Gemensam plattform för kommunala e-tjänster ger kostnadseffektivare offentlig service

1. Gemensam plattform förkommunala e-tjänster ger kostnadseffektivare offentlig service

2. Styrelsemöte 7 december 2007 • Föregående möte • Intresseföreningen - internkontroll • Nya medlemmar • SKL – Programverket - Sambruk • VINNOVA – FoU • Sambruk - nuläge Projektläget • Ekonomi • Info från styrelsemedlemmar • Övriga frågor

3. Föregående mötesprotokoll • Marknadsföringsfilm - KLAR • Remissyttrande – SOU 2007:47 • Möte med M Enzell/Fi – info/förslag överlämnat • Ekonomi • Projektekonomin genomgången – diskussion om underskott kvarstår

4. Ekonomi • Resultatrapport - 20071130 • Projektresultatrapport - 20071130 • Medfinansiering – EU-projekt E-kluster

5. Intresseföreningen • Internkontroll – N/A • Förslag till samarbete – seminarium • Avtal m DokumentInfo

6. Nya medlemmar • Lidingö stad (från höstmötet i Sandviken) • Gotlands kommun (muntligt OK 6/12, KommITs-möte)

7. SKL – Pgmverket - Sambruk • N/A

8. VINNOVA - FoU • Fortsatt arbete inom främst LSS_LASS • Ekonomi – OK • Inledande diskussion kring fortsättning, efter 20080630

9. Nuläge • Marknadsföring • Annons i DI-bilaga 20 november • KommITs-presentation 6 december • Marknadsförings-/info-film • Förslag till samarbete kring specifikt seminarium, våren-08 • Leverantörsdiskussioner • Business Connection (upphandlingsstöd) – 6/12 • MobilityGuard (behörighet/inloggning) – 6/12 • IBM (standardisering) – 11/12 • Orbelon (ansökningssystem)

10. Projektrapportering Sambruks styrelsemöte 7 december 2007 Förnyad ansökan om ekonomiskt bistånd • Omstart våren 2007, ny projektledare/Sundsvalls kommun • Projektplanearbete pg, uppdelade arbetsuppgifter i deltagande kommuner, vill ha FoU-stöd • Kontakt med Verva • Nytt avtal med CSN på gång E-tjänst barnomsorg • Genomgång av kravspec:en i veckan med Sirius, Tieto och IST. Möte 18/12 • Samarbete med Verva? • Inbjudan till alla Sambrukskommuner att delta i avrop/köp

11. Föreningsbidrag och lokalbokning • Upphandling klar och ramavtal upprättat. 4-5 kommuner intresserade av avrop • Marknadsföringsbrev/inbjudan till deltagande på gång • Nätverk för fortsatt utveckling planeras Sammanhållen e-förvaltning inom LSS/LASS • Svar från FK på Göran G:s PM • Presentation av tidrapporteringsverktyg för personliga assistenter – Kumla (nov) • Tidplan: Design- och processmodulering klar: Intressentavstämningsprocess pg – IFA, pers.ass, enhetschefer-arbetsledare, brukare, LSS-komm., FK • Kravspec med ÖTP-integrering klar dec-07 för synpunkter från enhetschefer och IT-personer. Klar i april. • Nytt möte m FK – jan-08 • Möte jan-08 med brukare, IFA, och enhetschefer från Kristianstad, Lund och Vellinge

12. ÖTP • ÖTP 2.0 samt ”Vägledning till ÖTP” klar. • Populärversion under utarbetande • Behov av utbildning på ÖTP Nya projekt Långsiktig arkivering av digital information • Första möte 27 nov – 17 kommuner • Projektidégrupp bildad, möte i jan • Projektledare??

13. Äldrelivsbranschen som tillväxtmotor-E-kluster • Eu-projekt, 8 kommuner i Gävleborg + Falun, Borlänge och Mora • Rev. ansökan – till Nutek 7 jan-08 • Sambruksmedverkan??

14. Nätverk Metakatalog • Erfarenhetsutbyte, utbildning och påverkan på leverantörer • Strategiska frågor Applikationsdistribution (fd MSI-paketering) • Niclas Bendroth, Lunds kommun, ny ledare • Möte 12 november – genomgång av status i kommunerna • MBA • Kund/leverantörmöte 2 gg/år • MBA-Wizard finns på testbädd • Marknadsföringsbrev för att få nya deltagare • Ny nätverksledare sökes

15. DÄHS06 • Nytt nätverk planeras våren-08 På gång • Verva, SHS-utv.grupp, Mina sidor • www.pensiostorm.se (Inbjudan till Sundsvalls kommun - Mittuniversitetet) • Lantmäteriverket – Gävle (Inbjudan till utvecklingsdag i feb-08)

16. Strategiska frågor • Rekrytering Verkst.tjm • Annons publicerad • Inköpssamarbete • Spam-/virusskydd, t ex SoftScan (se bifogat förslag) • Gemensam ID/Inloggningsösning, t ex MobilityGuard • Assistans från Affärsmäklare, t ex BusinessConnection • Projektsamordnare • Utdebitering – lägre ”styckpris” p g a fler medlemmar? • Tidsperiod – anställning -> sept, men utdebitering kalenderår • FOR_LOK • Utdebitering av underskott 2007 ?

17. Info från styrelsemedlemmar

18. Övriga frågor • CSN-avtal • COO-förslag i Sundsvall för kommentarer • WMData-diskussion kring DÄHS-avtalet • COO skriver formellt brev med specifika krav, med utgångspunkt från ingånget avtal, avseende LEX • Möte med Gbg:s e-strategigrupp 17 januari

19. Erfarenheter & slutsatser 2007 • Personlig info/MF ger resultat ! • Vi närmar oss ”kritisk massa” – MEN; < 100 medlemmar idag • Projektledning och ekonomisk redovisning ärkritiska framgångsfaktorer • LSS_Lass => viktiga lärdomar/erfarenheter & kunskaper • 2007 – ett litet genombrottsår • FOR_LOK -> avtal • Nystart av Ek.bistånd och Applikationspaketering • LSS_Lass => förbättrad projektprocess • BO-projektet ser ”ljuset i tunneln” • ÖTP 2.0 levererad & uppmärksammad • DÄHS2006- avtal tecknat OCH projekt startat • Aktiv FoU, som konkret bidragit till projekt och kunskapsuppbyggnad

20. Utsikter & ansatser 2008 • Leverera resultat !!! • BO • DÄHS • FOR_LOK • LSS_Lass • Applikationspaketering & -distribution • Produkter/Lösningar inom infrastruktur – ÖTP 2.0 • Nya projekt (?) • Digita arkivering • Kontaktcenter • M fl • Medlemsavgift 2008 ->

21. Avslutningsvis… TACK för ett stimulerande samarbete ! GOD JUL & Gott Nytt År