Vadības pārskats par 2013.gada darbību

1. Valsts asinsdonoru centra direktore Iveta Ozoliņa 2014.gada 09. aprīlī Vadības pārskats par 2013.gada darbību

2. Darbības veidi - funkcijas • Donoru kustības veicināšana; • Asins ,asins komponentu sagatavošana, laboratoriskā izmeklēšana,apstrāde, uzglabāšana un izplatīšana; • Jauno tehnoloģiju aprobācija; • Asins pagatavojumu kvalitātes kontrole;

3. Darbības veidi - funkcijas • Konsultatīvā imūnhematoloģiskā izmeklēšana; • HLA izmeklēšana orgānu/audu transplantācijas gadījumā; • Metodiskais darbs; • Plazmas preparātu izplatīšana; • Ārstnieciskā aferēze;

4. Izdevumi funkciju uzturēšanai

5. Budžeta izpilde 2013.gadā

6. Budžeta izdevumi dinamikā

7. Darbības veidi - funkcijas • Donoru kustības veicināšana; • Asins ,asins komponentu sagatavošana, laboratoriskā izmeklēšana, apstrāde, uzglabāšana un izplatīšana; • Jauno tehnoloģiju aprobācija; • Asins pagatavojumu kvalitātes kontrole;

8. Donoru kustības veicināšana

9. Donorukustības veicināšana

10. Donoru kustības veicināšana • Studentu akcija „Mīlestības svētki” • Akcija „Lieldienu donors 2013” • Veselības dienas Siguldā un Rīgā • Labestības diena • Pasaules asins donoru diena • Kampaņas „Ziedo divreiz!” • Pateicības koncerts donoriem • Virtuālā asins ziedošanas vietu karte • „Qminder” rindu valdības risinājums • Žurnāls „Rēzus” • Privilēģiju karte • Suvenīri un informatīvi materiāli • Ekskursijas bērniem un jauniešiem VADC

11. Darbības veidi - funkcijas • Donoru kustības veicināšana; • Asins ,asins komponentu sagatavošana, laboratoriskā izmeklēšana, apstrāde, uzglabāšana un izplatīšana; • Jauno tehnoloģiju aprobācija; • Asins pagatavojumu kvalitātes kontrole;

12. Asins, asins komponentu sagatavošana, laboratoriskā izmeklēšana, apstrāde, uzglabāšana un izplatīšana

13. Asins, asins komponentu sagatavošana, laboratoriskā izmeklēšana, apstrāde, uzglabāšana un izplatīšana

14. Asins, asins komponentu sagatavošana, laboratoriskā izmeklēšana, apstrāde, uzglabāšana un izplatīšana

15. Asins, asins komponentu sagatavošana, laboratoriskā izmeklēšana, apstrāde, uzglabāšana un izplatīšana

16. Asins, asins komponentu sagatavošana, laboratoriskā izmeklēšana, apstrāde, uzglabāšana un izplatīšana • Medicīniskās laboratorijas: • Hematoloģiskās izmeklēšanas nodaļa(ID) • Skrīninganodaļa(BVD) • HLA-izmeklēšanas nodaļa (HLN) • Testēšanas laboratorija: • Asins pagatavojumu kvalitātes kontroles laboratorija (KL)

17. Asins, asins komponentu sagatavošana, laboratoriskā izmeklēšana, apstrāde, uzglabāšana un izplatīšana

18. Asins, asins komponentu sagatavošana, laboratoriskā izmeklēšana, apstrāde, uzglabāšana un izplatīšana

19. Asins, asins komponentu sagatavošana, laboratoriskā izmeklēšana, apstrāde, uzglabāšana un izplatīšana

20. Darbības veidi - funkcijas • Donoru kustības veicināšana; • Asins ,asins komponentu sagatavošana, laboratoriskā izmeklēšana,apstrāde, uzglabāšana un izplatīšana; • Jauno tehnoloģiju aprobācija; • Asins pagatavojumu kvalitātes kontrole;

21. Asins pagatavojumu kvalitāteskontrole

22. Darbības veidi - funkcijas • Konsultatīvā imūnhematoloģiskā izmeklēšana; • HLA izmeklēšana orgānu/audu transplantācijas gadījumā; • Metodiskais darbs; • Plazmas preparātu izplatīšana; • Ārstnieciskā aferēze;

23. Konsultatīvā imūnhematoloģiskā izmeklēšana

24. Darbības veidi - funkcijas • Konsultatīvā imūnhematoloģiskā izmeklēšana; • HLA izmeklēšana orgānu/audu transplantācijas gadījumā; • Metodiskais darbs; • Plazmas preparātu izplatīšana; • Ārstnieciskā aferēze;

25. HLA izmeklēšana orgānu / audu transplantācijas gadījumā

26. Darbības veidi - funkcijas • Konsultatīvā imūnhematoloģiskā izmeklēšana; • HLA izmeklēšana orgānu/audu transplantācijas gadījumā; • Metodiskais darbs; • Plazmas preparātu izplatīšana; • Ārstnieciskā aferēze;

27. Metodiskais darbs Mācību pasākumi: • KVS dokumentu vadība, LRP prasības dokumentācijai; • VADC vīzija, misija, mērķi; • EM Transportēšanas procesa validācija; • Validācija – piegādātāju rekvalifikācija; • Pašnovērtējuma rezultāti; • Uzglabāšanas procesa validācija (medicīnas māsu konference un ārstu transnsfuziologu asociācija).

28. Metodiskais darbs Latvijas ārstniecības personu apmācība 2013. gadā

29. Metodiskais darbs • Hemovigilances pārskatā par 2012. gadu: • Hemovigilances deklarācija; • jaunumi farmakovigilancē; • risku pārvaldība asins sagatavošanas iestādē; • nevēlami notikumi asins / asins komponentu / paraugu sagatavošanā, kas ietekmē to kvalitāti; • donoru blaknes Centrā 2012. gadā; • Vai DAT pozitīvs rezultāts donoram ir uzskatāms par nevēlamu notikumu; • ziņošana par nevēlamiem notikumiem un nopietnām blaknēm 2012. gadā; • ziņošanas statistika 2012. gadā; • ziņošanas nozīmīgums; • Hemovigilances pārskatu tematika; • pielikums MK not. 1037., ziņošanas veidlapas.

30. Darbības veidi - funkcijas • Konsultatīvā imūnhematoloģiskā izmeklēšana; • HLA izmeklēšana orgānu/audu transplantācijas gadījumā; • Metodiskais darbs; • Plazmas preparātu izplatīšana; • Ārstnieciskā aferēze;

31. Plazmas preparātu izplatīšana

32. Darbības veidi - funkcijas • Konsultatīvā imūnhematoloģiskā izmeklēšana; • HLA izmeklēšana orgānu/audu transplantācijas gadījumā; • Metodiskais darbs; • Plazmas preparātu izplatīšana; • Ārstnieciskā aferēze;

33. Ārstnieciskā aferēze

34. Ārstnieciskā aferēze

35. Rezultatīvo rādītāju izpilde

36. Rezultatīvo rādītāju izpilde

37. Darbības rādītāju izpilde

38. Finanšu efektivitātes rādītāji • Aktīvu aprites rādītājs – aktīvu aprites ātrums (Apgrozījums / aktīvi kopā) 5018649 / 2185431 = 2,29 Visiem aktīviem jāaprit vismaz vienu reizi gadā. Salīdzinājumā ar 2012.g. (2,28) aktīvu aprites rādītājs palielinājies

39. Finanšu efektivitātes rādītāji • Pamatlīdzekļu aprites rādītājs (Apgrozījums / pamatlīdzekļi) 5018649 / 1374217 = 3,65 Rādītājs parāda, ka centrs veiksmīgi izmanto rīcībā esošos pamatlīdzekļus, un to darbība ir efektīva. Salīdzinājumā ar 2012.g. (3,37) gadu aprites rādītājs palielinājies

40. Finanšu efektivitātes rādītāji • Apgrozāmo līdzekļu aprites rādītājs (Apgrozījums / Apgrozāmie līdzekļi) 5018649 / 811214 = 6.19 Rādītājs atspoguļo, ka tas palielinājies salīdzinot ar 2012. gadu (5,9). Centrs savus rīcībā esošos apgrozāmos līdzekļus izmanto efektīvi

41. Pārmaiņas pārskata periodā • 2013. gadā Centrā tika likvidēta Inženiertehniskā nodaļa un autotransporta nodrošinājuma brigāde, nododot funkcijas un pārceļot darbiniekus uz Tehnisko departamentu. • Ieviesta donoru skrīninga pozitīvo rezultātu apstiprināšana RAKUS LIC references laboratorijā. • Ieviesta donoru retrospektīvās izmeklēšanas procedūra. Izdara RAKUS LIC laboratorijā. • Pabeigta imūnhematoloģiskās izmeklēšanas automātizācija, lai no 2014.gada 01.janvāra uzsāktu centralizētu izmeklēšanu.

42. Pārmaiņas pārskata periodā • Pārtraukta Kuldīgas ASN finansēšana. • Uzsākta programmas LotusNotes ieviešana; • Notikusi pirmā darbinieku darba rezultātu novērtēšana sistēmā NEVIS; • IT nodaļa ieviesa rindu pārvaldības risinājumu Qminder, nodrošinot Centra izbraukumu brigādei iespēju efektīvi organizēt donoru apkalpošanu; • Uzsākts IT drošības audits;

43. Iekšējie auditi • 2013. gadā Audita nodaļas iekšējie auditori veica 3 pamatdarbības sistēmas auditus un 2 kvalitātes sistēmas auditus: • “Asins komponentu sagatavošana no pilnasinīm un aferēzes procedūrā”. • “Asins komponentu apstrāde (modifikācija)”. • “Ārstnieciskā aferēze” (noslēgts 2014. g.). • Dokumentu pārvaldības nodrošināšana. • Asins, asins komponentu un asins paraugu marķēšana un izsekojamība (noslēgts 2014.g.).

44. Iekšējo auditu ieteikumu ieviešana

45. Notikušas pārbaudes ASN • SIA «Jēkabpils reģionālā slimnīca»; • SIA «Liepājas reģionālā slimnīca»; • VSIA «Paula Stradiņa Klīniskā universitātes slimnīca»; • SIA «Ziemeļkurzemes reģionālā slimnīca»; • SIA «Jelgavas pilsētas slimnīcā».

46. Ārējie auditi • VM horizontālais audits – «Iestādes personāla plānošana un tā darbības rezultātu novēršana». • Kvalitātes laboratorijā notikusi LATAK reakreditācijas vizīte par atbilstības novērtēšanu ISO-17025 prasībām. • Imūnhematoloģijas laboratorijā notikusi LATAK uzraudzības vizīte par atbilstības novērtēšanu ISO-15189 prasībām.

47. Ārējo auditu ieteikumu ieviešana un 2012.gadā veikto ārējo auditu ieteikumu ieviešana

48. Pasākumi kvalitātes un administrēšanas uzlabošanai • Izstrādāta un apstiprināta kārtība, kādā Centrā aprēķina datus asins, asins komponentu pašizmaksas (uzskaites cenu) un laboratorisko izmeklējumu aprēķināšanai. • Izstrādāta un apstiprināta kārtība, kādā Centrā nosaka asins, asins komponentu, laboratorisko izmeklējumu pašizmaksu (uzskaites cenu). • Veikts ASN uzturēšanas izdevumu aprēķins, ņemot vērā Veselības ministrijas akceptētos Asins sagatavošanas nodaļu uzturēšanas normatīvus, un 1 devas asins sagatavošanas un sadalīšanas komponentos materiālo izmaksu aprēķins ASN.

49. Pasākumi kvalitātes un administrēšanas uzlabošanai • Uzsākta jaunu medicīnas ierīču ekspluatācija: Imūnhematoloģijas analizators QWALYS 3; Hematoloģijas analizators Cell-Dyn Emerald; Automātiskais asins komponentu separators T-ACE II+; Caurulīšu aizkausēšanas iekārta Optiseal.

50. Starptautiskā sadarbība • European Blood Aliance (EBA) - piedalīšanās 9 starptautiskās aptaujās par dažādiem Asins dienesta, t.sk. laboratoriskās izmeklēšanas, jautājumiem; • EBA - piedalīšanās 2 darba grupās - kvalitātes vadības un validācijas prasību un ieteikumu izstrāde Eiropas Savienības Asins dienestiem; • EBA - ES dalībvalstu aptauja par plazmas preparātu izmantošanu ārstniecībā; rezultāti apkopoti un iesniegti prezentācijai 27.09.2013. EBA padomes sēdē Dublinā; • Emerging Infectious Disease monitoring network (EID) – līdzdalība telekonferencēs par infekcijas slimību apdraudējumu asins donoru atlasē; • Labquality (Somija) - starplaboratoriju salīdzinošā testēšana (SST); • Reference Institute for Bioanalitycs (Vācija) - SST; • European Directorate for the Quality of Medicine & Health Care (EDQM) - iesniegti priekšlikumi jaunās Rokasgrāmatas versijas labojumiem, SST; • EDQM – SST; • Abbott GmbH (Vācija) - starptautiska konference izmeklēšanā „Asins transmisīvās slimības un asins drošība” (atzīmējot 20 gadu sadarbību vīrusu marķieru laboratoriskajā izmeklēšanā); • AB „DATABYRAN” (Zviedrija) ERAF Nacionālās programmas projekta „Valsts asins dienesta vienotas informācijas sistēmas izveidošana” ietvaros ieviestās IS uzturēšana