Iz gradnj a i upravljanje knji ž ni č nim fondom – školske knjižnice

1. Izgradnja iupravljanje knjižničnim fondom – školske knjižnice Predavanje: Rijeka – 9. listopada 2003. Radionice ?? Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

2. Program seminara i (budućih?) radionica • Seminar • uvod u upravljanje fondom u školskoj knjižnici • izgradnja knjižničnog fonda • izgradnja fonda kao proces • smjernice kao imperativ • selekcija • nabava, utjecaj ICT-a na nabavu • pročišćavanje • vrednovanje Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

3. program – nastavak ... • radionice • upravljanje knjižničnim fondom (I.) • planiranje • suradnja i dioba izvora • integracija elektoničkih izvora u programe izgradnje fonda (II.) • vrednovanje procesa izgradnje knjižničnog fonda (III.) • istraživanja potreba korisnika (IV.) Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

4. Seminar - I. dio Uvod u upravljanje fondom u školskoj knjižnici Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

5. fond i/ili zbirka • knjižnični fond – njem. Bestand (Sauppe); engl. stock, holdings, collection; franc. fond, tal. fondo, raccolta • knjižnična zbirka – njem. Sammlung; engl. collection; franc. collection, tal. collezione, raccolta • izrazi: background, Hintergrund • zašto razlikovati u hrvatskom jeziku? Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

6. nastajanje fonda ili: podsjetimo se! • kupnjom • vrste narudžbi • ogled • privatne osobe • darom • izazvani, slučajni • legat • otkup • zamjenom • obveznim primjerkom • uključivanjem vlastitih izdanja Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

7. izazovi kupnje • od koga kupovati? • izravno od nakladnika ili preko posrednika (“naš” dobavljač) • prednosti: izbjegavaju se posrednici, čije sudjelovanje u lancu, u načelu, poskupljuje knjigu, stvara se odnos uzajamnog povjerenja, i sl. • nedostaci: velik broj suradnih tvrtki, usložnjavanje komunikacije, troškovi komunikacije, vrijeme osoblja • ogled: • praktičari ističu da je to najbolji i nezamjenljiv način nabave; • protivnici ogleda ističu da se na taj način knjižničari previše oslanjaju na druge, odnosno da sami ne istražuju, vrednuju nove naslove, uspoređuju ... Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

8. izazovi kupnje – nastavak ... • za i protiv “šetnje po knjižarama” • pristaše: knjižare se trebaju redovito obilaziti radi popunjavanja fonda naslovima koje izdavači ne pošalju na ogled • protivnici • lanac knjižara? • izbor građe? • vrijeme osoblja? • razlozi za i protiv ranije/danas! – okolnosti u okruženju, ICT.... Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

9. izazovi kupnje – nastavak ... • iskustva stranih zemalja (EKZ, DBC i dr.) • inicijative o otvaranju knjižnog salona u kojem bi se na jednom mjestu našla kompletna hrvatska knjižna produkcija provlači se godinama, bez realizacije • pokušaji - izdavačke kuće Liber, Globus i Stvarnost: zamišljeno je da knjižničari imaju na okupu cjelovitu knjižnu produkciju i na licu mjesta obave i ogled • problem: kako bez uvida u kataloge knjižnice, kartoteke/datoteke narudžbi, akcesije, kao i podataka o posudbi • mogućnosti za školske knjižnice Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

10. izazovi kupnje – nastavak ... • antikvarijati • dragocjen i nezamjenljiv oslonac za popunu starog fonda, naslova koji su još traženi a knjižnica ih više nema, bilo da su otpisani zbog amortiziranosti, bilo zbog toga što su otuđeni iz fonda • prednosti: raznovrsna građa, stara i nova; stručno osoblje, ponekad eksperti ... • nedostaci: pomanjkanje kataloga, zahtjevno s motrišta utrošenog vremena osoblja ... Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

11. izazovi kupnje – nastavak ... • problem akvizitera!!! • “krajnja nužda”, to jest ako se nude naslovi koje je na drugi način teško ili nemoguće nabaviti • problem rabata • svojedobno za knjižnice bio i 50 % • danas dobavljači ne daju tolike rabate, najčešće do 20% • knjižare uzimaju nakladnicima od 30-50% vrijednosti primjerka • nakladnici u izravnoj pogodbi s knjižnicom mogu ponuditi i više Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

12. Collection Development (building) – izgradnja fonda? istraživanje potreba korisnika utvrđivanje nabavne politike  smjernice nabave (collection development policy) selekcija (selection) postupci nabave (acquisition) pročišćavanje fonda (weeding) vrednovanje fonda (evaluation) Colection Management – organizacija i upravljanje fondom? analiza i procjena stanja fonda (selection assessment – analysis) izgradnja fonda(Collection development) vizija i smjernice (policy, Guidelines) selekcija (selection) pročišćavanje (deselection - weeding) čuvanje i zaštita (preservation) izgradnja i upravljanje fondom – terminološka pitanja Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

13. sustavno i plansko razvijanje postojećeg fonda stanje fonda snaga fonda i pojedinih zbirki jasna vizija željenog dosega fonda i pojedinih zbirki zahtjevi korisnika dostupnost građe s obzirom na potrebnu širinu i dubinu parametri definirani u razvojnoj politici fonda i svake pojedine zbirke izbor (selection) i nabava (acquisition) izgradnja knjižničnog fonda - polazišta Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

14. izgradnja knjižničnih zbirki – načela, svrha, ciljevi • načela • opća • posebna sa stajališta knjižnice (vrste odnosno poslanja) • svrha • u odnosu na poslanje, ciljeve i zadaće matične zajednice • u odnosu na profesionalne ciljeve i zadaće • ciljevi – mogućnosti, prepreke • mit o sveobuhvatnosti • pragmatični ‘ideali’ • uravnoteženost fonda – zasniva se na jasnoj viziji, planu i strategiji Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

15. Seminar – II. dio Izgradnja knjižničnog fonda u školskoj knjižnici Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

16. polazišta • izgradnja fonda kao proces • suradnja i dioba • integracija elektoničkih izvora u programe izgradnje fonda Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

17. važni elementi • rast i održavanje fonda • posebnosti zbirki – učenička, nastavnička, referentna • multimedija • pročišćavanje i održavanje • prostor i oprema • posebnosti zbirki – način smještanja, pristup • infotehnologija • ljudski potencijal • suradnja – mogućnosti? • financijski izvori Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

18. izgradnja fonda kao proces • zajednica kojoj se knjižnica obraća • potrebe, zahtjevi, međuovisnost • postojeći okviri – način financiranja tj. raspoređivanja (alokacije) sredstava • smjernice nabave kao imperativ • selekcija • postupci nabave • pročišćavanje • vrednovanje Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

19. ‘labava zajednica’ vanjski čimbenici ovisnost o stupnju razvoja obrazovnog sustava, načini i metode rada u školi načini praćenja rada (inspektorska služba) unutarnji čimbenici status knjižnice i knjižničara razina profesionalizma motivacijski elementi ‘umrežena zajednica’ vanjski čimbenici transformacija obrazovnog sustava nužnost uključivanja knjižnice u istraživačku i e-nastavu unutarnji čimbenici prihvaćanje profesije svijest o mogućnostima (vještine koje još nemaju nastavnici!) npr. školska zajednica i njezino okruženje Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

20. smjernice nabave kao imperativ • zašto smjernice • struktura • primjeri Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

21. zašto smjerice? • pisani dokument koji se zasniva na poslanju knjižnice, a svrha mu je: • jasno predočiti svrhu i ciljeve izgradnje fonda • biti pomagalo knjižničarima pri nabavi, u njihovu svakodnevnom radu Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

22. primjer: • COLLECTION DEVELOPMENT POLICY GUIDELINES FOR SCHOOL LIBRARY MEDIA PROGRAMS Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

23. naglasci iz dokumenta – pristup: • sve školske knjižnice u Monatni – moraju predočiti i primjenjivati smjernice za izgradnju fonda, kako bi uopće mogle tražiti sredstva iz proračuna (Montana State Library Commission; primjenjuje se od 1986.) • dokument je kratak pregled što takve smjernice trebaju sadržavati, a nije nikako iskaz o politici selekcije.... • politika selekcije (kod nas često i nabavna politika) opisuje pravila i postupke vezane uz dopunjavanje postojećeg fonda, njegov rast... Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

24. pristup smjernicama – nastavak... • politika izgradnje fonda uključuje elemente nabavne politike, ali usto opisuje i kako zbirke odgovaraju potrebama korisnika, u čemu je snaga i slabost fonda, u kojem je odnosu fond prema drugim lokalnim fondovima i koji su ciljevi izgradnje fonda. • te smjernice trebaju biti napisane zbog knjižničnog osoblja, knjižničnog odbora, osnivača, nadležnog upravnog tijela i sl. • dužina smjernica varira, i ovisna je o složenosti zbirke i zajednice korisnika ... Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

25. struktura smjernica • uvod – zašto smjernice, kome su namijenjene, tko su korisnici • poslanje i ciljevi knjižnice u odnosu na poslanje i ciljeve matične ustanove/zajednice i profesionalnog djelovanja • iskaz o odabiru (selection statement) • načela odabira • kriteriji odabira • načini nabave • usmjeravanje sredstava • tko odabire • tko odobrava Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

26. struktura smjernica – nastavak... • priroda fonda i zbirki: • sveobuhvatnost, • opća, istraživačka, instruktivna, bazična, sveobuhvatna • školska knjižnica • sveobuhvatnost u odnosu na nastavni program • objektivnost u odnosu na svaki pojedini predmet • instruktivnost u odnosu na zahtjeve nastave • istraživački pogon primjeren korisnicima – izvannastavne aktivnosti, potrebe učenika i nastavnika • namjena • za slobodno vrijeme, za podizanje općekulturne razine, za nastavu ... • za posebne programe (npr. knjižnica i baština, multikulturalnost) • za projekte (npr. Lidrano) • opseg • kakvoća vs. opseg • specifičnosti nabave za pojedine vrste zbirki Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

27. struktura smjernica – nastavak … • izdvajanje i tumačenje problema – stanje, mogućnosti, ograničenja • opis vrste građe/formata koji se nabavljaju • raspoloživa financijska sredstva – plan / raspodjela / analiza utrošenog / rebalans • načini nabave (pristup kupnji, darovima, zamjeni) • kupnja (pojedinačna, preko MiPS-a, konzorcijska) Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

28. primjeri • http://www.ifla.org/VII/s14/ - IFLA Guidelines for a collection development policy using the conspectus model • http://ahds.ac.uk/bkgd/cppub.html - Collection Development Policy - Arts and Humanities Data Service • http://www.library.yale.edu/~okerson/ecd.html - smjernice za nabavu elektroničke građe Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

29. selekcija • proces tijekom kojega se odlučuje koja je građa primjerena za zbirku s obzirom na pohranjene sadržaje i informacije koje pruža, područje znanosti koje pokriva i cijenu (Evans, 1979) • načela • kriteriji Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

30. dva pristupa – prisjetimo se! • jedan razvijen na zasadama rigorozne selekcije • drugi, prema kojemu bibliotečni fond treba ponuditi čitateljima raznoliku građu, neovisno od posebnih interesa društva (drugi je pristup, cjelovito i sustavno predstavljen po prvi puta u Naudèovoj knjizi L' Advis pour dresser une bibliotheque) Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

31. M. Dewey, 1876. • idealan bibliotekar mora težiti za tim • da fond svoje knjižnice popuni najboljim knjigama o najboljim predmetima, brižljivo pazeći na želje svojih posebnih korisnika • da uz pomoć tako probranog fonda promiče knjigu i budi želju za čitanjem • polemika – što znači “najbolja knjiga” Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

32. pristupi – 20. stoljeće • Lionel Mc Colvin • The Theory of book selection for public libraries (1925) – dva načela: • kvaliteta • potražnja  • Arthur Bostwick • American public library (1929)  • “prosječan ukus čitatelja” – o čemu se radi? Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

33. pristupi – nastavak ... • Francis Drury • Book selction (1930)  • vrijednost knjige – “best book” – označena: istinitošću, jasnoćom, dobrim ukusom, i literarnom vrijednošću • Helen Haines • Living with books (2nd. ed. 1950)  • pristup: kombinacija idealističkog i pragmatičkog • naglasak na recenzijama • S. R. Ranganathan • Library book selection (1952) – pet zakona (Five Laws of Library Science) Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

34. pristupi – nastavak ... • društvena potreba za knjigom • poticanje čitanja u školi • Ortega y Gasset – društvena potreba za knjigomkao cilj ostvarenju kojega profesija teži? • stanje u kojemu je knjiga postala društveno neophodna • kako se ta potreba zadovoljava, tko ju usmjeruje i zašto (da li je bibliotekar izvršitelj politike koju mu nameće šira ili neposredna zajednica korisnika, ili se njegov profesionalni rad zasniva na općoj dobrobiti društva, s kojom se pojedina zajednica korisnika može ali i ne mora slagati?) • mnoštvo nepotrebnih knjiga!!! • demokratsko je društvo kćer knjige, trijumf knjige koju je napisao čovjek nad knjigom Božjom i nad zakonima autokrata! Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

35. selekcija - oslonac • priroda i sadržaj postojećeg fonda • slobodan pristup znanju i informacijama • potrebe zajednice korisnika • raspoloživa sredstva / cijena Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

36. Izvori za nabavu • izvori za školske knjižnice: • http://www.sldirectory.com/libsf/reslibs.html • domaći izvori: • CIP bilten i njegova e-inačica • tekuće bibliografije • recenzije u stručnim časopisima i novinama (Školske novosti, Vijenac, Vjesnik ...) Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

37. odlučivanje? • aktualna građa – praćenje recentne literature iz područja uz pomoć nakladničkih kataloga, recenzija u časopisima, praćenjem diskusijskih lista i slično. • princip odluke: naslov-po-naslov (odluka koja se donosi samo jednom: • naslovi koji se baziraju na tipu publikacije (npr. dokumenti vlade, standardi) Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

38. odlučivanje – nastavak … • specijalizirane zbirke – dokumenti koji pokrivaju određeno područje (npr.nabavlja se sve iz hrvatske novije književnosti bez obzira na kvalitetu, cijenu i slično) • odluke koje su vezane uz skupljanje dokumenata određene institucije (sve o školi) • odluke koje su vezane uz kontinuiranu nabavu građe određenog nakladnika (npr. Školske knjige?) Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

39. Gardnerovi kriteriji, 1981. • autoritet – ocjenjujemo građu s obzirom na reputaciju autora i izdavača • točnost - koliki je stupanj točnosti prezentiranih informacija (potrebno je mišljenje eksperta) • nepristranost – da li su pitanja i rasprava predstavljenabez pristranosti • stupanj novosti informacije - koliko su informacije aktualne, ako je ponovljeno izdanje, kolike su preinake napravljene Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

40. Gardnerovi kriteriji • adekvatan doseg – da li su svi važni aspekti određene teme pokriveni tako da su razumljivi onima kojima je djelo namijenjeno • dubina pokrivenosti nekog područja – da li rad ide dovoljno u detalje ili je općenit • odgovarajuća korisnička razina– da li rad predstavlja razinu koja zadovoljava korisnike; da li je pogodan za timski rad ili individualnu upotrebu; može li ga koristiti više korisnika istovremeno ili je nužno pojedinačno korištenje Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

41. Gardnerovi kriteriji • relevantnost – da li je rad relevantan za korisnikovo iskustvo • interes – da li će rad utjecati i potaknuti korisnika na razmišljanje i znatiželju, budi li mu intelektualnu znatiželju • organizacijarada – da li je rad prezentiran logično • stil, način prezentacije– da li je način prezentiranja prikladan za građu koju obrađuje Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

42. Gardnerovi kriteriji • estetske vrijednosti -ovaj kriterij uzimamo samo ako je estetska vrijednost djela jedan od karakteristika zbirke) • tehnički aspekti – vezano uz način korištenja, pohrane… AV, CD-ROM i popratna građa • fizičke karakteristike – izgled i mogućnost korištenja • dodaci – da li postoje vodiči, bibliografije, kazala, da li ono što je dodatak slijedi gradivo koje je u knjizi Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

43. Gardnerovi kriteriji • knjižnični potencijal – kako naslovkorespondira s postojećom zbirkom • cijena – ima li što je jeftinije od građe koju želimo nabaviti, a da pokriva isto područje ili predmet koji nas zanima, koliko je razumno utrošiti sredstva, ako se predviđa da se naslov neće koristiti u dovoljnoj mjeri, koliko je «trajan» materijal koji je predstavljen u knjizi i da li će uskoro zastarjeti … Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

44. Postupci nabave • predakcesija • predakcesija u mrežnom okruženju • akcesija • akcesija u mrežnom okruženju • knjigovodstveni postupci • računalna podrška • računovodstveni postupci • računalna podrška Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

45. zaprimanje zahtjeva za narudžbu razvrstavanje zahtjeva s obzirom na vrstu nabave razvrstavanje zahtjeva s obzirom na dobavljače razvrstavanje zahtjeva s obzirom na vrstu provjere podataka provjera tekućih narudžbi tekućih prinova (u procesu zaprimanja ili obrade) zahtjeva koji nisu dostupni preko stalnih dobavljača cijena s obzirom na ponudu posrednika/dobavljača predakcesija Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

46. stalni dobavljači ocjena ranijih usluga točnost brzina pouzdanost cijena dodatne usluge traganje za novima iskustva kolega ocjene u standardnim udžbenicima intervju e-knjižare e-dobavljači nastavak ... Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

47. postupci naručivanja • izdvajanje problematičnih zahtjeva • dodjeljivanje broja narudžbe • dodjeljivanje podatka (šifre) o dobavljaču • pisanje narudžbe (tipkanje, ispunjavanje standardnog obrasca, unos u računalo) • provjera podataka iz narudžbe/ u datoteci narudžbe • priprema autorizacije narudžbe • odašiljanje narudžbe (poštom, on-line...) • razvrstavanje kopija narudžbe, ažuriranje datoteke, sigurnosna kopija Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

48. postupci akcesije - zaprimanja • prijem i razvrstavanje građe • provjera popratni lista • provjera popratnih računa – usporedba • provjera fizičkih jedinica • izdvajanje uočenih nepravilnosti • pakiranje za povrat • priprema reklamacija • dodjeljivanje akcesijskog broja • unos podataka u akcesijske liste/datoteke • odašiljanje jedinica građe u proces obrade Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

49. zaprimanje darova procjena vrijednosti provjera i odabir fizičko stanje primjerka stanje u odnosu na postojeći fond stanje u odnosu na liste duplikata priprema popisa za zamjenu postupci zamjene ili daljnjeg darovanja provjera kataloga ustanova koje nude gratis naslove izdvajanje naslova za potraživanje pisanje popratnog dopisa odašiljanje zahtjeva zaprimanje zahtijevane građe te njezina procjena i provjera unos u akcesijske liste pisanje zahvale održavanje veza sjavnošću postupci s darovima Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić

50. odabir suradnih ustanova te načina i postupaka zamjene odabir naslova za zamjenu pisanje popratnih dopisa i popisa naslova odašiljanje odnosno zaprimanje provjere i procjene zahvala odnosno potvrda prijema održavanje veza sa suradnim ustanovama održavanje veza s javnošću zamjena Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić