Acciones de Formación Continua en las Empresas Orden Ministerial TAS/500/2004

1. Acciones de Formación Continua en las Empresas Orden Ministerial TAS/500/2004

2. CONTENIDOS • DISTRIBUCIÓN DE LOS FONDOS • ACCIONES DE FORMACIÓN CONTINUA EN EMPRESAS • MÓDULOS Y COSTES DE ACCIONES FORMATIVAS • PERMISOS INDIVIDUALES DE FORMACIÓN • FASES DEL PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE LAS ACCIONES FORMATIVAS Y DE LOS PIF

3. CONTENIDOS • ACCIONES DE FORMACIÓN CONTINUA EN LAS EMPRESAS Beneficiarios de la formación. Conceptos básicos. Determinación del crédito. Determinación del crédito para nuevos centros y nuevas empresas. Aportación privada.

4. CONTENIDOS • MÓDULOS Y COSTES DE ACCIONES FORMATIVAS Módulos económicos. Participantes y horas. Costes de la formación.

5. CONTENIDOS • PERMISOS INDIVIDUALES DE FORMACIÓN Concepto de permiso individual. Requisitos del permiso individual. Crédito del permiso individual. Aplicación de la bonificación.

6. CONTENIDOS • FASES DEL PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE LAS ACCIONES DE FORMACIÓN Y DE LOS PIF Fase de identificación y alta en el sistema. Fase de comunicación del inicio de los grupos. Fase de comunicación de la finalización de los grupos. Fase de aplicación de las bonificaciones. Fase de conciliación del crédito.

7. Distribución de los Fondos para Acciones de Formación Continua en las Empresas

8. DISTRIBUCIÓN DE FONDOS • Ley de Presupuestos Generales del Estado (créditos aprobados para el INEM). • Porcentaje de Bonificación. • Bonificación media por trabajador. • Anualmente el INEM determinará el presupuesto para la iniciativa de acciones en empresas. • El MTAS establecerá los módulos económicos máximos de financiación de las acciones formativas, según modalidad: presencial, a distancia, teleformación y mixta.

9. Acciones de Formación Continua en Empresas

10. BENEFICIARIOS DE LA FORMACIÓN • Empresas • Desarrollan formación para sus trabajadores y cotizan por contingencia de formación profesional. • Trabajadores asalariados • Cotizan a la Seguridad Social en concepto de formación profesional. • Trabajadores fijos discontinuos en periodos de no ocupación. • Trabajadores que acceden a situación de desempleo cuando se encuentren en periodos formativos. • Trabajadores acogidos a regulación de empleo.

11. COLECTIVOS PRIORITARIOS • PYMES • a) Las que empleen a menos de 250 personas. • b) Volumen de negocio anual no exceda de 40 M de € • o balance general anual no exceda 27 M de €. • c) Criterio de independencia. • GRANDES EMPRESAS • a) Mujeres. • b) Mayores de 45 años. • c) Discapacitados. • d) No cualificados.

12. DETERMINACIÓN DEL CRÉDITO PARA ACCIONES FORMATIVAS • CONCEPTOS BÁSICOS 1.- Crédito para formación continua. 2.- Porcentaje de bonificación. 3.- Bonificación media por trabajador. 4.- Tamaño de la empresa. 5.- Costes de formación. 6.- Coste bonificable. 7.- Aportación privada.

13. DETERMINACIÓN DEL CRÉDITO PARA ACCIONES FORMATIVAS Crédito Anual para Formación Continua Cuantía ingresada en 2003 por Formación Profesional x % Bonificación • % Bonificación • De 6 a 9 trabajadores 90% • De 10 a 49 trabajadores 65% • De 50 a 249 trabajadores 52,5% • De más de 250 trabajadores 42,5% • En Empresas de 1 a 5 trabajadores: 350 euros/empresa • Periodo para Empresas de 1 y 2 trabajadores: 3 y 2 años, respectiv

14. DETERMINACIÓN DEL CRÉDITO PARA NUEVOS CENTROS Y NUEVAS EMPRESAS EMPRESAS CON NUEVOS CENTROS DE TRABAJO Crédito inicial de la empresa (2004) + nº trabajadores incorporados x 62 € AÑO DE CREACIÓN 2003: 2 Opciones • OPCIÓN A: Criterio General • OPCIÓN B • 1 a 5 trabajadores = 350 €/Empresa • Más de 5 trabajadores = nº de trabajadores • incorporados x 62 € EMPRESAS DE NUEVA CREACIÓN AÑO DE CREACIÓN 2004 • 1 a 5 trabajadores = 350 €/Empresa • Más de 5 trabajadores = nº de trabajadores • incorporados x 62 €

15. APORTACIÓN PRIVADA DE LAS EMPRESAS • Aportación privada = Costes de formación – Bonificación aplicada • % exigible • - Empresas de 1 a 5 trabajadores 0% • De 6 a 9 trabajadores 5% • De 10 a 49 trabajadores 10% • De 50 a 249 trabajadores 20% • De 250 ó más trabajadores 40%

16. Módulos y Costes de Acciones Formativas

17. MÓDULOS ECONÓMICOS

18. PARTICIPANTES Y HORAS • 25 participantes por grupo en acciones presenciales, y de 80 por grupo y tutor en acciones a distancia. Se respetan estos límites en la modalidad mixta. • Duración mínima de 10 horas, excepto módulos de alfabetización informática (5-10 horas) . • Se excluyen las jornadas, ferias, simposios y congresos.

19. COSTES DE LA FORMACIÓN Costes que se pueden imputar (internos/externos) Empresas que se agrupan voluntariamente Empresas bonificadas • Costes directos. • Costes asociados (25 % de los costes directos). • Costes de personal. • Costes de impartición. • Costes de organización (25 % de los costes impartición). • Costes de personal.

21. Permisos Individuales de Formación

22. CONCEPTO DE PERMISO INDIVIDUAL El permiso ind¡vidual de formación es el que una empresa concede a un trabajador para facilitarle una formación que permita mejorar su capacitación personal y profesional.

23. PERMISO INDIVIDUAL DE FORMACIÓN COSTE DEL PERMISO Salario del trabajador = Salario base + antigüedad + compl. fijos + Parte Proporc. Pagas Extras. DURACIÓN DEL PERMISO Periodo no superior a 200 horas laborales por trabajador durante el curso académico. EXCEPCIÓN PIF correspondientes a los meses de septiembre a diciembre del curso académico 2003-2004 podrán financiarse con el crédito del año 2004.

24. REQUISITOS DEL PIF TRABAJADORES • Asalariados que cotizan a la Seguridad Social EMPRESA • Concede el permiso • Informa a la RLT FORMACIÓN • Estudios de titulaciones oficiales • Comunicar el inicio/fin del PIF a la Fundación • Formación Presencial

25. CRÉDITO PARA PIF EN LA EMPRESA Crédito adicional de hasta un 5 % respecto a su credito inicial CRÉDITO PARA ACCIONES EN EMPRESAS CRÉDITO PARA PERMISOS INDIVIDUALES DE FORMACION

26. APLICACIÓN DE LA BONIFICACIÓN Podrán aplicarse a medida que las empresas abonen a sus trabajadores los salarios correspondientes a los permisos concedidos.

27. Fases del Procedimiento de Gestión de las Acciones Formativas y los PIF

28. FASES DE LA GESTIÓN DEL CREDITO BONIFIC IDENTIFICACIÓN Y ALTA COMUNIC. INICIO GRUPO EJECUCIÓN FORMACION COMUNIC. FIN GRUPO CONCILIAC. FASE A: IDENTIFICACIÓN Y ALTA FASE B: COMUNICACIÓN DE INICIO DE LOS GRUPOS FASE C: COMUNICACIÓN DE FINALIZACIÓN DE LOS GRUPOS FASE D: APLICACIÓN DE LAS BONIFICACIONES FASE E: CONCILIACIÓN DEL CRÉDITO

29. FASE A: IDENTIFICACIÓN Y ALTA EMPRESAS BONIFICADAS ENTIDAD ORGANIZADORA www.fundaciontripartita.org

30. FASE A: IDENTIFICACIÓN Y ALTA Acceso al sistema Empresas bonificadas • Acceden de forma individualizada. Agrupaciones de empresas • Unión de dos o más empresas • Quiénes pueden ser: • Una empresa de la agrupación asume la organización. • Una empresa o entidad externa. • Centro o Institución dedicada a la formación. • La formación como objeto social con anterioridad al 1/01/03 • Accede la entidad organizadora para grabar sus datos y los de las empresas agrupadas así como para conocer el saldo del crédito.

31. FASE A: IDENTIFICACIÓN Y ALTA Acceso al sistema Parte pública Parte privada

32. FASE A: IDENTIFICACIÓN Y ALTA Acceso al sistema FIRMA DIGITAL CERES (Certificación Pública de Transacciones Electrónicas) www.ceres.fnmt.es • PERSONA JURÍDICA • CIF • DNI • Poderes • Código de solicitud ante CERES • PERSONA FÍSICA • DNI original • Código de solicitud ante CERES

33. FASE A: IDENTIFICACIÓN Y ALTA Perfiles de acceso • Persona jurídica que tiene poderes • para representar a la empresa. • Firma digital. • Da de alta a todos los perfiles, incluido • el de Administrador. ADMINISTRADOR • Gestor • Firma digital. • Puede realizar cualquier modificación. • Notificar inicio y finalizaciones. • Consultor • Firma digital. • Consultas de datos.

34. FASE B: COMUNICACIÓN DE INICIO DE LOS GRUPOS Información a la Representación Legal de los Trabajadores: Denominación, descripción y objetivos de las acciones formativas. Colectivos destinatarios y número de participantes. Calendario previsto de ejecución. Medios pedagógicos. Criterios de selección de los participantes. Lugar previsto de impartición. Balance de las acciones formativas del ejercicio precedente.

35. FASE B: COMUNICACIÓN DE INICIO DE LOS GRUPOS Aportación, por parte de la empresa, de la información a la Representación Legal de los Trabajadores (15 días para emitir el informe la RLT) Informe favorable No informa Inicio acciones Inicio acciones Informe desfavorable

36. FASE B: COMUNICACIÓN DE INICIO DE LOS GRUPOS • Primera notificación: • 15 días antes de la fecha de comienzo de cada grupo. • Fechas, horarios, y lugar de realización. • Denominación y contenidos de la acción formativa. • Modalidad de impartición. • Relación o listado de los trabajadores participantes (20% reservas). • Modificaciones/Cancelaciones: • Con 1 semana de antelación respecto a la fecha inicialmente prevista. • Cambio de fechas, lugar u horario: 7 días entre la fecha de comunicación y el inicio del grupo.

37. FASE C: COMUNICACIÓN FINALIZACIÓN DE LOS GRUPOS • Datos de la acción: denominación, modalidad, lugar, fechas del grupo. • Número de horas impartidas. • Relación de participantes. • Coste total del grupo y bonificaciones aplicables. • Número de trabajadores pertenecientes a colectivos prioritarios.

38. FASE D: APLICACIÓN DE LAS BONIFICACIONES • El límite es el crédito anual. • Se ha informado a la RLT. • Se ha comunicado el inicio de los grupos a la Fundación Estatal. • Se ha realizado la formación. • Se ha comunicado la finalización de los grupos. • Se podrán aplicar a partir del boletín de cotización correspondiente a la finalización del grupo, o en el boletín del mes de diciembre.

39. FASE D: APLICACIÓN DE LAS BONIFICACIONES Sistema RED • Incluir en el nuevo concepto: 763 “Bonificación INEM Formación Continua”. • Concepto Global y no por trabajador. • Se acumula automáticamente en la casilla 601(Suma de bonificaciones/Subvenciones). TC normalizado • Bonificación en un TC1 complementario, que no lleva asociado TC2. • Clave de liquidación (CL) “4: COMPLEMENTARIA”. • Clave de Control (CC) “95: Bonificaciones por formación continua”. • Se devuelve el importe a la empresa en el mes siguiente a su presentación.

40. FASE E: CONCILIACIÓN DEL CRÉDITO Datos para la conciliación del crédito: • Importe máximo bonificable de cada grupo finalizado. • Bonificaciones aplicadas. • Cumplimiento de la aportación privada. • Cumplimiento de los colectivos prioritarios.