Prezentácia „Systému Prenosu Elektronických Dokumentov - SPED“ 7.2.2006

1. Systém Prenosu Elektronických Dokumentov- SPED Možnosti využitia systému v slovenskej verejnej správe Ing.Peter Lang, generálny riaditeľ Datalock a.s. Prezentácia „Systému Prenosu Elektronických Dokumentov - SPED“ 7.2.2006

2. Úvod Systémy vo verejnej správe • Rozsah komunikácie s občanmi a organizáciami je obrovský • Komunikácia s vysokou opakovateľnosťou dokladov- SPED • Komunikácia so sporadickou opakovateľnosťou dokladov Datalock a.s. - Pohľad z inej výšky

3. Štátna správa • Komunikácia s podnikateľskými subjektami ako dodávateľmi produktov a služieb – štát je najväčším nákupcom produktov a služieb • Komunikácia s podnikateľskými subjektami ako poskytovateľ služby • Daňová správa, Zdravotné a Sociálne poistenie Datalock a.s. - Pohľad z inej výšky

4. Orgány verejnej správy • Vyššie územné celky – rovnako patria k veľkým nákupcom produktov a služieb • spracovanie veľkého množstva dokladov • správa veľkého počtu organizácií (školy, sociálne a kultúrne zariadenia,...) Datalock a.s. - Pohľad z inej výšky

5. Orgány verejnej správy 2 • obce a mestá – nakupujú služby a poskytujú služby • sú správcami niektorých daní a poplatkov • sú často vlastníkmi podnikov ako Technické služby • sú správcami ďalších organizácií – napr. škôl Datalock a.s. - Pohľad z inej výšky

6. Prečo SPED vo VS • Rozsah komunikácie a počtu dokladov v každej oblasti z roka na rok rastie • Osobné náklady a prevádzkové náklady súvisiace so spracovaním dokumentov rastú ešte rýchlejšie • Veľmi významná časť tejto komunikácie prebieha s podnikateľskými subjektami • Elektronická komunikácia celý proces podstatne zrýchľuje Datalock a.s. - Pohľad z inej výšky

7. Prečo SPED vo VS 2 • Z perspektívneho systému komunikácie môže vyrásť nosný prvok • Elektronická komunikácia zabezpečuje vyššiu bezpečnosť pre bežnú listovú zásielku ako štandardná pošta • Pri využití elektronického podpisu systém SPED garantuje aj overenie odosieľateľa – žiadne falošné účty alebo správy • Zníženie pracnosti skráti čas vybavenia dokumentov Datalock a.s. - Pohľad z inej výšky

8. Prečo SPED vo VS 3 • Prestaneme sa topiť v haldách papiera – archivovať je možné aj inak (aj ekológia môže byť motívom) • Zodpovednosť za správnosť dokladu po celý čas nesie jeho zhotoviteľ – v cieľovom systéme ho už import nijako nemení • Počet adresátov prijímajúcich doklad môže byť v krátkom čase veľmi rozsiahly, ak sa do systéme zapojí aj VS • Samotná implementácia si vyžaduje na strane VS minimálne investície – zaškolenie používateľov Datalock a.s. - Pohľad z inej výšky

9. Naše skúsenosti - VÚC • implementovali sme 6 úradov samosprávnych krajov a k dnešku viac ako 400 nimi spravovaných organizácií • elektronická komunikácia – na úrovni e-mailu • infraštruktúra umožňuje ďalší rozvoj – tzv. VÚCnet • celkové objemy prijatých a odoslaných dokladov v rámci jednej VÚC sú v tisíckach mesačne – vysoké potencionálne úspory pri nasadení • náročnosť nasadenia – spočíva výlučne v školeniach – t.j. ide o niekoľko desiatok hodín • prínosy • pružnejšia vnútorná komunikácia • zníženie nákladov na zaevidovanie dokumentov • zníženie chybovosti Datalock a.s. - Pohľad z inej výšky

10. Záver • Ďakujem za pozornosť • Ing. Peter Lang • GR • Datalock a.s. Datalock a.s. - Pohľad z inej výšky