90 likes | 200 Views
Kommunikasjon, IT, Månedbrev. Planer og strategi for 2004/5 Distriktssamlingen 17.4.2004. Informasjonsutvalget. Bjørn Firing - Hokksund RK Utvalgsleder (bjofir@online.no) Widar Hvamb - Kongsberg RK Webmaster D2310 (whvam@online.no) Jens Tore Steenslid - Kongsberg RK
E N D
Kommunikasjon, IT, Månedbrev Planer og strategi for 2004/5 Distriktssamlingen 17.4.2004
Informasjonsutvalget • Bjørn Firing - Hokksund RK • Utvalgsleder (bjofir@online.no) • Widar Hvamb - Kongsberg RK • Webmaster D2310 (whvam@online.no) • Jens Tore Steenslid - Kongsberg RK • Dico D2310 (jens@steenslid.com)
Målsetning / Agenda • Presentere vår kommunikasjonsstrategi • Kvalitetssikre kommunikasjonskanalen • Hva kan D2310 tilby? • Spørsmål / tilbakemelding fra deg • Oppsummering
Vår kommunikasjonsstrategi • Distriktets hjemmeside skal fremstå som en dynamisk nyhetsside • Guvernørens MB vil utgå i sin nåværende form (papir/.pdf) • Klubbene vil motta et e-postbasert nyhetsbrev med pekere til oppslag på hjemmesiden
Kommunikasjonskanalen • Klubbenes e-postadresser • Klubbnavn@rotary.no • Distriktets e-postadresser * • Guv.2310@rotary.no • Sekr.2310@rotary.no • Kass.2310@rotary.no • Dico.2310@rotary.no • Web.2310@rotary.no * Distriktets adresser er gyldige fra 1.7.2004
D2310 tilbyr: • Effektiv innrapportering av medlemsdata og statistikk • Dynamisk informasjonskilde for nyheter, prosjektinformasjon, programbibliotek, faktainformasjon, hjelpeinformasjon • Kilde for klubbens MB og hjemmeside
Rotasjonsprinsippet… • Klubbens IT-ansvarlig (Cico) bør unntas fra rotasjonsprinsippet • Bør ha ansvar for klubbens hjemmeside og at klubbens e-postadresse er aktiv
Klubbens hjemmside... • Den enkelte klubb bør ha sin hjemmeside • Hvorfor? • Ansikt utad (lokalsamfunnet og besøkende) • Oppslag for medlemmene • Hva bør ligge på hjemmesiden? • Faktainformasjon • Lokale prosjekter • Møtested og program • Reklame er forbudt!
Oppsummering Takk for oppmerksomheten! d2310.rotary.no Prototyp – neste års hjemmeside: d2310.rotary.no/2004