80 likes | 286 Views
Опыт внедрения электронного архива. Минск, 2013. Предпосылки. Зачем? Почему? И почему именно теперь?. Задачи. Снижение затрат на процессинг и хранение информации; Надежное хранение информации, вкл инф безопасность; Упрощение работы с архивами ; Улучшение контроля документов;
E N D
Опыт внедрения электронного архива Минск, 2013
Предпосылки Зачем? Почему? И почему именно теперь?
Задачи Снижение затрат на процессинг и хранение информации; Надежное хранение информации, вкл инф безопасность; Упрощение работы с архивами; Улучшение контроля документов; Создание эффективных архивных фондов.
Этапы внедрения Определение целей и задач внедрения Архива ЭД; Изучение предложений на рынке; Анализ проекта (suitability, feasibility, achievability) и не/финансовая оценка; Определение проектного менеджера и рабочей группы (2+5+2+1+1); Подготовка плана внедрения (6-8 мес); Выбор поставщика;
Выбор поставщика Легкая интеграция в действующую АБС (Софтклуб); Соответствие продукта требованиям зак-ва РБ; Надежность сопровождения; Репутация поставщика; Value for money.
Этапы внедрения (прод-е) Согласование источников формирования Архива ЭД (структурные подразделения Банка / виды документов); Разработка ЛНА Банка по Архиву ЭД; Согласование проектов документов с БЕЛНИЦЭД; Внесение изменений в ЛНА о структурных подразделениях и ДИ;
Этапы внедрения (прод-е) Подготовка технической инфраструктуры Банка; Приобретение и установка соответствующего программного обеспечения на тестовой базе; Тестирование программного комплекса. Опытно- промышленная эксплуатация. Ввод в действие.
Спасибо за внимание!!! Сергей Сабук: +375 17 388 84 42 ssabuk@bnb.by