6 . – 7. 4. 2011

1. Aktivity v rámci projektu„Zvýšení kvality řízení na Krajském úřadu Plzeňského kraje”Zvýšení kvality řízení - Workshop A2, A4, A5 6 . – 7. 4. 2011

2. Projektem „Zvýšení kvality řízení na Krajském úřadu Plzeňského kraje“ řešené oblasti • A1 - Strategie řízení lidských zdrojů • A2 - Strategie řízení zřizovaných (příspěvkových) organizací • A3 - Informační strategie • A4 - Návrh a zavedení systému poskytování a sledování dotací • A5 - Návrh a zavedení systému centrální administrace a řízení projektů • A6 - Návrh a zavedení systému řízení kvality

3. Aktivita číslo 5 – Návrh a zavedení systému centrální administrace a řízení projektů

4. Realizace místních šetření na úrovni krajského úřadu Realizace místních šetření na vybraných ZZO Realizace dotazníkového šetření Analýza dostupných dat – finance a kapacitní náročnost Analýza předložené interní dokumentace Ověření systému na vybraných krajích (Královéhradecký a Vysočina) Postup realizace

5. Obtížné oddělování projektového řízení v obecném pojetí a projektů spolufinancovaných z fondů Dosah zjištění až na strategickou úroveň řízení kraje Pracné získávání dat z důvodu neexistujících evidencí Data jsou špatně analyzovatelná pro velkou rozdílnost mezi jednotlivými odbory a operačními programy Přesah části analýz do návrhové části Průběh analýzy

6. SWOT – místní šetření

7. SWOT – místní šetření

8. SWOT – dotazníkové šetření

9. Další zjištění • Některé z odborů mají vybudovanou vlastní kapacitu (INF, OŽP) • Realizace projektů spolufin. z EU není pro ZZO dostatečně komunikována z centrální úrovně (A2) – zejména, když se možnosti čerpání týkají organizací z jiného věcně příslušného odboru • Nezkušenost se zpracováním projektů zejména na ZZO znamená: • Plýtvání zdroji na přípravu nerealizovatelných projektů • Nevyužití potenciálu financování

10. Další zjištění • Není centrální kontrola podávaných žádostí • Obtížný způsob sledování požadavků na financování projektů, teprve nyní vznikající dokumentace • Odbor INF má fungující systém projektového řízení • Není evidence projektů, které nejsou financovány z fondů EU • Vznikající evidence v KEVIS

11. Následné kroky • Dohoda nad rozsahem centrálně zajišťovaných činností • Návrh možných variant organizačního zajištění těchto činností • Definování rozsahu SW podpory (s A3) • Detailní analýza skutečností týkajících se vybraných variant • Rozhodnutí o výběru konkrétní varianty • Návrh plánu implementace

12. Rozsah centrálně zajišťovaných činností • Přenesení strategických záměrů kraje do konkrétních programů a akcí, včetně definování odpovědností, finančního rámce a priorit napříč oblastmi • Sledování možností využití externích zdrojů pro financování projektů • Ověřování souladu strategie a možností financování • Zpracování analýz pro predikci rozpočtových možností kraje • Spolupráce s RRA Plzeňského kraje • Informování věcně příslušných odborů o aktuálních možnostech a středně- a dlouhodobém výhledu čerpání externích zdrojů (priority řídících orgánů či jiných poskytovatelů dotací) • „Audit čerpání“ – ověřování záměrů a možností odborů či organizací

13. Rozsah centrálně zajišťovaných činností • Příprava žádostí o čerpání financí z externích zdrojů • Administrativní podpora přípravy projektových záměrů • Koordinace požadavků na financování a tvorba finančních plánů • Řízení projektů • Administrativní podpora realizace projektů • Hodnocení projektů • Zpracování průběžného reportingu o projektech • Řízení personálních zdrojů • Zpracování analýz čerpání finančních zdrojů

14. Varianty uspořádání • Rozsah centralizace • Komplexní centralizace • Metodická centralizace • Centralizace části procesů • Forma centralizace • Oddělení • Odbor • Příspěvková organizace • Jiná forma obchodní společnosti

15. Návrhová část • Návrh struktury a obsahu dokumentace • Návrh organizačního uspořádání • Návrh postupu pro dosažení jednotlivých variant

16. Děkujeme za spolupráci