ASSEMBL É E G É NERALE Samedi 1er décembre 2012

1. ASSEMBLÉE GÉNERALESamedi 1er décembre 2012

2. Prévisions pour 2013 Activités prévues saison 2013 : - tournois internes - championnats - stages - animations Projets pour 2013 Tarifs 2013 Questions diverses Pot de l’amitié Bilan saison 2012  rapport moral  rapport financier  école de tennis  rapport d’activités -compétitions - tournoi interne - stages - animations ORDRE DU JOUR

3.  Rapport moral Merci à l’ensemble des bénévoles, membres du bureau, capitaines d’équipes, initiateurs, adhérents et à Fabrice notre moniteur.

4. Répartition jeunes et adultes.  Rapport moral

5.  Rapport moral

6. Inauguration des deux nouveaux courts en béton poreux

7. 1er tournoi open du LTC du 24 aout au 2 septembre Les finalistes

8.  Rapport moral Le tennis pour toutes les familles avec :  remise de 25% pour les jeunes dont les parents bénéficient de l’A.R.S  possibilités de paiement par : - chèques vacances - coupons sport - chèques tatoo du conseil régional

9.  Rapport moral La possibilité de pratiquer le tennis pour les jeunes de la commune :  pour la sixième année consécutive partenariat avec l’école primaire pour tous les enfants du CP au CE2 sur le temps scolaire et cela gratuitement pour l’école. La subvention de la mairie est en grande partie consacrée au financement de ce partenariat : achat matériel et salaire du moniteur

10.  Rapport moral La compétition 21 équipes engagées tout au long de l’année  5 équipes femmes, 9 équipes hommes, 5 équipes jeunes, une équipe raquettes FFT et une de double féminin. l’équipe seniors hommes 1 s’est maintenue en régionale 3 au printemps, l’équipe femmes 1 monte en pré régionale et l’équipe hommes 3 monte en DM2  En hiver, montée de l’équipe + 35 ans en promotion et de l’équipe hommes2 en DM1  2 équipes jeunes terminent 1ère de leur poule  Une vingtaine de jeunes inscrits au championnat individuel

11.  Rapport moral Le club doit rester un lieu de vie • - Tournoi des trois raquettes avec repas • - Tournoi interne jeunes avec une matinée pour les petits • Tournoi de double mixte en nocturne et repas • Tournoi interne adultes • Une journée au mois de juin pour tous les jeunes avec un repas offert par le club • Journée familles • Repas de fin de saison avec son barbecue traditionnel

12.  Rapport moral En conclusion, tout irait presque bien mais le nombre important d’adhérents et d’équipes pose un problème évident de disponibilité des infrastructures actuelles. Pendant la période d’hiver, il est pratiquement impossible pour les adhérents de jouer au tennis et quelle galère pour le championnat individuel. Un plus : deux nouveaux courts ainsi que la rénovation des deux anciens courts et l’éclairage de ces derniers nous permettent de jouer plus viteaprès une averse ouplus tard le soir. Mais cela ne remplace pas une structure couverte tennis.

13.  Rapport financier : les charges

14.  Rapport financier : les recettes

15.  Rapport financier : Bilan

16.  école de tennis   Effectifs de l’école de tennis ces dernières années Répartition de l’école de tennis en fonction du lieu d’habitation

17.  école de tennis   Répartition de l’école de tennis en fonction des catégories d’âge ( FFT ).

18.  rapport d’activités   Les classements

19.  rapport d’activités   Tournoi des trois raquettes

20.  rapport d’activités    les compétitions  par équipes saison 2012 Championnat départemental hiver + 35 ans, + 45 ans et seniors 

21.  rapport d’activités    les compétitions  par équipes saison 2012 Championnat départemental printemps +35ans + 45 ans

22.  rapport d’activités    les compétitions  par équipes saison 2012 Championnat départemental printemps seniors

23.  rapport d’activités    les compétitions  par équipes saison 2012 Championnat départemental de printemps jeunes

24.  rapport d’activités    les tournois internes : tournoi interne jeunes 2012 - finales

25.  rapport d’activités    les tournois internes : tournoi interne jeunes – petits et débutants

26.  rapport d’activités    les tournois internes : tournoi interne jeunes – les finalistes

27.  rapport d’activités    les tournois internes : tournoi interne adultes – finales

28.  rapport d’activités    après les finales et avant le barbecue

29.  rapport d’activités    animations de fin de saison de l’école de tennis

30. Animations familles

31. 20 ans du club

32. activités prévues pour la saison 2013

34. Cotisations 2013 : inchangées Rappel : Une augmentation de 10 euros sur les tarifs de cotisation ci-dessous pour les adhérents adultes extérieurs à la commune et de 5 euros pour les adhérents jeunes.

35.  remises sur cotisations et stages  cours encadrés et adhésions loisirs à l’année : - 10 euros pour le deuxième jeune d’une même famille - 15 euros pour le deuxième adulte d’une même famille Remise supplémentaire de 25 euros pour les cours pour les jeunes dont les parents bénéficient de l’A.R.S ( Allocation de Rentrée Scolaire ). et remise de 10 euros sur les stages tennis 5 euros sur les stages multisports Troisième tournoi offert pour les jeunes Possibilité de paiement en trois fois par chèques. Nous acceptons également : - chèques vacances - coupons sport - cartes tatoo.

36. Places pour Rolland Garros par internet janvier 2013 http://rolandgarros.billetterie.fft.fr/ Les commandes seront traitées en temps réel, selon le principe « premier arrivé, premier servi », en fonction des disponibilités restantes. Le club peut demander des places pour les jeunes lors du mercredi de la première semaine du tournoi. Le comité assure le déplacement en car. Avis aux volontaires pour organiser, encadrer et accompagner ces jeunes

37. Projets pour la saison 2013 •  Le tennis àl’école avec cinq classes du CP au CM1 •  Convention avec le Foyer Martin Luther King • 1er Tournoi open Jeunes du Louvigny Tennis Club du 28 juillet au5 aout. • Tournoi open adultes du Louvigny Tennis Club du 21 aout au 1er septembre : finales le jour de la St Côme. •  Pass Tennis au printemps

38. QUESTIONS DIVERSES

39. MERCI de Votre Participation à cette ASSEMBLEE GENERALE A bientôt