SEGURIDAD EN OFICINAS Y DESPACHOS

1. SEGURIDAD EN OFICINAS Y DESPACHOS • Una parte importante de la población pasa más de ocho horas diarias trabajando en una postura sedentaria: en una oficina. Este trabajo involucra a un número cada vez mayor de usuarios, cuyo bienestar físico depende de las sillas, mesas u otras piezas de mobiliario que utilizan en su entorno laboral.

2. La masiva incorporación de la población a puestos de trabajo de oficina y el uso generalizado de las pantallas de ordenador han dado lugar a una creciente incidencia de patologías ocupacionales que afectan a una parte importante de la población. El trabajo de oficina se caracteriza por una falta de movimiento físico, a la vez que un enorme esfuerzo del sistema nervioso central. El trabajo ante una pantalla conlleva a menudo una postura contraída y como consecuencia de ello, dolores de espalda, molestias en los ojos, cansancio.

3. Un estudio de mercado revela que en España hasta un 50% de las personas que trabajan en una oficina presentan problemas posturales: Un 7% han solicitado la baja laboral por este motivo. • Un dato importante: el 65% de los trabajadores que sufren molestias posturales asocian estos problemas al mobiliario.

4. En efecto, las molestias están relacionadas con malos diseños en el puesto de trabajo que inducen a posturas incorrectas. La clave para disminuir estos riesgos potenciales en la salud de las personas que trabajan en una oficina está en un puesto de trabajo bien diseñado, que proporciona una adecuada estabilización del cuerpo a la tarea específica que se está realizando.

5. En la actualidad, una de cada cinco personas en activo en los países de la Comunidad Europea trabaja en una oficina. Y este porcentaje tiende a crecer, por lo que resulta urgente impulsar la difusión de la ergonomía si no queremos que empeore la salud de la población. • Conclusión: La organización y los puestos de trabajo exigen un mobiliario diseñado en función de conceptos de salud y ergonomía. Esta en juego el bienestar físico y psicológico de sus usuarios.

6. DOLENCIAS ASOCIADAS A UNA MALA ELECCIÓN DEL MOBILIARIO DE OFICINA • Real Decreto 488/97, sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud relativas al trabajo con equipos que incluyen pantallas de visualización de datos, señala: “ El empresario deberá evaluar los riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores, teniendo en cuenta en particular los posibles riesgos para la vista y los problemas físicos y de carga mental, así como el posible efecto añadido o combinados de los mismos.

7. Casi la mitad de los entrevistados 49,6% afirmaba haber tenido problemas de tipo postural. • Un 13% aseguraba padecer dolores o problemas posturales con cierta frecuencia. • Los menores de 35 años, el 57% afirmaba padecer problemas de este tipo. • En el resto de edades ese porcentaje se sitúa en un 42%.

8. Las zonas del cuerpo más afectadas por patologías asociadas al trabajo de oficina son la parte alta de la espalda, zona lumbar, cuello, nuca, brazos y piernas. • Destacan por su incidencia laboral las enfermedades de la columna vertebral, puesto que constituyen un porcentaje muy elevado entre las causas de incapacidad permanente para el trabajo. • Además una postura correcta no solo evita dolores y enfermedad sino que crea estados psicólógicos saludables. Por el contrario una mala postura produce estados irritables, falta de concentración, menor rendimiento, etc.

9. BAJAS LABORALES EN EL SECTOR SERVICIOS • El sector servicios, donde el trabajo se desarrolla principalmente en una postura sedentaria ante una mesa, es el que más bajas laborales causa, con un 37% del total, más incluso que el sector agrario 6% o el de la construcción 21%.

10. LAS MALAS POSTURAS AL SENTARSE • Falta de apoyo en la espalda. • Muy encorvado sobre la mesa. • Falta de apoyo en los brazos al utilizar el teclado. • Los pies no apoyan en el suelo.

11. ERGONOMIA Y MOBILIARIO • La ergonomía y el confort son, claves fundamentales en el mobiliario de oficina, especialmente en lo que se refiere a sillas y mesas. • La ergonomía es una ciencia interdisciplinar que estudia las relaciones entre hombre, máquina y ambiente durante una determinada actividad laboral, cuya finalidad es proporcionar al diseñador de máquinas o ciclos de trabajo las indicaciones necesarias para la realización de medios y ambientes que protejan al individuo y valoren plenamente sus capacidades ya actitudes.

12. La ergonomía es una ciencia interdisciplinar basada en la psicología, la fisiología, la biomecánica y la ingeniería, cuya meta es mejorar la eficiencia, seguridad y bienestar de los trabajadores, consumidores y usuarios.

13. VENTAJAS DE APLICAR LA ERGONOMÍA • Un mueble de oficina que se adapte a las diferentes tareas que se realizan en un puesto de trabajo y al equipamiento asociado a las mismas, y que sea saludable y confortable para el usuario, logra: - Mayor y mejor eficiencia en el desarrollo de la actividad laboral. - Disminuye la fatiga. - Mayor bienestar general - Mayor motivación en el trabajo - Reduce las patologías asociadas al trabajo de oficina.

14. LA ELECCIÓN DEL MOBILIARIO DE OFICINA: SILLA • Altura del asiento: Si la silla es demasiado alta: los pies no apoyan en el suelo, se padece una presión excesiva bajo los muslos y puede quedar demasiado alta con respecto a la mesa. • Si es demasiado baja, origina Comprensión abdominal, dificultad para levantarse, falta de apoyo en los muslos y excesos y exceso de presión en las nalgas. Además puede quedar muy baja con respecto a la mesa

15. La solución ideal es disponer de Un margen amplio de ajuste, Entre 38 y 54 cm. Si la dimensión ha de ser fija, se recomienda una altura de unos 42 cm. Los usuarios de baja estatura Deberían utilizar un reposapiés

16. SILLA • Inclinación del asiento: es preferible de pequeños ángulos hacia atrás, pero puede alternarse con inclinaciones hacia delante. Si es regulable de 5º a 8º, y si no es regulable de 2º a 4 º. • Altura del apoyo lumbar: Se recomienda la posibilidad de subir y bajar el respaldo en un margen amplio, de modo que la altura del apoyo lumbar varíe entre 15 y 25 cm. En sillas no regulables entre 19 y 21.

17. SILLA • Angulo asiento-respaldo. Se recomienda un ángulo de 100º-120 en sillas regulables. En asientos no regulables: 105º. • Los asientos que se fabrican en la actualidad son más duros lo que facilita el descanso de los usuarios. • Sistemas de ajuste dinámico, atañen a las inclinaciones del respaldo y asiento, y se recomiendan sobre todo en sillas de oficina multiuso y en sillones de ejecutivo, y en las que el usuario cambia de postura frecuentemente.

18. SILLA • La silla debe ser giratoria lo que permite una mayor movilidad sin forzar la postura. Las sillas fijas son admisibles como elemento complementario, pero no para la persona que pasa la jornada laboral sentado. • Profundidad del asiento: La profundidad óptima es aquella que permite usar el respaldo sin que se note una presión excesiva debajo de las rodillas o en las pantorrillas.

19. SILLA • Si la silla no tiene regulación de la profundidad del asiento, debe diseñarse para que sirva al 90% de la población, es decir con una profundidad de 40 a 44 cm. • Un buen respaldo es fundamental en la zona lumbar, resulta conveniente tener un respaldo que llegue hasta la parte media de la espalda. No debe ser demasiado ancha en su parte superior para que no reste movilidad a los brazos.

20. SILLA • El respaldo debe ser convexo en el plano vertical y cóncavo en las secciones horizontales, al menos debe cubrir la zona lumbar. • En una silla sin respaldo se producen los siguientes efectos: la pelvis se inclina hacia atrás, la columna vertebral se curva y los músculos deben sostener todo el peso de la misma.

21. SILLA • La silla debe ser estable, ya que las personas que trabajan en oficinas suelen moverse bastante cuando están sentadas, inclinando el cuerpo para acceder a cajones, muebles auxiliares etc. • Son preferibles las sillas con ruedas ya que permiten una mayor movilidad del usuario sin forzar la postura. Ahora bien, deben tener 5 apoyos en el suelo. Por otra parte la base del asiento no debe impedir el movimiento de los pies ni dificultar el movimiento de levantarse.

22. SILLA • Es conveniente disponer de reposabrazos para dar descanso y apoyo a los codos y antebrazos pero no deben ser tan largos que impidan acercar la silla a la mesa, su longitud debe ser algo menor que la del asiento

23. REPOSAPIES • El reposapies es necesario cuando la mesa no es regulable. Al diseñar una silla su altura se ajusta para que al menos pueda sentarse en ella el 90 o 95% de la población, sin embargo queda un porcentaje de la población más baja en estatura para quien éstos muebles no son adecuados. • La utilización de sillas más bajas no es la solución puesto que las mesas quedarían demasiado altas, la solución más sencilla es disponer de un reposapies, que debe ser lo suficientemente amplio para que permita el movimiento de los pies sobre el reposapiés y facilite los cambios de postura.

24. MESA • Altura: las mesas muy bajas obligan al usuario excesivamente hacia delante. Por su parte, las altas resultan muy incómodas porque nos refuerzan a elevar los hombros para que el codo quede a la altura de la mesa. • Una solución habitual consiste en utilizar mesas más bien altas y combinarlas con sillas regulables en altura y reposapies. • Regulable: 65-76 cm No regulable: 73 cm • Anchura útil: más de 120 cm.

25. MESA • Tablero. Debe ser tan delgado como sea posible para no restar, para no restar espacio libre a las rodillas. Se recomienda que el espacio que queda entre el tablero y el suelo sea mayor de 65 cm. • Los bordes de la mesa no deben ser cortantes. Deben evitarse cantos agudos y cualquier tipo de saliente.

26. Es importante disponer de un espacio mínimo para las piernas y los muslos, de modo que no interfieran con ningún obstáculo, al menos 60 cm de ancho y 45 de profundidad. • Los cajones deben ser accesibles sin exigir un esfuerzo de inclinación lateral excesiva; para ello se recomienda que sean de apertura suave y que el soporte para abrirlos estén colocados lo más alto posible para evitar que el usuario se incline demasiado. Los cajones deben deslizarse suavemente, y su extracción debe ser total para aquellos destinados al archivo de carpetas colgantes.

27. MOBILIARIO PARA EL ORDENADOR RD 488/ 97 DE 14 DE ABRIL • Este RD regula las disposiciones mínimas de seguridad y salud relativas al trabajo con equipo que incluyen pantallas de visualización. • Equipo. La utilización en sí misma del equipo no debe ser una fuente de riesgo para los trabajadores. - Pantalla: los caracteres de la pantalla deberan estar bien definidos, configurados de forma clar y tener una dimensión suficiente.

28. La imagen de la pantalla deberá ser estable, sin fenómenos de destellos, o centelleos. • La pantalla debe ser orientable u orientable a su voluntad, con facilidad para adaptarse a las necesidades del usuario. • Podrá utilizarse un pedestal independiente o una mesa regulable para la pantalla.

29. Teclado.- deberá ser inclinable e independiente de la pantalla para permitir que el trabajador adopte una postura cómoda que no provoque cansancio en los brazos o en las manos. • Tendrá que haber espacio suficiente delante del teclado para que el usuario pueda apoyar los brazos y las manos. • La superficie del teclado deberá de ser mate para evitar reflejos.

30. MESA O SUPERFICIE DE TRABAJO • Deberá de ser poco reflectante, tener dimensiones suficientes y permitir una colocación flexible de la pantalla, del teclado, de los documentos y del material accesorio. • El soporte de los documentos deberá ser estable y regulable, y estará colocado de tal modo que se reduzcan al mínimo los movimientos incómodos d de la cabeza y hombros.

31. ENTORNO • Espacio: El puesto de trabajo deberá tener una dimensión suficiente, y estar acondicionado de tal manera que haya espacio suficiente para permitir los cambios de postura y movimientos de trabajo. • Iluminación: la iluminación general y especial ( lámparas de trabajo) cuando sea necesaria deberán garantizar unos niveles adecuados de iluminación y unas relaciones adecuadas de luminancias entre la pantalla y el entorno.

32. Reflejos y deslumbramientos. Los puestos de trabajo deberán instalarse de tal forma que las fuentes de luz, tales como ventanas y otras aberturas, los tabiques trasparentes o traslúcidos y los equipos de color claro no provoquen deslumbramientos directos ni produzcan reflejos molestos en la pantalla. • Las ventanas deberán ir equipadas con un dispositivo de cobertura adecuado y regulable para atenuar la luz del día que ilumine el puesto de trabajo.

33. RIESGOS DERIVADOS DEL TRABAJO CON PANTALLAS DE VISUALIZACIÓN DE DATOS • Un deficiente diseño del puesto de trabajo o de los elementos del equipo • Una incorrecta utilización del equipo por parte del trabajador. • Un entorno de trabajo inadecuado y en especial de la iluminación. • Unas condiciones personales desfavorables.

34. EFECTOS SOBRE LA SALUD • Fatiga visual. • Fatiga física o musculoesquelética. • Fatiga psíquica o carga mental