Expositor: Dirección General de Inversiones Públicas Secretaria de Finanzas

1. Taller Regional: Experiencia, Implementación y uso de Sistemas de Gestión Financiera de Honduras, (SIAFI/UEPEX) Hotel Marriot - Tegucigalpa, Honduras, 25 y 26 de Agosto de 2011 -Requisitos previos para incorporar un nuevo convenio al SIAFI / UEPEX -Componentes del SIAFI/UEPEX Expositor: Dirección General de Inversiones Públicas Secretaria de Finanzas mrmaldonado@sefin.gob.hn Tel. (504) 2238-7715

2. Requisitos previos para incorporar un nuevo convenio al SIAFI / UEPEX • Convenio firmado y aprobado (Nota de Prioridad, BIP y SIGADE) • Constitución Unidad Ejecutora • Designación de responsables de ejecución • Cuenta Especial y libretas en la CUT • Plan de Cuentas Único, emitido por la CGR • Incorporación en el Presupuesto • Otras condiciones previas para primer desembolso

3. Estructura Lógica UEPEX Estructura de Convenio Marco Lógico/ Matriz de Resultados Estructura Convenio – Presupuesto Contratos Costos del Proyecto Marco Lógico/ Matriz de Resultados – Plan Financiero Marco Lógico/ Matriz de Resultados – Indicadores

4. Estructura Convenio • Una vez firmado el Convenio está listo para registro en UEPEX • En el Registro de Estructura de Convenios considera: • Datos generales; • Tipo de Convenio, número y nombre de convenio/contrato de préstamo • Número de Nota de Prioridad emitida por la DGIP • Moneda, tipo de cambio. • Fecha de Inicio, fecha de Fin y fecha de último desembolso • Contacto del Organismo financiador. • Los códigos BIP´s y su relación con las Instituciones y Unidades Administradoras de Proyectos (UAP) y Unidades Ejecutoras (UE) • Los códigos SIGADE y Tramos • Los Organismos Financiadores • La Estructura del Convenio: (Componentes, Subcomponentes, Actividades y Tareas)

5. Estructura Convenio Registro Aprobación • La Aprobación del registro de Estructura del Convenio permite: • Relación de la Cuenta Especial y Libretas Operativas (TGR) • Registro de Relaciones Estructura Convenio-Presupuesto; • Registro de Marco Lógico, Indicadores y Plan Financiero; • Registro de Tablas de Generación de Documentos; • Registro de Fechas de Corte.

6. Equivalencias de Conceptos CONVENIO / UEPEX Presupuestaria- SIAFI Unidad Gerencia Administrativa Administradora de Préstamos o Donaciones Fuente de Financiamiento y Organismo Financiador Organismo Financiador Componente Programa Subcomponente Subprograma Actividades Proyecto y Actividad/obra Rubro de Insumos Recursos/Cuenta Contable Categoría de Inversión Objeto del Gasto/Cuenta Contable Relación Estructura de Convenio – Presupuesto

7. Relación Estructura de Convenio – Presupuesto • Este documento permite el Registro de: • La relación de la estructura del convenio con la estructura de presupuesto; • Los Insumos y su relación con los Rubros y/o Cuentas Contables (ingreso-Fuente de Financiamiento); • Las Categorías de Inversión y su relación con los Objetos presupuestarios y/o Cuentas Contables • Estructura del Convenio aprobada Registro Aprobación • La Aprobación del registro de Relaciones Estructura Convenio-Presupuesto permite: • Registro de Costos de Convenio • Registro de Solicitud de Desembolso • Registro de Contratos y Programación de Pagos • Registro de Notificación de Pago (Cargos Directos y Especie)

8. Costos del Convenio • Este documento permite el Registro de: • La programación de Costos del Convenio detallado por Estructura, Fuente de Financiamiento, Organismos Financiador y Categoría de Inversión e identificación del Aporte Local • Estructura del Convenio aprobada • Relaciones estructura de Convenio-Presupuesto Aprobada Registro Aprobación • La Aprobación del registro de Costos del Convenio permite: • Registro de Solicitud de Desembolso • Registro de Contratos y Programación de Pago • Registro de Notificación de Pago (Cargos Directos y Especie)

9. Contratos y Programación de Pagos • Este documento permite el Registro de: • Datos general de los Contratos (Beneficiario, Estructura Presupuestaria de Gasto, Fechas de Inicio y Término, • La programación de pagos de los contratos (Plan de Desembolsos) • La información para generación de F-01s • (Documento del Gasto F-01: es un documento original de pago el cual es elaborado para registrar la ejecución del Gasto (Compras, contrataciones y otros gastos) • Estructura del Convenio aprobada • Costos del Convenio programados Registro Aprobación

10. Marco Lógico/ Matriz de Resultados, Indicadores y Plan Financiero • Este documento permite el Registro de: • Unidades de Medida • Fin (Indicadores Verificables, Medios Verificación y Supuestos); • Propósito, Componente (Indicadores Verificables, intermedios, Medios Verificación y Supuestos); • Subcomponente y Actividad; (Indicadores Verificables, Medios Verificación y Supuestos); • Plan Financiero • Extensiones de Plazo • Estructura del Convenio aprobada Registro Aprobación

11. Gracias por su Atención…