Zmiana stawek VAT na rok 2011 W systemie KS-SOW

1. Zmiana stawek VAT na rok 2011 W systemie KS-SOW START Wykonanie: Iwona Szatkowska

2. Uwaga! Wszystkie opisane w instrukcji operacje oparte są o zapowiedzi oraz projekty odpowiednich ustaw i rozporządzeń. Te akty prawne na dzień ukończenia instrukcji nie były podpisane i opublikowane. Faktycznie wykonywane czynności i konieczne operacje będą zależały od podpisanych i opublikowanych aktów prawnych. Prosimy na bieżąco śledzić wszystkie informacje związane z przełomem roku. Z naszej strony postaramy się na bieżąco informować Państwa o wszelkich zmianach na naszej stronie internetowej www.kamsoft.pl DALEJ WSTECZ

3. Zmiany stawek VAT dokonujemy po zakończeniu pracy 31 grudnia 2010 roku i przed rozpoczęciem pracy 1 stycznia 2011 roku. DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

4. Przed rozpoczęciem operacji związanych ze zmianą stawek VAT należy: • Zaktualizować program KS-SOW 2011 do najnowszej wersji. • Nadać osobie je wykonującej następujące uprawnienia: • 41-0011 – „Definiowanie programowych stawek podatku VAT” • 42-0040 – „Zmiana stawek VAT na rok 2011” • 42-0041 – „Test przygotowania programu do stawek VAT w roku 2011” • Wyczyścić rezerwacje i kolejki oraz bufor faktur zakupów. • Wykonać archiwum bazy danych. • Wydrukować wszystkie niezbędne zestawienia w starych stawkach VAT (np. wydruki remanentowe, itp.). UWAGA! Drukarki POSNET z połączeniem USB należy podłączyć przez port COM ze względu na to, że nie zadziała przeprogramowanie drukarki. DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

5. Uruchamiamy moduł SOW42 - Serwis DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

6. Uruchamiamy funkcję „Zmiana VAT 2011”. DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

7. Odpowiadamy twierdząco. DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

8. Odpowiadamy twierdząco. DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

9. Uruchamiamy funkcję zmiany stawek VAT za pomocą przycisku [F2] Wykonaj DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

10. Po wybraniu przycisku „Tak” zostanie uruchomiony mechanizm zmiany stawek VAT. DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

11. Po zatwierdzeniu program wykona kolejno czynności: • Zmiana stawek VAT w systemie. • Zmiana stawek VAT w opcjach. • Programowanie drukarki fiskalnej (wydruk paragonu z potwierdzeniem zmiany stawek VAT). DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

12. W przypadku drukarek Posnet zmiana stawek VAT nastąpi za pomocą programu serwisowego firmy Posnet, który zostanie wywołany automatycznie. Wybieramy przycisk „Rozpocznij”. Pomiń instrukcję dotyczącą drukarek Posnet DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

13. Program sprawdzi połączenie z drukarką, po czym nastąpi zmiana stawek VAT w drukarce oraz wydrukowany zostanie paragon z informacją o zmianie. Na niektórych modelach drukarek Posnet należy potwierdzić zmianę wybierając „TAK” na drukarce. DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

14. Zostanie wyświetlony komunikat Jeżeli wyświetlona data nie jest zgodna z faktyczną datą wybieramy przycisk „NIE”. DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

15. Jeżeli data jest poprawna, wybieramy przycisk „TAK”. DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

16. Jeżeli po zmianie stawek zostanie zablokowana baza danych, w celu jej odblokowania należy postępować zgodnie z instrukcją producenta, która zostanie wyświetlona po wybraniu przycisku „Dalej”. DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

17. Po wykonaniu wszystkich kroków z instrukcji producenta, wybieramy przycisk „Dalej”. DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

18. Zatwierdzamy przyciskiem „OK”, kiedy menu drukarki zostanie opuszczone. DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

19. Wybieramy przycisk „Dalej”. DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

20. Zakończenie procesu zmiany stawek VAT. DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

21. DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

22. Uruchamiamy moduł SOW14 - Magazyn DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

23. Uruchamiamy funkcję „Poprawa towarów i zakupów”. DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

24. W pierwszej kolejności tworzymy BUFOR TOWARÓW przyciskiem [F2] „Tworzenie bufora towarów” Następnie za pomocą funkcji [Alt+F2] „Tworzenie bufora przeceny” tworzymy BUFOR PRZECENY DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

25. Po utworzeniu bufora przeceny program automatycznie wyświetli przegląd jego pozycji. Jeśli nie, należy uruchomić przegląd przyciskiem [F3] „Podgląd/edycja przeceny”. DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

26. Przed zmianą stawek VAT w buforze przeceny należy za pomocą opcji w module SOW41  Administrator  Opcje modułów SOW14.1.4. „Obliczanie nowej ceny detalicznej przy zmianie stawki VAT” ustalić, czy program ma obliczyć nowe ceny detaliczne według nowych stawek, czy kosztem zysku sklepu pozostać przy starych cenach detalicznych. DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

27. Uruchamiamy funkcję [Alt+F3] „22->23, 7->8” DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

28. Odpowiadamy twierdząco DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

29. Jeżeli został utworzony tylko jeden bufor, program wyświetli ostrzeżenie: W takim wypadku odpowiadamy „Nie”, po czym tworzymy brakujący bufor w oknie „Poprawa listy towarów i przecena towarów” i jeszcze raz wywołujemy funkcję [Alt+F3] „22->23, 7->8” w jednym z buforów. DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

30. Po wykonaniu funkcji zmiany stawek VAT w buforach program wyświetli informację o ilości zmienionych kart towarów oraz zakupów. DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

31. Istnieje również możliwość ręcznej zmiany stawek VAT.W tym celu kolejno w BUFORZE LEKÓW oraz BUFORZE PRZECENY wyświetlamy towary z wybraną stawką za pomocą funkcji [F9] Filtr  „Wyświetlanie leków z wybraną stawką VAT”. DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

32. Wpisujemy stawkę i zatwierdzamy wybór przyciskiem [Ent] „OK”. Przegląd zostanie przefiltrowany dla pozycji z podaną stawką VAT. Poszczególne pozycje należy zmienić ręcznie. DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

33. Aby ręcznie zmienić stawkę VAT należy ustawić się na danej pozycji w kolumnie „Nowy VAT” i użyć przycisku [ENT] „Zmień”. DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

34. Wpisujemy nową stawkę VAT i zatwierdzamy wybór przyciskiem [Ent] „Ok” DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

35. Zatwierdzamy zmiany przyciskiem [F9] „Korekta łączna”po zakończeniu pracy 31 grudnia 2010 i przed rozpoczęciem pracy 1 stycznia 2011 roku. DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

36. Odpowiadamy twierdząco DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

37. Odpowiadamy twierdząco DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

38. Po wykonaniu wszystkich operacji związanych ze zmianą stawek VAT należy sprawdzić, czy system jest poprawnie przystosowany do pracy w roku 2011. DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

39. Uruchamiamy moduł SOW42 - Serwis DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

40. Uruchamiamy funkcję „Test VAT 2011”. DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

41. Wybieramy przycisk [F2] „Wykonaj”. DALEJ WSTECZ Zmiana stawek VAT

42. W przypadku wykrytych nieprawidłowości program wyświetli w dolnej części okna podpowiedź jak rozwiązać problem. WSTECZ KONIEC Zmiana stawek VAT