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QUE ES SER UN EMPRESARIO FORMAL. Aspectos básicos de contabilidad. LA CONTABILIDAD.
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LA CONTABILIDAD La Contabilidad se define como: “El arte de registrar, clasificar, resumir e interpretar los datos financieros, con el fin de que éstos sirvan a los diferentes estamentos interesados en las operaciones de una empresa” CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD La Contabilidad como sistema de información económica debe ser útil, lo cual se logra si es confiable, razonable, verificable y oportuna. A continuación analizamos estos términos:
CONFIABLE: La Contabilidad es confiable cuando los usuarios pueden, con seguridad, tomar decisiones teniendo como base la información contable. RAZONABLE: La Contabilidad es razonable cuando utiliza los métodos adecuados, por lo tanto se deben emplear los principios de Contabilidad generalmente aceptados, complementados con el uso de las normas y procedimientos de reconocido valor técnico. VERIFICABLE:La Contabilidad es verificable si existen las evidencias que soporten la información contable. Como evidencias están los recibos, facturas, libros de contabilidad, etc. OPORTUNA: La Contabilidad es oportuna cuando guarda relación directa entre la fecha requerida por el usuario y la fecha de presentación de la información.
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD Se conoce con el nombre de Usuarios de la Contabilidad a todas las partes que, por cualquier motivo, están interesados en la información contable. Los usuarios más comunes son: LOS PROPIETARIOS DE LA EMPRESA: La Contabilidad es útil para conocer si la empresa está generando las ganancias esperadas. LOS ADMINISTRADORES DE LA EMPRESA: Les permite analizar los resultados obtenidos en un período, lo cual se logra comparándolos con los resultados logrados por las Empresas del mismo sector económico, es decir, con la competencia. Una vez analizada la información contable, los administradores proceden a implementar los correctivos necesarios.
EL GOBIERNO: Le facilita el cobro de los impuestos LAS ENTIDADES CREDITICIAS: Les sirve de base para analizar el respaldo económico que ofrece la Empresa, con el propósito de otorgarle un préstamo
ESTADOS FINANCIEROS Balance General. Estado de Resultados. Estado de Fuentes y Aplicación de Fondos. Flujo de Caja Histórico. Estado de Cambios en el Patrimonio.
BALANCE GENERAL ACTIVOS = PASIVOS • CORRIENTES • Caja y bancos • Inventarios • C x C Clientes • ACTIVOS FIJOS • Terrenos • Edificio • Vehículos • Maq. y equipos • Sistemas de computac. • ACTIVOS INTANGIBLES • Know how • Good will • Licencias y patentes • ACTIVOS DIFERIDOS • OTROS ACTIVOS CORRIENTES A LARGO PLAZO + PATRIMONIO CAPITAL:- Autorizado - Suscrito y Pagado RESERVA LEGAL OTRAS RESERVAS UTILIDADES RETENIDAS UTILIDAD DEL EJERCICIO VALORIZACIONES
ESTADO DE RESULTADOS Ventas-Costo de Mercancía VendidaEFECTO DE LAESTRUCTURA= Utilidad BrutaOPERATIVA-Gastos de Administración-Gastos de Ventas= UAII ( Utilidad Operativa) -InteresesEFECTO DE LA= UAIESTRUCTURA-ImpuestosFINANCIERA= Utilidad Neta
INDICADORES FINANCIEROS BASICOS PARA MEDIR LA SALUD DE LA EMPRESA Las categorías en las que se han agrupado los • Indicadores de Liquidez • Indicadores de Endeudamiento • Indicadores de Actividad • Indicadores de Rentabilidad