460 likes | 1.58k Views
Korespondensi Bahasa Indonesia. By : Listia Dewi Indriyani. SURAT ?. CIRI SURAT YANG BAIK. Singkat Ramah Komunikatif Jelas Sopan Menarik Bijaksana. Bagian – Bagian Surat. Lay out. 1. 3. 2. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Keterangan: Kepala Surat Tanggal Surat
E N D
KorespondensiBahasa Indonesia By : Listia Dewi Indriyani
CIRI SURAT YANG BAIK Singkat Ramah Komunikatif Jelas Sopan Menarik Bijaksana
1 3 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 • Keterangan: • Kepala Surat • Tanggal Surat • Nomor Surat • Lampiran • Hal atau Perihal Surat • Alamat Surat • Salam Pembuka • Isi • Salam Penutup • Status/Jabatan, Tanda Tangan, Nama Jelas • Tembusan • Inisial
BENTUK LURUS PENUH/ • FULL BLOCK STYLE B. BENTUK LURUS/ BLOCK STYLE 1 1 2 2 3 4 5 3 4 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10 11 11 --/-- --/-- 12 12
1 3 2 4 5 6 7 8 9 10 11 --/-- 12 • BENTUK SETENGAH LURUS/ • SEMI BLOCK STYLE D. BENTUK LEKUK/ INDENTED STYLE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 --/-- 12
1 1 2 3 3 2 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10 11 11 --/-- --/-- 12 12 E. BENTUK ALINEA MENGGANTUNG/ HANGING PARAGRAPH F. BENTUK RESMI/ OFFICIAL STYLE
G. BENTUK RESMI INDONESIA BARU • BENTUK RESMI • INDONESIA LAMA 1 1 3 2 3 2 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10 11 11 -- / -- -- / -- 12 12 36
LipatanSurat • Lipatan Akordion
PenjelasanBagian – bagianSurat KepalaSurat / Kop Surat: Terletakdibagianatassurat, biasanyamemuatbeberapaketeranganpentingseperti : namaperusahaan, alamat, logo perusahaan, dll • NomorSurat • Berisikan : • Nomorurutsurat • Kodesurat • Angkabulan • Angkatahun • Contoh : 045/MP-OTK/V/2011 • FungsiNomorSurat : • Pengarsipan • Mengetahuijumlahsuratkeluar • Bahanrujukandalamsuratmenyurattahapselanjutnya
Penjelasan Bagian – bagian Surat • TanggalSurat : • Namakotatidakperlulagidituliskanbilasudahterdapat • pada kop surat • Tanggal, bulandantahunditulislengkap • Contoh : 27 Juni 2011 • Lampiran : • Sebagaipenunjukbagipenerimatentangadanya • keterangantambahan • Bilatidakadalampiran, sebaiknyatidakdicantumkan • LAMPIRAN • Pencantumanjumlahlampirandengan HURUF atau ANGKA • Contoh : - satuberkas • - 1 berkas
PenjelasanBagian – bagianSurat PerihalSurat AlamatSurat • Soal yang dibicarakandalam • surattersebut • tertulissingkat, jelas, menarik • berwujudkata, bukankalimat • panjang • hurufpertamapadasetiap • kataditulisdenganhuruf • KAPITAL • Contoh : • UndanganRapatPanitia 17 Agustus 2011 • Alamatdalam : • Ditulispadasuratsebagaipengontrolbagipenerimadanpengirim • Alamatluar : • Ditulispadaamplopdenganjelasdanlengkap • Contoh : YthBapakMahardika • ManajerPemasaran • PT OtsukaMandiri • Jl. Fatmawati No.11 • Jakarta 12095
Penjelasan Bagian – bagian Surat Salam Pembuka : Sebagaipenghormatanpadapihak yang dituju Contoh : Denganhormat, • IsiSurat • Alineapembuka : Sebagaipengantarsurat • Contoh : MembalassuratSaudaratanggal…… • MenanggapisuratSaudaranomor …… • AlineaIsi : Merupakanbagiansurat yang menerangkan • maksudpenulisansurat • Ketentuannya : • urutansistematis • setiapalineamewakiligagasanutama • bahasasopandanmenarik • perhatikanpenulisanejaan • hindaripemakaianakronim/singkatan yang belumlazim • AlineaPenutup : Berupakesimpulan, harapan, terimakasih • Contoh : AtasbantuanSaudara, kamiucapkanterimakasih • Contoh SALAH : Atasperhatiannya, kamiucapkanterimakasih
PenjelasanBagian – bagianSurat • Salam Penutup : • Hurufawalditulisdenganhurufkapital • Diakhiritandakoma ( , ) • Contoh : Hormatkami, • PengirimSurat : • Pihak yang bertanggungjawabataspengirimansurat • Sebutkanindentitasdiri : jabatan, nomorindukpegawai, stempel • perusahaan • Namapengirimtidakdiberigarisbawahdantandakurung • Contoh : • Hormatkami, • Ttd • AchmadSolihin • ManajerPemasaran
PenjelasanBagian – bagianSurat • TembusanSurat : • Dibuatjikaisisuratperludiketahuipihak lain • Disusunberdasarkanurutantingkat/hierarki(dari paling tinggijabatan) • Kataarsiptidakperludicantumkan • Contoh : • Tembusan : • DirekturJenderalDeperindag • KepalaBagianPerizinanImpordanEkspor • Inisial • Singkatandarinamakonseptorsuratdanpengetiksurat • Bergunauntukmengetahuisiapakonseptordanpengetiksurat • tersebut • Contoh : • LD/Ai • LD ListiaDewi(Konseptor) • Ai Aida (Pengetik)