FINÁLNÍ ÚPRAVY A PŘEDVÁDĚNÍ PREZENTACE

1. FINÁLNÍ ÚPRAVY A PŘEDVÁDĚNÍ PREZENTACE Přechod Snímku Časování, Animace Hypertextové Odkazy Spuštění a Ovládání

2. SHRNUTÍ DOSAVADNÍCH ZNALOSTÍ Umíme vytvořitprezentaci • pomocí stručného průvodce nebo „na čisto“ • která bude obsahovat texty a různé grafické objekty (tabulky, grafy, obrázky) • a uložit ji v různých formátech Umíme použít • rozvržení jednotlivých snímků (text, tabulky, ...) • barevné schéma snímků a šablonu prezentace • předlohy prezentace

3. STYLISTICKÁ KONTROLA Kontrola přehlednosti • Počet a velikost použitých fontů • Čitelnost - použití rozumného počtu odrážek a úrovní nadpisů Kontrola stylu • Používání velkých písmen v nadpisech • Jednotné používání interpunkčních znamének na koncích nadpisů a odrážek (např. Nadpisy nekončí tečkou)

4. POUŽITÍ STYLISTICKÉ KONTROLY • Zapnutí automatické kontroly (obdobně jako u kontroly pravopisu): Nástroje > Možnosti > Pravopis a styl > Kontrolovat styl • Hodnoty pro kontrolu lze nastavit v: Možnosti stylu Přesuneme-li kurzor v prezentaci na místo, které odporuje nastaveným hodnotám, Pomocník Ofiice rozsvítí u problematického místa žárovku a nabídne nám svou pomoc.

5. PŘECHODY SNÍMKŮ A ANIMACE • Pokud je prezentace určena k interaktivnímu prohlížení uživatelem (např. Při učení) - nepoužíváme přechody snímků a příliš mnoho animací. • Pro automatické promítání prezentace z obrazovky počítače je řada možností jak prezentaci zpestřit různými efekty.

6. EFEKTY PŘECHODU SNÍMKŮ • Promítání prezentace: - postupné zobrazování snímků. • Efekt přechodu snímků: - způsob zobrazení dalšího snímku. • Použijeme v režimu „řazení snímků“. Místní nabídka na snímku > přechod snímku ... A vybereme si efekt a událost (myší, auto, zvuk). Efekt se přehraje a pod snímkem se objeví ikona.

7. ČASOVÁNÍ PŘECHODU SNÍMKŮ • Pro snazší nastavení doby promítání snímku používáme nastavování časování přechodu snímků Menu: Prezentace > Vyzkoušet časování • Spustí se promítání a objeví se dialogové okno „Zkouška“ • Další - zobrazí další snímek • Nakonec Power Point zobrazí celkovou dobu prohlížení a nabídne nám zaznamenání naměřených časů přechodů

8. SESTAVOVÁNÍ SNÍMKŮ • Power Point umožňuje sestavovat snímek po částech - jakoby postupné odkrývání částí snímku na fólii zpětného projektoru. • Lze nastavit různé animace a zvuky k nim. Menu: Prezentace > Vlastní animace Nebo z místní nabídky: Vlastní animace • 3 kroky při nastavování animací: • Označit objekt(y) • Určit pořadí a čas jejich zobrazování • Nastavit efekty při zobrazování

9. HYPERTEXTOVÉ ODKAZY Při promítání se občas vyskytne situace, kdy potřebujeme přejít na jiný snímek, než je ten následující. Potřeba ukázat podrobnosti nebo jiné údaje. • Používáme obdobně, jako u www stránek • Označíme část textu nebo objekt. • Vložíme hypertextový odkaz Menu: Vložit hypertextový odkaz Místní nabídka: Vložit hypertextový odkaz • Určíme cíl odkazu

10. VLASTNÍ PROMÍTÁNÍ PREZENTACE Prezentaci lze promítat na obrazovce počítače nebo na připojeném projektoru. • Jako vlastní interaktivní prohlížení uživatelem: • Šetřit s efekty a animacemi, využívat hypertextových odkazů. • Promítání v okně nebo na celé obrazovce (studium). • Jako doprovod při přednáškách: • Používání přechodových efektů a animací. • Jako automatické promítání bez zásahu uživatele: • Hojné používání efektů a animací (na výstavách).

11. DOPLŇKY K PROMÍTÁNÍ • Lze si vytisknout (Menu: Soubor > Tisk > vybrat: „Co vytisknout“) • Lze si vytisknout jednotlivé snímky - třeba na fólií. • Lze vytisknout podklady ke snímkům -pro nastavení tisku použít předlohu • Lze odeslat prezentaci k tisku do MS Wordu (Menu: Soubor > Odeslat > MS Word) • Lze převést prezentaci do formy www stránek.

12. SPUŠTĚNÍ PROMÍTÁNÍ Několik možností: Spuštění promítání prezentace od počátku • Menu: Zobrazit > Prezentace • Menu: Prezentace > Spustit prezentaci • Funkční klávesou F5 Spuštění promítání od aktuálního snímku • Klepnutím na tlačítko režimu Prezentace

13. OVLÁDÁNÍ PROMÍTÁNÍ

14. KRESLENÍ PO SNÍMKU • Občas je potřeba na něco ukázat, něco zvýraznit či podtrhnout Změníme podobu kurzoru myši na pastelku Místní nabídka > Možnosti ukazatele > Pero Místní nabídka > Možnosti ukazatele > Barva pera Klávesová zkratka: Ctrl+P (Pen) Smazání kreseb: E (Erase) • Občas je potřeba něco nakreslit Místní nabídka > Obrazovka > Černá obrazovka

15. POZNÁMKY V REŽIMU PROMÍTÁNÍ • Připravené poznámky lektora lze při promítání zobrazit • Místní nabídka: Poznámky lektora. • a během promítání je upravovat • Kreslení po snímku nebo obrazovce se nikam neukládá.

16. NASTAVENÍ PROSTŘEDÍ • Před vlastním promítáním je vhodné upravit prostředí promítání Menu: Prezentace > Nastavit prezentaci • Typ prezentace • Předvádění lektorem - běžné prostředí. • Prohlížení jednotlivcem - individuální prohlížení. • Automatické prohlížení - omezení zásahů uživatele do promítání, např. na výstavách.

17. PRŮVODCE NA CESTY • Při předvádění prezentace na jiném počítači můžeme mít problémy: • nestačí jen překopírovat soubor *:ppt nebo *.pps, • je třeba přenést i propojené obrázky a zvuky, • na jiném počítači nemusí být použité fonty, • na jiném počítači ani nemusí být Power Point. • Pomůže nám „Průvodce sbalením na cesty“: Menu: Soubor > Na cesty • Nebo lze prezentaci převést na www stránky a promítat ji webovým prohlížečem

18. OBECNÝ POSTUP PŘÍPRAVY PŮSOBIVÉ PREZENTACE Aby nám Power Point skutečně pomáhal, je třeba si svou prezentaci pečlivě připravit. Čtyřbodový postup: • Plán • Příprava • Zkouška • Vlastní prezentace

19. Plán Je potřeba se zamyslet: • Pro koho prezentaci připravujeme, co od ní očekávají? • Přesně určit téma a obsah prezentace? • Proč právě já onu prezentaci předkládám, jsem kompetentní?

20. Příprava • Sebemotivace - Aby měla prezentace úspěch, musí být o úspěchu přesvědčen i autor a přednášející. • Motivace posluchačů - Zaujmout posluchače (Příhodou, která s tématem souvisí. Vtahováním posluchačů do průběhu prezentace.). • Podpora výkladu - používat předem připravené názorné pomůcky. • Rázný a jasný závěr - shrnutí, motivace k další činnosti

21. Zkouška • Perfektní znalost obsahu prezentace • Kontrola jasnosti a přehlednosti • Kontrola návaznosti • Kontrola podpůrných materiálů • Generální zkouška

22. ZÁVĚREM Při přípravě prezentací o Power Pointu bylo použito: • Nápověda MS Power Point • Kniha: Radek Maca, Power Point 2000, nakladatelství Grada, Praha 1999