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Fusion ECM Suite

Fusion ECM Suite. Por Rodrigo Diniz Meyer Abrantes Executiva de Contas. Sobre a PGM.

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Presentation Transcript


  1. Fusion ECM Suite • PorRodrigo Diniz Meyer Abrantes • Executiva de Contas

  2. Sobre a PGM A Procuradoria Geral do Município (PGM) é o órgão do Poder Executivo responsável pela defesa judicial do Município do Rio de Janeiro - RJ e pela manutenção da legalidade dos atos de todos os setores da administração municipal. A PGM compõe-se de Procuradorias Especializadas por matéria (por exemplo, Trabalhista ou Tributária) e de Procuradorias Setoriais, estas ligadas a um órgão ou secretaria municipal. O conjunto da PGM e de suas Setoriais é o Sistema Jurídico Municipal.

  3. Necessidades do Projeto • Grande Movimentação de contencioso em papel • Baixo nível de visão gerencial • Visibilidade na execução dos processos • Sem controle de produção de peças processuais • Prover re-inclusão social/Melhorias nas condições de trabalho • Conseguir investir mais tempo sobre funções do NEGÓCIO (Qualidade das defesas) e otimizar as funções mais operacionais com aumento de produtividade • Padronização dos processos de trabalho

  4. Pilha de Processos

  5. Armário de Processos

  6. Workflows definidos no Neomind Fusion ECM Suíte • Ações Judiciais Novas • Formar PAJ • Cadastrar Recursos • Vincular Processos • Importar documento especial em lote • Tramitar processo/documento • Arquivamento • Redistribuir processo devido ausencia • Registrar documento especial • Formar PA • Despacho • Ler Publicações • Transferência total e parcial de acervo

  7. Mesa de trabalho

  8. Visualizador de Processo – Folha Única

  9. Visualizador de Processo – Livro

  10. Visualizador de planta

  11. Visualizador de planta

  12. Processos Ativos – 53.018 processos

  13. Obrigado! • rodrigo.abrantes@neomind.com.br

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