus • Il a pour vocation d’apporter aux clients finaux les informations détaillées sur les produits au travers : • du site UGAP.fr • de l’E procurement des clients • Possibilité d’avoir un catalogue privatif • Consultation des fiches sécurité, photos, notices d’utilisation…

31. Nettoyage et bionettoyage Nos prestationsUn cahier des charges totalement personnaliséle titulaire doit mettre en place les prestations nécessaires pour atteindre son obligation de résultats en fonction des critères qualité que vous avez fixé.Un large référentiel de prestations disponiblepour réaliser des prestations complémentaires ou exceptionnelles : désinfection, mise à blanc, couche et recouche…. Mais également vitrerie, remise en état des sols…Le plan de progrèsla mise en place dès la deuxième année d’un plan de progrès pouvant donner lieu à des geins financiers partagé à parts égales entre vous et le titulaire.Des prestations ponctuelles disponiblesvous disposez, sur simple bon de commande, de l’ensemble des prestations également hors contrat de prestations récurrentes pour répondre à un imprévu ou pour la réalisation d’une prestation exceptionnelle (vitrerie inaccessible, remise en état après travaux…). Architecture du marché ► Accord cadre multi-attribué► Mise en concurrence des titulaires à chaque dossier client► Marchés subséquents adaptés à vos spécificités d’une durée de 2 à 3 ans au choix et exécutés par l’UGAP► Offre disponible en France continentale► Offre disponible jusqu’en mai 2014 Nos prestataires * sont concernés les établissements de santé visés à l’article L. 6111-1 du Code de la santé publique, les sites nécessitant des prestations de bionettoyage

32. Nos chiffres repères Pondérations retenues :Accord cadre multi attribuéCritère « qualité de service » : 90%Sous pondération des critères :• Organigramme et effectifs proposés : 25 % (missions du personnel, nombre, localisation…)• Moyens de communication mis en place : 25 % (reporting, rapports d’activités…)• Formation du personnel : 20 % (méthode, organisme, contenu…)• Gestion du personnel : 20 % (gestion des remplacements et absences…)• Politique en matière de lutte contre le travail illégal : 10 %La différentiation des candidats s’effectue uniquement sur leur expertise technique.Marchés subséquentsLes 4 titulaires sont départagés sur le critère « Prix » au moment de la remise en concurrence liée à votre établissement et après validation par vos soins de la pondération.Critère « Prix » : de 40 à 100 %Critère « Qualité de service » : de 0 à 60 % • Organisation et moyens humains • Plan d’assurance qualité • Modalité d’intervention • Moyens matériels

33. L’EQUIPE COMMERCIALE REGIONALE Angèle MARGUIER Architecte d’intérieur amarguier@ugap.fr 03 20 19 67 05 Hervé DELESALLE Directeur Régional hdelesalle@ugap.fr 03 20 19 67 02 1 Chargé Clientèle grands comptes Sophie Bayart 06 66 48 81 71 03 20 19 67 07 sbayart@ugap.fr Superviseur ADV: Olivier Halucha : 03 20 19 67 37 ohalucha@ugap.fr 2 Assistantes relation clientèle Delphine Trouillet : 03 20 19 67 24 dtrouillet@ugap.fr Delphine Serieys : 03 20 19 67 35 dserieys@ugap.fr Fax : 03 20 19 67 61 Conseillers spécialisés Pascal LEPAN Conseiller spécialisé véhicules 03 20 19 67 54 plepan@ugap.fr Bernard DUCOIN Conseiller spécialisé véhicules 03 20 19 67 45 bdcuoin@ugap.fr Valérie MOREL Assistante véhicules 03 20 19 67 17 vmorel@ugap.fr Christophe DEBOUDT Conseiller spécialisé informatique 03 20 19 67 09 cdeboudt@ugap.fr Yasmina KHELFAT Assistante informatique 03 20 19 67 28 ykhelfat@ugap.fr

34. LE SERVICE CLIENTS INTERREGIONAL SERVICE DISTRIBUTION Angélique SYMOENS Responsable Service Clients asymoens@ugap.fr tél : 03 20 19 67 46 Samuel MARIE Responsable Distribution smarie@ugap.fr 03 20 19 67 29 Pascal Vanhouck Assistant service clients pvanhouck@ugap.fr tél : 03 20 19 67 36 Sandy MOUH Assistante service distribution smouh@ugap.fr tél : 03 20 19 67 16

35. Philippe JACOILLOT Directeur Interrégional pjacoillot@ugap.fr 03 20 19 67 01 Frédéric ROBELIN Directeur Interrégional adjoint frobelin@ugap.fr 03 22 71 35 13