Organico di Fatto

1. Organico di Fatto Informatizzazione degli adempimenti finalizzati alla definizione dell’organico di fatto del personale docente Roma, 25-26-27 Giugno

2. Agenda Ore 11.00 intervento della Dott.ssa Stellacci – Capo Dipartimento per l’Istruzione A seguire: Ore 11.10 - 11.40 intervento del direttore Chiappetta – presentazione dell’iniziativa e illustrazione del cronoprogramma. Ore 11.40 - 12.00 intervento del dott. Gildo De Angelis – Dipartimento Istruzione - anticipazioni su circolare organico di Fatto. Ore 12.00 - 12.20 intervento della dott.ssa Maria Assunta Palermo - DGPS – contratto collettivo nazionale sulle utilizzazioni e assegnazioni provvisorie. Ore 12.20 - 12.40 Organizzazione del processo e impatti sui sistemi informativi . Ore 12.40 - 13.00 descrizione delle funzioni per la comunicazione a sistema e la gestione delle posizioni stato che determinano disponibilità ai fini delle operazioni di durata annuale – adempimenti di scuole e USP. Ore 13,00 - 13,30 descrizione delle modifiche apportate alle funzioni di gestione dei posti e delle cattedre in organico di fatto per l’a.s. 2013/14. - adempimenti di scuole e USP. Ore 13.30 - 14.30 pausa pranzo

3. Agenda Ore 14,30 - 15,30 descrizione delle nuove funzioni per la comunicazione e la gestione delle ore e dei posti vacanti da utilizzare ai fini della composizione del quadro delle disponibilità per le operazioni di durata annuale. - adempimenti di scuole e USP. Ore 15,30 - 16,30 descrizione delle funzioni per acquisizione delle domande di utilizzazione e assegnazione provvisoria - Polis per infanzia e primaria; SIDI per I e II grado. Descrizione delle procedure per l’elaborazione di alcune fasi della mobilità sui posti e sulle disponibilità in organico di fatto della scuola dell’infanzia e della scuola primaria. Ore 16,30 – 17,00 conclusione del direttore Chiappetta e sessione di Q&A

4. Workflow procedimento FASE 1 FASE 3 FASE 4 FASE 2 Consolidamentodell’organico in fatto Determinazionedelledisponibilità Comunicazione posizioni di stato (esoneri, part-time, ecc) Nomine in ruolo e supplenze Assegnazionedellasedediservizio Acquisizionedelledomandediutilizzazioneedassegnazioneprovv.

5. Workflow procedimento Docente Aggregazione ore Infanzia Primaria UST Presentazione Domanda I e II Grado Infanzia Primaria UST Elaborazione movimenti Domande Adeguamento OF SCUOLA Pubblicazione Movimenti Assenze

6. Vincoli Procedurali • La tempistica è vincolante ed uniformata su tutto il territorio nazionale «Incontro 24-Aprile Ministro Profumo - Direttori Stellaci, Biondi, Chiappetta e Direttori USR»

7. Aggregazione degli spezzoni orario e gestione delle disponibilità aggiuntive AA – EE – MM – SS Inizio Attività : 22 Luglio Fine Attività: 31 Luglio UST Slide Aggregazione OFcomunicazione e variazione dati da parte di UST SS Inizio Attività : 13 Luglio (decide UST) Fine Attività: 20 Luglio UST Slide OF OFcomunicazione e variazione dati da parte di UST AA – EE – MM Inizio Attività : 5Luglio (decide UST) Fine Attività: 20 Luglio UST Rettifica/Convalida Domande presenta su Polis AA - EE Inizio Attività : 22 Luglio Fine Attività: 31 Luglio UST Slide Domande Rettifica Puntuale e Convalida Ipotesi di movimento AA - EE Inizio Attività: 1 Agosto Fine Attività: 9 Agosto UST Slide Movimento Comunicazione, degli spezzoni orario non coperti da insegnanti in particolari posizioni di stato o in part time. Inizio Attività : 10 Luglio Fine Attività: 20 Luglio Scuole SS Slide Posizioni Di Stato Slide Assenze Presentazione Domande Polis AA - EE Inizio Attività : 10 Luglio Fine Attività: 20 Luglio Docenti Invio richiesta elaborazione automatica Ipotesi di movimento AA - EE Entro il 31 Luglio UST Aggiornamento OF – Scuole AA – EE – MM Inizio Attività : 1 Luglio Fine Attività: 4 Luglio(decide UST) Scuole Gestione Domande a SIDI MM - SS Inizio Attività : CCNI / OM Fine Attività: decide UST UST Comunicazione, degli spezzoni orario non coperti da insegnanti in particolari posizioni di stato o in part time. Inizio Attività : 1 Luglio Fine Attività: 20 Luglio Scuole AA-EE-MM Aggiornamento OF – Scuole SS Inizio Attività : 9 Luglio Fine Attività: 12 Luglio(decide UST) Scuole Giugno Luglio Agosto Ins. Domande I e II Grado OF AA-EE-MM Convalida Domande OF SS Rettifica/Convalida Movimento AA-EE Richiesta Ipotesi Movimento AA-EE UST Aggregazione Ore Agg. OF assenze Scuole AA-EE-MM assenze Agg. OF Scuole SS Domande U1 – U2 Docenti

8. Organico di Fatto descrizione delle modifiche apportate alle funzioni di gestione dei posti e delle cattedre in organico di fatto per l’a.s. 2013/14. - adempimenti di scuole e USP.

9. SIDI – Consolidamento Organico di Fatto • Adeguamento delle funzioni di consolidamento dell’organico di Fatto alle modifiche realizzate in Organico di Diritto: • Estensione della riforma della scuola secondaria di II Grado al IV anno di corso • Acquisizione Classi di concorso atipiche per gruppi superiori a 4 • Costituzione e annullamento cattedre orario interne ed esterne miste (contributi autonomia e sperimentali)

10. Organico di Fatto descrizione delle funzioni per la comunicazione a sistema e la gestione delle posizioni stato che determinano disponibilità ai fini delle operazioni di durata annuale – adempimenti di scuole e USP.

16. Organico di Fatto descrizione delle funzioni per acquisizione delle domande di utilizzazione e assegnazione provvisoria - Polis per infanzia e primaria; SIDI per I e II grado.

17. Polis – Primaria e Infanzia Docenti Funzioni di acquisizione delle domande di utilizzazione ed assegnazione provvisoria in Polis per la scuola Primaria e per la scuola dell’Infanzia. Uffici Scolastici Territoriali Funzione di interrogazione domande a funzioni polis aperte. A chiusura delle funzioni Polis saranno disponibili per gli UST le funzioni di acquisizione, rettifica e cancellazione domanda.

18. Polis – Primaria e Infanzia Uffici Scolastici Territoriali Procederanno alla convalida delle domande attraverso la funzione di rettifica domande. Le domande inserite direttamente dagli UST risulteranno automaticamente convalidate. La funzione di Interrogazione/reportistica disponibile agli UST mostrerà tutte le domande, specificando dove sono state acquisite (Polis, SIDI) e lo stato (convalidata, non convalidata, cancellata).

19. Organico di Fatto descrizione delle nuove funzioni per la comunicazione delle ore da utilizzare ai fini della composizione del quadro delle disponibilità per le operazioni di durata annuale. - adempimenti di scuole e USP.

20. SIDI – Gestione assenze per disponibilità aggiuntive • Tutte le Scuole • Funzione acquisizione ore per la costituzione di disponibilità aggiuntive: • Dato il codice scuola, la funzione mostra l’elenco del personale di ruolo in servizio su quella scuola e, per il personale elencato, è riportata l’informazione relativa all’eventuale assenza già registrata (“semiesonero”, “part-time”). • la funzione consente, per ciascun nominativo riportato, di indicare le ore che il soggetto non copre con effettivo servizio, a prescindere dalla presenza o meno della posizione di stato già comunicata a sistema. (ore disponibili in organico di fatto)

21. SIDI – Gestione assenze per disponibilità aggiuntive (Infanzia-Primaria)

22. SIDI – Gestione assenze per disponibilità aggiuntive • Scuole di I e II grado • Funzione acquisizione ore per la costituzione di disponibilità aggiuntive : • In aggiunta a quanto specificato per le scuole di infanzia e primaria, • la funzione consente di specificare i gruppi di ore (in termini di ore per anno di corso) che NON sono coperte dal docente in esame. E’ altresì possibile indicare anche le ore che tale NON copre su altre scuole di completamento, nel caso in cui fosse titolare di una cattedra esterna. • Le scuole di completamento saranno selezionabili da una lista contenente le sole scuole aventi cattedre esterne con la scuola su cui si sta operando. • Durante l’utilizzo di questa funzione le funzioni di organico di fatto potranno essere attive.

23. SIDI – Gestione assenze per disponibilità aggiuntive (I e II Grado)

24. Organico di Fatto descrizione l’aggregazione delle ore al fine di comporre nuovi posti di disponibilità e alla realizzazione di un quadro di disponibilità completo. – adempimenti degli USP.

25. SIDI – Disponibilità Aggiuntive in Organico di Fatto (Primaria-Infanzia) • Creazione automatica di disponibilità aggiuntive derivanti da “ore aggregate”: • una procedura automatica verificherà su tutte le sedi di organico la presenza di ore disponibili per quanto descritto in precedenza e, ove possibile, costituirà direttamente delle “disponibilità aggiuntive” (assimilabili a cattedre interne), secondo i seguenti algoritmi: • Ore disponibilità aggiuntive Infanzia = Ore assenze Fascicolo • Ore disponibilità aggiuntive Primaria = Ore residue OF + Ore assenze Fascicolo • Infanzia Num Posti Disponibilità aggiuntive = ore disponibilità aggiuntive(infanzia) • 25 • Primaria Num Posti Disponibilità aggiuntive = ore disponibilità aggiuntive(primaria) • 22

26. SIDI – Disponibilità Aggiuntive in Organico di Fatto (Primaria-Infanzia) • Creazione automatica cattedre di disponibilità aggiuntive: • Tali “cattedre fittizie costituite da ore disponibili”, saranno direttamente aggiunte alle disponibilità delle scuole coinvolte. • Sulle scuole risulteranno disponibili le ore rimaste libere dopo la creazione delle “cattedre fittizie costituite da ore disponibili”. • La procedura automatica sarà attivabile solo dopo: • chiusura delle funzioni di adeguamento dell’organico alla situazione di fatto (cosiddetto O.F.) • chiusura funzioni di comunicazione delle disponibilità aggiuntive per assenze del personale da parte delle scuole.

27. SIDI – Funzione aggregazione (Primaria - Infanzia) • Funzione disponibile agli Uffici Scolastici Territoriali • La funzione mostrerà il totale delle ore inizialmente scoperte da titolare in servizio (spezzoni orario presenti in O.F. + ore derivanti da assenze comunicate) e i posti aggiuntivi già costituiti. • Prospetterà inoltre le ore (spezzoni di O.F. + assenze) disponibili e sarà possibile poter operare nel campo «ore utilizzate» andando ad inserire il numero di ore che si intende usare per comporre una nuova “cattedra fittizia”. • Selezionando le ore utilizzate per la seconda scuola, di completamento, si costruirà una “cattedra esterna fittizia derivante da ore aggregate” , che andrà ad aggiungersi alle disponibilità per le operazioni di O.F. già calcolate per la scuola di titolarità. • La scuola di completamento sarà selezionabile da una lista contenente solo codici scuola per cui risultano ore disponibili (spezzoni di O.F. + assenze).

28. SIDI – Funzione aggregazione (Primaria - Infanzia) Funzione disponibile agli Uffici Scolastici Territoriali La funzione di aggregazione consentirà, oltre alla costituzione di una cattedra, anche il relativo annullamento. Sarà attivabile solo a chiusura delle funzioni di Consolidamento dell’Organico di Fatto e di quelle di Comunicazione assenze per disponibilità aggiuntive. Sarà chiusa prima dell’attivazione delle procedure automatiche di mobilità di O.F. . Dopo la pubblicazione dei movimenti automatici di O.F., le funzioni di OF e la funzione di aggregazione saranno riaperte. Non verrà invece riaperta la funzione di Comunicazione assenze per disponibilità aggiuntive.

29. SIDI – Funzione aggregazione (Infanzia)

30. SIDI – Funzione aggregazione (Primaria)

31. SIDI – Funzione aggregazione (Primaria - Infanzia) Uffici Scolastici Territoriali – Riapertura OF Contrariamente alla mobilità in organico di diritto, che sancisce il definitivo consolidamento dell’organico di diritto non più modificabile, dopo l’effettuazione della mobilità di fatto, invece, l’UST potrebbe avere l’esigenza di variare i dati di O.F.. Pertanto, alla riapertura delle funzioni di O.F., il sistema impedirà eventuali modifiche all’organico di una scuola su cui risultano costituite “cattedre fittizie costituite da ore disponibili, segnalando il necessario annullamento di tutte le cattedre fittizie create su quella scuola, prima di poter procedere con le modifiche all’OF.

32. SIDI – Funzione aggregazione (Primaria - Infanzia) Uffici Scolastici Territoriali – Riapertura OF Annullate le “cattedre fittizie aggiuntive”, le eventuali assegnazioni provvisorie e utilizzazioni disposte e registrate a sistema, risulteranno in soprannumero. Apportate le modifiche in OF, si potrà procedere nuovamente alla ricostituzione delle cattedre fittizie aggiuntive attraverso la funzione di aggregazione, sanando in questo modo le utilizzazioni e le assegnazioni in esubero.

33. SIDI – Funzione aggregazione (I – II Grado) Uffici Scolastici Territoriali La funzione mostrerà il totale ore iniziali (spezzoni di O.F. + assenze) e i posti aggiuntivi già costituiti. Prospetterà inoltre le ore (spezzoni di O.F. + assenze) disponibili; si potrà indicare nei campi «ore utilizzate» il numero di ore che si intende utilizzare per comporre una nuova cattedra. Se si inseriscono ore solo su una scuola verrà creata una cattedra interna di disponibilità aggiuntiva. Se invece si inseriscono ore utilizzate anche sulle scuole di completamento sarà costituita una cattedra esterna di disponibilità aggiuntiva. Le cattedre così create andranno a sommarsi alle disponibilità della scuola di titolarità.

34. SIDI – Funzione aggregazione (I – II Grado) Uffici Scolastici Territoriali Le scuole di completamento saranno selezionabili da una lista contenente solo i codici delle scuole per cui risultano ore disponibili (spezzoni di O.F. + assenze). La funzione di aggregazione consentirà, oltre alla costituzione di una cattedra, anche il relativo annullamento. La funzione di aggregazione sarà attivata solo a chiusura delle funzioni di Consolidamento dell’Organico di Fatto e di quelle di Comunicazione delle assenze per la costituzione delle “cattedre fittizie” derivanti dalle disponibilità aggiuntive. Infatti il quadro delle disponibilità si deve basare su una situazione consolidata e definitiva di organico di fatto (cattedre e spezzoni orario effettivamente funzionanti nella scuola) e di personale in servizio (con orario di cattedra totale o parziale) sulla predetta scuola.

35. SIDI – Funzione aggregazione (I – II Grado) Uffici Scolastici Territoriali Attraverso la funzione in esame sarà inoltre possibile interrogare la composizione iniziale delle ore disponibili presenti sulla scuola. Saranno mostrati i gruppi orari ripartiti per anno di corso derivanti dalle ore residue di organico di fatto e le ore lasciate libere dalle assenze dei titolari e che costituiranno le cosiddette disponibilità aggiuntive. Per quanto detto prima sulla congruenza dei dati che compongono il quadro delle disponibilità, qualora venissero riaperte le funzioni di Organico di Fatto la funzione di aggregazione non sarà più disponibile, e il quadro delle disponibilità non verrà aggiornato dalle modifiche apportate in Organico di Fatto

36. SIDI – Funzione aggregazione (I – II Grado)

37. SIDI – Quadro Disponibilità Funzioni per gli Uffici Scolastici Territoriali La funzione di prospettazione del quadro delle disponibilità mostrerà in linea, per ogni scuola, il quadro completo dei posti/cattedre e ore disponibili, contemplando sia le cattedre vacanti in O.F. (cioè a valle delle operazioni di organico di diritto), sia quelle ottenute con la funzione aggregazione, nonché le ore residue dopo la composizione dei posti e cattedre funzionanti in O.F., e le ore lasciate vacanti dalle assenze e risultanti ancora tali dopo le operazioni di aggregazione. Le stesse informazioni saranno fruibili anche attraverso adeguate reportistiche, idonee per la Pubblicazione del quadro delle disponibilità provinciali destinate alle operazioni di utilizzazione e di assegnazione provvisoria.

38. Polis – presentazione domande utilizzazione a ass. provv. (infanzia e primaria) funzioni per i docenti dal 10/7/2013 al 20/7/2013 i docenti della scuola di infanzia e primaria compilano e inoltrano i modelli U1 e U2 tramite le funzioni POLIS. Sono disponibili analoghi servizi di polis a quelli forniti per la presentazione delle domande di trasferimento. funzioni per gli uffici scolastici territoriali dal 22/7/2013 al 31/7/2013, tramite le funzioni SIDI gli UST potranno integrare le domande presentate con Polis, verificarle e convalidarle. Oppure potranno annullarle. Le domande convalidate parteciperanno alla elaborazione automatica della mobilità.

39. SIDI – presentazione domande utilizzazione e ass. provv. (I e II grado) I docenti compilano i modelli U3 e U4 come negli anni scorsi e li inoltrano, per il tramite della scuola, all’UST della provincia in cui prestano servizio. funzioni per gli uffici scolastici territoriali dal 18/7/2013 al 31/7/2013, tramite le funzioni SIDI, gli UST potranno inserire a sistema le domande pervenute. Al termine dell’acquisizione, gli uffici prenoteranno le stampe di supporto alle operazioni da disporre: elenchi domande, graduatorie per le varie tipologie di operazioni.

40. Organico di Fatto Descrizione delle procedure per l’elaborazione di alcune fasi della mobilità sui posti e sulle disponibilità in organico di fatto della scuola dell’infanzia e della scuola primaria.

41. SIDI – Mobilità automatica (Infanzia - Primaria) Procedura automatica Ipotesi di mobilità annuale Ogni ufficio, non appena completate le operazioni di aggregazione delle disponibilità e di composizione del relativo quadro, potrà richiedere l’elaborazione della ipotesi di mobilità annuale (cd mobilità di fatto) proposta dal sistema informativo. La richiesta è inoltrata tramite apposita funzione. Le richieste sono comunque inoltrabili entro e non oltre il 31 luglio. L’ipotesi di mobilità è attivabile solo a chiusura della funzione di aggregazione che ha consentito di comporre il quadro delle disponibilità comprensivo delle cosiddette disponibilità aggiuntive composte da spezzoni orario e da assenze dei titolari.

42. SIDI – Mobilità automatica (Infanzia - Primaria) Procedura automatica Ipotesi di mobilità annuale Il Sistema informativo produrrà una ipotesi di movimenti per l’intera provincia che ne abbia fatto richiesta, elaborando le domande (Polis, SIDI) di utilizzazione e assegnazione provvisoria, le disponibilità (comprese le disponibilità aggiuntive) seguendo le fasi del C.C.N.I. sulle utilizzazioni per l’a.s. 2013/2014.

43. SIDI – Mobilità automatica (Infanzia - Primaria) Procedura automatica Ipotesi di assegnazione di sede Le elaborazioni sono effettuate in ordine alfabetico della provincia. Prima la scuola dell’infanzia e poi la scuola primaria. Iniziano il 1 agosto e terminano entro il 5 agosto. Tuttavia, non appena terminata l'elaborazione della ipotesi provinciale, il risultato viene reso disponibile. Non tutte le fasi previste dal CCNI saranno automatizzabili in quanto alcuni adempimenti rimangono in carico agli uffici e sono soggetti a tempistiche incompatibili con quella stabilita dal Ministro Profumo. Non saranno difatti elaborate le operazioni di movimento interprovinciali.

44. SIDI – Gestione Ipotesi(Infanzia - Primaria) Uffici Scolastici Territoriali Non appena ottenuta l’ipotesi e al massimo fino al 9 Agosto, ciascun ufficio potrà procedere alla rettifica puntuale dell’ipotesi così ottenuta modificando le sedi assegnate dalla procedura automatica. Nello stesso periodo l’ufficio potrà procedere attraverso un apposita funzione all’annullamento o alla convalida della ipotesi così ottenuta. All’atto della convalida sarà prenotata un procedura automatica che sarà eseguita a chiusura collegamento del sistema informativo e che renderà quindi effettivi, dal giorno dopo, i movimenti sul fascicolo del personale coinvolto.

45. SIDI – Gestione Ipotesi - Rettifica/Cancellazione(Infanzia - Primaria)

46. SIDI – Gestione Ipotesi – Convalida/Annullamento (Infanzia - Primaria)

47. SIDI – Gestione Ipotesi(Infanzia - Primaria) Uffici Scolastici Territoriali Per quegli uffici che il giorno 9 Agosto, alla chiusura del collegamento del sistema informativo, non avranno proceduto alla convalida dell’ipotesi di movimento si procederà ad un annullamento automatico di tale ipotesi.

48. SIDI – Gestione Ipotesi - Visualizzazione risultati definitivi (Infanzia - Primaria)

49. SIDI – Quadro Disponibilità dopo i movimenti automatici Uffici Scolastici Territoriali Mostrerà in linea, per ogni scuola, il quadro di disponibilità in termini di posti e ore contemplando sia le cattedre di OF che quelle fatte con la funzione aggregazione, e altresì sia le ore residue di OF che le ore di fascicolo lasciati liberi dalla procedura automatica di movimento. Le stesse informazioni saranno accessibile anche da una stampa, idonea per la Pubblicazione del quadro delle disponibilità provinciali dopo i movimenti automatici.

50. Calendario Attività – GIUGNO – LUGLIO